Nästa nummer av Personalnytt utkommer den 12 maj 2023. Deadline är den 8 maj. Skicka färdigt material (en kort presentation på några meningar och, vid behov, en färdig länk till ett utförligare material på nätet) på svenska och engelska till meddelanden@abo.fi.

Val av fakultetsråd för Åbo Akademi för perioden 1.8.2023–31.7.2025
Valet förrättas enligt Instruktion om val för val av professorer, forskare, lärare och övrig personal samt studerande till Åbo Akademis universitetskollegium, styrelse och fakultetsråd (godkänd av styrelsen 15.3.2021, reviderad 17.6.2022). Kandidatnomineringen inleds omedelbart och avslutas 3.5.2023. Vallängderna framläggs för granskning under tiden 27.4–3.5.2023. Vallängder, information om kandidatnominering samt en detaljerad valkungörelse finns på intranätet. Finns det frågor om valet, kontakta valnämnden på adressen valnamnden@abo.fi.

Akademiska Orkestern vid Åbo Akademi firar sitt 95-årsjubileum med en stor festkonsert i konserthuset i Åbo lördagen den 6 maj 2023 kl. 16.00. Åbo Akademi har ett antal fribiljetter till konserten för utdelning bland de anställda. Läs mera om programmet och reservera din biljett här. Biljetterna reserveras enligt principen först till kvarn, dock senast 3 maj.

Från och med 1.1.2023 måste alla med ett ÅA-användarnamn (undantaget elever i grundläggande utbildning vid Vasa övningsskola) genomgå en kort, obligatorisk, kurs i informationssäkerhet med 13 månaders mellanrum. Kursen är tänkt att ta ungefär en timme och utförs elektroniskt via en egen Moodleplattform. Om du inte gått kursen innan deadline (fram till midnatt den 2.5.2023) så avaktiveras ditt ÅA-konto automatiskt. Ett användarnamn som avaktiverats av den här orsaken blir upplåst igen först när kursen är godkänd. Mera information om kursen hittar du på intranätet.

Åbo Akademi har beslutat att omorganisera verksamheten inom ekonomiservice genom att omfördela bokförarnas arbetsuppgifter till två separata specialistteam. Omorganiseringen är ett resultat av omställningsförhandlingar som förts inom enheten och som avslutades i början av april. Framöver kommer det att finnas ett team som handhar projekthantering och ett team som handhar reskontrahantering. Projekthanteringsteamet kommer att fokusera på uppföljning och rapportering av projekt, medan reskontrateamet kommer att sköta om hanteringen av leverantörsfakturor, rese- och kostnadsersättningar samt reseunderstöd. Via ändringen förtydligas servicestrukturen inom ekonomiservice och samtidigt stärks expertisen inom teamen för dessa kunskapsområden. Förändringen träder i kraft under våren och ekonomiservice kommer enligt behov att informera om de praktiska ändringarna för de parter som berörs.

Undervisande personal inom högre utbildning välkomnas till BUP Teachers’ Course 2023–2024. Fokus är att utveckla implementeringen av Agenda 2030 i undervisningen. Kursen som är gratis, erbjuder också fina möjligheter att nätverka med kolleger runt om i Östersjöområdet. Läs mera på BUP Finlands webbplats.

År 2023, den 4 maj, ordnas för första gången dagen för mänskliga rättigheter i Arken, Åbo Akademi och i Hansakvarteret i Åbo.
 Till programmet hör dels expert- och forskardiskussioner i Arken, dels ett medborgarevenemang i köpcentret Hansa. Medborgarevenemanget är öppet för alla men till expert- och forskarseminarierna krävs förhandsanmälan. Expertseminariet hålls främst på finska men tolkas till svenska och till finskt teckenspråk. Forskarseminariet hålls på engelska och tolkas till finskt teckenspråk.
 För anmälan och program, se dagenformanskligarattigheter.fi

Mentimeter är ett online-verktyg med vilket du kan skapa interaktiva och engagerande omröstningar på bara några minuter. Åbo Akademi har nu inom ett pilotprojekt anskaffat en campuslicens som är i kraft till slutet av februari 2024. Licensen kan användas av både studerande och personal vid ÅA. Se utförligare info här.

