Nästa nummer av Personalnytt utkommer den 30 april 2021. Deadline är den 26 april. Skicka färdigt material (en kort presentation på några meningar och, vid behov, en färdig länk till ett utförligare material på nätet) på svenska och engelska till meddelanden@abo.fi.

Tisdagen 27 april kl. 10.15 håller rektor Moira von Wright ett informationsmöte för alla anställda, forskare och studerande. Mötet kommer att handla om hur arbetet med Robust 24-projektet framskrider. Du kommer att kunna se rektors tal på intranätet. Rektors tal bandas in och kommer också att finnas tillgängligt i efterhand. Språket är i första hand svenska, men rektor kommer också att prata en del på engelska. Textning och översättning läggs till i efterskott. Om du redan nu vill veta mera om Robust 24 kan du ta del av rektors förra informationsmöte. Du kan också läsa rektors bloggtext om Robust 24. Om du har tankar eller idéer, stora eller små, om hur Åbo Akademi kunde uppnå målet med en robust ekonomi 2024 så hör gärna av dig till idelada@abo.fi.

Val av fakultetsråd för Åbo Akademi för perioden 1.8.2021–31.7.2023
Valet förrättas enligt Instruktion om val för val av professorer, forskare, lärare och övrig personal samt studerande till Åbo Akademis universitetskollegium, styrelse och fakultetsråd (godkänd av styrelsen 15.3.2021). Vallängderna framläggs för granskning under tiden 16–26.4.2021 kl. 15.00. Vallängder, information om kandidatnominering samt en detaljerad valkungörelse finns på adressen www.abo.fi/val.
Finns det frågor om valet, kontakta valnämnden på adressen valnamnden@abo.fi.

Förtroendemannens viktigaste uppgift är att som fackets representant övervaka att kollektivavtalen och de lagar som gäller arbetslivet följs på arbetsplatsen och därmed garantera arbetsron. Detta innebär att man har tillräckliga kunskaper om kollektivavtalen och arbetslagstiftningen för att kunna ge råd i frågor som gäller dessa. För framgångsrik skötsel av uppgiften förutsätts deltagande i utbildningar som man får både av FOSU och av eget förbund. Enligt förtroendemannaavtalet vid ÅA har FOSU rätt att ha 6 förtroendemän med personliga suppleanter + 1 huvudförtroendeman. Huvudförtroendemannen väljs av förtroendemännen sinsemellan. Kandidatnomineringen för mandatperioden 1.8 2021–31.7 2023 har börjat och pågår till den 23 april kl 18. Villkoren för en kandidat: Akava-ansluten, dvs medlem i ett FOSU-förbund, och väl insatt i sitt universitets förhållanden. Kandidatens samtycke behövs. Nämn också vilken grupp/förening kandidaten representerar. Valmöte hålls tisdagen den 28.4 kl 17.30 i Zoom. Se nedan för anmälan. Zoom-länk skickas till de anmälda samt de FOSU anslutna grupperingarna / föreningarnas styrelser. I Vasa Övningsskola ordnas ett separat möte samtidigt. I fall det blir lika många kandidater förrättas valen som sämjoval. Mera info ger huvudförtroendemannen Mirkka Ali-Laurila, som också tar emot kandidatnomineringar och anmälan till valmötet per e-post: mirkka.ali-laurila@abo.fi. (Tfn 0400 963 453).

ÅA-personal som jobbar enligt arbetstidssystemet för regelbunden arbetstid ombeds vänligen notera att fredagen 30.4.2021 är frist för: 1) att ge sitt önskemål om tidpunkten för sommarsemester 2021,
2) att anhålla om att omvandla "semesterpremie 2021" till ledig tid, 3) att anhålla om att spara av semesterdagar från "semestersaldo 2021" till ett annat år. Anhållan görs via systemet Personec ESS. Mera information om semester finns på ÅA:s intranät.

Varmt välkomna med på paus-jumppa, tisdagar kl. 13.55–14.10 och fredagar kl. 10.05–10.20. 
Plats tisdagar: Zoom. Plats fredagar: Zoom.
Yvonnes jumppa, Torsdagskvällar är det igen dags för Yvonnes muskelkonditions jumppa. Timmen avslutas alltid med en skön stretch. Häng gärna med! Kl. 19–20 på Zoom.

Välkommen att delta i alla eller någon av tillfällena i kurshelheten "Wellbeing at work while working from home" med företagspsykolog Ronnie Grandell. Kurserna ordnas i samarbete med andra universitet och en stor del av kurserna går ut på gruppdiskussioner tillsammans med de övriga kursdeltagarna. Anmälningslänkar och mera info finns på sidan för Well-being and personal development. Mera utförlig information i den engelska sektionen av Personalnytt nedan.  

