Nästa nummer av Personalnytt utkommer den 28 maj 2021. Deadline är den 24 maj. Skicka färdigt material (en kort presentation på några meningar och, vid behov, en färdig länk till ett utförligare material på nätet) på svenska och engelska till meddelanden@abo.fi.

Passa på att ta del av den mycket omtyckta föreläsningsserien Wellbeing at work while working from home med företagspsykolog Ronnie Grandell. Det finns ännu några platser kvar på den sista delen som går av stapeln den 20 maj kl. 10.00–11.30 under rubriken How to recover and restore energy. Anmäl dig via intrasidan för välbefinnande och personlig utveckling. 

Åbo Akademi ingick 21.4.2021 ett avtal med Nationella centret för utbildningsutvärdering om att genomföra nästa auditering våren 2022. I auditeringen granskar en extern panel hur vi garanterar och utvecklar kvaliteten på verksamheten. I den här tredje omgången är fokus på utbildningens genomförande, ledningssystem, personalutveckling och genomslagskraft i samhället. Förberedelserna har kört igång och största ansvaret faller på ett auditeringsteam och en styrgrupp. Vartefter arbetet med en självvärderingsrapport utvecklas tas det kontakt med sakkunniga inom organisationen. Tidsgränsen för att lämna in material till NCU är 9.2.2022 och auditeringspanelen besöker universitetet 4–5.5.2022. Vad auditeringen går ut på och allt om förberedelserna finns samlat på intranätet.

Ordnar ni ett webbinarium, en föreläsning eller annat intressant program som är riktad till allmänheten? Ansök om att upptas som en del av programmet i temaåret för forskningsbaserad kunskap! År 2021 har utlysts till nationellt temaår för forskningsbaserad kunskap. Målet är att synliggöra betydelsen av forskningsbaserad kunskap och göra den mer tillgänglig för alla!
Vi hoppas att alla ÅA-aktiviteter som uppfyller kriterierna ansöker om att komma med! Ansökan är öppen under hela 2021. Läs mera på intranätet, på temaårets webbsidor och kontakta Pamela Friström på kommunikationsenheten om du har frågor!

Digimentorerna efterlyser era erfarenheter från undervisning under pandemin om kursplanering, materialproduktion, undervisningssituationer, handledning, administrativa uppgifter, etc.
Vad tar du med dig från dina erfarenheter under pandemin?  | Vad har fungerat bra och vad har fungerat mindre bra?  | Har du situationer där det skulle ha fungerat bättre om du skulle ha haft tillgång till något som ÅA inte kunnat erbjuda?  | Finns det situationer som du inte kunnat förverkliga pga olika faktorer? | Kan du ge exempel? För att kunna förbättra både service och tjänster samlar vi in era synpunkter i form av en SWOT som finns på vår padlet, där du kan svara anonymt. Det går också bra att svara per epost till din digimentor, vi anonymiserar svaren för analys. Svara gärna inom maj!

Corona-pandemin har medfört en större osäkerhet på arbetsmarknaden, och påverkar också studerande i slutskedet av studierna. Studerande på tröskeln till arbetslivet oroar sig för sina möjligheter att få jobb och hur det i sin tur påverkar deras karriärplaner. Åbo Akademi har därför tillsammans med Åbo universitet beviljats finansiering för ett projekt med syfte att sänka tröskeln till vägledningstjänster och bollplank. Projektet pågår under 2021 och omfattar:
Jobbsökeri-bollplank: Från och med slutet av maj tom slutet av augusti erbjuds ett strukturerat program omfattande individuell coaching, kamratstöd och informationsblänkare till stöd för arbetssökande. Mer information hittats här, anmälan till programmet utgår 21.5.
Chat: Karriärvägledarna vid Arbetsforum dejourerar i ”kafferummet” i Teams 3 ggr/vecka, dit man kan vända sig med alla frågor relaterade till jobbsökning eller karriär: måndagar kl 14–16, torsdagar kl 14.30–15.30 samt fredagar kl 8.30–10. Dejouren fortgår till årets slut, med uppehåll i vecka 28.
Berätta gärna för era studerande om möjligheten!

