Nästa nummer av Personalnytt utkommer den 14 april 2023. Deadline är den 10 april. Skicka färdigt material (en kort presentation på några meningar och, vid behov, en färdig länk till ett utförligare material på nätet) på svenska och engelska till meddelanden@abo.fi.

Val av fakultetsråd för Åbo Akademi för perioden 1.8.2023–31.7.2025
 Valet förrättas enligt Instruktion om val för val av professorer, forskare, lärare och övrig personal samt studerande till Åbo Akademis universitetskollegium, styrelse och fakultetsråd (godkänd av styrelsen 15.3.2021, reviderad 17.6.2022). Kandidatnomineringen inleds omedelbart och avslutas 3.5.2023. Vallängderna framläggs för granskning under tiden 27.4–3.5.2023. Vallängder, information om kandidatnominering samt en detaljerad valkungörelse finns på intranätet. Finns det frågor om valet, kontakta valnämnden på adressen valnamnden@abo.fi.

Från och med 1.1.2023 måste alla med ett ÅA-användarnamn (undantaget elever i grundläggande utbildning vid Vasa övningsskola) genomgå en kort, obligatorisk, kurs i informationssäkerhet med 13 månaders mellanrum. Kursen är tänkt att ta ungefär en timme och utförs elektroniskt via en egen Moodleplattform. Om du inte gått kursen innan deadline (30.4.2023) så avaktiveras ditt ÅA-konto automatiskt. Ett användarnamn som avaktiverats av den här orsaken blir upplåst igen först när kursen är godkänd. Mera information om kursen hittar du på intranätet.

Det är viktigt att uppdatera de egna personuppgifterna ifall det sker förändringar. Med tanke på att vi också flyttar en del mellan husen på våra campus, gäller detta även t.ex. information om vilken byggnad vi arbetar i. Informationen kan uppdateras i Personec ESS. Instruktioner finns i nyhetsnotisen på intra.

Utförs i år under tiden 3 – 21.4. Det är viktigt att alla deltar och bidrar till att ge en så heltäckande uppfattning som möjligt om vad personalen tänker om faktorer i arbetsmiljön som påverkar arbetsvälbefinnandet. Läs mera om undersökningen på intranätet.

Under 2023 satsar ÅA speciellt mycket på att utveckla personalens kompetens på temat ”En trygg arbetsplats”. Vi utbildar både chefer och medarbetare för att alla ska känna igen mobbning, osakligt bemötande, trakasserier och sexuella trakasserier på arbetsplatsen. Läs mera och anmäl dig till någon av de många kurserna som erbjuds under året.

Arbetet med fastighetsplanerna har hållit högt tempo hela vintern. På tisdagen den 4.4 kl. 15.00 samlas Heidi Backman, Timo Bäckman och Ann Charlott Hästö i Studio Campus för att diskutera och presentera arbetet hittills. Trion koncentrerar sig på Stjärnan, som då redan kan ha fått sitt riktiga namn. Thurid Eriksson är studiovärd. Du kan se Studio Campus live via Zoom, och i efterhand på intranätet. Zoomlänken finns på den här sidan. Publiken har under sändningen möjlighet att ställa frågor via Q&A-funktionen. Om du vill skicka in frågor på förhand kan du mejla dem till matias.dahlback@abo.fi.

I Erasmus+ projektet TOVID har vi utvecklat videor för att stöda lärarna i distansundervisningen. Vi hopas att du kan ta dig lite tid och titta på någon video och sedan utvärdera dem i vår korta enkät. Utvärderingen är del av ett forskningsprojekt. Du hittar videorna på projektets webbsida och utvärderingen vid varje video. Var i kontakt med anna.granbeg@abo.fi om du har frågor.

Teknologicampus Åbo har upprättat en FUI-tjänst (forskning, utveckling och innovation) för att underlätta samarbete mellan universiteten och yrkeshögskolorna och små och medelstora företag inom regionen. Som ett första konkreta steg i att accelerera samarbetet erbjuds små och medelstora företag FUI-sedlar värda 5000 euro. Samarbete mellan företag och universitet kan betyda till exempel forskningsprojekt, analystjänster, förberedelse för projektansökan eller avhandlingsarbeten. 
Mera information i nyheten på Teknologicampus sidor på engelska och på finska.

För ÅA:s del har deltagandet i CHARM-EU:s verksamhet kommit väl igång. Medlemskapet skapar möjligheter för såväl studenter, forskare, undervisande personal och administrativ personal till nätverkande, utbyte och kompetensutveckling med kolleger vid andra medlemsuniversitet. Att delta i alliansens verksamhet ger också möjligheter till att hitta relevanta samarbetspartners för gemensamma projektansökningar. ÅA är redan nu delaktig i flera projektansökningar som skickats in eller som är under arbete. Läs mer om ÅA:s medlemskap i CHARM-EU.