Den 19–20 november 2021 ordnas den första Vetenskapskarnevalen i Vasa – ett tvåspråkigt evenemang där forskare delar med sig av sin kunskap till allmänheten på olika ställen i centrum av Vasa. Nu kan man anmäla programförslag (max 20 minuter) till karnevalen, exempelvis föredrag, en diskussion om forskningsämnen, en paneldiskussion eller ett ståuppframträdande. Mer information och inbjudan till forskare här.

Ordnar ni ett webbinarium, en föreläsning eller annat intressant program som är riktad till allmänheten? Ansök om att upptas som en del av programmet i temaåret för forskningsbaserad kunskap! År 2021 har utlysts till nationellt temaår för forskningsbaserad kunskap. Målet är att synliggöra betydelsen av forskningsbaserad kunskap och göra den mer tillgänglig för alla!
Vi hoppas att alla ÅA-aktiviteter som uppfyller kriterierna ansöker om att komma med! Ansökan är öppen under hela 2021. Läs mera på intranätet, på temaårets webbsidor och kontakta Pamela Friström på kommunikationsenheten om du har frågor!

Syftet med den här undersökningen är att kartlägga forskares attityder till könsinkluderande språk i vetenskapliga artiklar. Undersökningen fokuserar på språkbruket i open access-artiklar skrivna på engelska. Du deltar i undersökningen genom att besvara följande enkät som tar ungefär 10 minuter i anspråk. Forskare inom alla vetenskapsområden är varmt välkomna att delta. Enkäten är helt anonym. Tack för ditt deltagande! Kontaktperson: Charlotte Stormbom, Engelska språket och litteraturen.

Som tidigare så uppdateras vår informationssida på Åbo Akademis externa webbplats regelbundet med de senaste anvisningarna om coronaviruset och hur det påverkar verksamheten. En sammanfattning och länkar till mera detaljerad och praktisk info samlas fortsättningsvis på intranätet.

ÅA:s personal får ta COVID-19 vaccin under arbetstid. Vaccinationerna sker endast via den offentliga hälso- och sjukvården.

På begäran ordnas en workshop som fortsättning på föreläsningarna ”Att skriva och kommunicera populärvetenskapligt”. Även om du inte deltog i dessa föreläsningar finns det inget hinder för att delta i workshoppen. Syftet är att ge deltagarna en möjlighet att praktisera metoder för populärvetenskaplig kommunikation, kopplat till den egna forskningen. Du kan läsa mera om workshoppen på intranätet, där finns också information om anmälan och en förhandsuppgift.

Coachen Alexandra Ohls, som har specialiserat sig på att coacha studerande och doktorander, håller under våren tre workshoppar med olika teman på engelska: 7.5 kl. 10.00–12.00: Motivation and structure, 21.5 kl. 10.00–12.00: Creating healthy and sustainable habits och 4.6 kl. 10.00–12.00: Finding your way forward. Mera information om workshopparna finns på intranätet.

Välkommen att delta i introduktionstillfället för nyanställda 29.4.2021 kl. 13.00–14.30. Mera information om introduktionstillfället finns på intranätet, där det också finns en länk till anmälan.

Den pedagogiska mässan, Pedamessut, samlar personal från Åbo Akademi, Åbo universitet och Åbo yrkeshögskola till ett årligt seminarium, denna gång kring studenternas välmående och hållbar utveckling i utbildning och undervisning. Mässan ordnas 31.5 kl. 12.00–16, med inlägg av Catharina Groop, Cecilia Lundberg och Linnéa Henriksson från ÅA. Program och anmälan på intranätet.

Det är dags för det femte fristående seminariet, denna gång med temat Ethics and Well-being in Supervision, den 23.4. Närmare information och anmälan här.

Tillsammans med Yrkeshögskolan Novia ordnar vi två utbildningstillfällen om tillgänglighet som kan vara matnyttiga för lärare men även annan personal som skriver mycket i sitt arbete:
Att skriva lättläst, 26 april kl 13.00–14.00
Maria Österlund från LL-center introducerar oss i hur man kan skriva lättläst eller lättförståeligt.
Digitala verktyg för att stöda studerande med funktionsvariation, 3 maj kl 13.00–14.30
Sonja Haga-Erickson, från Datero lotsar oss igenom hur man kan använda text-till-tal och andra funktioner som finns i Office 365-paketet. Funktioner som kan vara till stort stöd för studerande med t.ex. läs- och skrivsvårigheter, men som också kan underlätta vardagen för lärare och forskare. Mer information och anmälan här.

