Personalnytt utkommer varje fredag. Deadline för material är måndagar. Skicka färdigt material (en kort presentation på några meningar och, vid behov, en färdig länk till ett utförligare material på nätet) på svenska och engelska till personalnytt@abo.fi.

Vi har gjort om och förtydligat instruktionerna kring nyckelrättigheter och bokning av undervisnings- och mötesrum vid ÅA. En del är bekant sedan tidigare, men det finns också uppdateringar, så ta gärna en minut och kolla vad som gäller. Om du inte vill läsa långt så är kärnbudskapet: utrymmen ska bokas i Peppi. Om du enligt Peppi kan boka ett utrymme så får du också boka utrymmet.

Rektor Gunilla Widén och vicerektor för utbildning Mikael Nygård informerar om det fortsatta arbetet med utbildningsreformen och hur processen framskrider under våren. Styrelsen behandlar reformen vid sitt möte den 11.3. Under rektorsinfon redogörs för vad som diskuterades och vilka beslut som fattades. Därutöver presenteras aktuell tidtabell, beslutsordning samt läget i arbetet med de kvantitativa ramarna och den pågående helhetsanalysen av alla utbildningar. Tillfället hålls via Zoom onsdagen den 18 mars kl. 15.00–16.00 och ger möjlighet att ställa frågor och delta i diskussionen. Läs mera på intranätet.

Vi har samlat länkarna till alla nyheter och rektorsinfon om utbildningsreformen på den här intrasidan.

Anmälan om påverkanskommunikation tas emot på adressen ea@abo.fi. Anställda ombeds löpande meddela kontakter till ovanstående e-postadress under varje halvårsperiod så att sammanställda uppgifter om påverkanskommunikation kan meddelas till statens revisionsverk vid respektive deadline. Mer information på intranätet.

Arbetsklimatundersökningen genomförs i år under perioden 11–25.3. Genom att delta bidrar du till att ge en så heltäckande bild som möjligt av hur personalen upplever faktorer i arbetsmiljön som påverkar vårt arbetsvälbefinnande. Din medverkan är värdefull, tillsammans skapar vi bättre förutsättningar för en hållbar arbetsmiljö. Läs mer om arbetsklimatundersökningen på intranätet.

Det har nyligen kommit rapporter och nyheter om att enskilda användare av chatapplikationer är speciellt utsatta för bedrägeriförsök. Vi vill därför påminna alla om att vara uppmärksamma på misstänkta meddelanden, länkar eller förfrågningar, även om de verkar komma från någon man känner. Mera information på intranätet.

Bekanta dig med Åbo Akademis reseregler innan du åker på en arbetsresa. Vid utrikesresor ska du speciellt uppmärksamma informationssäkerheten och själv bedöma eventuella risker i samband med utrikesresan. Var medveten om att gränsmyndigheterna i vissa länder (exempelvis USA) kan begära åtkomst till elektroniska enheter. Mera information på intranätet.

TFiF – Tekniska föreningen i Finland och studerande inom naturvetenskap och teknik vid Åbo Akademi bjuder in till Barnens teknikdag – en eftermiddag fylld av roliga experiment och upptäckter för barn från 5 år och uppåt. Pris: 5 €/person för icke‑medlemmar i TFiF. Sista anmälningsdag: idag 13.3!
Anmälan och information. 

Välkommen på evenemanget ”En värld i gungning: Om hot, konflikter och kampen om sanningen” torsdagen den 23 april 2026 kl. 17–19 i Bonfire, Astra. I en tid där den regelbaserade världsordningen utmanas av auktoritära ledare, aggressiv nationalism och tilltagande brist på demokrati, sätts både säkerheten och tilliten på prov. Samtidigt hårdnar kampen om sanningen, då propaganda och desinformation konkurrerar med faktabaserad journalistik om att forma vår förståelse av världen. Det här evenemanget belyser hoten, konflikterna och berättelserna som formar vår tid. Våra experter är alla alumner eller forskare med anknytning till Åbo Akademi. Bland de medverkande kan nämnas Årets alumn, Antti Kuronen, utrikeskorrespondent på Yle. Läs mera och anmäl dig här senast 8.4.2026.

