Personalnytt utkommer varje fredag. Deadline för material är måndagar. Skicka färdigt material (en kort presentation på några meningar och, vid behov, en färdig länk till ett utförligare material på nätet) på svenska och engelska till meddelanden@abo.fi.

15.3 Vad är resiliens/psykisk uthållighet och hur utvecklar man det? (del 1). Med företagspsykolog Victoria Grönlund.    
12.4 Vad är resiliens/psykisk uthållighet och hur utvecklar man det? (del 2). Med företagspsykolog Victoria Grönlund.
24.5 Tips för övergången från arbete till semester, samt tips som hjälper att återkomma till arbetet efter semestern. Med företagspsykolog Katja Koivisto. Ingen anmälan behövs, det är bara att delta via Zoom. Zoom-länkarna hittas i kurskatalogen.

Välkommen att fira akademiska dagen 2024. Fredagen den 22.3 kl 10.00–11.00 i i Solennitetsalen, Gamla Akademihuset (Rothoviusgatan 1). Åbo Akademi och Åbo universitet arrangerar årligen akademiska dagen till åminnelse av grundandet av den kungliga akademin i Åbo 1640 samt manifesterar det goda samarbetet mellan universiteten i Åbo. I år står Åbo Akademi värd för evenemanget. Festföredraget hålls av Juha Vuori, docent i världspolitik vid Åbo Universitet och rubriken är Rauhaan tutkien. Docentföreningen vid universiteten i Åbo utser årets docent. Programmet i sin helhet, som går på både finska och svenska, och förhandsanmälning hittas på intranätet.

Åbo Akademi anordnar professorsinstallation i Åbo fredagen den 22 mars 2024 kl. 14.15 i Solennitetsalen, Gamla Akademihuset (Rothoviusgatan 1). Fakulteten för humaniora, psykologi och teologi installerar professor i genusvetenskap Taru Leppänen och professor i praktisk teologi Cecilia Nahnfeldt. Fakulteten för naturvetenskaper och teknik installerar professor i farmaceutiska biomaterial Hongbo Zhang. Professorsinstallationerna hålls på svenska. Tillställningen är öppen för allmänheten. Anmäl dig via följande länk senast måndagen den 18.3.2024 kl 23.59. Detaljprogram och rubriker publiceras i Personalnytt och på hemsidan abo.fi inför installationen.

Vi välkomnar alla som är intresserade av utrikes- och säkerhetspolitiska frågor att delta vid ett diskussionstillfälle med utrikesminister Elina Valtonen och en panel av sakkunniga om aktuella utrikes- och säkerhetspolitiska frågor.

I paneldiskussionen ”Den nya erans utrikes- och säkerhetspolitik – Regional säkerhet i fokus” deltar förutom utrikesministern även Elina Pirjatanniemi, professor i juridik och föreståndare för Institutet för mänskliga rättigheter vid Åbo Akademi, riksdagsledamot Eva Biaudet och överstelöjtnant Joakim Paasikivi vid Försvarshögskolan i Stockholm.

Tillfället ordnas i auditorium Argentum, Aurum, Henriksgatan 2, måndagen 25.3.2024 klockan 10–11. Publiken ombeds ta plats senast 9.45.
Evenemanget är svenskspråkigt. Observera:
 Obligatorisk förhandsanmälan för alla deltagare senast 24.3 klockan 23.59. Mera information på intranätet.

Vi ber dig som anställd eller anknuten forskare eller undervisande personal vid Åbo Akademi att delta i en enkätstudie med syftet att kartlägga forskningsdata vid Åbo Akademi och att förbättra vår förståelse för de datahanteringsprocesser du använder och de tjänster du behöver. Undersökningen är en uppföljning av den interna revisionen som genomfördes 2023. Den insamlade informationen kommer att användas för att förbättra Åbo Akademis tjänster och infrastruktur för datalagring, datahantering, dataskydd och öppen vetenskap och kommer att sammanfattas i en rapport till Åbo Akademis styrelse. Det andra syftet är att genomföra en forskningsstudie om forskares perspektiv på ansvarsfull hantering av forskningsdata. Det tar ungefär 10–15 minuter att besvara enkäten som är öppen till den 20.3. Här får du mer information och möjlighet att besvara enkäten. Tack för din medverkan! Närmare information: 
Lise Eriksson, docent, forskningsdataspecialist och ansvarig forskare. E-post: researchdata@abo.fi. Tel. +358 50 465 3697. Åbo Akademis arbetsgrupp för forskningsdata och etik.