Berätta gärna för era studerande och doktorander om Språkcentrets populära skrivretreat, som nu ordnas för tredje gången! Vi samlas för att helt enkelt skriva tillsammans i Arken 8–12 maj varje dag kl. 10–17. På plats finns möjlighet till språkstöd för både svenska och engelska. Anmälan via e-lomake senast 1.5.

Den 2.5 kl. 17.15 föreläser Dr. Emma O’Donnell Polyakov (Merrimack College, MA, USA) under rubriken ”A New Philosemitism?: Catholic Perceptions of Judaism and Jewish Identity in Israel”. Föreläsningen äger rum i Aud. Theologicum, Annexet, Biskopsgatan 16, med möjlighet att följa med via Zoom, (Meeting ID: 651 7494 5999). Föreläsningen ordnas tillsammans av Institutum Judaicum Aboense och Polin-institutet. Alla intresserade är varmt välkomna! Mer information här.

Måndag, 8 maj 2023, 17.30–19.30, Auditorium Theologicum, Teologiska fakulteten (Biskopsgatan 16, Åbo). | Talare: Dr. Paavo Ahonen: Lutheran priests and antisemitism in late 19th and early 20th century Finland. | Doc. André Swanström: Finnish SS-men, military chaplains, and antisemitism. | Dr. Mercédesz Czimbalmos: “Actually, criminalising Judaism sounds quite good!” – New waves of antisemitism in Finland. | Diskussion. | Programmet går på engelska och streamas via Zoom. Deltagande via Zoom förutsätter registrering per e-post till pekka.lindqvist@abo.fi senast fredag 5.5. Alla är varmt välkomna! Mera om seminariet här. Seminariet arrangeras av ​​Institutum Judaicum Aboense vid Åbo Akademi.

Den 11 Maj ordnas det åttonde årliga minoritetsseminariet vid Åbo Akademi. Temat för seminariet är “Contesting the Collective Past: Exploring Testimony and Cultural Memory in Minority Research”. Seminariet ordnas i aud. Armfelt, Arken, med start kl. 10.00. För detaljerat program och deltagande via Zoom, läs mera här.

Vill du bli bättre på tvärvetenskaplighet? Vill du lära känna forskare och konstnärer från helt andra ämnen och områden än ditt eget? Har du någon gång tänkt att det vore trevligt att samarbeta med konstnärer i din forskning? Eller, är du bara fascinerad av reseskildringar, gamla kartor och att lära dig mer om hur människor, kulturer, vetenskap, landskap och mötet med “de andra" beskrevs under pre-modern tid? Då är vårt nya forskningsprojekt något för dig. Speciellt Symposiet som ordnas 27 juli – 3 augusti 2023 i Palanga, Lettland är en inbjudan just för dig! Nordiskt sommaruniversitet som arrangerar evenemanget har dessutom en egen studiecirkel för barnen, så du kan ta med dig hela din familj, om du så önskar. Läs mera här. Om du dessutom är magisters-student eller doktorand vid Åbo Akademi kan ditt aktiva deltagande i detta symposium räknas till godo som en kurs i teologi som hör till en av delkurserna i helheten Social Justice and Sustainability. Det finns stipendium som täcker deltagaravgifter och resor, så hör av dig om du är intresserad: praxis.social.imaginaries@gmail.com

Mera samlad information om det mesta som rör motionsverksamhet vid ÅA, och verksamheten inom ÅAU Sports (Vasa) och Campus Sport (Åbo) hittas på intranätet.

Måndag den 15 maj kl 10–12.30 på plats i Argentum, Aurum och via Zoom. Linda Mannila håller en presentation och workshop för oss om hur AI kan användas i universitetsvärlden. Fokus blir på undervisningen och hur AI kan stöda lärarna och stärka undervisningen. Hon tar även upp frågor som är relevanta för hela universitets verksamhet. Linda Mannila är en samhällsentreprenör och stolt geek som brinner för utbildnings-, inklusions- och jämlikhetsfrågor i det digitaliserade samhället. Läs mer på intranätet.