Till doktorspromotionen bjuder Åbo Akademi in sina utexaminerade doktorer som inte tidigare deltagit i en promotion. Vid promotionen invigs de som avlagt doktorsexamen till sin doktorsvärdighet och får de insignier som hör till examen. Ej promoverade utexaminerade doktorer vid Åbo Akademi kan förhandsregistrera sitt intresse för att delta i följande promotion. Nästa promotion ordnas fredagen den 21 maj 2027 i Logomo, Åbo. För mera information se Promotionens hemsida eller kontakta promotion@abo.fi.

Vid pedagogiska institutionen i Vasa ordnas under våren 2026 en serie med fyra seminarier kring icke-affirmativ pedagogik. Seminariet granskar hur den aktuella teoribildningen svarar mot utmaningar kring skola och utbildning i vår tid. I seminariet medverkar forskare från England, Tyskland, Ungern, Kina och Finland. Ingen anmälning krävs. Datum för de två återstående seminarierna: 31.3 och 21.4.2026. Mera information hittar du här.

How to Deal with Eco-emotions – An Interactive Lecture for University Teachers
Har du eller dina studenter funderingar kring klimatförändringar, miljöfrågor och framtiden? Hur tacklar du dylika frågor? Under denna interaktiva workshop kommer vi att koncentrera oss på verktyg för att hantera känslor kring miljö och klimat. Mera information och länk till anmälan hittar du här.

Vi planerar att ansöka om ett Erasmus+-projekt om prokrastinering bland studenter och behöver samla in lärares perspektiv. Enkäten tar cirka 2 minuter att besvara och hjälper oss avgöra om projektet svarar mot verkliga behov i undervisningen. Tack för att du tar dig tid att fylla i enkäten här!

Välkommen till projektet Lärsams slutwebbinarium to 19.3, kl. 15.00, online! Under webbinariet presenteras projektets viktigaste resultat i form av bästa praxis och konkreta mallar som utvecklats inom projektet. Det handlar alltså om hur man kan jobba med Kontinuerligt lärande och samarbeta kring KL – över utbildningsstadier och regioner. Mera info och anmälan (senast måndag 16.3) på intranätet.

Nordens dag firas 23.3 kl. 14.00 i Arcanum, TY. På programmet bl.a. ambassadör Maimo Henriksson och professor Kimmo Grönlund. Musik och kaffeservering. Alla välkomna! Anmälan och mer info.

Välkommen på en workshop där vi utvecklar samarbetsprojekt inom hälsa som kan bli Co‑Innovation‑projekt finansierade av Business Finland. Business Finland ordnar evenemanget i samarbete med Turun Terveyskampus (Åbo universitet, Åbo Akademi, Turun ammattikorkeakoulu, Yrkeshögskolan Novia, Business Turku och Egentliga Finlands välfärdsområde). Evenemangets språk är finska. Anmäl dig här senast 18.3 (information på finska).

Välkommen till Kulturcampus Åbos Utbildningsarbetsgrupps nätverksträff onsdagen den 25 mars 2026 kl. 8:30–11:30. Evenemanget äger rum i Åbo Akademis nya byggnad Astra på adressen Porthansgatan 3, 20500 Åbo. Lokalen är Auditorium Sven och det ligger på plan 0 (noll). Mer information och anmälan (senast måndag 16.3) här.

Lunchseminarierna ordnas på Arken men i hybrid form och kan även följas online via Zoom. 
Nästa lunchseminarium i minoritetsstudier hålls av Olivia Maury från Helsingfors Universitet under temat Racialized Geographies of Labour: The Case of Food Delivery Workers. Tid: Onsdag 18.3 kl.12:00–14:00. Plats: Seminarierum Camera Obscura (E201), Arken, ÅA. Vi bjuder på snacks och kaffe/te. Välkommen med! Vårens samtliga lunchseminarier hittas här.

