Nästa Personalnytt utkommer den 4 maj. Deadline är den 30 april. Skicka färdigt material (en kort presentation på några meningar och, vid behov, en färdig länk till ett utförligare material på nätet) på svenska och engelska till meddelanden@abo.fi.

Efter att ha hört fackföreningarna vid Åbo Akademi har rektor beslutat att tillsätta utvärderingsgrupper för utvärdering av kravnivåer för mandatperioden 1.3.2018–28.2.2019. Utvärderingsgrupperna för undervisande och forskande personal och för övrig personal har beslutat om mötestidtabellen för år 2018. Läs mera om mötestiderna och lönesystemet. 

Det har blivit dags för enheterna att planera sommarens semesterarrangemang. Vänligen notera att måndagen 30.4.2018 är frist för att ge sitt semesterönskemål för sommaren 2018, anhålla om att omvandla semesterpremie till ledig tid, samt anhålla om att spara av 2018:s semesterdagar till ett annat år.
Avslutningsvis ombeds alla som har s.k. gammal semester kvar från år 2017 att notera att den bör hållas senast 31.5.2018. Läs mera om semester på ÅA:s ”intra”.

I det senaste inlägget i Ledningsgruppens blogg skriver dekanus Malin Brännback om det goda och det problematiska med e-tenter. Du hittar Ledningsgruppens blogg enkelt genom webbsidan om rektors ledningsgrupp.

SMT:s nuvarande tjänsteleverantör Amadeus har beslutat att sluta utveckla och uppdatera tjänsten Amadeus e-Travel Management. Den nya självbokningstjänsten KDS är en modern och erkänd tjänst som effektiverar SMT Online:s bokningstjänst och användarerfarenhet. Tjänsten är fullständigt tillgänglig också som mobilversion. Den nya SMT Online tas i bruk i början av vecka 17.
Befintliga resenärsprofiler överförs till den nya bokningstjänsten. Nya resenärsprofiler bör skapas till portalen såsom förr. VR:s tjänster finns vid öppnandet av den nya tjänsten tyvärr inte tillgängliga i SMT Online. Tågbokningarna bör därför tillfälligt göras på resenärens VR-kundkonto. Läs mera… (kräver inloggning)

Hjärnhälsoeftermiddagen för all ÅA-personal ordnas tisdagen den 8.5.2018 då vi får besök av Egentliga Finlands Minnesförening rf, Hjärningar. Eftermiddagen inleds kl. 12.30 i Helikon, Arken med en kort föreläsning om hjärnhälsa samt en förevisning av övningar man kan göra för att främja minnet.
Efteråt finns möjlighet att bekanta sig med Hjärningars infobord med broschyrer och annat material gällande hjärnhälsa, minnet och minnessjukdomar. Du kan också lära dig olika tankenötter och klurigheter som är bra hjärngymnastik.
Anmäl dig till föreläsningen senast den 2.5.2018. Det går också att delta via Adobe Connect. Hinner du inte ta del av föreläsningen så finns det tid att bekanta sig med Hjärningars infobord ända till kl. 15.00.

Som en del av OHO!-projektet kartläggs tillgängligheten på högskolorna d.v.s. hur väl miljön och verksamhetskulturen på högskolan stöder studerandenas delaktighet och jämlikhet. I enkäten riktad till undervisningspersonalen kan du bedöma hur väl miljön och verksamhetskulturen på din egen högskola stöder sina lärare i förverkligandet av den tillgängliga högskoleutbildningen. På basis av enkätsvaren ska olika verktyg som hjälper att främja tillgänglighet på högskolorna att utvecklas. Enkätresultaten kommer att publiceras bl. a. på ESOK –nätverkets webbsida.
Du kan svara på enkäten anonymt och svaren behandlas konfidentiellt så att enskilda svarare inte kan identifieras. Det tar ungefär 10–15 minuter att besvara enkäten och det är möjligt att svara på finska, svenska eller engelska. Ytterligare information om enkäten ges av projektkoordinator Reeta Lehto vid Åbo universitet (reeta.lehto@utu.fi).

För tiden 1.8–31.12.2018 behövs två möblerade rum i en eller flera lägenheter för kvinnliga gästforskare som deltar i Institutets för mänskliga rättigheter SHUREA-projekt kring utvecklandet av människorättsforskning och -utbildning vid projektets afrikanska partneruniversitet i Pretoria, Nairobi, Addis Ababa och Kampala. Vänligen kontakta Kati Frostell vid Institutet för mänskliga rättigheter för mera information, kfrostel@abo.fi, 040-5370848.

Assessment groups for the assessment of demand levels for the period 1.3.2018-28.2.2019 have been appointed. Both the assessment group for teaching and research and the assessment group for general staff have agreed on a timetable for meetings for 2018. Read more about when the meetings are and about the salary system.

SMT’s current online service producer Amadeus has decided to stop developing and supporting Amedeus e-Travel Management service. The new online booking platform KDS is a modern, praised service which will enhance SMT Online booking and user experience. The service will also be available as a mobile version. The new SMT Online self-booking service is taken into use at the beginning of week 17.
Existing travelers profiles will be transferred to the new booking service. New profiles have to be created in the portal as usual. VR´s services are unfortunately not yet available in SMT Online. Train-bookings must therefore be made via the customer´s own VR account. Read more… (login required)

A part of The Ministry of Education and Culture funded OHO! project is examining the accessibility of higher education. The accessibility of higher education illustrates how the environment and the operational culture of higher education institutions support the students’ participation and equality. In the questionnaire you can, among others estimate the support your own higher education institution offers to the teachers developing accessible higher education. Based on the questionnaire results we will develop tools for the areas of accessibility which still need strengthening. The results of the questionnaire will be published e. g. on the ESOK network’s website.
You answer the questionnaire anonymously and your answers will be kept confidential. Answering the questionnaire takes approximately 10-15 minutes and the questionnaire is available in Finnish, English and Swedish. Further information on the questionnaire will be provided by project coordinator Reeta Lehto from the University of Turku (reeta.lehto@utu.fi).

We are looking for two rooms in one or more apartments during the period 1.8-31.12.2018 for female guest researchers who are participating in the Institute for Human Rights’ SHUREA project on the development of human rights research and education at the partner universities in Pretoria, Nairobi, Addis Ababa and Kampala. Kindly contact Kati Frostell at the Institute for Human Rights for more information, kfrostel@abo.fi, 040-5370848.