Nästa nummer av Personalnytt utkommer den 13 maj. Deadline är den 9 maj. Skicka färdigt material (en kort presentation på några meningar och, vid behov, en färdig länk till ett utförligare material på nätet) på svenska och engelska till meddelanden@abo.fi.

Fastighetsplanerna vid Åbo Akademi framskrider. Våra campus ska vara öppna och inspirerande, men hur kommer de att se ut i praktiken? Under våren inleds en flerårig process för inkluderande planering där intresserade vid Åbo Akademi ges möjlighet att påverka vår gemensamma och framtida miljö för arbete, forskning och studier. Nu kan du anmäla dig till workshopparna som startar i maj. Läs mera på intranätet.

ÅA-personal som jobbar enligt arbetstidssystemet för regelbunden arbetstid ombeds vänligen notera att 30.4.2022 är frist för: 1) att ge sitt önskemål om tidpunkten för sommarsemester 2022. 2) att anhålla om att omvandla "semesterpremie 2022" till ledig tid. 3) att anhålla om att spara av semesterdagar från "semestersaldo 2022" till ett annat år. Anhållan görs via systemet Personec ESS. Närmare information om semester finns på intranätet. P.S. Har du semesterdagar kvar från ifjol? Vänligen observera att ”semestersaldo 2021” ska hållas senast 31.5.2022. Anhåll om semester nu!

Årets kanslerpris delas ut torsdagen 19.5, mellan kl. 10 och 12 på Sibeliusmuseum, Åbo. Både personal och studerande är välkomna att fira pristagarna med skumppa och mingel. Mera information kommer senare, bland annat i nästa utskick av Personalnytt.

Rektor inbjuder Åbo Akademis personal att ta del av doktorspromotionen i konserthuset i Åbo fredagen den 20 maj 2022. Promotionen inleds kl.12.00, publiken bör ha intagit sina platser senast 11.45. Klädsel för publiken: mörk kostym. Vänligen anmäl dig här senast 13.5.

Åbo Akademi öppnar officiellt läsåret 2022–2023 i Vasa onsdagen den 7 september och i Åbo torsdagen den 8 september. Mera information kommer senare.

Ansökan till behörighetsgivande pedagogiska studier för lärare med en högskolepedagogisk inriktning är öppen, läs mer på intranätet om hur du söker. Du kan nu också söka till fristående kurser i högskolepedagogik, mer information om hur ansöker hittar du på intranätet. Kurserna är öppna för doktorander och personal vid Åbo Akademi.

Temat för föreläsningen: Tillgänglighet, bemötande och inkluderande av personer med synnedsättning och på allmänt plan om vilka hjälpmedel och möjligheter det finns för att underlätta vardagen för personer med synnedsättning. Föreläsningen ordnas den 3.5 kl. 10–12.00 (via Zoom) och är öppen för alla intresserade, studerande och personal. Anmälan kan göras här.

Akademiker Sirpa Jalkanen är en av världens ledande forskare inom mekanismerna för immuncellers rörelser. Finska Vetenskapsakademien har tilldelat henne sin högsta utmärkelse för hennes livsverk, hederspriset. Priset är värt 30 000 euro. Jalkanen leder flaggskeppet InFLAMES vilket är ett samarbetsprojekt mellan Åbo universitet och Åbo Akademi.

Bladhuset lämpar sig för möten med 15 personer, för seminarier eller symposier är deltagarantalet högst 25 personer. En videoprojektor och en projektorduk finns till förfogande. Till evenemangen hör alltid en presentation av Bladhuset och dess konstverk (60 min). Bladhuset är tillgängligt från Åbo centrum med bussarna 51 och 53 – andra bussar som trafikerar till Hirvensalo stannar 1,4 km från huset. Med cykel är sträckan 6 km. På gården finns det begränsat med parkeringsplatser. Förfrågningar och reserveringar: info@lifeonaleaf.fi. Läs mera om Life on a Leaf här.

Som tidigare så uppdateras vår informationssida på Åbo Akademis externa webbplats regelbundet med de senaste anvisningarna om coronaviruset och hur det påverkar verksamheten.

