Nästa nummer av Personalnytt utkommer den 27 maj. Deadline är den 23 maj. Skicka färdigt material (en kort presentation på några meningar och, vid behov, en färdig länk till ett utförligare material på nätet) på svenska och engelska till meddelanden@abo.fi.

Äntligen börjar det vara dags för rekreationsdag och i år får vi vara tillsammans på riktigt! Rekreationsdagen hålls både i Vasa och i Åbo den 8 juni kl. 08.30–16.00. I Vasa bär det av till Kimo Bruk och Norrvalla där det utlovas guidad vandring, lunch och till sist ännu ett urval av andra aktiviteter. Från Åbo bär det av till Söderlångvik gård på Kimitoön där vi bland annat bekantar oss med Amos Anderssons museum och den natursköna vandringsleden i skärgårdsskogen. Mera information om båda rekreationsdagarna finns som nyhetsnotis på intranätet. Anmäl dig senast den 31 maj, till Vasas rekreationsdag via denna länk och till Åbos rekreationsdag via denna länk.

I ljuset av det förändrade säkerhetspolitiska läget är det många organisationer och myndigheter som ser över och vid behov uppdaterar sina beredskapsplaner. Det gäller också Åbo Akademi. Arbetet med planerna omfattar många i personalen och du kan läsa mera om processen på intranätet. Ett Zoomwebbinarium kommer att ordnas i juni, mera information kommer senare.

Åbo Akademis nya kommunikationsprogram presenteras onsdagen den 18.5 mellan kl. 13.00 och 14.00 på Zoom. Presentationen spelas in och läggs upp på intranätet i efterskott. Mera information och Zoomlänk hittas här.

Patrick Jern, professor i tillämpad psykologi, Astrid Huopalainen, äldre universitetslektor i organisation och ledning och Johan Korhonen, docent och biträdande professor i pedagogisk psykologi mottar årets kanslerpris för framgångsrik forskning vid akademin. Mer om prismottagarna här. 
Vänner, kollegor, personal och studerande är välkomna att delta i prisutdelningen torsdagen den 19 maj 2022 kl. 10.00 vid Sibeliusmuseum, Biskopsgatan 17, Åbo. Efter prisceremonin skumpa och mingel!

Rektor inbjuder Åbo Akademis personal att ta del av doktorspromotionen i konserthuset i Åbo fredagen den 20 maj 2022. Promotionen inleds kl.12.00, publiken bör ha intagit sina platser senast 11.45. Klädsel för publiken: mörk kostym. Vänligen anmäl dig här senast idag 13.5. Promotionen kommer också att streamas i realtid via LiveKatsomo, där man redan nu kan bekanta sig med programmet. 

Den 25 maj, ordnar Åbo Akademi ett eftermiddagssymposium om utbildning inom vetenskaper och verktyg för distansundervisning ”Bridging from Remote to In-Person Teaching – Collecting the Best Practices” Symposiet är gratis och man kan delta på distans eller på plats (begränsat antal). Anmälan här senast 15.5. För mera information om programmet, se den engelska notisen nedan, och på nätet. 

Du kan nu söka till fristående kurser i högskolepedagogik, mer information om hur ansöker hittar du på intranätet. Kurserna är öppna för doktorander och personal vid Åbo Akademi.

Det reviderade förslaget till ny personalinstruktion har godkänts av styrelsen och gäller från 1.4.2022. Idag, 13.5.2022 kl. 12.00–12.45 hålls ett informationstillfälle om personalinstruktionen, du är välkommen att delta. Tillfället ordnas via Zoom, inloggningen sker via kurskatalogen och ingen anmälan behövs. Mera information om personalinstruktionen finns på intranätet. 

Bladhuset lämpar sig för möten med 15 personer, för seminarier eller symposier är deltagarantalet högst 25 personer. En videoprojektor och en projektorduk finns till förfogande. Till evenemangen hör alltid en presentation av Bladhuset och dess konstverk (60 min). Bladhuset är tillgängligt från Åbo centrum med bussarna 51 och 53 – andra bussar som trafikerar till Hirvensalo stannar 1,4 km från huset. Med cykel är sträckan 6 km. På gården finns det begränsat med parkeringsplatser. Förfrågningar och reserveringar: info@lifeonaleaf.fi. Läs mera om Life on a Leaf här.

Som tidigare så uppdateras vår informationssida på Åbo Akademis externa webbplats regelbundet med de senaste anvisningarna om coronaviruset och hur det påverkar verksamheten.