Undervisande personal välkomnas att delta i online-workshoppen med temat inre hållbarhet. Workshoppen leds på engelska av PeD Ann-Christin Furu och är öppen för lärare vid högskolor runtom Östersjön (BUP-medlemmar). Mera om Inner Sustainability – the core of education for sustainability.

Evenemanget ordnas 17–18 november 2023 i centrala Vasa och riktar sig till allmänheten. Du som är intresserad av att berätta om din forskning kan anmäla ditt programförslag här senast 28.4.2023. En presentation är 20 minuter. Huvudarrangör är Svenska litteratursällskapet i Finland i samarbete med Åbo Akademi, Vasa universitet, Hanken Svenska handelshögskolan, Helsingfors universitet/Juridiska fakulteten, Vaasan ammattikorkeakoulu Vamk och Yrkeshögskolan Novia. Vi samarbetar också med Vasa stad och Vasa LittFest.

Vill du bli bättre på tvärvetenskaplighet? Vill du lära känna forskare och konstnärer från helt andra ämnen och områden än ditt eget? Har du någon gång tänkt att det vore trevligt att samarbeta med konstnärer i din forskning? Eller, är du bara fascinerad av reseskildringar, gamla kartor och att lära dig mer om hur människor, kulturer, vetenskap, landskap och mötet med “de andra" beskrevs under pre-modern tid? Då är vårt nya forskningsprojekt något för dig. Speciellt Symposiet som ordnas 27 juli – 3 augusti 2023 i Palanga, Lettland är en inbjudan just för dig! Nordiskt sommaruniversitet som arrangerar evenemanget har dessutom en egen studiecirkel för barnen, så du kan ta med dig hela din familj, om du så önskar. Läs mera här. Om du dessutom är magisters-student eller doktorand vid Åbo Akademi kan ditt aktiva deltagande i detta symposium räknas till godo som en kurs i teologi som hör till en av delkurserna i helheten Social Justice and Sustainability. Det finns stipendium som täcker deltagaravgifter och resor, så hör av dig om du är intresserad: praxis.social.imaginaries@gmail.com

Vad är stress och vilka signaler ger den? Hur kan vi undvika och förebygga den negativa stressen? Shindo är en njutbar metod som ger dig beredskap att förebygga och hantera stress. Utbildningstillfället består av en kort föreläsning om Shindo och stresshantering och därefter övar vi Shindo-metoden i praktiken. Efter detta kan du själv praktisera övningarna hemma för att förebygga stress och vårda din kropp. Utbildningen dras av EM, ft, Shindoinstruktör Petra Tuomolin. Mera information och anmälningslänk (anmälan senast 31.3) finns på intrasidan för välbefinnande och personlig utveckling.

Kom i form med Tabata och stretching online! 
Tabata är en form av intervallträning, där du varvar korta och intensiva intervaller med vila. Träningspasset passar alla som orkar hålla igång i en timme, eftersom du tränar utgående från dina egna förutsättningar. Du får bättre kondition och starkare muskler! Online onsdagar kl. 18–19 (Gratis).

Mera samlad information om det mesta som rör motionsverksamhet vid ÅA, och verksamheten inom ÅAU Sports (Vasa) och Campus Sport (Åbo) hittas på intranätet.

Som ett samarbete mellan Åbo Akademi, Tammerfors Universitet, Aalto Universitet, Universiteten i Uleåborg, Östra Finland, Åbo och Vasa har det under våren 2023 erbjudits en tredelad webbinarie-serie på engelska, via Zoom. Personal, forskare och doktorander är välkomna att delta i den tredje och sista delen “How to deal with self-criticism and procrastination” 20.4 kl. 10–11. Mera information och anmälan via kurskatalogen.

Den 18.4 kl. 12.00–13.00 erbjuder Podi-projektet ett webbinarium för ÅA:s studievägledare, karriärvägledare och undervisande personal. Webbinariet hålls på finska via Zoom och leds av Elina Karaus, sakkunnig och yrkesvägledare samt av Henna Vuoriranta, lektor och studiehandledare, båda från Åbo yrkeshögskola. Mera information och anmälan via kurskatalogen.

För kontaktpersoner i trakasseriärenden, HR -specialister och utredare erbjuds en utbildning om hur du som kontaktperson bemöter personer som utsatts för osakligt bemötande (mobbning, trakasserier, sexuella trakasserier). Kursen sker på plats i Åbo. Läs mera och anmäl dig.

