Personalnytt utkommer varje fredag. Deadline för material är måndagar. Skicka färdigt material (en kort presentation på några meningar och, vid behov, en färdig länk till ett utförligare material på nätet) på svenska och engelska till personalnytt@abo.fi.

Åbo Akademi inför ett nytt system för arbetstidsuppföljning, Otta, som används för registrering och uppföljning av arbetstid. Systemet tas i bruk 2.3.2026 och gäller den övriga personalen. Du kan registrera din arbetstid direkt via din dator på adressen www.otta.fi genom att välja ”logga in med Visma Connect och Microsoft”. Det är också möjligt att ladda ner Ottas mobilapplikation och registrera din arbetstid via den. Anvisningar för mobilappen finns här. Uppe i högra hörnet under din profil hittar du användarinstruktioner (för närvarande på finska). Där kan du även ändra språkinställningarna. Läs mera om Otta på intranätet. Om du har frågor eller behöver hjälp, kontakta oss via e-post: otta@abo.fi.

Enligt rektorsbeslut har ÅA tagit i bruk en förhandslicensieringsmodell (Rights Retention Strategy) för referentgranskade artiklar fr.o.m 1.1.2026. Förhandslicensieringsmodellen ger dig som ÅA-forskare rätten att parallellpublicera referentgranskade artikelmanuskript utan embargo. Modellen gäller artikelmanuskript som du skickar till en publikationskanal för referentgranskning fr.o.m. 1.1.2026. Läs mer på intranätet om hur du parallellpublicerar enligt modellen.

Vi har samlat länkarna till alla nyheter och rektorsinfon om utbildningsreformen på den här intrasidan.

Åbo universitet och Åbo Akademi firar varje år tillsammans Akademiska dagen för att uppmärksamma det goda samarbetet mellan universiteten och hedra de gemensamma akademiska rötterna som går tillbaka till år 1640, då drottning Kristina grundade Kungliga Akademien i Åbo. I programmet för Akademiska dagen får deltagarna uppleva Astras nya möjligheter, speciellt i den runda 360-graders föreläsningssalen Bonfire. Vi får även höra musikframträdanden av blandad kör ur Florakören och Brahe Djäknar. Efter programmet erbjuds en guidad rundtur i Astra samt lätt servering.

 Mera information på Intranätet. Förhandsregistrering till Akademiska dagen, kan göras här (senast 12.3).

TFiF – Tekniska föreningen i Finland och studerande inom naturvetenskap och teknik vid Åbo Akademi bjuder in till Barnens teknikdag – en eftermiddag fylld av roliga experiment och upptäckter för barn från 5 år och uppåt. Pris: 5 €/person för icke‑medlemmar i TFiF. Sista anmälningsdag: 13.3.2025.
Anmälan och information. 

Välkommen på de finlandssvenska högskolornas gemensamma evenemang Alumnträffen 2026: Resiliens som strategi – hur bygger vi framtidens arbetsliv tillsammans? Onsdag 25.3.2026 kl. 15–16.30 online eller på plats i Aurum. I en tid av snabba förändringar och osäkerhet blir förmågan att anpassa sig och återhämta sig allt viktigare. Men vad innebär resiliens i praktiken för organisationer, ledare och medarbetare? Är det en nyckel till konkurrenskraft? Hur kan vi tillsammans skapa arbetskulturer som både håller och utvecklas? Hur hittar du balans? Kom med och diskutera de här frågorna med oss. Läs mera och anmäl dig här senast 23.3.2026.

Till doktorspromotionen bjuder Åbo Akademi in sina utexaminerade doktorer som inte tidigare deltagit i en promotion. Vid promotionen invigs de som avlagt doktorsexamen till sin doktorsvärdighet och får de insignier som hör till examen. Ej promoverade utexaminerade doktorer vid Åbo Akademi kan förhandsregistrera sitt intresse för att delta i följande promotion. Nästa promotion ordnas fredagen den 21 maj 2027 i Logomo, Åbo. För mera information se Promotionens hemsida eller kontakta promotion@abo.fi.

Har du en idé för utbildningsinnovation eller ett nytt program som skulle kunna dra nytta av CHARM-EU-samarbetet? Då kanske CHARM-ED-stödet kan intressera dig! Den andra utlysningen är ute nu! Sista ansökningsdag är den 27 februari 2026. Mer information på intranätet.

