Nästa nummer av Personalnytt utkommer den 16 april 2021. Deadline är den 12 april. Skicka färdigt material (en kort presentation på några meningar och, vid behov, en färdig länk till ett utförligare material på nätet) på svenska och engelska till meddelanden@abo.fi.

Varmt välkomna med på paus-jumppa, tisdagar kl. 13.55–14.10 och fredagar kl. 10.05–10.20. 
Plats tisdagar: Zoom. Plats fredagar: Zoom.
Yvonnes jumppa, Torsdagskvällar är det igen dags för Yvonnes muskelkonditions jumppa. Timmen avslutas alltid med en skön stretch. Häng gärna med! Kl. 19–20 på Zoom.
“Well-being at work while working from home” en webbinar-serie om välmående i arbetet. Serien går på engelska och riktar sig främst till internationell personal. Mera information om innehållet här.

Vid Åbo Akademi har hållbarhet och hållbar utveckling fått strategisk betydelse. Diskussioner förs som bäst kring hur hållbarhetsarbetet bäst kunde organiseras ÅA-internt och Centret för Livslångt Lärande (CLL) har fått i uppdrag att innan sommaren presentera ett antal alternativ för ÅA:s ledning. Samtidigt har forskare vid ämnet internationell marknadsföring inom Handelshögskolan vid ÅA inlett forskning kring hur hållbarhet och hållbarhetsutveckling uppfattas av universitets personal och studerande. Tillsammans kommer CLL och ämnet att inom kort skicka ut en hållbarhetsrelaterad enkät till hela ÅAs personal. Enkätsvaren kommer att bidra till såväl forskningsarbetet som ansträngningarna att fokusera ÅA:s hållbarhetsarbete. Vi hoppas att så många som möjligt ger lite av sin tid och svarar på enkäten!

Malin Brännback (internationell marknadsföring) och Catharina Groop (CLL)

Den 19–20 november 2021 ordnas den första Vetenskapskarnevalen i Vasa – ett tvåspråkigt evenemang där forskare delar med sig av sin kunskap till allmänheten på olika ställen i centrum av Vasa. Nu kan man anmäla programförslag (max 20 minuter) till karnevalen, exempelvis föredrag, en diskussion om forskningsämnen, en paneldiskussion eller ett ståuppframträdande. Mer information och inbjudan till forskare här.

Ordnar ni ett webbinarium, en föreläsning eller annat intressant program som är riktad till allmänheten? Ansök om att upptas som en del av programmet i temaåret för forskningsbaserad kunskap! År 2021 har utlysts till nationellt temaår för forskningsbaserad kunskap. Målet är att synliggöra betydelsen av forskningsbaserad kunskap och göra den mer tillgänglig för alla!
Vi hoppas att alla ÅA-aktiviteter som uppfyller kriterierna ansöker om att komma med! Ansökan är öppen under hela 2021. Läs mera på intranätet, på temaårets webbsidor och kontakta Pamela Friström på kommunikationsenheten om du har frågor!

ÅA:s studiepsykologer har samlat en hög med tips och råd i en ny Moodlekurs, Studiepsykologernas kand- och graduguide, som är öppen för alla studerande. Där hittar de hjälp med bland annat arbetssätt, studieteknik och planering. Sprid gärna information om den här kursen inom det egna kandi- eller graduseminariet, så att så många som möjligt som går omkring med avhandlingsstress får veta om den. Läs mer på intrat. Registrera dig till Moodlekursen här.

Som tidigare så uppdateras vår informationssida på Åbo Akademis externa webbplats regelbundet med de senaste anvisningarna om coronaviruset och hur det påverkar verksamheten. En sammanfattning och länkar till mera detaljerad och praktisk info samlas fortsättningsvis på intranätet.

ÅA:s personal får ta COVID-19 vaccin under arbetstid. Vaccinationerna sker endast via den offentliga hälso- och sjukvården.

På begäran ordnas en workshop som fortsättning på föreläsningarna ”Att skriva och kommunicera populärvetenskapligt”. Även om du inte deltog i dessa föreläsningar finns det inget hinder för att delta i workshoppen. Syftet är att ge deltagarna en möjlighet att praktisera metoder för populärvetenskaplig kommunikation, kopplat till den egna forskningen. Du kan läsa mera om workshoppen på intranätet, där finns också information om anmälan och en förhandsuppgift.

Coachen Alexandra Ohls, som har specialiserat sig på att coacha studerande och doktorander, håller under våren tre workshoppar med olika teman på engelska: 7.5 kl. 10.00–12.00: Motivation and structure, 21.5 kl. 10.00–12.00: Creating healthy and sustainable habits och 4.6 kl. 10.00–12.00: Finding your way forward. Mera information om workshopparna finns på intranätet.

Välkommen att delta i introduktionstillfället för nyanställda 29.4.2021 kl. 13.00–14.30. Mera information om introduktionstillfället finns på intranätet, där det också finns en länk till anmälan.

Nina Vainio från Kopiosto går igenom hur man får använda upphovsrättsligt material (t.ex. bilder, videor) i sin undervisning på ett webbinarium 9.4 kl. 10.00–11. Närmare information och anmälan här.

Notera datumet 31 maj i kalendern för den pedagogiska mässan, Pedamessut, som samlar personal från Åbo Akademi, Åbo universitet och Åbo yrkeshögskola till ett årligt seminarium, denna gång kring studenternas välmående och hållbar utveckling i utbildning och undervisning. Mer information publiceras inom kort på sidan för personal- och kompetensutveckling.

Det är dags för det femte fristående seminariet, denna gång med temat Ethics and Well-being in Supervision, den 23.4. Närmare information och anmälan här.