Chefsträffarna online fortsätter under våren. Formen är den samma som tidigare, eftersom det visat sig finns ett behov av att träffas, gärna kort och kring ett konkret tema. Träffarna är 45 min. långa, har ett på förhand bestämt tema och inleds av en talare. Sista 15 min. reserveras för diskussion. Datum, tid och tema för vårens träffar hittar du på intranätet. Välkommen med! Målgrupp: Chefer och ledare.

ÅA:s personal kan avgiftsfritt delta i öppen universitetsutbildning som anordnas av Centret för livslångt lärande i Åbo eller Vasa. Anmälan till kurserna görs i vår nya anmälningsdatabas. (Skriv i meddelandefältet att du är personal).

Donnerska institutet ledigförklarar en befattning som forskardoktor för en treårig anställning vid institutet 1.9 2021–31.8 2024. Befattningen är placerad vid institutet i Åbo och arbetsgivare är Stiftelsen för Åbo Akademi. Forskardoktorn förväntas aktivt bidra till och vara delaktig av den akademiska miljön i Åbo i anslutning till Donnerska institutet och Åbo Akademi. Vi förväntar oss ett aktivt engagemang i institutets verksamhet och närvaro i arbetsmiljön. Forskardoktorn bör företrädesvis ha sin bakgrund och kompetens i något av de forskningsämnen som institutet främst är inriktat på: religionsvetenskap, religionshistoria, religionsfilosofi, religionssociologi, religionspsykologi, religionsantropologi eller livsåskådningsforskning. Ansökningstiden utgår den 10 maj kl. 16.00 finsk tid. Mera information här.

Stiftelsen för Åbo Akademi har beviljat medel för Kanslers lärarresestipendium ”Guldkanten”. Stipendiet är ämnat för ett 1–2 veckor långt besök på ett universitet i ett annat nordiskt land. Vistelsens syfte är att få ämnesmässig inspiration för den egna undervisningen, den forskning som ingår i befattningen och/eller samla på idéer som bidrar till att förändra och utveckla det egna pedagogiska arbetet. Information, ansökningskriterier och elektronisk ansökningsblankett finns på ÅA:s intra.
Deadline för ansökan är 31.5.2021 kl. 16.00.

FONDSTIPENDIER VÅREN 2021
Stipendier för doktorander, forskare och anställda vid Åbo Akademi utlyses i april 2021. Största delen av stipendiefonderna förvaltas av Stiftelsen för Åbo Akademi. Ansökan har öppnat och ansökningstiden går ut fredagen den 30.4.2021 kl. 15.00. Stipendieguide, instruktioner och ansökningsblanketter finns på ÅA:s intra.
STIPENDIER UR EUGEN SCHAUMANS FOND
Ur Eugen Schaumans fond utdelas våren 2021 stipendier åt finlandssvenskar och åt rikssvenska medborgare "främst för rättsvetenskaplig forskning och juridiska studier som är ägnade att stärka och fördjupa den nordiska gemenskapen på rättens område". Ansökan har öppnat och ansökningstiden går ut fredagen den 30.4.2021 kl. 15.00. Ansökningsblankett och anvisningar finns på ÅA:s intra.
STIPENDIER UR HARRY ELVINGS LEGAT
Ur Harry Elvings legat 2021 ledigförklaras resestipendier att sökas av lärare, forskare och doktorander vid Åbo Akademi som önskar förkovra sig utomlands. Ansökan har öppnat och ansökningstiden går ut fredagen den 7.5.2021 kl. 15.00. Ansökningsblankett och anvisningar finns på ÅA:s intra.

Projektet bör stöda öppen vetenskap i din forskningsmiljö, eller på hela ÅA och genomföras under 2021. Max 1000€ per projekt för att täcka kostnader. Läs vidare här.

Behöver du hjälp med informationssökning? Vill du veta mer om bibliotekets e-resurser? Har du andra frågor som berör bibliotekets service? För att stöda studerande, forskare och lärare lanseras ett distansstöd på Zoom, kallat Satelliten. Vi svarar på frågor varje torsdag kl. 11–13 från 8 april till 6 maj.

OUP: Tack vare ett nytt avtal med OUP får ÅA-forskare publicera öppna artiklar helt gratis 2021–. 
Mer information hittar du här.
ACS: 2021–2023 kan ÅA-forskare publicera öppet helt gratis i American Chemical Societys tidskrifter. Mer information hittar du här.

