Nästa nummer av Personalnytt utkommer den 29 april. Deadline är den 25 april. Skicka färdigt material (en kort presentation på några meningar och, vid behov, en färdig länk till ett utförligare material på nätet) på svenska och engelska till meddelanden@abo.fi.

Fastighetsplanerna vid Åbo Akademi framskrider. Våra campus ska vara öppna och inspirerande, men hur kommer de att se ut i praktiken? Under våren inleds en flerårig process för inkluderande planering där intresserade vid Åbo Akademi ges möjlighet att påverka vår gemensamma och framtida miljö för arbete, forskning och studier. Nu kan du anmäla dig till workshopparna som startar i maj. Läs mera på intranätet.

Vid sitt möte 1.4.2022 godkände styrelsen det reviderade förslaget till ny personalinstruktion. Den nya instruktionen för personal gäller från 1.4.2022. Den nya instruktionen har behandlats av remissinstanserna och diskuterats med rektoratet, styrelsen och Åbo Akademis samarbetskommitté.
Mer information hittar du här: Information om Instruktion för personal. 
Vill du höra mer kan du delta i vårt informationstillfälle 27.4.2022 klockan 13:00–14:00. Tillfället ordnas via zoom, länken till infotillfället publiceras senare.

ÅA-personal som jobbar enligt arbetstidssystemet för regelbunden arbetstid ombeds vänligen notera att 30.4.2022 är frist för: 1) att ge sitt önskemål om tidpunkten för sommarsemester 2022. 2) att anhålla om att omvandla "semesterpremie 2022" till ledig tid. 3) att anhålla om att spara av semesterdagar från "semestersaldo 2022" till ett annat år. Anhållan görs via systemet Personec ESS. Närmare information om semester finns på intranätet. P.S. Har du semesterdagar kvar från ifjol? Vänligen observera att ”semestersaldo 2021” ska hållas senast 31.5.2022. Anhåll om semester nu!

Åbo Akademi öppnar officiellt läsåret 2022–2023 i Vasa onsdagen den 7 september och i Åbo torsdagen den 8 september. Mera information kommer senare.

Åbokändisen Micahel Monroe (Matti Fagerholm) bekantar sig med förfadern Jakob Gadolins avhandlingar i arkivläsesalen i Åbo Akademis bibliotek. Jakob Gadolin var bl.a. professor i matematik och astronomi vid Kungliga Akademien i Åbo under 1700-talet.
Han grundade också K. Finska Hushållningssällskapet och Musikaliska sällskapet i Åbo, och verkade från 1788 som biskop i Åbo stift. Jakob Gadolin var far till den kända kemisten Johan Gadolin. Programmet kan ses här och sänds även i TV den 17.4.

Situationen i Ukraina diskuteras för tillfället i flertalet artiklar, nyheter, bloggar och i andra flöden. Evenemanget War on Ukraine lyfter fram hur situationen framträder i ljuset av ÅA/FSEs samhällsvetenskapliga forskning och andra aktiviteter. Tillfället hålls på engelska, 19.4 14.00–16.00, Auditorium ASA Stora, och via Zoom. Mera information på engelska intranätet.

Bladhuset lämpar sig för möten med 15 personer, för seminarier eller symposier är deltagarantalet högst 25 personer. En videoprojektor och en projektorduk finns till förfogande. Till evenemangen hör alltid en presentation av Bladhuset och dess konstverk (60 min). Bladhuset är tillgängligt från Åbo centrum med bussarna 51 och 53 – andra bussar som trafikerar till Hirvensalo stannar 1,4 km från huset. Med cykel är sträckan 6 km. På gården finns det begränsat med parkeringsplatser. Förfrågningar och reserveringar: info@lifeonaleaf.fi. Läs mera om Life on a Leaf här.

Vill du få information från ICT-service per mail, vi har en e-postlista som är öppen för alla att prenumerera på om man vill. Du kan bli medlem i listan genom att skicka ett e-postmeddelande till ict-info-request@abo.fi. Lämna ämnesraden tom och skriv endast subscribe i själva meddelandet!

