Nästa nummer av Personalnytt utkommer den 28 april 2023. Deadline är den 24 april. Skicka färdigt material (en kort presentation på några meningar och, vid behov, en färdig länk till ett utförligare material på nätet) på svenska och engelska till meddelanden@abo.fi.

Val av fakultetsråd för Åbo Akademi för perioden 1.8.2023–31.7.2025
 Valet förrättas enligt Instruktion om val för val av professorer, forskare, lärare och övrig personal samt studerande till Åbo Akademis universitetskollegium, styrelse och fakultetsråd (godkänd av styrelsen 15.3.2021, reviderad 17.6.2022). Kandidatnomineringen inleds omedelbart och avslutas 3.5.2023. Vallängderna framläggs för granskning under tiden 27.4–3.5.2023. Vallängder, information om kandidatnominering samt en detaljerad valkungörelse finns på intranätet. Finns det frågor om valet, kontakta valnämnden på adressen valnamnden@abo.fi.

Från och med 1.1.2023 måste alla med ett ÅA-användarnamn (undantaget elever i grundläggande utbildning vid Vasa övningsskola) genomgå en kort, obligatorisk, kurs i informationssäkerhet med 13 månaders mellanrum. Kursen är tänkt att ta ungefär en timme och utförs elektroniskt via en egen Moodleplattform. Om du inte gått kursen innan deadline (30.4.2023) så avaktiveras ditt ÅA-konto automatiskt. Ett användarnamn som avaktiverats av den här orsaken blir upplåst igen först när kursen är godkänd. Mera information om kursen hittar du på intranätet.

Utförs i år under tiden 3 – 21.4. Det är viktigt att alla deltar och bidrar till att ge en så heltäckande uppfattning som möjligt om vad personalen tänker om faktorer i arbetsmiljön som påverkar arbetsvälbefinnandet. Läs mera om undersökningen på intranätet.

För ÅA:s del har deltagandet i CHARM-EU:s verksamhet kommit väl igång. Medlemskapet skapar möjligheter för såväl studenter, forskare, undervisande personal och administrativ personal till nätverkande, utbyte och kompetensutveckling med kolleger vid andra medlemsuniversitet. Att delta i alliansens verksamhet ger också möjligheter till att hitta relevanta samarbetspartners för gemensamma projektansökningar. ÅA är redan nu delaktig i flera projektansökningar som skickats in eller som är under arbete. Läs mer om ÅA:s medlemskap i CHARM-EU.

Undervisande personal välkomnas att delta i online-workshoppen med temat inre hållbarhet. Workshoppen leds på engelska av PeD Ann-Christin Furu och är öppen för lärare vid högskolor runtom Östersjön (BUP-medlemmar). Mera om Inner Sustainability – the core of education for sustainability.

Torsdagen den 27.4 kl. 15–19 ordnar biblioteket och Språkcentret en andra skrivkväll för terminen, denna skrivkväll hålls endast i Vasa vid Academillbiblioteket (Agneta). Tipsa gärna era studerande om möjligheten till skrivstöd, det går att droppa in när som helst under kvällen. Under kvällen står Språkcentrets och bibliotekets experter till förfogande, redo att hjälpa med språk- och informationssökningsproblem enligt behov. 
Berätta också gärna för era studerande och doktorander om Språkcentrets populära skrivretreat, som nu ordnas för tredje gången! Vi samlas för att helt enkelt skriva tillsammans i Arken 8–12 maj varje dag kl. 10–17. På plats finns möjlighet till språkstöd för både svenska och engelska. Anmälan via e-lomake senast 1.5.

Evenemanget ordnas 17–18 november 2023 i centrala Vasa och riktar sig till allmänheten. Du som är intresserad av att berätta om din forskning kan anmäla ditt programförslag här senast 28.4.2023. En presentation är 20 minuter. Huvudarrangör är Svenska litteratursällskapet i Finland i samarbete med Åbo Akademi, Vasa universitet, Hanken Svenska handelshögskolan, Helsingfors universitet/Juridiska fakulteten, Vaasan ammattikorkeakoulu Vamk och Yrkeshögskolan Novia. Vi samarbetar också med Vasa stad och Vasa LittFest.