Anita Sundman och Jan Kraufvelin
Karriärvägledare vid Arbetsforum

Avtryck i det Okända – Forcing the Impossible, är ett tvärvetenskapligt- och konstnärligt forskningsprojekt vid ÅA. Projektet för samman samtliga forskningsprofiler vid Åbo Akademi och spetsforskningsenheter vid Stiftelsen Åbo Akademi med ett urval konstnärer. Forskare får öva sig i att prata om sin forskning utanför vetenskapsgemenskapen, och konstnärerna illustrerar och tolkar det de hör med hjälp sina respektive medier. Samarbetet som inleddes hösten 2020 inbegriper sammanlagt åtta olika konstprojekt, varav det första som presenteras är ett danskonstverk som fötts ur samarbete mellan danskonstnären Marjan Raar och Minoritetsstudier vid Åbo Akademi. 
Välkommen på premiären av ECHOES på Barker-teatern (Raunistulavägen 25) onsdag 26.5 kl.19. ECHOES är en koreografi för 4 personer. Begränsat antal platser. Boka din plats till premiären (fritt inträde) samt de övriga föreställningarna (bilj. à 10 e) via liput@barkerteatteri.fi. Mera projektinfo här.

Som tidigare så uppdateras vår informationssida på Åbo Akademis externa webbplats regelbundet med de senaste anvisningarna om coronaviruset och hur det påverkar verksamheten. En sammanfattning och länkar till mera detaljerad och praktisk info samlas fortsättningsvis på intranätet.

ÅA:s personal får ta COVID-19 vaccin under arbetstid. Vaccinationerna sker endast via den offentliga hälso- och sjukvården.

Under de senaste åren har diskussionen nationellt och vid Åbo Akademi allt mera berört utökade utbildningssamarbeten, inte minst mellan gymnasier och högskolor. Flera projekt är på gång, både med syfte att utreda, koordinera och utvidga samarbeten mellan Åbo Akademi och gymnasier samt med syfte att skapa nya samarbeten. Några projekt och några samarbeten presenteras under två informationstillfällen för personalen i maj. Målgrupp: personalen vid Åbo Akademi, Plats: Zoom.
Personalinformation: Hur kan vi samarbeta med gymnasier? (Maria Söderbacka, Rebecca Karlsson, Anna Fogde och Katharina Pohl) Tidpunkt: 24.5.2021 kl. 12.00–13.30.
Personalinformation: Högskolekurser i gymnasiestudierna (Rebecca Karlsson och Jane Wingren)
Tidpunkt: 26.5.2021 kl. 12.00–13.00. Mera information finns här.

Coachen Alexandra Ohls, som har specialiserat sig på att coacha studerande och doktorander, håller under våren tre workshoppar med olika teman på engelska. Den första, Motivation and structure, hölls den 7.5. Två återstår: 21.5 kl. 10.00–12.00: Creating healthy and sustainable habits och 4.6 kl. 10.00–12.00: Finding your way forward. Mera information om workshopparna finns på intranätet.

Följande kurser i Högskolepedagogik erbjuds under läsåret 2021–2022: Didaktisk design av högskoleundervisning, 5 sp (september–januari), Digitalt lärande i högskoleundervisning, 5 sp (januari–april), och Undervisningspraktik 1, 5 sp (oktober–mars). Närmare kursinformation och länk till anmälan hittas på intranätet.

För resebeställare, ekonomipersonal samt resenärer ordnas en introduktion till ÅA:s nya resebyrå CWT 25.5.2021 kl. 13–15. Mera information finns på intranätet, där det också finns en länk till anmälan.