Välkommen att delta i kursen om grundläggande presentationsteknik 30.5 kl. 9.30–12.00 via Zoom. Du får konkreta tips på hur du väcker publikens intresse och får publiken att vilja fortsätta lyssna, men också verktyg och tips för att bättre anpassa presentationer till åhörarna och situationen. Mera information och anmälan via kurskatalogen.

Under 2023 satsar ÅA speciellt mycket på att utveckla personalens kompetens på temat ”En trygg arbetsplats”. Vi utbildar både chefer och medarbetare för att alla ska känna igen mobbning, osakligt bemötande, trakasserier och sexuella trakasserier på arbetsplatsen. Läs mera och anmäl dig till någon av de många kurserna som erbjuds under året.

Kursen heter “Cogeneration system based on biomass gasification: thermodynamic and renewability analysis” och är öppen för alla intresserade forskare och studerande. Mera information finns på intranätet, eller i kursflyern.

ÅA:s personal kan avgiftsfritt delta i öppen universitetsutbildning som anordnas av Centret för livslångt lärande (en avgift kan tillkomma vid kurser som ordnas av Öpus samarbetsparter). Anmälan till kurserna görs i anmälningsdatabasen. Skriv i meddelandefältet att du är personal.

ÅAB säljer utgallrade böcker för 1–3 €/styck i Boktornets aula den 8–13 maj under bibliotekets öppettider, måndag–torsdag kl. 10–18, fredag kl. 10–16 och lördag kl. 11–15. Endast kortbetalning.
Välkommen och fynda!

FONDSTIPENDIER VÅREN 2023
Stipendier för doktorander, forskare och anställda vid Åbo Akademi utlyses i april 2023. Största delen av stipendiefonderna förvaltas av Stiftelsen för Åbo Akademi. Ansökningstiden går ut idag fredagen den 28.4.2023 kl.15.00! Stipendieguide, instruktioner och ansökningsblanketter finns på ÅA:s intranät.
 
STIPENDIER UR HARRY ELVINGS LEGAT
Ur Harry Elvings legat 2023 ledigförklaras resestipendier att sökas av lärare, forskare och doktorander vid Åbo Akademi som önskar förkovra sig utomlands. Ansökningstiden går ut fredagen den 5.5.2023 kl. 15.00. Ansökningsblankett och anvisningar finns på ÅA:s intranät.

RESESTIPENDIER FÖR ÅA-LÄRARE
Stiftelsen för Åbo Akademi har beviljat medel för Kanslers lärarresestipendium ”Guldkanten”. Stipendiet är ämnat för ett 1–2 veckor långt besök på ett universitet i ett annat nordiskt land. Vistelsens syfte är att få ämnesmässig inspiration för den egna undervisningen, den forskning som ingår i befattningen och/eller samla på idéer som bidrar till att förändra och utveckla det egna pedagogiska arbetet.
Ansökningstiden går ut måndagen den 22.5.2023 kl. 15.00. Information, ansökningskriterier och elektronisk ansökningsblankett finns på ÅA:s intranät.

MAKARNA OLINS STIPENDIUM
Ur makarna Agneta och Carl-Erik Olins fond lediganslås ett eller flera stipendier för personer som vid Åbo Akademi eftersträvar licentiat- eller doktorsgrad och varit ordinarie medlemmar eller senior-medlemmar vid Åbo Akademis Studentkår. Av sökande förutsätts att de innehaft uppdrag inom Åbo Akademis Studentkår och/eller dess specialföreningar. Stipendiet delas ut till en eller flera personer för en sammanlagd tid om 38 månader, så att stipendiet utgår med 2300 euro per månad. Ansökningarna bör vara Seniorernas Råd vid Åbo Akademis Studentkår tillhanda senast den 15 maj 2023 klockan 15.00. Ansökningarna lämnas in via elektronisk blankett. Handledarens utlåtande skickas av handledaren direkt till ÅAS generalsekreterare, per e-post. Mera information på studentkårens hemsida.

Next issue of Staff News will be published on May 12, 2023. Deadline May 8. If you would like to contribute to the newsletter please send a message to meddelanden@abo.fi and a link to the webpage where the information is published (in Swedish and English).