Vid pedagogiska institutionen i Vasa ordnas under våren 2026 en serie med fyra seminarier kring icke-affirmativ pedagogik. Seminariet granskar hur den aktuella teoribildningen svarar mot utmaningar kring skola och utbildning i vår tid. I seminariet medverkar forskare från England, Tyskland, Ungern, Kina och Finland. Ingen anmälning krävs. Datum för de tre återstående seminarierna: 10.3, 31.3 och 21.4.2026. Mera information hittar du här.

Vi planerar att ansöka om ett Erasmus+-projekt om prokrastinering bland studenter och behöver samla in lärares perspektiv. Enkäten tar cirka 2 minuter att besvara och hjälper oss avgöra om projektet svarar mot verkliga behov i undervisningen. Tack för att du tar dig tid att fylla i enkäten här!

Åbo Akademis Logopedisreminarium, 13.3.2026. Nytt projekt: Språk, skolframgång och välmående hos finlandssvenska barn i årskurs 5. Sonja Tuxen Borlaug, doktorand, Åbo Akademi. Förbättrad språkinlärning genom Virtual Reality? Johan Mårtensson, docent, Lunds universitet. Anmälan här senast 9.3. Seminariet arrangeras via Zoom. Läs mera på ÅA-webben.

Välkommen till projektet Lärsams slutwebbinarium to 19.3, kl. 15.00, online! Under webbinariet presenteras projektets viktigaste resultat i form av bästa praxis och konkreta mallar som utvecklats inom projektet. Det handlar alltså om hur man kan jobba med Kontinuerligt lärande och samarbeta kring KL – över utbildningsstadier och regioner. Mera info och anmälan på intranätet.

Nordens dag firas 23.3 kl. 14.00 i Arcanum, TY. På programmet bl.a. ambassadör Maimo Henriksson och professor Kimmo Grönlund. Musik och kaffeservering. Alla välkomna! Anmälan och mer info.

Välkommen på en workshop där vi utvecklar samarbetsprojekt inom hälsa som kan bli Co‑Innovation‑projekt finansierade av Business Finland. Business Finland ordnar evenemanget i samarbete med Turun Terveyskampus (Åbo universitet, Åbo Akademi, Turun ammattikorkeakoulu, Yrkeshögskolan Novia, Business Turku och Egentliga Finlands välfärdsområde). Evenemangets språk är finska. Anmäl dig här senast 18.3 (information på finska).

Välkommen till Kulturcampus Åbos Utbildningsarbetsgrupps nätverksträff onsdagen den 25 mars 2026 kl. 8:30–11:30. Evenemanget äger rum i Åbo Akademis nya byggnad Astra på adressen Porthansgatan 3, 20500 Åbo. Lokalen är Auditorium Sven och det ligger på plan 0 (noll). Mer information och anmälan här.

Lunchseminarierna ordnas på Arken men i hybrid form och kan även följas online via Zoom. 
Nästa lunchseminarium i minoritetsstudier hålls av Olivia Maury från Helsingfors Universitet under temat Racialized Geographies of Labour: The Case of Food Delivery Workers. Tid: Onsdag 18.3 kl.12:00–14:00. Plats: Seminarierum Camera Obscura (E201), Arken, ÅA. Vi bjuder på snacks och kaffe/te. Välkommen med! Vårens samtliga lunchseminarier hittas här.

Välkomna på Dr. Simo Muirs (Uppsala universitet och Helsingfors universitet) öppna föreläsning Yiddish Cultural Heritage in Finland: Rediscovery, Research, and Revival onsdagen den 4 mars kl.18.00–19.30 i Auditorium Armfelt, Arken. Föreläsningen går även att följa med via Zoom. Anmäl dig här senast 2.3. här  med tanke på serveringen efteråt. Mer information hittar du här.

Presentationerna från informationsevenemanget om Horisont Europa som ordnades 6.2. i Åbo och 12.2. i Vasa finns tillgängliga på ÅA:s Horizon Europe Teams. Presentationen om European Research Council (ERC)-utlysningar hittas här och presentationen om konsortiumfinansieringsalternativ finns här. 

Är du ny inom Business Finland-finansiering? Du är välkommen att delta i ett informationstillfälle om Business Finland-finansiering i Åbo den 31.3 kl. 14:00–15:00 (ASTRA Stella (1041) och Zoom). Evenemanget täcker grunderna i de olika finansieringsinstrumenten och presenterar erfarenheter från BF-finansierade forskare.

Den nordiska utlysningen för utforskande nätverk inom humaniora och samhällsvetenskap (NOS-HS) är öppen. Utlysningen, som stänger den 15.4.2026, syftar till att uppmuntra nästa generation nordiska forskare att bygga nya eller starkare gränsöverskridande forskningslänkar. För mer information om utlysningen, se här.