Som tidigare så uppdateras vår informationssida på Åbo Akademis externa webbplats regelbundet med de senaste anvisningarna om coronaviruset och hur det påverkar verksamheten.

På den här intrasidan finns samlat länkar till information som har att göra med kriget i Ukraina och hur det påverkar verksamheten vid Åbo Akademi. Här finns också länkar till material som handlar om hur du kan hjälpa dig själv och andra. Om du känner att du behöver ytterligare stöd och råd får du gärna kontakta krisstödet via krisstod@abo.fi. Om du har idéer eller tankar om hur ÅA eller du själv kan hjälpa till, vänligen kontakta Scholars at Risk-nätverket via sar@abo.fi.

Doctoral Thesis Supervisor training del V har följande mål: 1) Defining supervision and supervisor roles in research education, 2) Identifying some characteristics of good supervisors, 3) Recognizing some good tactics for successful supervision discussions. Expert: Professor Michael Haney, Umeå universitet. Seminariet, öppet för alla handledare av examensarbeten, hålls 27.4 kl. 13.15–15.45 i Zoom på engelska. Länk till program och anmälan här.

Välkommen att delta i ett lunchseminarium om personlig informationssäkerhet. Under lunchseminariet får du höra om de senaste skurkaktigheterna på data- och informationssäkerhetsfronten, men tid har också reserverats för frågor, svar och diskussion. Mera information finns på intranätet.

Utbildningen i hybridledarskap handlar om både aha-upplevelser och konkreti. Vi behöver förstå vad ledarskap betyder och kräver av oss i en omgivning med ständiga förändringar. Vad betyder det för teamet, individen och speciellt för ledaren att fungera i en hybrid värld? Hur bygger vi en omgivning som stöder välmående och möjliggör goda resultat? Du bjuds på informationssnuttar, möjlighet till diskussioner med kolleger och diverse uppgifter som stöder dig till att ta konkreta steg i vardagen. Mera information finns på intranätet.

Välkomna på en workshop som äger rum torsdagen 28.4.2022 kl. 14.00–15.30 där Åse Tieva, Umeå universitet, kommer att tala om moderna pedagogiska lärandemiljöer. Åse Tieva och Marie Leijon (Malmö universitet) har skrivit rapporten "Framtidens lärandemiljöer – En forskningsbaserad översikt".
Workshoppen är öppen för alla intresserade vid ÅA. Ytterligare information och Zoom-länken finns på intranätet.

This lecture offers an introduction into approaching academic writing as a daily practice. We are all familiar with the pressure to write and publish top quality texts in the academia: yet we are largely on our own in dealing with the daily planning and organizing our work. In this lecture, the focus is not on the features of academic texts or publishing, but on self-management and making progress with writing. Länk till program och anmälan hittar du här.

En utbildning om kartläggningsverktyg för samtal med studerande om deras studiefärdigheter med Christel Berg, valideringssamordnare vid Lunds universitet. Utbildning för tillgänglighetshandledare, studierådgivare, egenlärare och andra som vill lära sig mer om olika verktyg för att tillsammans med studerande fundera kring deras studiefärdigheter och stödbehov. 1,5 h presentation av Christel & 1 h i mindre grupper för diskussion och anpassning av verktygen för våra olika roller. 
Tidpunkt: 10.5 kl 9.30–12.00. Anmälan här senast 29.4.2022. Läs mera här!

På safarin får personal och studerande jobba i blandade grupper för att skapa innovativa diskussioner. Grupperna får ett uppdrag, kring framtidens universitetslärande, vilket ska lösas genom besök i någon form på en begränsad tid. Den 10 juni kommer safarin att bygga vidare på de frågeställningar som kom fram i framtidsspaningen i mars, men du är välkommen med fastän du inte deltog i mars! Länk till program och anmälan hittar du här.