Vill du bli bättre på tvärvetenskaplighet? Vill du lära känna forskare och konstnärer från helt andra ämnen och områden än ditt eget? Har du någon gång tänkt att det vore trevligt att samarbeta med konstnärer i din forskning? Eller, är du bara fascinerad av reseskildringar, gamla kartor och att lära dig mer om hur människor, kulturer, vetenskap, landskap och mötet med “de andra" beskrevs under pre-modern tid? Då är vårt nya forskningsprojekt något för dig. Speciellt Symposiet som ordnas 27 juli – 3 augusti 2023 i Palanga, Lettland är en inbjudan just för dig! Nordiskt sommaruniversitet som arrangerar evenemanget har dessutom en egen studiecirkel för barnen, så du kan ta med dig hela din familj, om du så önskar. Läs mera här. Om du dessutom är magisters-student eller doktorand vid Åbo Akademi kan ditt aktiva deltagande i detta symposium räknas till godo som en kurs i teologi som hör till en av delkurserna i helheten Social Justice and Sustainability. Det finns stipendium som täcker deltagaravgifter och resor, så hör av dig om du är intresserad: praxis.social.imaginaries@gmail.com

På grund av för få deltagare är onsdagskvällarnas Tabata och stretching inställd fr.o.m. denna vecka och resten av terminen.

Mera samlad information om det mesta som rör motionsverksamhet vid ÅA, och verksamheten inom ÅAU Sports (Vasa) och Campus Sport (Åbo) hittas på intranätet.

Som ett samarbete mellan Åbo Akademi, Tammerfors Universitet, Aalto Universitet, Universiteten i Uleåborg, Östra Finland, Åbo och Vasa har det under våren 2023 erbjudits en tredelad webbinarie-serie på engelska, via Zoom. Personal, forskare och doktorander är välkomna att delta i den tredje och sista delen “How to deal with self-criticism and procrastination” 20.4 kl. 10–11. Mera information och anmälan via kurskatalogen.

För kontaktpersoner i trakasseriärenden, HR -specialister och utredare erbjuds en utbildning om hur du som kontaktperson bemöter personer som utsatts för osakligt bemötande (mobbning, trakasserier, sexuella trakasserier). Kursen sker på plats i Åbo. Läs mera och anmäl dig.

Måndag den 15 maj kl 10–12.30 på plats i Argentum, Aurum och via Zoom. Linda Mannila håller en presentation och workshop för oss om hur AI kan användas i universitetsvärlden. Fokus blir på undervisningen och hur AI kan stöda lärarna och stärka undervisningen. Hon tar även upp frågor som är relevanta för hela universitets verksamhet. Linda Mannila är en samhällsentreprenör och stolt geek som brinner för utbildnings-, inklusions- och jämlikhetsfrågor i det digitaliserade samhället.

Välkommen att delta i kursen om grundläggande presentationsteknik 30.5 kl. 9.30–12.00 via Zoom. Du får konkreta tips på hur du väcker publikens intresse och får publiken att vilja fortsätta lyssna, men också verktyg och tips för att bättre anpassa presentationer till åhörarna och situationen. Mera information och anmälan via kurskatalogen.

Under 2023 satsar ÅA speciellt mycket på att utveckla personalens kompetens på temat ”En trygg arbetsplats”. Vi utbildar både chefer och medarbetare för att alla ska känna igen mobbning, osakligt bemötande, trakasserier och sexuella trakasserier på arbetsplatsen. Läs mera och anmäl dig till någon av de många kurserna som erbjuds under året.

ÅA:s personal kan avgiftsfritt delta i öppen universitetsutbildning som anordnas av Centret för livslångt lärande (en avgift kan tillkomma vid kurser som ordnas av Öpus samarbetsparter). Anmälan till kurserna görs i anmälningsdatabasen. Skriv i meddelandefältet att du är personal.

Författaren, redaktören och journalisten Karen Cheung läser ur sin bok The Impossible City: A Hong Kong Memoir. 27.4.2023 17.30–19.00.
Läs mera om evenemanget i den engelskspråkiga delen av Personalnytt nedan. Arrangörer: Åbo stadsbibliotek och Åbo Akademi. Plats: Huvudbiblioteket, Slottsgatan 2, Åbo / Studion (nybyggnaden, vån. 1). Fritt inträde.