Elsevier: Ett nytt avtal möjliggör kostnadsfri öppen publicering under året. Mer information finns här.
Emerald: Under 2021 gäller erbjudandet ett begränsat antal publikationer, men 2022–2023 är antalet obegränsat. Mer information finns här.

Next issue of Staff News will be published on April 30. Deadline April 26. If you would like to contribute to the newsletter please send a message to meddelanden@abo.fi and a link to the webpage where the information is published (in Swedish and English).

On Tuesday April 27 at 10:15 am rector Moira von Wright will host an information meeting for all staff, researchers, and students. The meeting concerns how the work on project Robust 24 is progressing.
You will be able to follow Rector's speech on the intranet. The speech will be recorded and will remain available after the meeting. The languague is primarily Swedish but rector will also say a few words in English. Captions and a translation will later be added to the video. If you wish to learn more about Robust 24 beforehand you can rewatch rector's last information meeting here. If you have any thoughts or ideas, big or small, on how Åbo Akademi University can achieve the goal of a robust economy by the year 2024, please let us know at idealada@abo.fi.

Election for the Faculty Councils for the period 1.8.2021–31.7.2023.
The Election is arranged according to Instruction on Elections for the election of professors, researchers, teachers and other staff as well as students to the University Collegiate Body, the University Board and faculty councils (approved by the University Board on 15 March 2021).
The preliminary electoral roll are published for confirmation 16–26.4.2021. Requests for rectification must be sent to the election board no later than 26 April at 3 PM. The electoral roll and information about the nomination of candidates are published on www.abo.fi/elections. For questions, please contact the election board on valnamnden@abo.fi.

ÅAU-personnel working according to the work time system of regular working hours are kindly asked to register annual holiday requests and to please note that Friday 30.4.2021 is the deadline for:
1) requests on the timing of annual summer holiday 2021, 2) requests to exchange "holiday bonus 2021" to time off, 3) requests to save days from "annual holiday balance 2021" to another year. All requests are made through the tool Personec ESS. Further information about annual holiday can be found on the ÅAU intranet.

Welcome to join our exercise break on Tuesdays at 13.55–14.10 and on Fridays 10.05–10.20. Tuesdays: Zoom. Fridays: Zoom.
Yvonne´s body workout, on Thursdays at 19–20 you can join Yvonne´s body workout on Zoom.
At the end of the class time is reserved for some body stretching.

Welcome to Wellbeing at work while working from home, a webinar series jointly organized by the universities of Eastern Finland, Oulu, Turku, Vaasa, Tampere University and Åbo Akademi University. Please note that the dates have changed!
Maintain a sense of community while working from home, 22 April, 10–11:30
Social contact is important for personal well-being, satisfaction with life and resiliency when facing setbacks. In this session, you will learn key ideas and practices for maintaining a sense of community while working from home.
How to reduce procrastination and increase meaningful and pleasant activities, 6 May, 10–11:30
Procrastination is a normal human experience that many struggle with from time to time. Research indicates that a majority of the population procrastinate on tasks regularly and it is estimated to be a constant way of living for 25 % of the total human population. While procrastination is common it can also lead to increased stress and lower satisfaction with life, resilience in the face of setbacks and more meaningful activity. During this webinar you´ll learn key tools and practices for reducing the struggle with procrastination so you can spend more of your time and energy on things that are meaningful and pleasant to you.
How to recover and restore energy, 20 May, 10–11:30
Recovery and restoration is an important factor for long-term well-being and productivity. During this webinar you will learn: Why we need recovery and restoration / What benefits recovery can bring about / Useful tips, ideas and exercises you can use to increase your recovery and restoration. A large part of the sessions will be dedicated to group discussions where you will have the opportunity to discuss the theme and key ideas with other members of the session. Register to one or more of the sessions here.

The purpose of this online survey is to investigate researchers' views on the use of gender-inclusive language in open access publishing in English. Please take 10 minutes to answer the questionnaire that is available here. Researchers in all fields are welcome to participate. The questionnaire is completely anonymous. Thank you for participating! Contact person: Charlotte Stormbom, English Language and Literature, charlotte.stormbom@abo.fi.

Are you arranging a webinar, a lecture or other interesting activities aimed at the general public? Apply for your event to be approved as part of the Year of Research-Based Knowledge! 2021 has been announced as a national theme Year of Research-Based Knowledge. The goal is to make research-based knowledge more visible and accessible to everyone!
We hope that all ÅAU activities that meet the criteria apply to join! The application is open throughout 2021. Read more on the intranet, on the official webpage, and contact Pamela Friström at ÅAU Communications if you have any questions!