Åbo Akademis personal hälsas varmt välkommen att delta i Alumnträffen 2024: AI – hot eller möjlighet? torsdag 4.4.2024 kl. 15–16.30 online. Evenemanget fokuserar på frågor kring artificiell intelligens (AI). AI är redan en del av vardagen, men vilka konsekvenser har AI och dess utveckling för oss? Innebär utvecklingen av AI fler möjligheter eller utmaningar? Och är vår kompetens uppdaterad när AI börjar få ett större fotfäste i vår vardag? Kom med och diskutera de här frågorna med oss! Läs mera om programmet och anmäl dig senast 28.3.2024. Evenemanget är ett samarbete mellan Åbo Akademi, Arcada, Hanken, Helsingfors universitet, Högskolan på Åland och Novia.

Organisationerna som tillhör Health Campus erbjuder möjligheten för personal att bekanta sig med arbetet på en annan arbetsplats under en TET-dag. Målsättningen med TET-dagen är ett närmare samarbete mellan organisationerna, att dela kunskap med personal från andra enheter och att bekanta sig med olika undervisningsenheter. Varha ordnar en TET-dag den 19.4 (anmälan senast idag 15.3), medan universiteten erbjuder möjligheten att komma på besök mer flexibelt. Läs mer om hur du anmäler dig på intranätet.

Välkommen att delta i lunchmöte om Åbo Akademis HR Strategi för Forskare! Projektgruppen för HRS4R inbjuder forskare och lektorer till diskussionstillfällen för att stöda den fortsatta utvecklingen av forskarkarriärer vid Åbo Akademi. På agendan finns bland annat följande teman: Etik, integritet, jämställdhet och öppen vetenskap • Bedömning, rekrytering och utveckling av forskare • Arbetsvillkor och arbetsmetoder • Forskarkarriärer och kompetensutveckling. Syftet med diskussionerna är att brett samla in utvecklingsområden och konkreta målsättningar för en uppdaterad HRS4R-handlingsplan för perioden 2024-2026 under ledning av forskningsrådet. Diskussionstillfällen ordnas i Åbo och i Vasa, på svenska och på engelska. Anmäl dig nedan:
VASA
• Lunchmöte hålls i Vasa 26.3.2024 kl. 12:00 för forskare (Anmäl dig här senast idag 15.3.2024). 
• Lunchmöte hålls i Vasa 27.3.2024 kl. 12:00 för lektorer (Anmäl dig här senast idag 15.3.2024).
ÅBO
• Lunchmöte hålls i Åbo 8.4.2024 kl. 12:00 för forskare (Anmäl dig här senast idag 15.3.2024).
• Lunchmöte hålls i Åbo 10.4.2024 kl. 12:00 för lektorer (Anmäl dig här senast idag 15.3.2024).

Jämställdhetskommittén rekommenderar att ÅA går in för könsneutral information som ska gälla generellt. Med könsneutralt språk avses språk som inte är könsspecifikt och som avser människor i allmänhet, utan hänvisning till kvinnor och män. Rektor Mikael Lindfelt stöder rekommendationen. Jämställdhetskommittén kommer att diskutera detta på sitt möte 19.3. Mera information om vad rekommendationen innebär i praktiken ges senare.

Hur många pressmeddelanden publicerar Åbo Akademi? Hur många besökare har webben, och varifrån kommer de? Vilka är de mest gillade Instagraminläggen? Svar på sådana här frågor kan du få från "Mätartavla för kommunikation" på intranätet.

Miniprojekt inom öppen vetenskap är småskaliga projekt där ÅA-forskare, doktorander och lärare tar initiativet till öppen vetenskap-aktiviteter. Syftet med miniprojekten är att förankra öppen vetenskap i forskningsmiljöerna vid ÅA. Har du en idé om hur du kan göra din forskningsmiljö mer öppen och transparent? Behöver du finansiering? Du kan nu ansöka om finansiering om max 1000 € för att genomföra ett miniprojekt som stöder öppen vetenskap inom ditt forskningsområde, hela ÅA, eller utanför ÅA. Läs mer och ansök här.

Bibliotekets råd håller möte den 25.3 kl 13:00–14:30. På mötet talar vi om ÅAB:s nya samlingspolicy och om bibliotekets fastighetsplaner. Här finns protokoll från rådets tidigare möten och mera information om rådet. Bibliotekets råd håller öppna möten och alla intresserade önskas hjärtligt välkomna! Mötet hålls på zoom, länk hittas här.