På den här intrasidan finns samlat länkar till information som har att göra med kriget i Ukraina och hur det påverkar verksamheten vid Åbo Akademi. Här finns också länkar till material som handlar om hur du kan hjälpa dig själv och andra. Om du känner att du behöver ytterligare stöd och råd får du gärna kontakta krisstödet via krisstod@abo.fi. Om du har idéer eller tankar om hur ÅA eller du själv kan hjälpa till, vänligen kontakta Scholars at Risk-nätverket via sar@abo.fi.

En utbildning om kartläggningsverktyg för samtal med studerande om deras studiefärdigheter med Christel Berg, valideringssamordnare vid Lunds universitet. Utbildning för tillgänglighetshandledare, studierådgivare, egenlärare och andra som vill lära sig mer om olika verktyg för att tillsammans med studerande fundera kring deras studiefärdigheter och stödbehov. 1,5 h presentation av Christel & 1 h i mindre grupper för diskussion och anpassning av verktygen för våra olika roller. 
Tidpunkt: 10.5 kl 9.30–12.00. Anmälan här senast idag 29.4.2022. Läs mera här!

Miro är en kollaborativ whiteboard som möjliggör att grupper arbetar tillsammans, med post-it-lappar, webblänkar, flödesschamen, för brainstormning, möten, workshoppar. Vid ÅA används Miros “Educator”-version (vilken är gratis). Thomas Westerholm håller kortkurser i Miro via Zoom: 12.5 kl. 8.30–10 och på engelska 13.5 kl. 8.30–10. Anmälan samt närmare info om kursinnehåll och Miro.

På safarin får personal och studerande jobba i blandade grupper för att skapa innovativa diskussioner. Grupperna får ett uppdrag, kring framtidens universitetslärande, vilket ska lösas genom besök i någon form på en begränsad tid. Den 10 juni kommer safarin att bygga vidare på de frågeställningar som kom fram i framtidsspaningen i mars, men du är välkommen med fastän du inte deltog i mars! Länk till program och anmälan hittar du här.

ÅA:s personal kan avgiftsfritt delta i öppen universitetsutbildning som anordnas av Centret för livslångt lärande (en avgift kan tillkomma vid kurser som ordnas av Öpus samarbetsparter). Anmälan till kurserna görs i anmälningsdatabasen. Skriv i meddelandefältet att du är personal.

Det årliga BioCity-symposiet arrangeras i år den 25–26 augusti, med rubriken Solution is in Immunity. Symposiet har arrangerats sedan 1991 och är den viktigaste årliga händelsen för det biovetenskapliga och molekylärmedicinska fältet i Åbo. Hundratals deltagare samlas varje år och får lyssna på föredrag av de bästa internationella forskarna. Läs mera om årets symposium och hur du kan delta på intranätet.

Arbetet med att uppdatera ÅA:s policy för öppen vetenskap fortsätter. Material från tidigare workshops är tillgängliga i Teams ÅA Open Science Policy. Vi diskuterar vidare och arbetar på utkast till policy och åtgärdsprogram, alla är välkomna med i Teams! Mer information om policyarbetet och tidtabell finns på intranätet. Vid frågor, vänligen kontakta openscience@abo.fi.

Ansök om finansiering för miniprojekt inom öppen vetenskap. Har du en idé om ett projekt som stöder öppen vetenskap i din forskningsmiljö eller vid hela ÅA? Finansiering på max 1000€ per projekt kan beviljas för att täcka kostnader. Projektet bör genomföras under 2022. Läs mer på intranätet om ansökan och om hurdana miniprojekt genomfördes ifjol. Vid frågor, vänligen kontakta openscience@abo.fi.

Fondstipendier Våren 2022
Stipendier för doktorander, forskare och anställda vid Åbo Akademi utlyses i april 2022. Största delen av stipendiefonderna förvaltas av Stiftelsen för Åbo Akademi. Ansökningstiden går ut idag, fredagen den 29.4.2022 kl. 15.00. Stipendieguide, instruktioner och ansökningsblanketter finns på ÅA:s intranät.

Stipendier Ur Eugen Schaumans Fond
Ur Eugen Schaumans fond utdelas våren 2022 stipendier åt finlandssvenskar och åt rikssvenska medborgare "främst för rättsvetenskaplig forskning och juridiska studier som är ägnade att stärka och fördjupa den nordiska gemenskapen på rättens område". Ansökningstiden går ut idag, Sfredagen den 29.4.2022 kl. 15.00. Ansökningsblankett och anvisningar finns på ÅA:s intranät.