Utlysningstexterna för Finlands Akademis vårutlysning 2026 finns nu på webben på svenska, engelska och finska. Bedömningsanvisningarna- och blanketterna finns endast på engelska. Mer detaljerade ansökningstider anges nedan. Akademin ordnar även infomöten som stöd för de sökande. Finansiering som kan sökas våren 2026: • Tematiska forskningsinfrastrukturer (vänligen notera att ÅA:s interna utlysning för ansökande har stängts). Ansökningstid 25.3–29.4. • Gemensamma forskningsinfrastrukturer (vänligen notera att ÅA:s interna utlysning för ansökande har stängts). Ansökningstid 25.3–29.4. • Finansiering för klinisk forskning. Ansökningstid 25.3–29.4. • Finansiering för nyttiggörande av forskning. Ansökningstid 25.3–6.5. Utlysningsinfo: 17.3.2026 kl. 13.00–14.30. Internationellt samarbete inom högpresterande beräkning. Ansökningstid 1.4–6.5. Utlysningsinfo: 17.3. 2026 kl. 10.00–11.00.

Vi är glada att kunna meddela att ÅA-forskare som ansöker om storskalig forskningsfinansiering som huvudansvariga forskare eller partners nu kan begära ekonomiskt stöd för ansökningsförberedelser. Det ekonomiska stödet kan användas för ändamål som att köpa konsulttjänster eller underlätta samarbetsprocesser för ansökningsskrivning. Begäran om stöd bör lämnas in fem månader före utlysningsdeadline för att ge tillräckligt med tid att säkra de begärda tjänsterna eller arrangemangen. Sena ansökningar kommer endast att beaktas av giltiga skäl. För att säkerställa att din plan passar till utlysningen och för att utforska olika stödformer rekommenderas du starkt att diskutera din plan med ÅA:s forskningsfinansieringsteam (research@abo.fi) innan du skickar in din begäran om stöd. Begäran om stöd ska skickas in via detta formulär. Mer info om godkännandeprocessen och urvalskriterier här.

Är du ny inom Business Finland-finansiering? Du är välkommen att delta i ett informationstillfälle om Business Finland-finansiering i Åbo den 31.3 kl. 14:00–15:00 (ASTRA Stella (1041) och Zoom). Evenemanget ordnas av ÅA:s Forskningsservice, täcker grunderna i de olika finansieringsinstrumenten och presenterar erfarenheter av BF-finansierade forskare. Vänligen registrera dig till evenemanget här.

Välkommen den 9.4. 14.00–15.00 (ASTRA, Stella 1041) och på Zoom på en informationssession där ÅA:s kontaktperson vid Business Finland, Elina Uitamo, presenterar Business Finlands vision och strategi för framtida finansieringsmöjligheter. Du får också möjlighet att ställa frågor. Vänligen registrera dig till evenemanget här.

Rise to Challenge (Business Finland) utlysningen öppnar våren 2026 utan tematiska begränsningar. För mer information, se här (på finska).

Den nordiska utlysningen för utforskande nätverk inom humaniora och samhällsvetenskap (NOS-HS) är öppen. Utlysningen, som stänger den 15.4.2026, syftar till att uppmuntra nästa generation nordiska forskare att bygga nya eller starkare gränsöverskridande forskningslänkar. För mer information om utlysningen, se här.

NordForsk bjuder in förslag som utforskar hur utbildning kan bidra till motståndskraftiga, rättvisa och framtidsförberedda samhällen, för att generera ny kunskap om nordiska och baltiska utbildningssystem i ljuset av angelägna samhällsutmaningar. Utlysningen stängs den 22.4.2026. För mer info se här.

Bekanta dig med ÅAs senaste nyhetsbrev om forskningsfinansiering.

Har du förslag på kursböcker som behöver köpas in för studerande? Fyll i förslagsblanketten senast den 30 april. Skicka dina förslag via följande blanketter: • Kursböcker till Åbo • Kursböcker till Vasa.

· Parallellpublicera referentgranskade artiklar. Onsdag 18.3 kl. 13–13.30, på svenska, Zoomlänk. Torsdag 19.3 kl. 13–13.30, på engelska, Zoomlänk.