Miniprojekt inom öppen vetenskap är småskaliga projekt där ÅA-forskare, doktorander och lärare tar initiativet till öppen vetenskap-aktiviteter. Syftet med miniprojekten är att förankra öppen vetenskap i forskningsmiljöerna vid ÅA. Har du en idé om hur du kan göra din forskningsmiljö mer öppen och transparent? Behöver du finansiering? Du kan ansöka om finansiering om max 1000 € för att genomföra ett miniprojekt som stöder öppen vetenskap inom ditt forskningsområde, hela ÅA, eller utanför ÅA. Ansökningsdeadline: 28.4 (kl. 16). Mer information, projektidéer och ansökningsblankett finns på intranätet.

Senast fredagen den 28 april 2023 vill Åbo Akademis bibliotek ha en lista över inköpsförslag till nya kursböcker för studerande vid Åbo Akademi. Var god ange det uppskattade antalet deltagare/kurs. Vi vill även veta vilka böcker som inte längre är aktuella och därför kan utmönstras. I mån av möjlighet inköps elektroniska kursböcker. Förslagen beställes via blankett, Litteratur till ASA-biblioteket eller Litteratur till Academillbiblioteket. Ifall kursen kan läsas oberoende av ort, tänk på att studerande på annan ort också kan behöva tillgång till litteratur. Frågor rörande kursboksinköp, skickas med e-post till biblioteket@abo.fi eller academillbiblioteket@abo.fi. Skriv kursbok/Åbo eller kursbok/Vasa i rubrikfältet, beroende på vilket bibliotek anskaffningen gäller.

FONDSTIPENDIER VÅREN 2023
Stipendier för doktorander, forskare och anställda vid Åbo Akademi utlyses i april 2023. Största delen av stipendiefonderna förvaltas av Stiftelsen för Åbo Akademi. Ansökningstiden går ut fredagen den 28.4.2023 kl. 15.00. Stipendieguide, instruktioner och ansökningsblanketter finns på ÅA:s intranät.

STIPENDIER UR EUGEN SCHAUMANS FOND
Ur Eugen Schaumans fond utdelas våren 2023 stipendier åt finlandssvenskar och åt rikssvenska medborgare "främst för rättsvetenskaplig forskning och juridiska studier som är ägnade att stärka och fördjupa den nordiska gemenskapen på rättens område". Ansökningstiden går ut måndagen den 24.4.2024 kl. 15.00. Ansökningsblankett och anvisningar finns på ÅA:s intranät.
 
STIPENDIER UR HARRY ELVINGS LEGAT
Ur Harry Elvings legat 2023 ledigförklaras resestipendier att sökas av lärare, forskare och doktorander vid Åbo Akademi som önskar förkovra sig utomlands. Ansökningstiden går ut fredagen den 5.5.2023 kl. 15.00. Ansökningsblankett och anvisningar finns på ÅA:s intranät.

RESESTIPENDIER FÖR ÅA-LÄRARE
Stiftelsen för Åbo Akademi har beviljat medel för Kanslers lärarresestipendium ”Guldkanten”. Stipendiet är ämnat för ett 1–2 veckor långt besök på ett universitet i ett annat nordiskt land. Vistelsens syfte är att få ämnesmässig inspiration för den egna undervisningen, den forskning som ingår i befattningen och/eller samla på idéer som bidrar till att förändra och utveckla det egna pedagogiska arbetet.
Ansökningstiden går ut måndagen den 22.5.2023 kl. 15.00. Information, ansökningskriterier och elektronisk ansökningsblankett finns på ÅA:s intranät.

Om du har besökare som kommer till Åbo för kortare eller längre tid så kan vi stå till tjänst med ett trevligt boende. Vi har en möblerad och fullt utrustad lägenhet, med två rum och kök, balkong, bastu och klädrum, 53 m2. (Fyra sängplatser, wifi, tvättmaskin, torktumlare osv). Adressen är Västra Strandgatan 69 A, 20100 Åbo. Läget ger en positiv upplevelse av Åbo med utsikt över ån och Suomen Joutsen, närhet till Forum Marinum och Åbo slott. Dessutom bra förbindelse till centrum, flygplatsen och Sverigebåtarna. Tiden och priset enligt överenskommelse beroende på vistelsens längd. För mera information, kontakta Birgitta Wahlman-Tyrsky 040 0447 147, birgitta.tyrsky@gmail.com
 

Next issue of Staff News will be published on April 28, 2023. Deadline April 24. If you would like to contribute to the newsletter please send a message to meddelanden@abo.fi and a link to the webpage where the information is published (in Swedish and English).