Den pedagogiska mässan, Pedamessut, samlar personal från Åbo Akademi, Åbo universitet och Åbo yrkeshögskola till ett årligt seminarium, denna gång kring studenternas välmående och hållbar utveckling i utbildning och undervisning. Mässan ordnas 31.5 kl. 12.00–16, med inlägg av Catharina Groop, Cecilia Lundberg och Linnéa Henriksson från ÅA. Program och anmälan på intranätet.

ÅA:s personal kan avgiftsfritt delta i öppen universitetsutbildning som anordnas av Centret för livslångt lärande i Åbo eller Vasa. Anmälan till kurserna görs i vår nya anmälningsdatabas. (Skriv i meddelandefältet att du är personal).

Donnerska institutet delar sedan 2010 årligen ut ett pris för framstående religionsforskning vid ett nordiskt universitet. Priset är avsett för en forskare vars forskning inriktar sig på området religion i bred mening, för en betydelsefull och relativt nypublicerad (2018 eller senare) monografi, artikel eller antologi. Förslag till mottagare av priset kan inlämnas av professorer, handledare och forskare på området. Prissumman är 5 000 euro. Förslagen ska lämnas in senast 31 maj 2021 till docent Ruth Illman (ruth.illman@abo.fi). Mera information finns på Donnerska institutets hemsida.

Forskningsservice informerar om ÅA:s interna process inför Finlands Akademis utlysning i september:
All information kommer att distribueras via en Teams-grupp. För att få informationen ska du registrera dig till Team-FS-AcaFi Sept 2021 (Team code 4h0wjj9). I Teams-gruppen har du möjlighet att ställa frågor, dela svar och kommentera. Om du är intresserad av att få grantwriterstöd är 22.8.2021 den absoluta interna deadlinen. Stöd för budgeten och frågor om datahantering och publicering och Q&A-sessioner kommer att vara tillgängliga för alla i augusti–september (detaljerad information ges senare).

Stiftelsen för Åbo Akademi har beviljat medel för Kanslers lärarresestipendium ”Guldkanten”. Stipendiet är ämnat för ett 1–2 veckor långt besök på ett universitet i ett annat nordiskt land. Vistelsens syfte är att få ämnesmässig inspiration för den egna undervisningen, den forskning som ingår i befattningen och/eller samla på idéer som bidrar till att förändra och utveckla det egna pedagogiska arbetet. Information, ansökningskriterier och elektronisk ansökningsblankett finns på ÅA:s intra.
Deadline för ansökan är 31.5.2021 kl. 16.00.

Information till de inom Åbo Akademi som samarbetar med instanser i Storbritannien: Storbritanniens utträde ur Europeiska unionen trädde i kraft den 1 februari 2020. EU och Storbritannien har i sitt handels- och samarbetsavtal kommit överens om en tilläggstid på fyra månader, till 31.5.2021, under vilken överföring av personuppgifter till Storbritannien kan pågå under samma förutsättningar som under övergångsperioden och före den. Tilläggstiden på fyra månader kan förlängas med ytterligare två månader, fram till 31.7.2021, om inte någondera parten motsätter sig en förlängning av tilläggstiden.
Efter det baseras överföringen av personuppgifter på avtal mellan EU och Storbritannien. Om dylikt avtal inte fås till stånd skall Storbritannien betraktas som vilket tredje land som helst och personuppgifter kan lagligt överföras endast när någon av de överföringsgrunder som nämns i Dataskyddsförordningen används. På grund av ovanstående är det skäl att se över sina tjänster och system för att förbereda sig för att avtal mellan EU och Storbritannien eventuellt inte sluts. En bra början är att t.ex sammanställa en lista över vilka tjänster/system/forskningsprojekt som berörs. Vi återkommer till frågan när avtalsläget klarnat.