Election for the Faculty Councils for the period 1.8.2023–31.7.2025.
The Election is arranged according to Instruction on Elections for the election of professors, researchers, teachers and other staff as well as students to the University Collegiate Body, the University Board and faculty councils (approved by the University Board on 15 March 2021, revised 17 June 2022). The nomination of candidates begins immediately and ends on 3 May 2023. The preliminary electoral rolls are published for confirmation 27.4–3.5.2023. The electoral roll and information about the nomination of candidates are published on the intranet. For questions, please contact the election board on valnamnden@abo.fi.

Akademiska Orkestern, the Åbo Akademi University symphony orchestra, will celebrate its 95th anniversary with a festive concert in the Turku Concert Hall on Saturday 6 May 2023 at 16.00. A number of complimentary tickets will be distributed among ÅAU employees. Find out more about the programme and reserve your complimentary ticket here. Reservations will be accepted as long as complimentary tickets are available, however no later than 3 May.

Since 1 January 2023, everyone with an ÅAU username (students enrolled for basic education at Vasa övningsskola are exempted) is required to complete a short, mandatory, information security course at 13-month intervals. The course is meant to take approximately one hour and is conducted electronically via a dedicated Moodle platform. If you do not complete the course by the deadline (2.5.2023 by midnight), your ÅAU account will be automatically deactivated. A username deactivated for this reason will only be unlocked again once the course has been passed. More information about the course can be found on the intranet.

Åbo Akademi University has decided to reorganize the operations within financial services by redistributing the accountants’ tasks into two separate specialist teams. The reorganization is a result of the change negotiations that have been held in the unit and that ended at the beginning of April. In the future there will be one team that is responsible for project management and another team that is responsible for ledger management. The project management team will focus on the follow-up and reporting of projects, while the ledger management team will administer invoices, travel expenses, cost reimbursements and travel allowances. The change will clarify the service structure within financial services and will simultaneously strengthen the expertise within these teams. The transformation will take effect during spring and financial services will, when necessary, inform about the practical changes for the parties concerned.

Teachers in Higher Education, welcome to the BUP Teachers’ Course 2023–2024. The focus is to improve the implementation of Agenda 2030 in the learning methods in Higher Education. The course, free of charge, is also an opportunity to network with other HE teachers in the Baltic Sea area. Read more here.

In 2023, for the first time, The Council of Europe Human Rights Day will be held in the City of Turku in the Arken building at Åbo Akademi University and at the Hansa shopping centre.
 The programme features an Expert and Research seminar in Arken and an event for the public at the Hansa shopping centre. The public event is open to everyone, but the Expert and Research seminars require registration.
 The Expert seminar will be held mainly in Finnish and the Expert Seminar will be held in English.
 For registration and further information about the program, visit: dayofhumanrights.fi

Mentimeter is an online platform with which you can create interactive presentations for your lectures/meetings in just a few minutes. Within a pilot project, ÅAU has acquired a campus license for Mentimeter which is valid until February 2024. The license is available for both students and staff. Read more here.

Feel free to tell your students and doctoral students about the Language Centre's popular writing retreat, which is now organized for the third time. We gather to write together in Arken (Turku) 8–12.5 every day at 10–17. Language support for both Swedish and English is available on site. Registration via e-lomake no later than 1.5.

On Monday 2 May at 17.15 Dr Emma O'Donnell Polyakov (Merrimack College, MA, USA) will give a lecture entitled "A New Philosemitism? Catholic Perceptions of Judaism and Jewish Identity in Israel". The lecture will take place in the Aud. Theologicum, Annexet, Biskopsgatan 16, with the possibility of Zoom, (Meeting ID: 651 7494 5999). The lecture is jointly organised by the Institutum Judaicum Aboense and the Polin Institute. All interested are welcome! More information here.

Monday, 8 May 2023, at 17.30–19.30, Auditorium Theologicum, Department of Theology (Biskopsgatan 16, Åbo). | Speakers: Dr. Paavo Ahonen: Lutheran priests and antisemitism in late 19th and early 20th century Finland. | Doc. André Swanström: Finnish SS-men, military chaplains, and antisemitism. | Dr. Mercédesz Czimbalmos: “Actually, criminalising Judaism sounds quite good!” – New waves of antisemitism in Finland. | Discussion. | The evening will be streamed via Zoom. Those wishing to participate via Zoom, should register themselves per e-mail to pekka.lindqvist@abo.fi no later than Fri 5.5. You are warmly welcome! Read more about the seminar here. The seminar is organized by ​​Institutum Judaicum Aboense at Åbo Akademi University.