På den här intrasidan finns samlat länkar till information som har att göra med kriget i Ukraina och hur det påverkar verksamheten vid Åbo Akademi. Här finns också länkar till material som handlar om hur du kan hjälpa dig själv och andra. Om du känner att du behöver ytterligare stöd och råd får du gärna kontakta krisstödet via krisstod@abo.fi. Om du har idéer eller tankar om hur ÅA eller du själv kan hjälpa till, vänligen kontakta Scholars at Risk-nätverket via sar@abo.fi.

Alla som hanterar projekt i AboCRIS är välkomna att delta i en kortkurs 23.5.2022 kl. 9.00–9:30. Eller 23.5.2022 kl. 15:30–16. Mera information och länk till anmälan finns i kursbeskrivningen på intranätet.

På safarin får personal och studerande jobba i blandade grupper för att skapa innovativa diskussioner. Grupperna får ett uppdrag, kring framtidens universitetslärande, vilket ska lösas genom besök i någon form på en begränsad tid. Den 10 juni kommer safarin att bygga vidare på de frågeställningar som kom fram i framtidsspaningen i mars, men du är välkommen med fastän du inte deltog i mars! Länk till program och anmälan hittar du här.

ÅA:s personal kan avgiftsfritt delta i öppen universitetsutbildning som anordnas av Centret för livslångt lärande (en avgift kan tillkomma vid kurser som ordnas av Öpus samarbetsparter). Anmälan till kurserna görs i anmälningsdatabasen. Skriv i meddelandefältet att du är personal.

Det årliga BioCity-symposiet arrangeras i år den 25–26 augusti, med rubriken Solution is in Immunity. Symposiet har arrangerats sedan 1991 och är den viktigaste årliga händelsen för det biovetenskapliga och molekylärmedicinska fältet i Åbo. Hundratals deltagare samlas varje år och får lyssna på föredrag av de bästa internationella forskarna. Läs mera om årets symposium och hur du kan delta på intranätet.

Arbetet med att uppdatera ÅA:s policy för öppen vetenskap fortsätter. Material från tidigare workshops är tillgängliga i Teams ÅA Open Science Policy. Vi diskuterar vidare och arbetar på utkast till policy och åtgärdsprogram, alla är välkomna med i Teams! Mer information om policyarbetet och tidtabell finns på intranätet. Vid frågor, vänligen kontakta openscience@abo.fi.

Har du en idé om ett projekt som stöder öppen vetenskap i din forskningsmiljö eller vid hela ÅA? Finansiering på max 1000€ per projekt kan beviljas för att täcka kostnader. Projektet bör genomföras under 2022. Ansökningsfrister: 18.5.2022 och 13.6.2022. Läs mer på intranätet om ansökan och om hurudana miniprojekt genomfördes ifjol. Vid frågor, vänligen kontakta openscience@abo.fi.

Stiftelsen för Åbo Akademi har beviljat medel för Kanslers lärarresestipendium ”Guldkanten”. Stipendiet är ämnat för ett 1–2 veckor långt besök på ett universitet i ett annat nordiskt land. Vistelsens syfte är att få ämnesmässig inspiration för den egna undervisningen, den forskning som ingår i befattningen och/eller samla på idéer som bidrar till att förändra och utveckla det egna pedagogiska arbetet. Ansökningstiden går ut måndagen den 23.5.2022 kl. 15.00. Information, ansökningskriterier och elektronisk ansökningsblankett finns på ÅA:s intranät.

Möblerad 3-4 rumslägenhet i Åbo önskas hyra under tiden 1.8. 2022 till 31.7. 2023 för en projektforskare med familj om 2 vuxna + 2 barn i skolåldern. Familjen är rökfri och har inga husdjur. Har du möjlighet att hyra ut kan du kontakta projektledare Mia Åkerfelt på e-post mia.akerfelt@abo.fi.

Next issue of Staff News will be published on May 27. Deadline May 23. If you would like to contribute to the newsletter please send a message to meddelanden@abo.fi and a link to the webpage where the information is published (in Swedish and English).

This year the Recreational Day is held on June 8 at 08.30–16.00 both in Vaasa and in Turku. In Vaasa the day will be spent at both Kimo Bruk and Norrvalla, with a guided tour, lunch and other activities. From Turku the bus takes us to Söderlångvik Manor where we get a guided tour at the museum and explore the archipelago forestry. More information about both recreational days is found in the news-section on the intranet. Please register by May 31, to Vaasas recreational day here, and to Turkus recreational day here.

In light of the changed security situation, many organizations and authorities are reviewing and, if necessary, updating their contingency plans. This also applies to Åbo Akademi University. The work inolves many on the staff and you can read more about the process on the intranet. A Zoom webinar will be held in June, more information on that to follow.