ÅA:s personal kan avgiftsfritt delta i öppen universitetsutbildning som anordnas av Centret för livslångt lärande (en avgift kan tillkomma vid kurser som ordnas av Öpus samarbetsparter). Anmälan till kurserna görs i anmälningsdatabasen. Skriv i meddelandefältet att du är personal.

Författaren, redaktören och journalisten Karen Cheung läser ur sin bok The Impossible City: A Hong Kong Memoir. 27.4.2023 17.30–19.00.
Läs mera om evenemanget i den engelskspråkiga delen av Personalnytt nedan. Arrangörer: Åbo stadsbibliotek och Åbo Akademi. Plats: Huvudbiblioteket, Slottsgatan 2, Åbo / Studion (nybyggnaden, vån. 1). Fritt inträde.

Miniprojekt inom öppen vetenskap är småskaliga projekt där ÅA-forskare, doktorander och lärare tar initiativet till öppen vetenskap-aktiviteter. Syftet med miniprojekten är att förankra öppen vetenskap i forskningsmiljöerna vid ÅA. Har du en idé om hur du kan göra din forskningsmiljö mer öppen och transparent? Behöver du finansiering? Du kan ansöka om finansiering om max 1000 € för att genomföra ett miniprojekt som stöder öppen vetenskap inom ditt forskningsområde, hela ÅA, eller utanför ÅA. Ansökningsfrister: 31.3 och 28.4 (kl. 16). Mer information, projektidéer och ansökningsblankett finns på intranätet.

Öppen kommentarsrunda: I enkäten samlar vi in feedback på riktlinjerna för forskande och undervisande medarbetare genom att be om kommentarer och bedömning av de principer och riktlinjer som formuleras i policyn. Det här är ett av de sätt genom vilket akademiska medarbetare har möjlighet att påverka infrastrukturen för sitt arbete – så hjälp oss att göra både servicen och infrastrukturen bättre! Genom att kommentera utkastet ger du viktig information om hur ÅA som organisation kan hjälpa forskare och undervisande personal att främja öppen vetenskap i sitt arbete, t.ex. hurdana stödformer och incitament som behövs. Svara på enkäten här. Tidsfrist för att lämna in kommentarer är 11.4.2023. Mer information om policyarbetet på intranätet.

Senast fredagen den 28 april 2023 vill Åbo Akademis bibliotek ha en lista över inköpsförslag till nya kursböcker för studerande vid Åbo Akademi. Var god ange det uppskattade antalet deltagare/kurs. Vi vill även veta vilka böcker som inte längre är aktuella och därför kan utmönstras. I mån av möjlighet inköps elektroniska kursböcker. Förslagen beställes via blankett, Litteratur till ASA-biblioteket eller Litteratur till Academillbiblioteket. Ifall kursen kan läsas oberoende av ort, tänk på att studerande på annan ort också kan behöva tillgång till litteratur. Frågor rörande kursboksinköp, skickas med e-post till biblioteket@abo.fi eller academillbiblioteket@abo.fi. Skriv kursbok/Åbo eller kursbok/Vasa i rubrikfältet, beroende på vilket bibliotek anskaffningen gäller.

Om du har besökare som kommer till Åbo för kortare eller längre tid så kan vi stå till tjänst med ett trevligt boende. Vi har en möblerad och fullt utrustad lägenhet, med två rum och kök, balkong, bastu och klädrum, 53 m2. (Fyra sängplatser, wifi, tvättmaskin, torktumlare osv). Adressen är Västra Strandgatan 69 A, 20100 Åbo. Läget ger en positiv upplevelse av Åbo med utsikt över ån och Suomen Joutsen, närhet till Forum Marinum och Åbo slott. Dessutom bra förbindelse till centrum, flygplatsen och Sverigebåtarna. Tiden och priset enligt överenskommelse beroende på vistelsens längd. För mera information, kontakta Birgitta Wahlman-Tyrsky 040 0447 147, birgitta.tyrsky@gmail.com
 

Next issue of Staff News will be published on April 14, 2023. Deadline April 10. If you would like to contribute to the newsletter please send a message to meddelanden@abo.fi and a link to the webpage where the information is published (in Swedish and English).

Election for the Faculty Councils for the period 1.8.2023–31.7.2025.
The Election is arranged according to Instruction on Elections for the election of professors, researchers, teachers and other staff as well as students to the University Collegiate Body, the University Board and faculty councils (approved by the University Board on 15 March 2021, revised 17 June 2022). The nomination of candidates begins immediately and ends on 3 May 2023. The preliminary electoral rolls are published for confirmation 27.4–3.5.2023. The electoral roll and information about the nomination of candidates are published on the intranet. For questions, please contact the election board on valnamnden@abo.fi.