Mera samlad information om det mesta som rör motionsverksamhet vid ÅA, och verksamheten inom ÅAU Sports (Vasa) och Campus Sport (Åbo) hittas på intranätet. Ett nytt verksamhetsår drar igång den 1.9 och som personal är du även välkommen att ta del av motionsutbudet.

Åbo Akademi utlyser en plats att söka på HUMANE Summer School 2024. Heads of University Management & Administration Network in Europe (HUMANE) är en internationell organisation vars mål är att bygga globala nätverk för universitetsadministratörer på chefsnivå, att främja innovation och att driva professionell excellens inom högre utbildning. Välkomna att söka är chefer inom administrationen. Mera information finns i kursbeskrivningen på intranätet.

Utbildningen En trygg arbetsplats och de tillhörande diskussionsträffarna är skräddarsydd så att den höjer medvetandenivån och ger verktyg för hur man kan förebygga och hantera olika former av osakligt beteende på arbetsplatsen. Kursen är obligatorisk för personer med personalledaruppdrag och starkt rekommenderad för alla andra. Läs mera om innehåll och anmälan via intranätet. För frågor och mer information, kontakta putbildning@abo.fi.

Som ett samarbete mellan flera universitet i Finland erbjuds webbinarie serien Emotions at work: Nonsense or power for collaboration? Webbinarierna hålls på engelska via Zoom. Det första webbinariet har redan hållits, de två återstående erbjuds enligt följande: Colleagueship as a silent superpower in workplaces? 10.4 kl. 14.00–15.00, Mood is Energy, so Lead it! 8.5 kl. 13.00–14.00. Personal, forskare och doktorander är välkomna att delta. Mera information och anmälan via kurskatalogen. 

Kursen Förvaltningsrätt (en av fyra kurser i modulen Universitetsförvaltning) är en nätkurs med start 27.3, sista anmälningsdag 20.3. Mera information och anmälan via kurskatalogen. De övriga kurserna är självstudiekurser som kan avläggas fram till 31.7.2024. Mera information och anmälan här, via tabellen för kurser med kontinuerlig anmälan.

Digicampus-Moodle möjliggör inloggning utan abo.fi-användarnamn eller HAKA-inloggning; den används endast för kurser som har deltagare som inte är studerande vid en finländsk högskola.
I Resursrummet för Moodle finns anvisningar hur man beställer kursbotten i Digicampus-Moodle och hur man importerar material från ÅA:s Moodle. Digicampus-Moodle är i princip likadan som ÅA:s Moodle så man klarar sig med erfarenheten av vår egen Moodle och användarguiderna för den.
Frågor: elarande@abo.fi.



Du kan boka individuell handledning eller workshop/handledning för liten grupp, utgående från utkast till kursbeskrivningarna i Peppi eller för att bolla integrering av hållbarhet i kurserna. Du kan även be om feedback i skriftlig form på utkastet till kursbeskrivningar. Se närmare information i Moodle.

ÅA:s personal kan avgiftsfritt delta i öppen universitetsutbildning som anordnas av Centret för livslångt lärande (en avgift kan tillkomma vid kurser som ordnas av Öpus samarbetsparter). Anmälan till kurserna görs i anmälningsdatabasen. Skriv i meddelandefältet att du är personal.

I vårens utställning i Sibeliusmuseum presenteras konst som donerats till Stiftelsen för Åbo Akademi. I utställningen visas målningar, skulpturer och konstföremål som speglar samlingens innehåll men även donatorernas egna intressen. Läs mer om utställningen på Sibeliusmuseum.fi. Utställningen pågår 3.2–2.6.2024 i Sibeliusmuseum, Biskopsgatan 17, Åbo. 
Pris: 7 €/vuxna och 5€/studerande. Gratis inträde för personer under 18 år och för personer med museikort.

I mars bjuder Sibeliusmuseum på oförglömliga upplevelser för vänner av musik och konst. Bland annat kammarmusikkonserter, Turku Jazz Festivals konserter och en utställningsguidning står på programmet. Läs mer om evenemangen och boka biljetter via Sibeliusmuseum.fi. Se hela utbudet här.

Ett fyrarums radhus, 119,5 kvadratmeter, i Åbos Pääskyvuori erbjuds att hyra till exempel under ett forskarbesök. Lägenheten har två plan och en stor bakgård. Hyrestiden är två år och startar den 1 augusti. Hyresförfrågan 1400 euro + vatten (20€/boende) och el. Kontaktuppgifter: Salla Tuomola / 050 4425 395 / salla.tuomola@tuni.fi.

