Nästa Personalnytt utkommer den 15 maj, deadline är den 11 maj. Skicka färdigt material (en kort presentation på några meningar och, vid behov, en färdig länk till ett utförligare material på nätet) på svenska och engelska till meddelanden@abo.fi.

Som ni förhoppningsvis redan märkt så upprätthåller vi en informationssida på Åbo Akademis externa webbsida med de senaste anvisningarna om coronaviruset och hur det påverkar verksamheten. En sammanfattning och länkar till mera detaljerad och praktisk information samlas fortsättningsvis på intranätet.

Nu när campus är stängt föreslår vi Åbo Akademis Yammer som social kanal för att träffa kolleger från universitetet. Där finns många aktiva grupper med allt från tips och information till diskussion och beröm, och är med andra ord ett bra ställe för gemenskap kolleger emellan.

På styrelsemötet den 27 april 2020 behandlade Åbo Akademis styrelse bl.a. koncernen Åbo Akademis bokslut och verksamhetsberättelsen 2019, organisatorisk placering av ekonomiservice, ÅAB och CLL, samt en ny instruktion för etik och god vetenskaplig praxis. Mera information hittas här.

Från hösten 2019 har vi i Finland en webbtillgänglighetslag. Det är alltså inte bara fastigheter och fysiskt material som ska vara tillgängligt utan allt vi producerar till nätet och Moodle ska också vara tillgängligt. Den här webbinarieserien ger en introduktion till ämnet. Är ni intresserade av att hänga med i ämnet kan ni läsa mera här. Även om webbinarieserien är riktad till lärare kan den vara matnyttig för all personal. Välkomna med! Plats: Zoom, inloggning här. Föreläsare: Anna Granberg, Pedagogisk utvecklare, personalutbildning@abo.fi. Ingen registrering behövs.

De två första tillfällena har redan hållits men kan ses som videoinspelningar: 
(20 april) Tillgängliga power point, word och PDF, inspelning av tillfället finns här.
(27 april) Tillgängliga videor/bilder och text till tal/tal till text, inspelning av tillfället finns här.

4 maj kl 12.00–13 Att skriva tillgängligt och tillgänglighet i Moodle/Teams

Kom då med på två fartfulla och aktuella webbinarier! Speciellt i dessa tider är både framtids- och förändringskompetens bland de viktigaste kunskaperna i arbetslivet, och varför inte även i privatlivet. Framtiden är svår att förutspå och förändringar sker hela tiden. Förändringar och en framtid kommer vi dock att ha även efter corona-tiden och därför är dessa teman aktuella inte enbart nu utan också en längre tid framöver. Det enda som är säkert i framtiden är nämligen konstant förändring. Därför erbjuder vi två webbinarier med futuristen Niko Herlin.

Webbinarium 1, måndag 11.5. kl 13.00–14.00: Framtidskompetens: alternativa framtider och sätt att jobba i det nya normala. Vilka ny arbetssätt tar vi med från nuvarande situationen, vad är bättre nu än det var förr? Hur ser framtidens jobb ut och hur vill vi att de ska se ut? Hur håller vi oss framtidskompetenta?

Webbinarium 2, torsdag 14.5. kl 13.00–14.00: Förändringskompetens: en essentiell kompetens i en turbulent värld. Vad innebär förändring, hur anpassar i oss bäst till förändring och hur skapar vi förändring själv? Hur kan man konkret träna sin förändringskompetens?

Webbinarierna är fartfyllda och interaktiva. Vi lär oss nya saker och vi delar med oss insikter. Anmälning kan göras på sidan för välbefinnande och personlig utveckling.

Webbinarium 18.5.2020 kl. 13.00–14.15. Finns det kunnande, flexibilitet och anpassningsförmåga vid universiteten för att svara på utmaningar från samhället och affärslivet? Webbinariets keynotetalare, Polar Bear Pitching-evenemangets grundare Mia Kemppaala (Uleåborgs universitet) och VD Mikko Järvilehto (Ultrahack) för fram sina tankar kring frågan. Samtidigt utser Åbo universitet vinnaren i sin årliga ”Yrittäjyysteko"-tävling och Åbo Akademi lanserar ASAcast-podcasten med fokus på entreprenörskap och arbetslivskompetenser (säsong 1, på svenska och engelska). Webbinariets språk är finska. Anmälan till webbinariet här. 

ÅA:s personal kan avgiftsfritt delta i öppen universitetsutbildning som anordnas av Centret för livslångt lärande i Åbo eller Vasa. Anmälan till kurserna görs här. (Skriv i meddelandefältet att du är personal). 