ÅA:s personal kan avgiftsfritt delta i öppen universitetsutbildning som anordnas av Centret för livslångt lärande (en avgift kan tillkomma vid kurser som ordnas av Öpus samarbetsparter). Anmälan till kurserna görs i anmälningsdatabasen. Skriv i meddelandefältet att du är personal.

Vid Åbo Akademi bedrivs forskning om och utveckling av akademiskt avhandlingsskrivande bl.a. inom projekt ASKA som leds av professor Ria Heilä‑Ylikallio och vid Språkcentret som leds av utbildningschef Mia Panisse. Ett gemensamt seminarium "Krafttag för att stötta akademiskt skrivande vid ÅA" ordnades i oktober 2021 och det uppföljande seminariet, där även pilotprojektet att skriva kandidatavhandlingar i par presenteras, ordnas den 20 april 2022 kl. 11.30–14. Seminariet är öppet för alla. Välkommen! Programmet hittas här.

Det årliga BioCity-symposiet arrangeras i år den 25–26 augusti, med rubriken Solution is in Immunity. Symposiet har arrangerats sedan 1991 och är den viktigaste årliga händelsen för det biovetenskapliga och molekylärmedicinska fältet i Åbo. Hundratals deltagare samlas varje år och får lyssna på föredrag av de bästa internationella forskarna. Läs mera om årets symposium och hur du kan delta på intranätet.

Arbetet med att uppdatera ÅA:s policy för öppen vetenskap fortsätter. Material från tidigare workshops är tillgängliga i Teams ÅA Open Science Policy. Vi diskuterar vidare och arbetar vidare på utkast till policy och åtgärdsprogram, alla är välkomna med i Teams! På kommande är workshop om företagssamarbete och öppen vetenskap 25.4 (på engelska). Mer information om policyarbetet och tidtabell finns på intranätet. Vid frågor, vänligen kontakta openscience@abo.fi.

Fondstipendier Våren 2022
Stipendier för doktorander, forskare och anställda vid Åbo Akademi utlyses i april 2022. Största delen av stipendiefonderna förvaltas av Stiftelsen för Åbo Akademi. Ansökningstiden går ut fredagen den 29.4.2022 kl. 15.00. Stipendieguide, instruktioner och ansökningsblanketter finns på ÅA:s intranät.

Stipendier Ur Eugen Schaumans Fond
Ur Eugen Schaumans fond utdelas våren 2022 stipendier åt finlandssvenskar och åt rikssvenska medborgare "främst för rättsvetenskaplig forskning och juridiska studier som är ägnade att stärka och fördjupa den nordiska gemenskapen på rättens område". Ansökningstiden går ut fredagen den 29.4.2022 kl. 15.00. Ansökningsblankett och anvisningar finns på ÅA:s intranät.

Stipendier Ur Harry Elvings Legat
Ur Harry Elvings legat 2022 ledigförklaras resestipendier att sökas av lärare, forskare och doktorander vid Åbo Akademi som önskar förkovra sig utomlands. Ansökningstiden går ut fredagen den 6.5.2022 kl. 15.00. Ansökningsblankett och anvisningar finns på ÅA:s intranät.

Resestipendier För Åa-Lärare
Stiftelsen för Åbo Akademi har beviljat medel för Kanslers lärarresestipendium ”Guldkanten”. Stipendiet är ämnat för ett 1–2 veckor långt besök på ett universitet i ett annat nordiskt land. Vistelsens syfte är att få ämnesmässig inspiration för den egna undervisningen, den forskning som ingår i befattningen och/eller samla på idéer som bidrar till att förändra och utveckla det egna pedagogiska arbetet. Ansökningstiden går ut måndagen den 23.5.2022 kl. 15.00. Information, ansökningskriterier och elektronisk ansökningsblankett finns på ÅA:s intranät.