Stipendier Ur Harry Elvings Legat
Ur Harry Elvings legat 2022 ledigförklaras resestipendier att sökas av lärare, forskare och doktorander vid Åbo Akademi som önskar förkovra sig utomlands. Ansökningstiden går ut fredagen den 6.5.2022 kl. 15.00. Ansökningsblankett och anvisningar finns på ÅA:s intranät.

Resestipendier För Åa-Lärare
Stiftelsen för Åbo Akademi har beviljat medel för Kanslers lärarresestipendium ”Guldkanten”. Stipendiet är ämnat för ett 1–2 veckor långt besök på ett universitet i ett annat nordiskt land. Vistelsens syfte är att få ämnesmässig inspiration för den egna undervisningen, den forskning som ingår i befattningen och/eller samla på idéer som bidrar till att förändra och utveckla det egna pedagogiska arbetet. Ansökningstiden går ut måndagen den 23.5.2022 kl. 15.00. Information, ansökningskriterier och elektronisk ansökningsblankett finns på ÅA:s intranät.

Ur makarna Agneta och Carl-Erik Olins fond lediganslås ett eller flera stipendier för personer som vid Åbo Akademi eftersträvar licentiat- eller doktorsgrad och varit ordinarie medlemmar eller seniormedlemmar vid Åbo Akademis Studentkår. Av sökande förutsätts att de innehaft uppdrag inom Åbo Akademis Studentkår och dess specialföreningar. Stipendiet delas ut till en eller flera personer för en sammanlagd tid om 22 månader, så att stipendiet utgår med 2 100 euro per månad. Av stipendiaterna förutsätts forskningsarbete på heltid samt forskningsrapport. Ansökningarna bör vara Seniorernas Råd vid Åbo Akademis Studentkår tillhanda senast den 13 maj 2022 klockan 15.00.
Ansökningarna lämnas in via elektronisk blankett. Läs mera på ÅAS webbplats www.studentkaren.fi.
Närmare uppgifter om forskarstipendiet ger av Åbo Akademis Studentkårs generalsekreterare Veera Julin, tfn. +358 50 521 7140, gs@studentkaren.fi.

Next issue of Staff News will be published on May 13. Deadline May 9. If you would like to contribute to the newsletter please send a message to meddelanden@abo.fi and a link to the webpage where the information is published (in Swedish and English).

The property plans at Åbo Akademi University are advancing. Our campuses shall be open and inspiring, but what will they look like in practise? This spring a multi-year process for inclusive planning starts, where interested parties at Åbo Akademi University are given the opportunity to influence our common and future environment for work, research and studies. Now you can register for the Swedish speaking workshops that start in May. Read more on the intranet.

Rector invites the Åbo Akademi University personnel to the doctoral conferral ceremony in the Turku City Concert Hall on Friday 20 May at 12.00. Members of the audience are kindly requested to take their seats by 11.45 at the latest. Attire: dark suit. Please register here by 13 May.

ÅAU-personnel working according to the work time system of regular working hours are kindly asked to register annual holiday requests and to please note that 30.4.2022 is the deadline for: 1) requests on the timing of annual summer holiday 2022. 2) requests to exchange "holiday bonus 2022" to time off. 
3) requests to save days from "annual holiday balance 2022" to another year. All requests are made through the tool Personec ESS. Further information about annual holiday can be found on the intranet.

The Opening Ceremony of the Academic Year 2022–2023 will be held in Vasa on Wednesday 7 September and in Turku on Thursday 8 September. More information to follow.

The application for the Higher Education courses are now open. Please visit our intra page to learn more about the offering and how to apply. The courses are open for doctoral students and staff at Åbo Akademi University.

The International Talent Finland research project has opened two surveys for those who have moved to Finland for work and for those who have moved to Finland for reasons related to their spouse or partner.

Health Campus Turku is organizing an Open Day event at Medisiina D campus together with the Medisiina D units and personnel. During the afternoon you are able to see and experience the diverse research and service facilities by touring the laboratories and teaching premises. 
Medisiina D is a versatile service and innovation facility for education and research for businesses and organizations, research groups and researchers, students, clients and patients. It is a synergy building of University of Turku, The Hospital District of Southwest Finland, Turku UAS and The Finnish Institute for Health and Welfare. The building, located at Kiinamyllynkatu 10, hosts 1400 students and 600 employees daily. More information about the event here or contact coordinator Taina Nordgren, Health Campus Turku, taina.nordgren@turkuamk.fi, +358 40 355 0421.