Det är dags att beställa kurslitteratur inför höstens kurser om du inte har gjort det ännu. En blankett för ändamålet hittas via denna webbsida. Senast 31.5.2020 behöver vi få in kursboksönskemålen. Vi köper alltid in e-böcker då det är möjligt. Meddela gärna också om föråldrad kurslitteratur som kan avskrivas.
Kom också ihåg att kolla vilka e-böcker och e-resurser ÅA redan har tillgång till när du planerar dina kurser. Våra e-bokstjänster och databaser hittas i Tritonias Finna,  eller i våra LibGuides.

Publicera öppet helt gratis i Wiley tidskrifter ända fram till 2022! Gör så här.

Du kommer väl ihåg databasen Aurora där du hittar tips på forskningsfinansiering från de flesta finländska fonder? I januari i år bjöds Aurora-användare in till en användarenkät och på basis av responsen har serviceteamet bakom Aurora sammanställt en FAQ. Läs mera här.
Skriver du ansökan om forskningsfinansiering och funderar på genomslag och inverkan? Du kan hitta goda råd i en ny guide som sakkunnig Krister Talvinen vid HU skrivit. Guiden är publicerad open access och öppet tillgänglig för alla. Läs mera här.

Ur Harry Elvings legat 2020 ledigförklaras resestipendier att sökas av lärare, forskare och doktorander vid Åbo Akademi som önskar förkovra sig utomlands. Ansökningstiden utgår fredagen den 15 maj 2020 kl. 15.00. Ansökningsblankett samt närmare instruktioner finns på Åbo Akademis intranät (kräver ÅA-inloggning).

75m2 med stort sovrum på vinden, stugkök med vedspis, bastu med vilorum/sovrum. Trevlig innergård med egen ingång och lagringsutrymme. Kan uthyras för såväl kortare som längre perioder, 750 euro /månad plus elektricitet. Mejla Malin.Ahlbeck@hm.com eller ring/texta +380 5043 00710.

The next issue of Staff News will be published on May 15, deadline May 11. If you would like to contribute to the newsletter please send a message to meddelanden@abo.fi and a link to the webpage where the information is published (in Swedish and English).

We hope that you have already noticed that we are maintaining an informational page on ÅAU's external website with the latest guidelines concerning the coronavirus and how it affects operations at Åbo Akademi University. An overview with links to more detailed and practical information is still maintained on the intranet.

We suggest that you use Åbo Akademi University's Yammer as a way to socialize with colleagues from around the university now that campus is closed. There are many active groups in Yammer containing everything from advice and information, to discussion and praise, and it is thus a good place for social interaction with colleagues.

In its meeting on 27 April the Åbo Akademi University Board decided on, among other things, the financial statement of 2019 for the ÅAU Group, the organizational placement of the financial department, the library, and CLL, and on a new set of regulations for ethics and good scientific practice. Please find more information here.

Now is the time to order textbooks for your autumn courses. Textbooks are to be ordered by May 31 to ensure that they are available for the students in the beginning of the autumn term. Use the online form on this page when ordering textbooks. Whenever possible, electronic textbooks will be purchased. Please also inform us on course literature that is no longer in use and can be removed from the collections. When planning your courses, remember to check which e-books and e-resources ÅAU already has access to. You can find our e-book services and databases in Tritonia Finna or in our LibGuides.

Publish open access for free in Wiley journals until 2022! This is how it's done.

We hope you remember the database Aurora, where you can find tips on research funding from Finnish foundations. In January this year, Aurora users were invited to a user survey. The service team that manages Aurora has assembled an Aurora FAQ based on the feedback. Read more here.
Are you writing a proposal for research funding, having thoughts about impact? You can find good advice in a new guide written by senior advisor Krister Talvinen at the University of Helsinki. The guide is published open access, available to everyone. Read more here.

Travel grants from Harry Elvings legat 2020 will be awarded to Åbo Akademi University teachers, researchers and doctoral students who wish to do research abroad. Deadline for application is Friday, May 15, 2020 at 15.00. For information and application form, please see the ÅAU Intranet (ÅAU-login required).

Charming furnished 75m2 flat available for rent in the Portsa-area. Big attic bedroom, dining room with fireplace, and sauna with restroom. Nice open courtyard with own entrance and storage facilities.
Available for short or long term rent, 750 euro/month plus electricity. For further information please email Malin.Ahlbeck@hm.com or call/SMS +380 5043 00710.