NordForsk bjuder in förslag som utforskar hur utbildning kan bidra till motståndskraftiga, rättvisa och framtidsförberedda samhällen, för att generera ny kunskap om nordiska och baltiska utbildningssystem i ljuset av angelägna samhällsutmaningar. Utlysningen stängs den 22.4.2026. För mer info se här.

Business Finland har öppnat en ny utlysning för Co-research/Veturi-finansiering. Sista ansökningsdag är den 31.3.2026. Universitetens forskning behöver stödja de ämnen och mål som beskrivs i de ledande företagens vägkarta.

TKF-programmet finansierar projekt som förstärker samarbete och mobilitet mellan finländska högskolor och utvalda destinationsområden och -länder. Se utlysningen här. Informera oss på research@abo.fi om du planerar att ansöka på grund av ansökningsrestriktioner.

Kom ihåg att informera Forskningsservice på research@abo.fi om du jobbar med en forskningsfinansieringsansökan för Finlands Akademi, EU, NordForsk eller annan internationell finansiering, eller om du är inbjuden till en sådan ansökan som partner. Detta är viktigt för oss för att kunna ge dig råd om möjliga interna godkännandeprocesser inom ÅA och för att vägleda dig i ansökningsprocessen. Kom också ihåg att registrera alla ansökningar över 10.000 € i AboCRIS för en intern godkännandeprocess en till två veckor före inlämning. För instruktioner, se här.

Bekanta dig med ÅAs senaste nyhetsbrev om forskningsfinansiering.

· Datum och tid: Tisdag 17 mars kl. 13–14.30 · Plats: Zoom. Du får länken några dagar i förväg.
· Anmäl dig här senast torsdagen den 11 mars kl. 16.00 · Workshopen hålls på engelska. Den spelas inte in. Mera info om workshopen här. 

· Välkommen till en konkret genomgång av hur du skriver en datahanteringsplan, punkt för punkt. Det krävs ingen föranmälan – klicka bara in via Zoom. Tisdag 3.3 kl. 13–13.45, på svenska, Zoomlänk. Onsdag 4.3 kl. 13–13.45, på engelska, Zoomlänk.

· Välkommen på webbinarium om referenshantering. Att hantera referenser rätt från början sparar både tid och arbete när du forskar eller skriver din gradu. I vårt webbinarium får du en praktisk introduktion till referenshanteringsprogrammet Zotero. Den hjälper dig att organisera, spara och citera dina källor. Läs mera om webbinariet på intranätet. Tisdag 10.3 kl. 15–15.45, på svenska, Zoomlänk. Torsdag 12.3 kl. 15–15.45, på engelska, Zoomlänk.

Alla vid ÅA är välkomna att delta i lunchseminariet Personlig informationssäkerhet 25.3.2026 kl. 12.00–13.00. Du får höra om de senaste skurkaktigheterna på data- och informationssäkerhetsfronten. Dessutom har du möjlighet att ställa frågor och delta i diskussionen med övriga deltagare. Lunchseminariet hålls via Zoom. Mera information och anmälan via kurskatalogen.

Alla som editerar ÅA:s externa webb är välkomna att delta i Grundkurs i Wordpress för ÅA:s externa webb. Kursen består av tre delkurser, 17.3 kl. 9–10.30, 24.3 kl. 9–10.30 och 31.3 kl. 9–10.30. Du kan delta i alla delkurser eller någon av dem. Under kursen lär du dig hur man skapar en webbsida, hur man redigerar den och vilka de största skillnaderna är jämfört med den gamla editorn. Du lär dig grunderna i hur man jobbar på ÅA:s externa webb, alltså de webbsidor som finns på www.abo.fi. Mera information och anmälan via kurskatalogen.

Under läsåret ges följande kurser: HP00CN24 Digital didaktik i högre utbildning (hösten 2026),
HP00CN25 Handledning i teori och praktik i högre utbildning (våren 2027). Ansökan till kurserna för läsåret 2026–27 öppnar på måndag den 2 mars 2026. Mera information och anmälning på intranätet.

Se den engelska sektionen nedan för kurser på engelska.

ÅA:s personal kan avgiftsfritt delta i öppen universitetsutbildning (en avgift kan tillkomma vid kurser som ordnas av Öpus samarbetsparter). Anmälan sker genom att mejla opu@abo.fi, skriv att du är personal eller stipendiat så får du en gratis anmälningslänk.

