Nästa nummer av Personalnytt utkommer den 14 maj 2021. Deadline är den 10 maj. Skicka färdigt material (en kort presentation på några meningar och, vid behov, en färdig länk till ett utförligare material på nätet) på svenska och engelska till meddelanden@abo.fi.

ÅA-personal som jobbar enligt arbetstidssystemet för regelbunden arbetstid ombeds vänligen notera att idag, fredagen 30.4.2021 är frist för: 1) att ge sitt önskemål om tidpunkten för sommarsemester 2021, 2) att anhålla om att omvandla "semesterpremie 2021" till ledig tid, 3) att anhålla om att spara av semesterdagar från "semestersaldo 2021" till ett annat år. Anhållan görs via systemet Personec ESS. Mera information om semester finns på ÅA:s intranät.

På kanalen kan du läsa om allmän ICT-information, nyheter, tips & tricks och diskussion. Gruppen är öppen för alla: du kan själv bidra med tips, information eller ställa frågor. Kanalen administreras av ICT-service, men ersätter inte Helpdesken. Gå med i kanalen och du hittar bl.a. en videosnutt från ICT:s serverrum.

Ordnar ni ett webbinarium, en föreläsning eller annat intressant program som är riktad till allmänheten? Ansök om att upptas som en del av programmet i temaåret för forskningsbaserad kunskap! År 2021 har utlysts till nationellt temaår för forskningsbaserad kunskap. Målet är att synliggöra betydelsen av forskningsbaserad kunskap och göra den mer tillgänglig för alla!
Vi hoppas att alla ÅA-aktiviteter som uppfyller kriterierna ansöker om att komma med! Ansökan är öppen under hela 2021. Läs mera på intranätet, på temaårets webbsidor och kontakta Pamela Friström på kommunikationsenheten om du har frågor!

Syftet med den här undersökningen är att kartlägga forskares attityder till könsinkluderande språk i vetenskapliga artiklar. Undersökningen fokuserar på språkbruket i open access-artiklar skrivna på engelska. Du deltar i undersökningen genom att besvara följande enkät som tar ungefär 10 minuter i anspråk. Forskare inom alla vetenskapsområden är varmt välkomna att delta. Enkäten är helt anonym. Tack för ditt deltagande! Kontaktperson: Charlotte Stormbom, Engelska språket och litteraturen.

Som tidigare så uppdateras vår informationssida på Åbo Akademis externa webbplats regelbundet med de senaste anvisningarna om coronaviruset och hur det påverkar verksamheten. En sammanfattning och länkar till mera detaljerad och praktisk info samlas fortsättningsvis på intranätet.

ÅA:s personal får ta COVID-19 vaccin under arbetstid. Vaccinationerna sker endast via den offentliga hälso- och sjukvården.

Tillsammans med Yrkeshögskolan Novia ordnar vi nu det andra av två utbildningstillfällen om tillgänglighet, för lärare och annan personal som skriver mycket i sitt arbete:
Digitala verktyg för att stöda studerande med funktionsvariation, 3 maj kl 13.00–14.30
Sonja Haga-Erickson, från Datero lotsar oss igenom hur man kan använda text-till-tal och andra funktioner som finns i Office 365-paketet. Funktioner som kan vara till stort stöd för studerande med t.ex. läs- och skrivsvårigheter, men som också kan underlätta vardagen för lärare och forskare. Mer information och anmälan här. Obs: anmäl dig senast 2.5! 

Coachen Alexandra Ohls, som har specialiserat sig på att coacha studerande och doktorander, håller under våren tre workshoppar med olika teman på engelska: 7.5 kl. 10.00–12.00: Motivation and structure, 21.5 kl. 10.00–12.00: Creating healthy and sustainable habits och 4.6 kl. 10.00–12.00: Finding your way forward. Mera information om workshopparna finns på intranätet.