Since 1 January 2023, everyone with an ÅAU username (students enrolled for basic education at Vasa övningsskola are exempted) is required to complete a short, mandatory, information security course at 13-month intervals. The course is meant to take approximately one hour and is conducted electronically via a dedicated Moodle platform. If you do not complete the course by the deadline (30.4.2023), your ÅAU account will be automatically deactivated. A username deactivated for this reason will only be unlocked again once the course has been passed. More information about the course can be found on the intranet.

Will this year be carried out during the period 3 – 21.4. It is important that everyone participates and contributes and thus providing as comprehensive an idea as possible of what staff think about factors in the work environment that affect work wellbeing. Read more about this on the intranet.

It is important to update your personal data in case there are any changes. Considering that we also move a lot between buildings on our campuses, this also applies to information about, for example, which building we work in. You can update your personal information in Personec ESS. Instructions on how to do this can be found in the newspost on intra.

The work with the property plans has kept a high tempo throughout the winter. On Tuesday 4 April at 15.00, Heidi Backman, Timo Bäckman and Ann Charlott Hästö will gather in Studio Campus to discuss and present the work so far. The trio will focus on Stjärnan, which may already have its real name by then. Thurid Eriksson is the studio host. You can watch Studio Campus live via Zoom link, and afterwards on the intranet. The Zoom link can be found on this page. During the broadcast, the audience has the opportunity to ask questions via the Q&A function. If you want to submit questions in advance, you can email them to matias.dahlback@abo.fi. This session of Studio Campus will be in Swedish.

In the Erasmus+ project TOVID we have developed videos to support teachers in on-line learning. We ask you please to take some time and watch a video, or two, and reply to our short survey. Your response will be part of the research made on the project. You can access the videos on the project website and the evaluation surveys you find above each video. Please be in contact with anna.granberg@abo.fi if you have questions.

The TechCampus Turku has established an RDI service (research, development, and innovation) to facilitate cooperation between universities and universities of applied sciences and small and medium-sized companies (SMEs) in the region. The first concrete step in accelerating cooperation is to offer SMEs an 5,000-euro RDI voucher, which will be distributed to companies over the next five years at a value of 100,000 euros per year. Cooperation between companies and universities can mean, for example, research projects, analysis services, project application preparation, or thesis work. Read more in the news on the TechCampus website in English or in Finnish.

For ÅAU, engaging in the alliance’s activities has started well. Membership in CHARM-EU creates opportunities for students, researchers, teaching staff and administrative staff to network, exchange and develop skills with colleagues at other member universities. Participating in the alliance's activities also provides opportunities to find relevant partners for joint project applications. ÅAU is already engaged in several submitted applications or project proposals in the making. Read more about ÅAU’s membership in CHARM-EU.

All teaching personnel are welcome to join BUP Teachers’ Day: Inner Sustainability – the core of education for sustainability. The workshop is led by EdD Ann-Christin Furu and open to HE teachers around the Baltic Sea (BUP members). More information on bup.fi.

The event will be held on 17–18 November 2023 in central Vaasa and is aimed at the general public. If you are interested in presenting your research, register your program proposal here by 28.4.2023.
A presentation is 20 minutes. The main organizer is the Society  of Swedish Literature in Finland (SLS) in collaboration with Åbo Akademi University, University of Vaasa, Hanken, University of Helsinki / Faculty of Law, Vaasan ammattikorkeakoulu Vamk and Novia. We also collaborate with the city of Vaasa and Vaasa LittFest.

Do you want to practice the skills of transdisciplinary research? Get to know researchers and artists from various different fields? Were you intrigued or delighted by the arts and science collaborations that were created by the Avtryck i det Okända – Forcing the Impossible project? Or, are you just fascinated by travelling narratives, old medieval maps and learning more about how people, cultures, science, lands and places at the boarders of what is currently seen as Europe where described and perceived before the modern era? Then this set of Symposia and particularly the upcoming conference in Palanga, Lithuania 27th of July to 3rd of August 2023 is something for you! The Nordic Summer University, who hosts this event also has a children's circle which enables you to bring your whole family to the session. Read more about our project and events here. If you are a Master’s or doctoral student you can also participate in this symposium as a course! Active participation in reading and talking about the travelling narratives of Gerald of Wales during the symposium will be accredited to you as a course in Theology which is part of the minor-subject Social Justice and Sustainability. Scholarships are available – do not hesitate to contact Laura Hellsten for further information! E-mail: praxis.social.imaginaries@gmail.com

What is stress and what signals does it give? How can we avoid and prevent the negative stress? Shindo is an enjoyable method that gives you preparedness to prevent and manage stress. The training session consists of a short lecture on Shindo and stress management and then we practice the Shindo method in practice. After this, you can practice the exercises yourself at home to prevent stress and take care of your body. The training is conducted by Shindo instructor Petra Tuomolin. The training session is in Swedish. More information and a registration link (registration by 31.3) can be found on the intrasite for well-being and personal development.