Roald v Schoultz
Dataskyddsombud

Vi hyr ut vår lägenhet på Östra Strandgatan 60 i Åbo. Unik möjlighet att bo på ”rätta” sidan av ån, intill Förin mm. I huset bl.a. Elixia gym samt Föri-butiken invid. Fina promenader längs ån. Lägenheten är mot gården vilket gör att det är mycket tyst och lugnt. Man kan sola stora delar av dagen på den nyinglasade balkongen. Nyrenoverat kök och bastu finns ju förstås. Vi hyr inte ut till studerande utan ser hellre att det är ex. ett lärarpar eller forskare mm. som intresserar. Mera info här.

Next issue of Staff News will be published on May 28. Deadline May 24. If you would like to contribute to the newsletter please send a message to meddelanden@abo.fi and a link to the webpage where the information is published (in Swedish and English).

There are still available places at the last part of the webinar series Wellbeing at work while working from home with Occupational Psychologist Ronnie Grandell. Register to How to recover and restore energy 20.5 at 10:00–11:30 on the page for Well-being and personal development.

Åbo Akademi University entered into an agreement with the Finnish Education Evaluation Centre on 21 April 2021 to carry out the next audit in the spring of 2022. In the audit, an external panel examines how we secure and develop the quality of operations. In this the third round, the focus is on the implementation of the education, management systems, staff development and impact in society. An audit team and a steering group will take the main responsibility for preparing ÅAU for the audit. As the work on a self-assessment report develops, we will contact experts within the organization. The time limit for submitting material to FINEEC is on 9 Feb. 2022 and the audit panel visits the university 4–5 May 2022. What the audit is about and everything about the preparations is presented on the intranet.

Are you arranging a webinar, a lecture or other interesting activities aimed at the general public? Apply for your event to be approved as part of the Year of Research-Based Knowledge! 2021 has been announced as a national theme Year of Research-Based Knowledge. The goal is to make research-based knowledge more visible and accessible to everyone!
We hope that all ÅAU activities that meet the criteria apply to join! The application is open throughout 2021. Read more on the intranet, on the official webpage, and contact Pamela Friström at ÅAU Communications if you have any questions!

The digimentors would like to hear about your experiences from teaching during the pandemic? What are your thoughts about course planning, material production, teaching situations, instruction, administrative tasks, etc?
What do you take with you from your experiences during the pandemic?  | What worked well and what didn’t work so well?  | Do you have situations where it would have worked better if you had had access to something that ÅA could not offer?  | Are there situations that you have not been able to realize due to various factors? Please give examples. In order to improve both support and services, we would appreciate your comments in this SWOT during May. You can also answer by email to your digimentor.

The Corona pandemic has led to greater uncertainty in the labour market, and also affects students in the final stages of their studies. Students at the verge of work life are worried about their possibilities to get a job and how it affects their career plans. Åbo Akademi University together with the University of Turku have been granted funding for a project aimed at lowering the threshold for guidance services and sounding boards. The project is ongoing in 2021 and includes:
Job searching sounding board: From the end of May until the end of August, a structured program is offered in Swedish, including individual coaching, peer support and short information notices to support job seekers. You can find more information here, registration for the program expires 21.5. An English-language version along with a new program in Swedish will also be implemented in the autumn.
Chat: The career counsellors are on call in the "coffee room" in Teams 3 times / week for any questions related to job hunting or career steps: Mondays at 14–16, Thursdays at 14.30–15.30 and Fridays at 8.30–10, until the end of the year, with a short break in July, (week 28). Please inform your students about these opportunities!

Anita Sundman och Jan Kraufvelin
Career Councellors, Career Services at ÅAU

Forcing the Impossible is an interdisciplinary research project combining science and art. Within the frames of the project, cutting-edge research(ers) at Åbo Akademi University meet(s) different artists. The scientists get to practice communicating about their research outside the scientific community, and the artists get to interpret and illustrate what they hear, using their respective media. The collaboration began in 2020 and contains altogether eight different art projects. The first to be presented is a dance performance, a collaboration between dance artist Marjan Raar and Minority Studies at Åbo Akademi.