Senast fredagen den 22 april 2022 vill Åbo Akademis bibliotek ha en lista över inköpsförslag till nya kursböcker för studerande vid Åbo Akademi i Åbo. Var god ange det uppskattade antalet deltagare/kurs. Vi vill även veta vilka böcker som inte längre är aktuella och därför kan utmönstras. I mån av möjlighet inköps elektroniska kursböcker. Förslagen kan beställas via blankett, frågor rörande kursboksinköp, skickas med e-post till undertecknad.
Johanna Glader, e-post johanna.e.glader@abo.fi

Senast den 30 april 2022 vill Academillbiblioteket ha en lista över inköpsförslag till nya kursböcker för studerande vid Åbo Akademi i Vasa. Var god ange det uppskattade antalet deltagare/kurs. Vi vill även veta vilka böcker som inte längre är aktuella och därför kan utmönstras. I mån av möjlighet inköps elektroniska kursböcker. Förslagen skall beställas via denna blankett. Frågor rörande kursboksinköp, skickas med e-post till academillbiblioteket@abo.fi

Next issue of Staff News will be published on April 29. Deadline April 25. If you would like to contribute to the newsletter please send a message to meddelanden@abo.fi and a link to the webpage where the information is published (in Swedish and English).

The property plans at Åbo Akademi University are advancing. Our campuses shall be open and inspiring, but what will they look like in practise? This spring a multi-year process for inclusive planning starts, where interested parties at Åbo Akademi University are given the opportunity to influence our common and future environment for work, research and studies. Now you can register for the Swedish speaking workshops that start in May. Read more on the intranet.

At its meeting on 1 April 2022, the Board approved the revised proposal for new Åbo Akademi Regulations on Personnel. The new Regulations are valid from 1 April 2022. Comments regarding the proposal for new regulations on staff have been gathered from the referral bodies (faculties, special units, University Services) and later discussed with the Rectorate, the University Board and the ÅAU Cooperation committee. More information can be found here: Information about new Regulations on Personnel. If you want to hear more, you can participate in our information session 27.4.2022 at 13:00–14:00. The event is arranged via zoom and the link to the event will be published later.

ÅAU-personnel working according to the work time system of regular working hours are kindly asked to register annual holiday requests and to please note that 30.4.2022 is the deadline for: 1) requests on the timing of annual summer holiday 2022. 2) requests to exchange "holiday bonus 2022" to time off. 
3) requests to save days from "annual holiday balance 2022" to another year. All requests are made through the tool Personec ESS. Further information about annual holiday can be found on the intranet.

The Opening Ceremony of the Academic Year 2022–2023 will be held in Vasa on Wednesday 7 September and in Turku on Thursday 8 September. More information to follow.

The situation in Ukraine is currently discussed in an abundance of articles, news, blogs and other feeds. This event highlights how the situation appears in the light of ÅAU/FSE social science research and other activity. Time and place: 19.4, 14.00–16.00, Auditorium ASA Stora. The event will also be streamed on Zoom. More information on the intranet.

The International Talent Finland research project has opened two surveys for those who have moved to Finland for work and for those who have moved to Finland for reasons related to their spouse or partner.

As earlier announced we are maintaining an informational page on ÅAU's external website with the latest guidelines concerning the coronavirus and how it affects operations at ÅAU.

On this intranet page links are gathered to information regarding the war in Ukraine and how it affects operations at Åbo Akademi University. There are also links to material on how to help yourself and others. If you feel that you need additional support and advice, please feel free to contact crisis support through krisstod@abo.fi. If you have thoughts or ideas on how ÅAU or yourself can be of help, please contact the Scholars at Risk-network via sar@abo.fi.

This lecture offers an introduction into approaching academic writing as a daily practice. We are all familiar with the pressure to write and publish top quality texts in the academia: yet we are largely on our own in dealing with the daily planning and organizing our work. In this lecture, the focus is not on the features of academic texts or publishing, but on self-management and making progress with writing. More information is available on our intranet.

Welcome to participate in a lunch seminar on personal information security. During the lunch seminar, you will hear about the latest information security threats, but time has also been reserved for questions, answers and discussion. More information is available on our intranet.