Staff News is published every Friday. The deadline for materials are Mondays. If you would like to contribute to the newsletter please send a message to meddelanden@abo.fi and a link to the webpage where the information is published (in Swedish and English).

Welcome to celebrate Academic Day 2024. Friday 22 March at 10–11 AM in the Ceremonial Hall of the Old Academic Building (Rothoviusgatan 1). Åbo Akademi University and University of Turku annually celebrates the Academic Day in commemoration of the foundation of the old Åbo Akademi University in 1640. The Academic Day also demonstrates the good cooperation between the universities in Turku. This year, Åbo Akademi is hosting the event. The main speech is given by Juha Vuori, Turun yliopiston maailmanpolitiikan dosentti and the topic is Rauhaan tutkien. In connection to the festivities the Docent of the Year is awarded. Please note that the programme is partly held in Finnish, and partly in Swedish. Detailed program and registration for the event on the intranet.

Åbo Akademi University has the honor to inaugurate three professors on Friday 22 March 2024 in the Ceremonial Hall of the Old Academic Building (Rothoviusgatan 1). Inaugurated from the Faculty of Arts, Psychology and Theology are professors Taru Leppänen and Cecilia Nahnfeldt. Inaugurated from the Faculty of Science and Engineering is professor Hongbo Zhang. The Inaugration adresses will be held in swedish. You can register for the event here. Registration closes Monday 18 March 2024 at 11.59 PM. The detailed program and topics will be published in Staff News and on the ÅAU homepage abo.fi prior to the installation.

We warmly welcome researchers, practitioners, and students to participate in MOS2024.
Conference date & time: Mon 27.5.2024, 9:00–16:00. (A precise schedule will be finalized and communicated closer to the date). Whether presenting a paper or simply attending to listen, we eagerly anticipate your presence at the event—either in person in Turku, Finland, or virtually. We welcome presentations at the conference that explore a diverse array of topics, including but not limited to XR, AI, robotics, human-computer interactions, and smart devices, with a specific focus on their intersections with consumer behavior. The conference is organized jointly by the Department of International Marketing at Åbo Akademi University and the DUTAR (Digitalisation of Education for Accessibility, Attractiveness, and Relevance) project. Abstract submission deadline: March 30, 2024. Conference registration deadline: May 15, 2024. Read all about this exciting event here.

We are asking you as an employed or affiliated researcher or teaching staff at Åbo Akademi University to participate in a survey, which aims to map research data at Åbo Akademi University and to improve our understanding of the data management processes you employ and the services you need. The survey is a follow-up to the internal audit carried out in 2023. Collected information will be used to improve Åbo Akademi University’s services and infrastructure for data storage, data management, data protection and open science, and will be summarised in a report to the Åbo Akademi University Board. The second purpose is to conduct a research study on researchers’ perspectives on responsible handling of research data. It takes approximately 10–15 minutes to answer the survey, which is open until 20th March. You can find more information and the opportunity to answer the survey here. 
Thank you for your participation! More information: Lise Eriksson, Docent, Research Data Specialist, and responsible researcher. E-mail: researchdata@abo.fi. Phone number: +358 50 465 3697. Åbo Akademi University’s Working Group for Research Data and Ethics.

The organizations that belong to the Health Campus offer the opportunity for staff to get to know the work at another workplace during a job shadowing day (TET day). The aim of the TET day is a closer collaboration between the organisations, to share knowledge with staff from other units and to get to know different teaching units. Varha organizes a TET day on 19.4 (register today 15.3), while the universities offer the opportunity to visit more flexibly. Read more about how to register on the intranet.

Welcome to the Lunch Meeting on Åbo Akademi University’s HR Strategy for Researchers! The HRS4R project group is inviting researchers and lecturers to join us for discussions. The aim is to support the ongoing development of research careers at Åbo Akademi University. We will be discussing various themes including: Ethics, integrity, gender equality, and open science • Assessment, recruitment, and development of researchers • Working conditions and working methods • Research careers and skills development. The discussions will help us gather a wide range of development areas and concrete objectives for an updated HRS4R action plan for the period 2024–2026, under the guidance of the research council. We have organized discussion opportunities in both Turku and Vaasa, in Swedish and English. You can register below:
VAASA
• Lunch meeting is held in Vaasa 26.3.2024 at 12:00 for researchers (Register here today 15.3.2024). 
• Lunch meeting is held in Vaasa 27.3.2024 at 12:00 for lecturers (Register here today 15.3.2024).
TURKU
• Lunch meeting is held in Turku 8.4.2024 at 12:00 for researchers (Register here today 15.3.2024).
• Lunch meeting is held in Turku 10.4.2024 at 12:00 for lecturers (Register here today 15.3.2024).

