Nästa Personalnytt utkommer den 30 april (torsdag), deadline är den 27 april. Skicka färdigt material (en kort presentation på några meningar och, vid behov, en färdig länk till ett utförligare material på nätet) på svenska och engelska till meddelanden@abo.fi.

Som ni förhoppningsvis redan märkt så upprätthåller vi en informationssida på Åbo Akademis externa webbsida med de senaste anvisningarna om coronaviruset och hur det påverkar verksamheten. En sammanfattning och länkar till mera detaljerad och praktisk information samlas fortsättningsvis på intranätet.

Nu när campus är stängt föreslår vi Åbo Akademis Yammer som social kanal för att träffa kolleger från universitetet. Där finns många aktiva grupper med allt från tips och information till diskussion och beröm, och är med andra ord ett bra ställe för gemenskap kolleger emellan.

ÅA-personal som jobbar enligt arbetstidssystemet för regelbunden arbetstid ombeds vänligen att inlämna semesterönskemål och notera att torsdagen 30.4.2020 är frist för:

1) att ge sitt önskemål om tidpunkten för sommarsemester 2020
2) att anhålla om att omvandla "semesterpremie 2020" till ledig tid
3) att anhålla om att spara av semesterdagar från "semestersaldo 2020" till ett annat år

Anhållan görs via systemet Personec ESS. Mera information om semester finns på ÅAs intranät.

Fr.o.m. 15.4.2020 kommer den egna lönespecifikationen att hittas genom att du väljer alternativet "Maventa" i nätbanken. Lönespecifikationens utseende förändras samtidigt i viss mån. Gamla lönespecifikationer flyttar inte till Maventa utan du har fortsättningsvis tillgång till dem och arkivet av lönespecifikationer under den gamla servicen "Aditro".

Som meddelats i Personalnytt 15.11.2019 tar Åbo Akademi i bruk SAP Travel som nytt resehanteringssystem. På grund av kvalitetsproblem hos en underleverantör har det blivit fördröjningar i projektet under vinterns lopp, och programmet kan inte tas i bruk i början av maj enligt den ursprungliga planen. Nytt datum för ibruktagning är 14.10.2020. Vi fortsätter med teknisk- och processutveckling under våren och närmare information för slutanvändarna blir aktuellt i augusti–september. Projektet i sig fortsätter enligt samma plan och utsträckning som tidigare, enbart tidtabellen ändras. Frågor angående ärendet kan riktas till ekonomidirektör Tapani Harkila.

Från hösten 2019 har vi i Finland en webbtillgänglighetslag. Det är alltså inte bara fastigheter och fysiskt material som ska vara tillgängligt utan allt vi producerar till nätet och Moodle ska också vara tillgängligt. Den här webbinarieserien ger en introduktion till ämnet. Är ni intresserade av att hänga med i ämnet kan ni läsa mera här. Även om webbinarieserien är riktad till lärare kan den vara matnyttig för all personal. Välkomna med! 

Plats: Zoom ( inloggning här ) 

Föreläsare: Anna Granberg, Pedagogisk utvecklare, personalutbildning@abo.fi
samt en gästföreläsare från Sverige. Ingen registrering behövs.

20 april kl 12.00–13 Tillgängliga power point, word och PDF
27 april kl 12.00–13 Tillgängliga videor/bilder och text till tal/tal till text
4 maj kl 12.00–13 Att skriva tillgängligt och tillgänglighet i Moodle/Teams

ÅA:s personal kan avgiftsfritt delta i öppen universitetsutbildning som anordnas av Centret för livslångt lärande i Åbo eller Vasa. Anmälan till kurserna görs här. (Skriv i meddelandefältet att du är personal). 

I enkäten kartläggs erfarenheter av och uppfattningar om open access-publicering hos doktorander, forskare och lärare vid Fakulteten för humaniora, psykologi och teologi. För att svara behöver du inte ha tidigare erfarenheter av att ha publicerat med öppen tillgång. Enkäten utförs för en avhandling pro gradu i informationsvetenskap. Enkäten kan besvaras t.o.m. 27.4.2020. Enkäten hittas här (på engelska).