För resebeställare, ekonomipersonal samt resenärer ordnas en introduktion till ÅA:s nya resebyrå CWT 25.5.2021 kl. 13–15. Mera information finns på intranätet, där det också finns en länk till anmälan.

Den pedagogiska mässan, Pedamessut, samlar personal från Åbo Akademi, Åbo universitet och Åbo yrkeshögskola till ett årligt seminarium, denna gång kring studenternas välmående och hållbar utveckling i utbildning och undervisning. Mässan ordnas 31.5 kl. 12.00–16, med inlägg av Catharina Groop, Cecilia Lundberg och Linnéa Henriksson från ÅA. Program och anmälan på intranätet.

ÅA:s personal kan avgiftsfritt delta i öppen universitetsutbildning som anordnas av Centret för livslångt lärande i Åbo eller Vasa. Anmälan till kurserna görs i vår nya anmälningsdatabas. (Skriv i meddelandefältet att du är personal).

Donnerska institutet delar sedan 2010 årligen ut ett pris för framstående religionsforskning vid ett nordiskt universitet. Priset är avsett för en forskare vars forskning inriktar sig på området religion i bred mening, för en betydelsefull och relativt nypublicerad (2018 eller senare) monografi, artikel eller antologi. Förslag till mottagare av priset kan inlämnas av professorer, handledare och forskare på området. Prissumman är 5 000 euro. Förslagen ska lämnas in senast 31 maj 2021 till docent Ruth Illman (ruth.illman@abo.fi). Mera information finns på Donnerska institutets hemsida.

Donnerska institutet ledigförklarar en befattning som forskardoktor för en treårig anställning vid institutet 1.9 2021–31.8 2024. Befattningen är placerad vid institutet i Åbo och arbetsgivare är Stiftelsen för Åbo Akademi. Forskardoktorn förväntas aktivt bidra till och vara delaktig av den akademiska miljön i Åbo i anslutning till Donnerska institutet och Åbo Akademi. Vi förväntar oss ett aktivt engagemang i institutets verksamhet och närvaro i arbetsmiljön. Forskardoktorn bör företrädesvis ha sin bakgrund och kompetens i något av de forskningsämnen som institutet främst är inriktat på: religionsvetenskap, religionshistoria, religionsfilosofi, religionssociologi, religionspsykologi, religionsantropologi eller livsåskådningsforskning. Ansökningstiden utgår den 10 maj kl. 16.00 finsk tid. Mera information här.

Ur Harry Elvings legat 2021 ledigförklaras resestipendier att sökas av lärare, forskare och doktorander vid Åbo Akademi som önskar förkovra sig utomlands. Ansökan har öppnat och ansökningstiden går ut fredagen den 7.5.2021 kl. 15.00. Ansökningsblankett och anvisningar finns på ÅA:s intra.

Stiftelsen för Åbo Akademi har beviljat medel för Kanslers lärarresestipendium ”Guldkanten”. Stipendiet är ämnat för ett 1–2 veckor långt besök på ett universitet i ett annat nordiskt land. Vistelsens syfte är att få ämnesmässig inspiration för den egna undervisningen, den forskning som ingår i befattningen och/eller samla på idéer som bidrar till att förändra och utveckla det egna pedagogiska arbetet. Information, ansökningskriterier och elektronisk ansökningsblankett finns på ÅA:s intra.
Deadline för ansökan är 31.5.2021 kl. 16.00.

Projektet bör stöda öppen vetenskap i din forskningsmiljö, eller på hela ÅA och genomföras under 2021. Max 1000€ per projekt för att täcka kostnader. Läs vidare här.

Behöver du hjälp med informationssökning? Vill du veta mer om bibliotekets e-resurser? Har du andra frågor som berör bibliotekets service? För att stöda studerande, forskare och lärare lanseras ett distansstöd på Zoom, kallat Satelliten. Vi svarar på frågor varje torsdag kl. 11–13 från 8 april till 6 maj.