Alla vid ÅA är välkomna att delta i lunchseminariet Personlig informationssäkerhet 25.3.2026 kl. 12.00–13.00. Du får höra om de senaste skurkaktigheterna på data- och informationssäkerhetsfronten. Dessutom har du möjlighet att ställa frågor och delta i diskussionen med övriga deltagare. Lunchseminariet hålls via Zoom. Mera information och anmälan via kurskatalogen.

Alla som editerar ÅA:s externa webb är välkomna att delta i Grundkurs i Wordpress för ÅA:s externa webb. Kursen består av tre delkurser, 17.3 kl. 9–10.30, 24.3 kl. 9–10.30 och 31.3 kl. 9–10.30. Du kan delta i alla delkurser eller någon av dem. Under kursen lär du dig hur man skapar en webbsida, hur man redigerar den och vilka de största skillnaderna är jämfört med den gamla editorn. Du lär dig grunderna i hur man jobbar på ÅA:s externa webb, alltså de webbsidor som finns på www.abo.fi. Mera information och anmälan via kurskatalogen.

Den nationella Antirasismveckan infaller 16–22.3 och för att ytterligare öka synligheten för arbetet med jämställdhet, likabehandling, inkludering och tillgänglighet har jämställdhetskommittén (år 2025) beslutat att varje år uppmärksamma bland annat denna vecka. Kampanjveckan uppmuntrar till att känna igen rasism, motarbeta det och jobba för likabehandling. Samtidigt går startskottet för webbutbildningen Antirasism för yrkespersoner, en självstudiekurs i Moodle som riktar sig till alla anställda. Mera information finns i kursbeskrivningen på intranätet.

Kortkursen Innovative Teaching in Inter-Institutional Hybrid Classrooms (1 ECTS) ger en introduktion till hybridundervisning och innovativa lärmetoder. Kursen hålls på engelska 20.04–29.05.2026 och inkluderar tre synkrona träffar. Efter kursen kan deltagarna planera och genomföra hybridundervisning. Kursen är kostnadsfri för vår egen personal, anmäl dig här senast 13 april.

Nu finns en unik möjlighet att delta i en specialiseringsutbildning i karriärvägledning arrangerad av Åbo Akademi. Utbildningen startar hösten 2026 och har som mål att främja den professionella utvecklingen och yrkeskompetensen hos personer som arbetar med livslång vägledning inom olika sektorer. Utbildningen genomförs delvis med stöd från Undervisnings- och kulturministeriet. Ansökan är öppen 18.2–30.4.2026. Läs mer här.

Under läsåret ges följande kurser: HP00CN24 Digital didaktik i högre utbildning (hösten 2026),
HP00CN25 Handledning i teori och praktik i högre utbildning (våren 2027). Ansökan till kurserna för läsåret 2026–27 har öppnat. Mera information och anmälning på intranätet.

Se den engelska sektionen nedan för kurser på engelska.

ÅA:s personal kan avgiftsfritt delta i öppen universitetsutbildning (en avgift kan tillkomma vid kurser som ordnas av Öpus samarbetsparter). Anmälan sker genom att mejla opu@abo.fi, skriv att du är personal eller stipendiat så får du en gratis anmälningslänk.

Staff News is published every Friday. The deadline for materials are Mondays. If you would like to contribute to the newsletter please send a message to personalnytt@abo.fi and a link to the webpage where the information is published (in Swedish and English).

We have revised and clarified the instructions regarding key rights and bookings of teaching and meeting rooms at ÅAU. Some are familiar from before, but there are also updates, so please take a minute and check what applies. If you don't want to read the long version, the core message is: rooms should be booked in Peppi. If, according to Peppi, you can book a room, you may also book the room.

Rector Gunilla Widén and Vice-Rector for Education Mikael Nygård provide information on the ongoing work with the education reform and how the process is progressing during the spring. The Board will discuss the reform at its meeting on 11 March. The Rector's info session will cover what was discussed and what decisions were made. In addition, the current timetable, decision-making process and the status of the work on the quantitative frameworks and the ongoing comprehensive analysis of all programmes will be presented. The Swedish-language event will be held via Zoom on Wednesday 18 March at 3–4 p.m. and will provide an opportunity to ask questions and participate in the discussion. Read more on the intranet.

We've collected the links to all the news items and rector's info sessions on the education reform on this intranet page.