Election for the Faculty Councils for the period 1.8.2023–31.7.2025.
The Election is arranged according to Instruction on Elections for the election of professors, researchers, teachers and other staff as well as students to the University Collegiate Body, the University Board and faculty councils (approved by the University Board on 15 March 2021, revised 17 June 2022). The nomination of candidates begins immediately and ends on 3 May 2023. The preliminary electoral rolls are published for confirmation 27.4–3.5.2023. The electoral roll and information about the nomination of candidates are published on the intranet. For questions, please contact the election board on valnamnden@abo.fi.

Since 1 January 2023, everyone with an ÅAU username (students enrolled for basic education at Vasa övningsskola are exempted) is required to complete a short, mandatory, information security course at 13-month intervals. The course is meant to take approximately one hour and is conducted electronically via a dedicated Moodle platform. If you do not complete the course by the deadline (30.4.2023), your ÅAU account will be automatically deactivated. A username deactivated for this reason will only be unlocked again once the course has been passed. More information about the course can be found on the intranet.

Will this year be carried out during the period 3 – 21.4. It is important that everyone participates and contributes and thus providing as comprehensive an idea as possible of what staff think about factors in the work environment that affect work wellbeing. Read more about this on the intranet.

For ÅAU, engaging in the alliance’s activities has started well. Membership in CHARM-EU creates opportunities for students, researchers, teaching staff and administrative staff to network, exchange and develop skills with colleagues at other member universities. Participating in the alliance's activities also provides opportunities to find relevant partners for joint project applications. ÅAU is already engaged in several submitted applications or project proposals in the making. Read more about ÅAU’s membership in CHARM-EU.

All teaching personnel are welcome to join BUP Teachers’ Day: Inner Sustainability – the core of education for sustainability. The workshop is led by EdD Ann-Christin Furu and open to HE teachers around the Baltic Sea (BUP members). More information on bup.fi.

Thursday 27.4 at 15–19, the Library and the Language Centre organize a second writing evening for the term, this writing evening is held in Vaasa at the Academill Library (Agneta). Please advise your students about the possibility of writing support, it is possible to drop in at any time during the evening. During the evening, the experts from the Language Centre and the Library are available, ready to help with language and information search problems.
Also feel free to tell your students and doctoral students about the Language Centre's popular writing retreat, which is now organized for the third time. We gather to write together in Arken (Turku) 8–12.5 every day at 10–17. Language support for both Swedish and English is available on site. Registration via e-lomake no later than 1.5.

The event will be held on 17–18 November 2023 in central Vaasa and is aimed at the general public. If you are interested in presenting your research, register your program proposal here by 28.4.2023.
A presentation is 20 minutes. The main organizer is the Society  of Swedish Literature in Finland (SLS) in collaboration with Åbo Akademi University, University of Vaasa, Hanken, University of Helsinki / Faculty of Law, Vaasan ammattikorkeakoulu Vamk and Novia. We also collaborate with the city of Vaasa and Vaasa LittFest.

Do you want to practice the skills of transdisciplinary research? Get to know researchers and artists from various different fields? Were you intrigued or delighted by the arts and science collaborations that were created by the Avtryck i det Okända – Forcing the Impossible project? Or, are you just fascinated by travelling narratives, old medieval maps and learning more about how people, cultures, science, lands and places at the boarders of what is currently seen as Europe where described and perceived before the modern era? Then this set of Symposia and particularly the upcoming conference in Palanga, Lithuania 27th of July to 3rd of August 2023 is something for you! The Nordic Summer University, who hosts this event also has a children's circle which enables you to bring your whole family to the session. Read more about our project and events here. If you are a Master’s or doctoral student you can also participate in this symposium as a course! Active participation in reading and talking about the travelling narratives of Gerald of Wales during the symposium will be accredited to you as a course in Theology which is part of the minor-subject Social Justice and Sustainability. Scholarships are available – do not hesitate to contact Laura Hellsten for further information! E-mail: praxis.social.imaginaries@gmail.com

Starting this week and for the remainder of the spring term the Tabata and stretch-training has been discontinued. The reason for this decision is an insufficient number of participants.