Åbo Akademi University's new communication program is presented on Wednesday, May 18, between 13.00 and 14.00, on Zoom. An English language presentation is held in a separate breakout room. The presentation will be recorded and posted on the intranet afterwards. More information and link to Zoom can be found here.

Patrick Jern, Professor of Applied Psychology, Astrid Huopalainen, Senior Lecturer in Organisation and Management and Johan Korhonen, Associate Professor of Educational Psychology receive this year's Chancellor's Prizes for successful research at the Academy. Read more about the awardees here (in Finnish). Friends, colleagues, staff, and students are invited to attend the award ceremony on Thursday 19 May 2022 at 10.00 am at the Sibelius Museum, Biskopsgatan 17, Turku. After the award ceremony there will be some bubbly and mingling!

Rector invites the Åbo Akademi University personnel to the doctoral conferral ceremony in the Turku City Concert Hall on Friday 20 May at 12.00. Members of the audience are kindly requested to take their seats by 11.45 at the latest. Attire: dark suit. Please register here by today 13 May. The doctoral conferral ceremony will also be streamed live on LiveKatsomo, where you can read more about the programme.  

The Board approved the revised proposal for new Åbo Akademi Regulations on Personnel, which are valid from 1 April 2022. If you want to hear more about the Regulations on Personnel, you are welcome to participate in our information session today 13.5.2022 at 12.00–12.45. The event is held in Swedish but is interpreted into English. The session is arranged via Zoom, please sign in through the course catalogue, no registration is needed. More information on the Regulations on Personnel can be found on our intranet. 

The application for the Higher Education courses are now open. Please visit our intra page to learn more about the offering and how to apply. The courses are open for doctoral students and staff at Åbo Akademi University.

As earlier announced we are maintaining an informational page on ÅAU's external website with the latest guidelines concerning the coronavirus and how it affects operations at ÅAU.

On this intranet page links are gathered to information regarding the war in Ukraine and how it affects operations at Åbo Akademi University. There are also links to material on how to help yourself and others. If you feel that you need additional support and advice, please feel free to contact crisis support through krisstod@abo.fi. If you have thoughts or ideas on how ÅAU or yourself can be of help, please contact the Scholars at Risk-network via sar@abo.fi.

Anyone who creates and edits projects in AboCRIS are welcome to participate in a crash course 30.5.2022 at 15.00–15:30. More information and the link for registration can be found in the course description on our intranet.

On the safari on June 10, staff and students will work in mixed groups to create innovative discussions on what university teaching and learning could look like in the future. The groups are given a task to be solved by visits in some form in a limited time. More information and registration here.

It is free for ÅAU staff members to take part in courses provided by the Open University at ÅAU, (an additional fee might be charged for courses arranged by the Open University's partners). Registration through the online application form. NB! write ”staff” in the comment field.

On May 25th 2022, Åbo Akademi University is organising an afternoon seminar on science education and tools for remote teaching: ”Bridging from Remote to In-Person Teaching – Collecting the Best Practices” The program includes presentations on science teaching and teamwork monitoring. In addition, we present two web-based laboratory tools; the Åbo Akademi web microscope and Labster laboratory simulation suite. Both are also available for testing during coffee break. The event is free of charge! You can participate on site or remotely, but the number of participants on site is limited. Please register here by 15th May. Welcome to join the symposium and get new ideas for science education in collaboration with the universities! More information here. A case study of interactive learning can be found here.

This year BioCity Symposium is arranged on-site in Mauno Conference Centre, BioCity, together with InFLAMES Research Flagship 25–26 August 2022, with the title Solution is in Immunity. Registration is now open until 11 August 2022. Read more about the symposium here.

The work on updating the ÅAU open science policy continues. Materials from passed workshops are available in Teams ÅA Open Science Policy. We continue the discussions and working on drafts for policy and action programmes, everyone is welcome to join us in Teams! More information about the policy work and updated schedule are available on the intranet. For any questions, please contact openscience@abo.fi.

Do you have an idea of a project, which supports open science in your research environment, or all of ÅAU? Funding of max 1000€ per project available to cover costs. The project needs to take place during 2022. Application deadlines: 18.5.2022 and 13.6.2022. Further information on the intranet about the application process and the mini projects completed last year. For any questions, please contact openscience@abo.fi. 

The Åbo Akademi University Foundation has awarded funds to the Chancellor for “Guldkanten”; a teacher mobility travel grant. The grant is meant for a 1–2 week visit to a university in another Nordic country. The aim of the visit is to get inspiration to one’s teaching, to the research connected to one’s teaching position and/or for gathering ideas to change and develop one’s pedagogical work. Deadline for application is on Monday, May 23, 2022 at 15.00. Information, criteria for applying and online application form now available on the ÅAU Intranet.