The English department at Åbo Akademi University will arrange a one-day symposium on the 5th of May, from 9:00–17.00 in Arken, Auditorium Helikon. The topic of the symposium will be Creating Time in Narrative Nonfiction and will be hosting seven different speakers with a variety of topics throughout the day. The event is open to the public and all attendees are welcome! Read more here.

The 8th Annual Minority Seminar will be organised at Åbo Akademi University on 11 May. The theme of the seminar is “Contesting the Collective Past: Exploring Testimony and Cultural Memory in Minority Research”. The seminar takes place in auditorium Armfelt, Arken, and starts at 10:00. See here for a detailed program and participation via Zoom.

Do you want to practice the skills of transdisciplinary research? Get to know researchers and artists from various different fields? Were you intrigued or delighted by the arts and science collaborations that were created by the Avtryck i det Okända – Forcing the Impossible project? Or, are you just fascinated by travelling narratives, old medieval maps and learning more about how people, cultures, science, lands and places at the boarders of what is currently seen as Europe where described and perceived before the modern era? Then this set of Symposia and particularly the upcoming conference in Palanga, Lithuania 27th of July to 3rd of August 2023 is something for you! The Nordic Summer University, who hosts this event also has a children's circle which enables you to bring your whole family to the session. Read more about our project and events here. If you are a Master’s or doctoral student you can also participate in this symposium as a course! Active participation in reading and talking about the travelling narratives of Gerald of Wales during the symposium will be accredited to you as a course in Theology which is part of the minor-subject Social Justice and Sustainability. Scholarships are available – do not hesitate to contact Laura Hellsten for further information! E-mail: praxis.social.imaginaries@gmail.com

Further information regarding sports activities around Åbo Akademi University, and the activities within ÅAU Sports (Vaasa) and Campus Sport (Turku) can be found on the intranet.

9–11.5.2023 in Turku. The course/seminar, Cogeneration system based on biomass gasification: thermodynamic and renewability analysis, is open to everyone Interested in learning more on Cogeneration, Gasification, Biomass Conversion and the related Thermodynamics (among other subjects). More information on the intranet, or in the course flyer.

It is free for ÅAU staff members to take part in courses provided by the Open University at ÅAU, (an additional fee might be charged for courses arranged by the Open University's partners). Registration through the online application form. NB! write ”staff” in the comment field.

Used books for sale for 1–3 € at the Book Tower, Tuomiokirkonkatu 2–4, 8–13.5 (Mon–Thu 10–18, Fri 10–16, Sat 11–15). We accept only card payments. Welcome!

FUND SCHOLARSHIPS SPRING 2023
Scholarships for doctoral students, researchers and employees at ÅAU are announced to be applied for in April 2023. Most of the scholarships come from funds that are held in trust by the ÅAU Foundation.
Deadline for application is on Friday, April 28, 2023 at 15.00. Scholarship guide, instructions and application forms available on the ÅAU Intranet.

GRANTS FROM HARRY ELVINGS LEGAT
Harry Elvings legat 2023 announces travels grants for Åbo Akademi University teachers, researchers and doctoral students who wish to do research abroad. Deadline for application is on Friday, May 5, 2023 at 15.00. Instructions and application form available on the ÅAU Intranet.

TRAVEL GRANTS FOR ÅAU TEACHERS
The Åbo Akademi University Foundation has awarded funds to the Chancellor for “Guldkanten”; a teacher mobility travel grant. The grant is meant for a 1–2 week visit to a university in another Nordic country. The aim of the visit is to get inspiration to one’s teaching, to the research connected to one’s teaching position and/or for gathering ideas to change and develop one’s pedagogical work. Deadline for application is on Monday, May 22, 2023 at 15.00. Information, criteria for applying and online application form now available on the ÅAU Intranet.