Innebandylaget Flatliners startade som ett lag för främst ÅA-personal för över 25 år sedan och har envist spelat vidare sedan dess. Fortfarande spelar flera med ÅA-anknytning kvar, men nu behöver vi få ett antal spelare till. Vi är modiga mogna män i blandade åldrar (30+ – 60+) som spelar onsdagskvällar 19–20.30 i statens ämbetshus (intill Åbo stadsteater). Bastun är varm efter spelet. Vi spelar enbart för att ha roligt så kom med och höj din kondition! Anmälan och frågor kan riktas till peter.siegfrids@abo.fi.

Staff News is published every Friday. The deadline for materials are Mondays. If you would like to contribute to the newsletter please send a message to personalnytt@abo.fi and a link to the webpage where the information is published (in Swedish and English).

Åbo Akademi is introducing a new working time tracking system, Otta, which is used for recording and monitoring working hours. The system will be implemented on March 2, 2026, and applies to other staff members. You can register your working hours directly via your computer at www.otta.fi by selecting “Log in with Visma Connect and Microsoft.” It is also possible to download Otta’s mobile application and register your working hours through it. Instructions for the mobile app are available here. In the upper right corner under your profile, you will find user instructions (currently available in Finnish). There you can also change the language settings. Read more about Otta on the intranet. If you have any questions or need assistance, please feel free to contact us by email at: otta@abo.fi.

According to the Rector’s decision, Åbo Akademi University implements a prior licence model (Rights Retention Strategy) for peer-reviewed articles starting January 1, 2026. The prior licence model gives you, as an ÅAU researcher, the right to self-archive peer-reviewed article manuscripts without an embargo. The model applies to article manuscripts that you submit to a publication channel for peer review from January 1, 2026 onwards. Read more on the intranet on how to self-archive according to the model.

We've collected the links to all the news items and rector's info sessions on the education reform on this intranet page.



Academic Day will be celebrated on 19 March in Åbo Akademi University’s new Astra building. The University of Turku and Åbo Akademi University jointly commemorate this tradition each year to highlight their strong collaboration and shared academic roots dating back to 1640, when the Royal Academy of Turku was founded. This year’s event showcases Astra’s new facilities, including the 360-degree Bonfire auditorium, with presentations on democratic experimentation, innovative event concepts, and research from Turku BioImaging. The programme also includes musical performances by members of Florakören and Brahe Djäknar. A guided tour of Astra and light refreshments will follow. Please note: The event will be held in Swedish and Finnish only. More information on the Intranet. Registration here no later than 12 March.

Åbo Akademi University invites all those who have completed their doctoral degrees to take part in the formal Conferral Ceremony if they have not already done so. At the ceremony, those who have completed their doctoral degrees are conferred with the title of Doctor and receive the insignia for their respective degrees. The next Conferral Ceremony will be arranged on Friday, May 21 2027 at Logomo, Turku. Doctoral graduates from Åbo Akademi University who have not yet been conferred are invited to pre-register their interest in participating in the next Conferral Ceremony. For more information visit the Conferral Ceremony homepage or contact promotion@abo.fi.

Do you have an idea for educational innovation or a new programme that could benefit from CHARM-EU collaboration? Then maybe the CHARM-ED support is interesting to you! More info on the intranet.

We are preparing an Erasmus+ project proposal on student procrastination and would like to gather teachers’ perspectives. The survey takes about 2 minutes to complete and helps us assess whether the project addresses real needs in teaching practice. Thank you for taking the time to complete the survey!

TFiF – Tekniska föreningen I Finland together with students in science and engineering at Åbo Akademi University, invites you to Children’s Technology Day: an afternoon filled with fun experiments and discoveries for children aged 5 and up. Price: €5 per person for non‑members of TFiF. Registration deadline: 13 March 2025. Registration and information here.

Welcome to a workshop focused on developing collaborative health projects that may evolve into Co‑Innovation projects funded by Business Finland. Business Finland organizes the event in cooperation with Turku Health Campus (University of Turku, Åbo Akademi University, Turku University of Applied Sciences, Novia University of Applied Sciences, Business Turku, and the Wellbeing Services County of Southwest Finland). The event will be held in Finnish. Register here by 18.3.

Welcome to the networking meeting organized by the Culture Campus Turku Education Working Group on Wednesday, March 25, 2026, from 8:30 to 11:30. The event will be held in Åbo Akademi’s new building, Astra, at Porthaninkatu 3, 20500 Turku. The venue is Auditorium Sven, located on level 0 (zero). More information and registration here.