Disclosure of lobbying activities is accepted on an ongoing basis at ea@abo.fi. Employees are requested to notify contacts on an ongoing basis to the above email address during each six-month period, so that compiled information can be reported to the authorities by the respective deadlines.
For more information please check the intranet.

This year’s Work Atmosphere Survey will be carried out during 11–25 March. By taking part, you help provide a comprehensive picture of how staff perceive factors in the work environment that influence wellbeing at work. Your participation matters, together we can strengthen and develop a healthy and sustainable workplace. Read more about the survey on the intranet.

There have recently been reports and news stories about individual users of chat applications being particularly vulnerable to fraud attempts. We would therefore like to remind everyone to be wary of suspicious messages, links or requests, even if they appear to come from someone you know. More information on the intranet.

Familiarise yourself with Åbo Akademi University's travel regulations before going on a work trip. And when travelling abroad, you should pay particular attention to information security and assess any risks associated with your trip yourself. Be aware that border authorities in some countries (e.g. the United States) may request access to electronic devices. More information on the intranet.

TFiF – Tekniska föreningen I Finland together with students in science and engineering at Åbo Akademi University, invites you to Children’s Technology Day: an afternoon filled with fun experiments and discoveries for children aged 5 and up. Price: €5 per person for non‑members of TFiF. Registration deadline: today, 13 March 2025! Registration and information here.

Åbo Akademi University invites all those who have completed their doctoral degrees to take part in the formal Conferral Ceremony if they have not already done so. At the ceremony, those who have completed their doctoral degrees are conferred with the title of Doctor and receive the insignia for their respective degrees. The next Conferral Ceremony will be arranged on Friday, May 21 2027 at Logomo, Turku. Doctoral graduates from Åbo Akademi University who have not yet been conferred are invited to pre-register their interest in participating in the next Conferral Ceremony. For more information visit the Conferral Ceremony homepage or contact promotion@abo.fi.

We are preparing an Erasmus+ project proposal on student procrastination and would like to gather teachers’ perspectives. The survey takes about 2 minutes to complete and helps us assess whether the project addresses real needs in teaching practice. Thank you for taking the time to complete the survey!

How to Deal with Eco-emotions – An Interactive Lecture for University Teachers
Do you or your students have emotions about climate change, environmental issues or the future? How do you deal with them? This is an interactive workshop, where you will learn more about how to address, express and handle eco-emotions. More information and link to registration can be found here.

Welcome to a workshop focused on developing collaborative health projects that may evolve into Co‑Innovation projects funded by Business Finland. Business Finland organizes the event in cooperation with Turku Health Campus (University of Turku, Åbo Akademi University, Turku University of Applied Sciences, Novia University of Applied Sciences, Business Turku, and the Wellbeing Services County of Southwest Finland). The event will be held in Finnish. Register here by 18.3.

Welcome to the networking meeting organized by the Culture Campus Turku Education Working Group on Wednesday, March 25, 2026, from 8:30 to 11:30. The event will be held in Åbo Akademi’s new building, Astra, at Porthaninkatu 3, 20500 Turku. The venue is Auditorium Sven, located on level 0 (zero). More information and registration (by Monday 16 March) here.

The lunch seminars are live-streamed physical seminars and can also be followed via Zoom. The next minority research lunch seminar will be held by Olivia Maury from the University of Helsinki, speaking on the theme of Racialized Geographies of Labour: The Case of Food Delivery Workers. Time: Wednesday, March 18 at 12:00–14:00. Place: Seminar room Camera Obscura (E201), Arken.
All upcoming lunch seminars during the spring 2026 are listed here.

RCF has published the call texts for the calls opening in spring 2026. The call texts are available in English, Finnish and Swedish. The review instructions and review forms are available in English. The RCF will also organise call info sessions for applicants. See below for more details. Finansiering som kan sökas våren 2026: • Call for thematic research infrastructures (please note that the ÅAU-internal call for applicants has closed). Applications invited 25 March–29 April. • Call for shared-use research infrastructures (please note that the ÅAU-internal call for applicants has closed). Applications invited 25 March–29 April. • Call for clinical research. Applications invited 25 March–29 April. • Proof of Concept call (eligibility for this funding is limited). Applications invited 25 March–6 May. Call info session: 17 March at 13:00–14:30. International collaboration in high-performance computing. Applications invited 1 April–6 May. Call info session: 17 March at 10:00–11:00.