As earlier announced we are maintaining an informational page on ÅAU's external website with the latest guidelines concerning the coronavirus and how it affects operations at ÅAU. An overview with links to more detailed and practical information is a maintained on the intranet.

ÅAU staff are allowed to get vaccinated against COVID-19 during working hours. Vaccinations are exclusively carried out through the public health service.

Welcome to join our introduction session for new employees April 29 at 10.00–11.30 am. You can read more about the introduction session on our intranet where you also find a link for registration.

The coach Alexandra Ohls, who has specialized on coaching students and PhD students, will hold three workshops for doctoral students with different themes: 7.5 at 10.00–12.00: Motivation and structure, 21.5 at 10.00–12.00: Creating healthy and sustainable habits och 4.6 at 10.00–12.00: Finding your way forward. You can read more about the workshops on our intranet.

The managerial support “chefsträffar online” for leaders will be continued during the spring. The meetings are 45 min. long, have a predetermined theme and are preceded by a speaker. The last 15 minutes are reserved for discussion. Dates, time and theme for the meetings can be found on the intranet. The language of instruction will predominantly be Swedish. However, questions are also welcome in English. One of the occasions will be held in English, “Well-being during PhD studies – why it matters and what we can do (23.4). Welcome along! Target group: Managers and leaders. 

The University of Turku Graduate School (UTUGS) and Åbo Akademi University organize a doctoral thesis supervision training. The training forms a coherent unity but you can also take part in separate parts. Part V, “Ethics and Well-being in Supervision”, is arranged on 23 April at 10.00–13.30. The workshop is grounded in methods and activities that help us understand, reflect and exchange ideas about communication and treatment between PhD student and supervisor, and what the consequences will be if the relationship does not clarify role, performance and progression of expectations. The examples and activities used in the workshop highlights the strength of using our entire language register in our academic meetings. The exercises used in the workshop are inspired by Agusto Boal's work and methods to get us more creative in our movements as academics. The workshop is facilitated by Tomas Grysell, PhD, University of Gothenburg, with several years of experience of development work with research supervisors and in postgraduate education. Further information & registration here.

Our traditional Pedagogical Fair, which gathers staff from Åbo Akademi University, the University of Turku and Turku University of Applied Sciences, is arranged on 31 May as an online event. The key themes of sustainability in teaching and the well-being of students and teachers appear both in keynotes and in workshops. There will be two workshops in English on these topics at 14–16 on 31 May. 
Registration and more information on the intranet.

If you wish to take part in courses provided by the Open University at ÅAU, it is free for staff members. Please fill in our new application form. (NB! write ”staff” in the comment field).

The Åbo Akademi University Foundation has awarded funds to the Chancellor for “Guldkanten”; a teacher mobility travel grant. The grant is meant for a 1–2 week visit to a university in another Nordic country. The aim of the visit is to get inspiration to one’s teaching, to the research connected to one’s teaching position and/or for gathering ideas to change and develop one’s pedagogical work. Information, criteria for applying and an online application form now available on the ÅAU Intranet.
Deadline for application: May 31, 2021, at 16.00.

FUND SCHOLARSHIPS SPRING 2021
Scholarships for doctoral students, researchers and employees at ÅAU are announced to be applied for in April 2021. Most of the scholarships come from funds that are held in trust by the ÅAU Foundation.
Application is open and the application deadline is Friday, April 30, 2021 at 15.00. Scholarship guide, instructions and application forms available on the ÅAU Intranet.
GRANTS FROM HARRY ELVINGS LEGAT
Harry Elvings legat 2021 announces travels grants for Åbo Akademi University teachers, researchers and doctoral students who wish to do research abroad. Application is open and the application deadline is Friday, May 7, 2021 at 15.00. Instructions and application form available on the ÅAU Intranet.

The project should support open science in your research environment, or all of ÅAU and be carried out within this year. 1000€ max to cover the costs. Further information here.

Do you need help with information retrieval? Do you want to know more about the e-resources the library offers? Do you have other questions concerning the library services? To help students, researchers and teachers, a distance support, Satelliten, is launched on Zoom. We will answer your questions every Thursday at 11–13 from April 8th to May 6th.

OUP: A new read-and-publish deal with OUP allows ÅAU-researchers open publication of articles 2021–. More information available here.
ACS: 2021-2023 ÅAU-affiliated researchers can publish open access for free in American Chemical Society’s journals. More information available here.

Elsevier: A new agreement allows OA-publishing for free in 2021. More information here.
Emerald: In 2021 the number of free OA-publications is limited, but in 2022–2023 it will be unlimited. More information here.