The lunch seminars are live-streamed physical seminars and can also be followed via Zoom. The next minority research lunch seminar will be held by Olivia Maury from the University of Helsinki, speaking on the theme of Racialized Geographies of Labour: The Case of Food Delivery Workers. Time: Wednesday, March 18 at 12:00–14:00. Place: Seminar room Camera Obscura (E201), Arken.
All upcoming lunch seminars during the spring 2026 are listed here.

Warmly welcome to Dr. Simo Muir’s (Uppsala University and University of Helsinki) open lecture Yiddish Cultural Heritage in Finland: Rediscovery, Research, and Revival on Wednesday 4 March at 18.00–19.30 in Auditorium Armfelt, Arken. The lecture is hybrid via Zoom. There will be a small reception following the lecture. Please register here by March 2, whether you wish to participate in the lecture and the reception. More information here.

Please, find the presentations of the ÅAU Horizon Europe info events held 6 February in Åbo and 12 February 2026 in Vasa in the ÅAU Horizon Europe Teams channel. The presentation on European Research Council (ERC) is available here and the presentation on collaborative consortium project funding options can be found here.

Are you new to Business Finland funding? Please join an info-event about Business Finland funding in Åbo on 31 March at 14:00–15:00 (ASTRA Stella (1041) and Zoom). The event is organized by the ÅAU Research Services and covers the basics of the different funding instruments and presents experiences from BF-funded researchers.

The Nordic call for exploratory networks within humanities and social sciences (NOS-HS) is opened. The call, which closes 15 April 2026, aims to encourage the next generation of Nordic scholars to build new or stronger cross-border research links. For more information on the call, see here.

NordForsk invites proposals that explore how education can contribute to resilient, equitable, and future-ready societies, with the aim to generate new knowledge about Nordic and Baltic educational systems in light of pressing societal challenges. The call closes 22 April 2026. For more information on the call, see here.

Business Finland has opened a new call for Co research/Veturi funding. The deadline for the applications is 31 March 2026. The research of the universities needs to support the subjects and aims described in the roadmap of the leading companies.

TFK funds cooperation and mobility between Finnish higher education institutions and the target regions and countries selected to the TFK network. For the call, see here. Due to application restrictions, if you plan to apply, inform us at research@abo.fi.

Please remember to inform the Research Services at research@abo.fi if you are working on a research funding application for Research Council of Finland, EU, NordForsk or other international funding, or if you are invited to such an application as a partner. This is important for us to be able advice you on possible ÅAU-internal approval processes and to guide you on the application process. Please, remember also to register all applications over 10.000 € in AboCRIS for an internal approval process one to two weeks before submission. For advice, please learn more here.

For more research funding news, please read the latest ÅAU research funding newsletter.

· Date and time: Tuesday, March 17 at 13–14:30 · Place: Zoom. You will receive the link a couple of days in advance · Sign up here before Thursday, March 11, 4:00 pm · Workshop language is English. It will not be recorded. Read more on the intranet.

Welcome to a practical overview of how to write a data management plan, step by step. No pre-registration is required—just click on the Zoom link. Tuesday, March 3, 1:00–1:45 p.m., in Swedish, Zoom. Wednesday, March 4, 1:00–1:45 p.m., in English, Zoom. More information on the intranet.

Welcome to Reference management with Zotero, Tuesday 10 March, 15:00–15:45, in Swedish.
Thursday 12 March, 15:00–15:45, in English. Handling your references correctly from the start saves both time and effort when you are doing research or writing your thesis. In this webinar, you will get a practical introduction to the reference management software Zotero. It helps you organise, save, and cite your sources. You can participate via Zoom.

Everyone at ÅAU is welcome to participate in the lunch seminar Personal Information Security 26.3.2026 at 12.00–13.00. You will be updated on the latest information security threats, have the possibility to ask questions and participate in discussions with other participants. The lunch seminar will be held via Zoom. More information and registration via the course catalogue.

The following courses will be offered during the academic year 2026–27: HP00CN24 Digital Didactics in Higher Education (Autumn 2026). HP00CN25 Supervision in Theory and Practice in Higher Education (spring 2027). The application for the higher education pedagogy courses application starts on Monday 2 March, the application form and more information can be found on the intranet.

It is free for ÅAU staff members to take part in courses provided by the Open University at ÅAU, (an additional fee might be charged for courses arranged by the Open University's partners). To register, send an email to opu@abo.fi and write that you are an employee or a scholarship holder. You will then receive a free registration link.