We are happy to let you know that ÅAU researchers applying for large-scale research funding as principal investigators or partners can now request financial support for application preparation. The financial support can be used for purposes such as purchasing consultant services or facilitating collaborative application writing processes. The request for support should be submitted five months before the call deadline to allow sufficient time to secure the requested services or arrangements. Late requests will be considered only for valid reasons. To ensure that your proposal fits the targeted call and to explore different support forms, you are strongly recommended to discuss your plan with the ÅAU Research funding team at research@abo.fi before submitting your request. The requests should be submitted through this form. More information about the approval process and selection criteria can be found here.

Are you new to Business Finland funding? Please join an info-event about Business Finland funding in Åbo on 31 March at 14:00–15:00 (ASTRA Stella (1041) and Zoom). The event is organized by the ÅAU Research Services and covers the basics of the different funding instruments and presents experiences from BF-funded researchers. Please register for the event here.

Join us on 9 April at 14:00–15:00 (ASTRA Stella (1041) and Zoom for an information session where ÅAU’s contact person at Business Finland, Elina Uitamo, will share Business Finland’s vision and strategy for future funding opportunities. You’ll also have the chance to ask questions. Please register for the event here.

The Rise to Challenge call (Business Finland) will open in the spring 2026 without thematic restrictions. For more information, see here (in Finnish).

The Nordic call for exploratory networks within humanities and social sciences (NOS-HS) is opened. The call, which closes 15 April 2026, aims to encourage the next generation of Nordic scholars to build new or stronger cross-border research links. For more information on the call, see here.

NordForsk invites proposals that explore how education can contribute to resilient, equitable, and future-ready societies, with the aim to generate new knowledge about Nordic and Baltic educational systems in light of pressing societal challenges. The call closes 22 April 2026. For more information on the call, see here.

For more research funding news, please read the latest ÅAU research funding newsletter.

Do you have suggestions for course books that need to be purchased for students? Please fill in the suggestion form by 30 April. Submit your proposals using one of the following forms: • Course Books for Turku • Course Books for Vaasa.

Self‑archiving of peer‑reviewed articles with AboCRIS. Wednesday 18 March at 13:00–13:30 in Swedish, join here. Thursday 19 March at 13:00–13:30 in English, join here.

Everyone at ÅAU is welcome to participate in the lunch seminar Personal Information Security 26.3.2026 at 12.00–13.00. You will be updated on the latest information security threats, have the possibility to ask questions and participate in discussions with other participants. The lunch seminar will be held via Zoom. More information and registration via the course catalogue.

The national Anti‑Racism Week takes place 16–22 March. To further increase the visibility of the work on gender equality, equal treatment, inclusion, and accessibility, the Equality Committee (year 2025) has decided to highlight this week every year. The campaign week encourages recognizing racism, counteracting it, and promoting equal treatment. At the same time, the launch of the online course Anti‑Racism for Professionals takes place. The course is a self‑study course in Moodle intended for all employees. More information is available in the course description on the intranet.

The short course Innovative Teaching in Inter-Institutional Hybrid Classrooms (1 ECTS) introduces hybrid learning and innovative teaching methods. It runs 20 April to 29 May 2026 and includes three synchronous sessions. After the course, participants will be able to design hybrid teaching. The course is free of charge. Register here by 13 April.

The following courses will be offered during the academic year 2026–27: HP00CN24 Digital Didactics in Higher Education (Autumn 2026). HP00CN25 Supervision in Theory and Practice in Higher Education (spring 2027). The application for the higher education pedagogy courses is open. The application form and more information can be found on the intranet.

It is free for ÅAU staff members to take part in courses provided by the Open University at ÅAU, (an additional fee might be charged for courses arranged by the Open University's partners). To register, send an email to opu@abo.fi and write that you are an employee or a scholarship holder. You will then receive a free registration link.