Welcome to the opening night of ECHOES at Barker Theatre (Raunistulantie 25) on Wednesday, May 26th at 7 pm.
 ECHOES is a choreography for 4 people. Limited amount of seats available. Book your seat for the premiere (no charge) or tickets (10€) for the remaining performances: liput@barkerteatteri.fi Read more about the project here.

As earlier announced we are maintaining an informational page on ÅAU's external website with the latest guidelines concerning the coronavirus and how it affects operations at ÅAU. An overview with links to more detailed and practical information is a maintained on the intranet.

ÅAU staff are allowed to get vaccinated against COVID-19 during working hours. Vaccinations are exclusively carried out through the public health service.

The coach Alexandra Ohls, who has specialized on coaching students and PhD students, will hold three workshops for doctoral students with different themes. The first one, Motivation and structure, was held on May 7. The two remaining workshops: 21.5 at 10.00–12.00: Creating healthy and sustainable habits och 4.6 at 10.00–12.00: Finding your way forward. You can read more about the workshops on our intranet.

The following courses will be offered during the academic year 2021–2022: Didactical design of courses in higher education, 5 ECTS (September–January), Digital learning in higher education, 5 ECTS (January – April) and Teaching practice 1, 5 ECTS (October – March). Further information and application forms are found on the intranet.

Our traditional Pedagogical Fair, which gathers staff from Åbo Akademi University, the University of Turku and Turku University of Applied Sciences, is arranged on 31 May as an online event. The key themes of sustainability in teaching and the well-being of students and teachers appear both in keynotes and in workshops. There will be two workshops in English on these topics at 14–16 on 31 May. 
Registration and more information on the intranet.

If you wish to take part in courses provided by the Open University at ÅAU, it is free for staff members. Please fill in our new application form. (NB! write ”staff” in the comment field).

Information about ÅAU's internal process for the upcoming Academy of Finland September call from Research Services: All information will be distributed through a Teams group. So in order to receive the information, please sign-up to Team-FS-AcaFi Sept 2021 (Team code 4h0wjj9). The Teams group will also allow you to ask questions, share answers and make comments. If you are interested in Grant Writing support, the non-negotiable internal deadline for your research plan is 22.8.2021. Support for the budget and data management plan Q&A sessions will be available for all in August-September (details to follow).

The Åbo Akademi University Foundation has awarded funds to the Chancellor for “Guldkanten”; a teacher mobility travel grant. The grant is meant for a 1–2 week visit to a university in another Nordic country. The aim of the visit is to get inspiration to one’s teaching, to the research connected to one’s teaching position and/or for gathering ideas to change and develop one’s pedagogical work. Information, criteria for applying and an online application form now available on the ÅAU Intranet.
Deadline for application: May 31, 2021, at 16.00.

Information for those within Åbo Akademi University who collaborate with any parties in the United Kingdom: The United Kingdom's withdrawal from the European Union entered into force on 1 February 2020. The EU and the UK have agreed in their trade and cooperation agreement on an additional period of four months, until 31.5.2021, during which the transfer of personal data to the UK can take place under the same conditions as during the transition period and before it. The additional period of four months can be extended by another two months, until 31.7.2021, unless either party opposes an extension of the additional period. After that, the transfer of personal data is based on agreements between the EU and the United Kingdom. In the absence of such an agreement, the United Kingdom shall be considered as any third country and personal data may be lawfully transferred only when one of the grounds for transfer mentioned in the Data Protection Regulation (GDPR) is used. In view of the above, there is reason to review your services and systems to prepare for the possibility that an agreement between the EU and the United Kingdom will not be made. A good start is to, for example, compile a list of services / systems / research projects which are affected. We will return to the question when the agreement situation has cleared.

Roald v Schoultz
Data Protection Officer