The Equality Committee recommends ÅAU for being gender-neutral in all information, which should apply generally. Gender-neutral language is language that is not gender-specific and which considers people in general, with no reference to women and men. Rector Mikael Lindfelt supports the recommendation. The Equality Committee will discuss this on its meeting 19.3. More information on what the recommendation means in practice is given later.

Open science mini projects are small-scale projects where ÅAU researchers, doctoral students and teachers take the initiative to open science activities. The aim of the mini projects is to establish open science in the research milieus at ÅAU.  Do you have an idea on how to make research more open and transparent in your field of research or subject? Do you need funding to make it happen? Now you can apply for up to 1000 € to cover costs for carrying out a mini project which supports open science in your research environment or all over ÅAU, and beyond. Read more and apply here.

How to publish open access through the read and publish deals, and when do I need to apply from the APC pool? A reminder that it is crucial to check out the guidelines in the OA Libguide before submitting a manuscript to a journal. Read more on the intranet.

Further information regarding sports activities around Åbo Akademi University, and the activities within ÅAU Sports (Vaasa) and Campus Sport (Turku) can be found on the intranet. A new academic year starts on 1.9 and as employee you are welcome to take part, for a small fee, in the exercise range.

As a collaboration between several universities in Finland, the webinar series Emotions at work: Nonsense or power for collaboration? are offered in English via Zoom. The first webinar has already been held, the remaining two are offered as follows: Colleagueship as a silent superpower in workplaces? 10.4 at 14.00–15.00, Mood is Energy, so Lead it!  8.5 at 13.00–14.00. Staff, researchers, and doctoral researchers are welcome to participate. More information and registration via the course catalogue.

Welcome to participate in the lunch seminar 11.4 at 12–13, via Zoom. You will be updated on the latest information security threats. If you have questions, you can send them in advance or ask questions during the lunch seminar. More information and registration via the course catalogue.

The range of staff training includes a course, A Safe Workplace, that is mandatory for supervisors / managers and highly recommended for all staff. The course and related discussions on Zoom are tailored to raise awareness and provide tools for preventing and dealing with various forms of inappropriate behaviour in the workplace. Read more about content and registration via the intranet. For questions and more information, please contact putbildning@abo.fi.

Employees and students at Åbo Akademi University are welcome to participate in the workshop 26.3 at 14–15.30 via Zoom. Participants will gain essential information about equality, diversity and their relation to daily work, power, discrimination, exclusion, and norms. The workshop will highlight the benefits of safer spaces in an organization and how to achieve them. The focus will primarily be on encounters with team colleagues – the challenges and opportunities of contributing to more equal encounters and treatments. There will be interactive self-reflection exercises and tools to prevent and take action. More information and registration via the course catalogue.

Digicampus Moodle can be used with participants who don’t have an ÅAU username or HAKA-login, i.e. it is used for courses that have participants who are not students of a Finnish higher education institution. In the Moodle Resource room you'll find information on how to order a course template in Digicampus Moodle or importing course material from ÅAU Moodle. Digicampus Moodle is very similar to ÅAU Moodle, so you will manage with your experience of that or our own user guides. Any questions: elarande@abo.fi.

The Support for Teaching and Learning offers support on course planning, i.e. writing course descriptions. Book an appointment for individual guidance or a workshop/guidance for a small groups or to discuss the integration of sustainability goals into courses or study programmes. You can also ask for feedback only in written form on the drafts of your course descriptions. More information in Moodle.

It is free for ÅAU staff members to take part in courses provided by the Open University at ÅAU, (an additional fee might be charged for courses arranged by the Open University's partners). Registration through the online application form. NB! write ”staff” in the comment field.

The exhibition More than just oldsters presents the art that has been donated to the Åbo Akademi University Foundation, as well as its donators. Read more about the exhibition at Sibeliusmuseum.fi. The exhibition is open between 3.2–2.6.2024 in Sibelius Museum, Piispankatu 17, Turku. The entrance fee is 7 €/adults, 5 €/ students and free of charge for under 18 y/o.

In March, the Sibelius Museum offers unforgettable experiences for music and art lovers. The programme includes chamber music concerts, Turku Jazz Festivals concerts and guided tours in Swedish and Finnish. Read more about the events and book tickets at Sibeliusmuseum.fi. A list of all events can be found here.