Publicera öppet helt gratis i Wiley tidskrifter ända fram till 2022! Gör så här.

Otto A. Malms donationsfond utlyser stipendier för vetenskaplig forskning. År 2020 utdelas sammanlagt 800 000 euro till vetenskaplig forskning. Ansökningstiden pågår 1–30.4.2020.
Mer information: Otto A. Malms donationsfond.

Ur Harry Elvings legat 2020 ledigförklaras resestipendier att sökas av lärare, forskare och doktorander vid Åbo Akademi som önskar förkovra sig utomlands. Ansökningstiden utgår fredagen den 15 maj 2020 kl. 15.00. Ansökningsblankett samt närmare instruktioner finns på Åbo Akademis intranät (kräver ÅA-inloggning).

The next issue of Staff News will be published on April 30 (Thursday), deadline April 27. If you would like to contribute to the newsletter please send a message to meddelanden@abo.fi and a link to the webpage where the information is published (in Swedish and English).

We hope that you have already noticed that we are maintaining an informational page on ÅAU's external website with the latest guidelines concerning the coronavirus and how it affects operations at Åbo Akademi University. An overview with links to more detailed and practical information is still maintained on the intranet.

We suggest that you use Åbo Akademi University's Yammer as a way to socialize with colleagues from around the university now that campus is closed. There are many active groups in Yammer containing everything from advice and information, to discussion and praise, and it is thus a good place for social interaction with colleagues.

ÅAU-personnel working according to the work time system of regular working hours are kindly asked to register annual holiday requests and please note that Thursday 30.4.2020 is the deadline for:

1) requests on the timing of annual summer holiday 2020
2) requests to exchange "holiday bonus 2020" to time off
3) requests to save days from "annual holiday balance 2020" to another year

All requests are made through the tool Personec ESS. Further information about annual holiday can be found on the ÅAU intranet.

As of 15.4.2020 you can find your salary certificates under the alternative "Maventa" in your internet bank service. The appearance of the salary certificate also changes somewhat. Previous salary certificates are not moved to Maventa and can still be found archived under the previous service provider "Aditro".

As announced in Staff News on Nov 15th 2019, Åbo Akademi will roll out SAP Travel as our new T&E management system. Due to quality delivery issues with a subcontractor, the project has faced a delay during the winter, and the original go-live date in early May has thus been rendered impossible. The new go-live date is Oct 14th, 2020. The project will carry on with full speed regarding technical and process development during the spring and further information to end-users will be conducted in August-September. Otherwise the project continues according to plan and scope, the only thing changing is the schedule. Should you have any questions about this matter, please contact CFO 
Tapani Harkila.

Webinars on distance teaching will be organized during the spring. Keep an eye on this page, as we will be updating it with courses on short notice. Be in touch with larandestod@abo.fi if you would like more courses / information / counselling.

This survey maps the experiences of and views on open access publishing among doctoral students, researchers and teachers at the Faculty of Arts, Psychology and Theology at Åbo Akademi University. To respond, you do not need to have previous experience of open access publishing. The survey is part of a master's thesis project in information studies. You can participate in the survey until April 27, 2020.  Please find the survey here.

Publish open access for free in Wiley journals until 2022! This is how it's done.

The Otto A. Malm Foundation opens a call for funding for research. In 2020, a total sum of 800 000 euros will be granted for scientific research. The application period is 1–30 April 2020. Please find more information at Otto A Malm Foundation.

Travel grants from Harry Elvings legat 2020 will be awarded to Åbo Akademi University teachers, researchers and doctoral students who wish to do research abroad. Deadline for application is Friday, May 15, 2020 at 15.00. For information and application form, please see the ÅAU Intranet (ÅAU-login required).