Further information regarding sports activities around Åbo Akademi University, and the activities within ÅAU Sports (Vaasa) and Campus Sport (Turku) can be found on the intranet.

As a joint effort of several universities (Åbo Akademi University, Universities of Oulu, Eastern Finland, Turku, Vaasa, Tampere University and Aalto University) we have offered a three-part webinar series in Zoom during spring 2023. Staff, researchers, and doctoral students are welcome to participate in the third and last part “How to deal with self-criticism and procrastination” 20 April at 10–11. More information and registration via the course catalogue.

It is free for ÅAU staff members to take part in courses provided by the Open University at ÅAU, (an additional fee might be charged for courses arranged by the Open University's partners). Registration through the online application form. NB! write ”staff” in the comment field.

Writer, editor and journalist Karen Cheung gives a reading from her book The Impossible City: A Hong Kong Memoir. 27.4.2023 17.30–19.00.
Karen Cheung will speak about what it means to write a personal, intimate history of Hong Kong that resists romanticisation or reducing the city to a mere flashpoint in ongoing global power struggles, and the intricacies that come with documenting a place often said to be on the verge of disappearance.
The Impossible City: A Hong Kong Memoir (Random House) paints a portrait of the generation of young people in Hong Kong who came of age after the 1997 handover, weaving memoir, reportage, and cultural criticism to examine the city's political history, the lack of mental healthcare and affordable housing, and its underground music scene. Drawing richly from her own experience, as well as interviews with musicians, protesters, and writers who have made Hong Kong their home, Cheung gives us a view of this remarkable city at a critical moment in history. "Hums with the thrill of being lost in this massive, haunted, mythologized, neon city, yet finding oneself in the end." —Hua Hsu, author of Stay True. The Impossible City: A Hong Kong Memoir was longlisted for the Andrew Carnegie Medal for Excellence in Nonfiction, and named one of the best books of the year by the Washington Post and The Economist. Event organizer:Turku City Library and Åbo Akademi University. Place: The Main Library, Linnankatu 2, Turku / Studio (new main library building, 1. floor). Free entrance.

Open science mini projects are small-scale projects where ÅAU researchers, doctoral students and teachers take the initiative to open science activities. The aim of the mini projects is to establish open science in the research milieus at ÅAU. Do you have an idea on how to make research more open and transparent in your field of research or subject? Do you need funding to make it happen? You may apply for up to 1000 € to cover costs for carrying out a mini project which supports open science in your research environment or all over ÅAU, and beyond. Deadline: 28.4 (16:00). More information, project ideas and application form available on the intranet.

FUND SCHOLARSHIPS SPRING 2023
Scholarships for doctoral students, researchers and employees at ÅAU are announced to be applied for in April 2023. Most of the scholarships come from funds that are held in trust by the ÅAU Foundation.
Deadline for application is on Friday, April 28, 2023 at 15.00. Scholarship guide, instructions and application forms available on the ÅAU Intranet.

GRANTS FROM HARRY ELVINGS LEGAT
Harry Elvings legat 2023 announces travels grants for Åbo Akademi University teachers, researchers and doctoral students who wish to do research abroad. Deadline for application is on Friday, May 5, 2023 at 15.00. Instructions and application form available on the ÅAU Intranet.

TRAVEL GRANTS FOR ÅAU TEACHERS
The Åbo Akademi University Foundation has awarded funds to the Chancellor for “Guldkanten”; a teacher mobility travel grant. The grant is meant for a 1–2 week visit to a university in another Nordic country. The aim of the visit is to get inspiration to one’s teaching, to the research connected to one’s teaching position and/or for gathering ideas to change and develop one’s pedagogical work. Deadline for application is on Monday, May 22, 2023 at 15.00. Information, criteria for applying and online application form now available on the ÅAU Intranet.