As earlier announced we are maintaining an informational page on ÅAU's external website with the latest guidelines concerning the coronavirus and how it affects operations at ÅAU.

On this intranet page links are gathered to information regarding the war in Ukraine and how it affects operations at Åbo Akademi University. There are also links to material on how to help yourself and others. If you feel that you need additional support and advice, please feel free to contact crisis support through krisstod@abo.fi. If you have thoughts or ideas on how ÅAU or yourself can be of help, please contact the Scholars at Risk-network via sar@abo.fi.

Welcome to participate in a lunch seminar on personal information security. During the lunch seminar, you will hear about the latest information security threats, but time has also been reserved for questions, answers and discussion. More information is available on our intranet.

Miro is an online whiteboard platform that helps you co-create. Use it to brainstorm ideas, take notes, or visualize concepts together. At ÅAU we use the Educator-version of Miro. Thomas Westerholm gives a short course on using Miro on 13 May at 8.30–10, Zoom. Registration as well as more information on course contents and Miro on the intranet.

On the safari on June 10, staff and students will work in mixed groups to create innovative discussions on what university teaching and learning could look like in the future. The groups are given a task to be solved by visits in some form in a limited time. More information and registration here.

It is free for ÅAU staff members to take part in courses provided by the Open University at ÅAU, (an additional fee might be charged for courses arranged by the Open University's partners). Registration through the online application form. NB! write ”staff” in the comment field.

On May 25th 2022, Åbo Akademi University is organising an afternoon seminar on science education and tools for remote teaching: ”Bridging from Remote to In-Person Teaching – Collecting the Best Practices” The program includes presentations on science teaching and teamwork monitoring. In addition, we present two web-based laboratory tools; the Åbo Akademi web microscope and Labster laboratory simulation suite. Both are also available for testing during coffee break. The event is free of charge! You can participate on site or remotely, but the number of participants on site is limited. Please register here by 15th May. Welcome to join the symposium and get new ideas for science education in collaboration with the universities! More information here.

This year BioCity Symposium is arranged on-site in Mauno Conference Centre, BioCity, together with InFLAMES Research Flagship 25–26 August 2022, with the title Solution is in Immunity. Registration is now open until 11 August 2022. Read more about the symposium here.

The work on updating the ÅAU open science policy continues. Materials from passed workshops are available in Teams ÅA Open Science Policy. We continue the discussions and working on drafts for policy and action programmes, everyone is welcome to join us in Teams! Upcoming workshop: Business Collaboration and Open Science 25.4 (in English). More information about the policy work and updated schedule are available on the intranet. For any questions, please contact openscience@abo.fi.

Do you have an idea of a project, which supports open science in your research environment, or all of ÅAU? Funding of max 1000€ per project available to cover costs. The project needs to take place during 2022. Further information on the intranet about the application process and the mini projects completed last year. For any questions, please contact openscience@abo.fi. 

Fund Scholarships spring 2022
Scholarships for doctoral students, researchers and employees at ÅAU are announced to be applied for in April 2022. Most of the scholarships come from funds that are held in trust by the ÅAU Foundation.
Deadline for application is today, on Friday, April 29, 2022 at 15.00. Scholarship guide, instructions and application forms available on the ÅAU Intranet.

Grants from Harry Elvings Legat
Harry Elvings legat 2022 announces travels grants for Åbo Akademi University teachers, researchers and doctoral students who wish to do research abroad. Deadline for application is on Friday, May 6, 2022 at 15.00. Instructions and application form available on the ÅAU Intranet. 

Travel grants for ÅAU teachers
The Åbo Akademi University Foundation has awarded funds to the Chancellor for “Guldkanten”; a teacher mobility travel grant. The grant is meant for a 1–2 week visit to a university in another Nordic country. The aim of the visit is to get inspiration to one’s teaching, to the research connected to one’s teaching position and/or for gathering ideas to change and develop one’s pedagogical work. Deadline for application is on Monday, May 23, 2022 at 15.00. Information, criteria for applying and online application form now available on the ÅAU Intranet.