Next issue of Staff News will be published on May 14. Deadline May 10. If you would like to contribute to the newsletter please send a message to meddelanden@abo.fi and a link to the webpage where the information is published (in Swedish and English).

ÅAU-personnel working according to the work time system of regular working hours are kindly asked to register annual holiday requests and to please note that today, Friday 30.4.2021 is the deadline for:
1) requests on the timing of annual summer holiday 2021, 2) requests to exchange "holiday bonus 2021" to time off, 3) requests to save days from "annual holiday balance 2021" to another year. All requests are made through the tool Personec ESS. Further information about annual holiday can be found on the ÅAU intranet.

In the community you can read about information from ICT Services, news, tips & tricks and discussion. The community is open to everybody – you may contribute with tips, information or ask questions – and is managed by the ICT Services, but does not replace the Helpdesk. Join the community and you will find among other things a video clip from ICT's server room.

The purpose of this online survey is to investigate researchers' views on the use of gender-inclusive language in open access publishing in English. Please take 10 minutes to answer the questionnaire that is available here. Researchers in all fields are welcome to participate. The questionnaire is completely anonymous. Thank you for participating! Contact person: Charlotte Stormbom, English Language and Literature, charlotte.stormbom@abo.fi.

Are you arranging a webinar, a lecture or other interesting activities aimed at the general public? Apply for your event to be approved as part of the Year of Research-Based Knowledge! 2021 has been announced as a national theme Year of Research-Based Knowledge. The goal is to make research-based knowledge more visible and accessible to everyone!
We hope that all ÅAU activities that meet the criteria apply to join! The application is open throughout 2021. Read more on the intranet, on the official webpage, and contact Pamela Friström at ÅAU Communications if you have any questions!

As earlier announced we are maintaining an informational page on ÅAU's external website with the latest guidelines concerning the coronavirus and how it affects operations at ÅAU. An overview with links to more detailed and practical information is a maintained on the intranet.

ÅAU staff are allowed to get vaccinated against COVID-19 during working hours. Vaccinations are exclusively carried out through the public health service.

The coach Alexandra Ohls, who has specialized on coaching students and PhD students, will hold three workshops for doctoral students with different themes: 7.5 at 10.00–12.00: Motivation and structure, 21.5 at 10.00–12.00: Creating healthy and sustainable habits och 4.6 at 10.00–12.00: Finding your way forward. You can read more about the workshops on our intranet.

Our traditional Pedagogical Fair, which gathers staff from Åbo Akademi University, the University of Turku and Turku University of Applied Sciences, is arranged on 31 May as an online event. The key themes of sustainability in teaching and the well-being of students and teachers appear both in keynotes and in workshops. There will be two workshops in English on these topics at 14–16 on 31 May. 
Registration and more information on the intranet.

If you wish to take part in courses provided by the Open University at ÅAU, it is free for staff members. Please fill in our new application form. (NB! write ”staff” in the comment field).

Harry Elvings legat 2021 announces travels grants for Åbo Akademi University teachers, researchers and doctoral students who wish to do research abroad. Application is open and the application deadline is Friday, May 7, 2021 at 15.00. Instructions and application form available on the ÅAU Intranet.

The Åbo Akademi University Foundation has awarded funds to the Chancellor for “Guldkanten”; a teacher mobility travel grant. The grant is meant for a 1–2 week visit to a university in another Nordic country. The aim of the visit is to get inspiration to one’s teaching, to the research connected to one’s teaching position and/or for gathering ideas to change and develop one’s pedagogical work. Information, criteria for applying and an online application form now available on the ÅAU Intranet.
Deadline for application: May 31, 2021, at 16.00.

The project should support open science in your research environment, or all of ÅAU and be carried out within this year. 1000€ max to cover the costs. Further information here.

Do you need help with information retrieval? Do you want to know more about the e-resources the library offers? Do you have other questions concerning the library services? To help students, researchers and teachers, a distance support, Satelliten, is launched on Zoom. We will answer your questions every Thursday at 11–13 from April 8th to May 6th.