On the safari on June 10, staff and students will work in mixed groups to create innovative discussions on what university teaching and learning could look like in the future. The groups are given a task to be solved by visits in some form in a limited time. More information and registration here.

It is free for ÅAU staff members to take part in courses provided by the Open University at ÅAU, (an additional fee might be charged for courses arranged by the Open University's partners). Registration through the online application form. NB! write ”staff” in the comment field.

Research in and promotion of academic thesis writing is conducted at Åbo Akademi University within the project ASKA led by prof. Ria Heilä‑Ylikallio, as well as at the Language Centre led by Administrative Director Mia Panisse. In October 2021, the seminar "Action for supporting Academic Writing" took place. This incentive will continue on 20 April 2022 11:30–14:00, where also the pilot project for master’s thesis writing in pairs will be presented. Everybody is welcome! Please find the programme for the event here.

On May 25th 2022, Åbo Akademi University is organising an afternoon seminar on science education and tools for remote teaching: ”Bridging from Remote to In-Person Teaching – Collecting the Best Practices” The program includes presentations on science teaching and teamwork monitoring. In addition, we present two web-based laboratory tools; the Åbo Akademi web microscope and Labster laboratory simulation suite. Both are also available for testing during coffee break. The event is free of charge! You can participate on site or remotely, but the number of participants on site is limited. Please register here by 15th May. Welcome to join the symposium and get new ideas for science education in collaboration with the universities! More information here.

This year BioCity Symposium is arranged on-site in Mauno Conference Centre, BioCity, together with InFLAMES Research Flagship 25–26 August 2022, with the title Solution is in Immunity. Registration is now open until 11 August 2022. Read more about the symposium here.

The work on updating the ÅAU open science policy continues. Materials from passed workshops are available in Teams ÅA Open Science Policy. We continue the discussions and working on drafts for policy and action programmes, everyone is welcome to join us in Teams! Upcoming workshop: Business Collaboration and Open Science 25.4 (in English). More information about the policy work and updated schedule are available on the intranet. For any questions, please contact openscience@abo.fi.

Fund Scholarships spring 2022
Scholarships for doctoral students, researchers and employees at ÅAU are announced to be applied for in April 2022. Most of the scholarships come from funds that are held in trust by the ÅAU Foundation.
Deadline for application is on Friday, April 29, 2022 at 15.00. Scholarship guide, instructions and application forms available on the ÅAU Intranet.

Grants from Harry Elvings Legat
Harry Elvings legat 2022 announces travels grants for Åbo Akademi University teachers, researchers and doctoral students who wish to do research abroad. Deadline for application is on Friday, May 6, 2022 at 15.00. Instructions and application form available on the ÅAU Intranet. 

Travel grants for ÅAU teachers
The Åbo Akademi University Foundation has awarded funds to the Chancellor for “Guldkanten”; a teacher mobility travel grant. The grant is meant for a 1–2 week visit to a university in another Nordic country. The aim of the visit is to get inspiration to one’s teaching, to the research connected to one’s teaching position and/or for gathering ideas to change and develop one’s pedagogical work. Deadline for application is on Monday, May 23, 2022 at 15.00. Information, criteria for applying and online application form now available on the ÅAU Intranet.

Lists of suggested new textbooks for courses held in Åbo should be sent to the Åbo Akademi University Library by April 22nd, at the latest. Please, specify the estimated number of students for each course. We also need to know which textbooks are obsolete and can be removed. Whenever possible, electronic textbooks will be purchased.
The textbook suggestions can be made in this form.
If you have questions, contact Johanna Glader by e-mail: johanna.e.glader@abo.fi

Lists of suggested new textbooks for courses held in Vasa should be sent to the Academill Library by April 30th, at the latest. Please, specify the estimated number of students for each course. Remember also to provide information on any existing course literature that is no longer current. Whenever possible, electronic textbooks will be purchased. Use this form for textbook suggestions. If you have questions, contact us by e-mail: academillbiblioteket@abo.fi