Tabata is a form of interval training, where you alternate short and intense intervals with rest. The training session is suitable for anyone who manages to keep going for an hour, because you train based on your own conditions. You get better condition and stronger muscles! Online on Wednesdays at 18–19 (free of charge).

Further information regarding sports activities around Åbo Akademi University, and the activities within ÅAU Sports (Vaasa) and Campus Sport (Turku) can be found on the intranet.

As a joint effort of several universities (Åbo Akademi University, Universities of Oulu, Eastern Finland, Turku, Vaasa, Tampere University and Aalto University) we have offered a three-part webinar series in Zoom during spring 2023. Staff, researchers, and doctoral students are welcome to participate in the third and last part “How to deal with self-criticism and procrastination” 20 April at 10–11. More information and registration via the course catalogue.

Welcome to participate in the course “Popularizing Research” on 12 April at 9.30–11.00 via Zoom. You will, for example, get answers to the following questions: Why is research communication important? How do I share my research with a general audience? How do I approach the media? What do journalists want? How do I prepare for a media interview? How do I take advantage of social media to communicate my research? What support can ÅAU Communications offer? More information and registration via the course catalogue.

It is free for ÅAU staff members to take part in courses provided by the Open University at ÅAU, (an additional fee might be charged for courses arranged by the Open University's partners). Registration through the online application form. NB! write ”staff” in the comment field.

Writer, editor and journalist Karen Cheung gives a reading from her book The Impossible City: A Hong Kong Memoir. 27.4.2023 17.30–19.00.
Karen Cheung will speak about what it means to write a personal, intimate history of Hong Kong that resists romanticisation or reducing the city to a mere flashpoint in ongoing global power struggles, and the intricacies that come with documenting a place often said to be on the verge of disappearance.
The Impossible City: A Hong Kong Memoir (Random House) paints a portrait of the generation of young people in Hong Kong who came of age after the 1997 handover, weaving memoir, reportage, and cultural criticism to examine the city's political history, the lack of mental healthcare and affordable housing, and its underground music scene. Drawing richly from her own experience, as well as interviews with musicians, protesters, and writers who have made Hong Kong their home, Cheung gives us a view of this remarkable city at a critical moment in history. "Hums with the thrill of being lost in this massive, haunted, mythologized, neon city, yet finding oneself in the end." —Hua Hsu, author of Stay True. The Impossible City: A Hong Kong Memoir was longlisted for the Andrew Carnegie Medal for Excellence in Nonfiction, and named one of the best books of the year by the Washington Post and The Economist. Event organizer:Turku City Library and Åbo Akademi University. Place: The Main Library, Linnankatu 2, Turku / Studio (new main library building, 1. floor). Free entrance.

Open science mini projects are small-scale projects where ÅAU researchers, doctoral students and teachers take the initiative to open science activities. The aim of the mini projects is to establish open science in the research milieus at ÅAU. Do you have an idea on how to make research more open and transparent in your field of research or subject? Do you need funding to make it happen? You may apply for up to 1000 € to cover costs for carrying out a mini project which supports open science in your research environment or all over ÅAU, and beyond. Deadlines: 31.3 and 28.4 (16:00). More information, project ideas and application form available on the intranet.

Open comment round: In this survey, we collect feedback on the guidelines for researchers and teaching staff by asking for comments and assessment of the principles and guidelines as formulated in the policy draft. This is one of the ways in which all academic employees have the opportunity to influence the infrastructure for their work. Help us make the service and infrastructure better! By commenting on the draft, you provide important information about how ÅAU as an organization can help researchers and teaching staff to promote open science in their work, for example, what forms of support and incentives are needed. Please respond to the survey here (set preferred language in the top right corner). Deadline for participating in the survey is 11.4.2023. More information about the policy work on the intranet.

Do you need a "home" for your open dataset, conference presentation, white paper, or something else? Welcome to the new ÅAU community in Zenodo! Zenodo is a reliable open archive, which is suitable for a great variety of digital materials. A benefit when using Zenodo is that your material becomes citeable. Read more on the intranet.