Åbo Akademi arrangerar två kurser om tillgänglighet för ÅA:s och Novias personal. ”Att skriva lättläst” ordnas 26.4 kl. 13.00–14: Hur ska man skriva på ett tillgängligt sätt? Introduktion i vad lätt språk/lätt läst är för något, vad kännetecknar lätt språk, vad tänka på när man vill uttrycka sig lättläst eller lättförståeligt. Utbildare är Maria Österlund från LL-Center, som ger ut den lättlästa nyhetstidningen LL-Bladet och erbjuder olika tjänster kring lättläst.
”Digitala verktyg för att stöda studerande med funktionsvariation” ordnas 3.5 kl. 13.00–14.30: På kursen lär du dig använda de inbyggda funktionerna text-till-tal, tal-till-text och fokusstöd, vilka finns i webbläsaren Edge och Office 365-paketet. Funktionerna är lätt tillgängliga och till stor hjälp för alla med funktionsvariationer inom läs- och skrivfärdigheter eller koncentration. Utbildare är Sonja Haga-Erickson, sakkunnig i kompensatoriska IKT-baserade digitala läs- och skrivverktyg på Datero. Närmare information om kurserna och anmälan här.

Chefsträffarna online fortsätter under våren. Formen är den samma som tidigare, eftersom det visat sig finns ett behov av att träffas, gärna kort och kring ett konkret tema. Träffarna är 45 min. långa, har ett på förhand bestämt tema och inleds av en talare. Sista 15 min. reserveras för diskussion. Datum, tid och tema för vårens träffar hittar du på intranätet. Välkommen med! Målgrupp: Chefer och ledare.

ÅA:s personal kan avgiftsfritt delta i öppen universitetsutbildning som anordnas av Centret för livslångt lärande i Åbo eller Vasa. Anmälan till kurserna görs i vår nya anmälningsdatabas. (Skriv i meddelandefältet att du är personal).

Baltic University Programme utlyser den årliga utmärkelsen BUP PhD Award för de bästa doktorsavhandlingarna som tangerar hållbar utveckling i Östersjöregionen. Precis som tidigare går utmärkelsen till två arbeten, både till en avhandling inom naturvetenskap och teknik och till samhällsvetenskap och humaniora. Disputationen ska ha ägt rum under år 2020 och nomineringen ska göras av handledaren. Deadline för nomineringar är 30 april 2021. Mera information hittas här. 

År 1956 undertecknade Uno och Olly Donner det donationsbrev som ledde till Donnerska institutets grundande. Med anledning av jubileet ger institutet ut historiken Mystik blir vetenskap. Donnerska institutet 1956–2021. Institutet har sedan starten fungerat som en viktig knutpunkt för forskning kring religion och kultur. Under åren har institutets verksamhet vuxit och utvecklats, och i den nylanserade historiken beskrivs institutets uppkomsthistoria och de personer som under årens lopp väsentligt bidragit till institutets verksamhet. Hela historiken finns tillgänglig för allmänheten som volym 30 av institutets skriftserie Scripta Instituti Donneriani Aboensis. Historiken kan också läsas här.  

Stiftelsen för Åbo Akademi har beviljat medel för Kanslers lärarresestipendium ”Guldkanten”. Stipendiet är ämnat för ett 1–2 veckor långt besök på ett universitet i ett annat nordiskt land. Vistelsens syfte är att få ämnesmässig inspiration för den egna undervisningen, den forskning som ingår i befattningen och/eller samla på idéer som bidrar till att förändra och utveckla det egna pedagogiska arbetet. Information, ansökningskriterier och elektronisk ansökningsblankett finns på ÅA:s intra.
Deadline för ansökan är 31.5.2021 kl. 16.00.

FONDSTIPENDIER VÅREN 2021
Stipendier för doktorander, forskare och anställda vid Åbo Akademi utlyses i april 2021. Största delen av stipendiefonderna förvaltas av Stiftelsen för Åbo Akademi. Ansökan öppnar onsdagen den 7.4.2021, ansökningstiden går ut fredagen den 30.4.2021 kl. 15.00. Stipendieguide, instruktioner och ansökningsblanketter finns på ÅA:s intra.

STIPENDIER UR EUGEN SCHAUMANS FOND
Ur Eugen Schaumans fond utdelas våren 2021 stipendier åt finlandssvenskar och åt rikssvenska medborgare "främst för rättsvetenskaplig forskning och juridiska studier som är ägnade att stärka och fördjupa den nordiska gemenskapen på rättens område". Ansökan öppnar onsdagen den 7.4.2021, ansökningstiden går ut fredagen den 30.4.2021 kl. 15.00. Ansökningsblankett och anvisningar finns på ÅA:s intra.

STIPENDIER UR HARRY ELVINGS LEGAT
Ur Harry Elvings legat 2021 ledigförklaras resestipendier att sökas av lärare, forskare och doktorander vid Åbo Akademi som önskar förkovra sig utomlands. Ansökan öppnar onsdagen den 7.4.2021, ansökningstiden går ut fredagen den 7.5.2021 kl. 15.00. Ansökningsblankett och anvisningar finns på ÅA:s intra.

Behöver du hjälp med informationssökning? Vill du veta mer om bibliotekets e-resurser? Har du andra frågor som berör bibliotekets service? För att stöda studerande, forskare och lärare lanseras ett distansstöd på Zoom, kallat Satelliten. Vi svarar på frågor varje torsdag kl. 11–13 från 8 april till 6 maj.

OUP: Tack vare ett nytt avtal med OUP får ÅA-forskare publicera öppna artiklar helt gratis 2021–. 
Mer information hittar du här.
ACS: 2021–2023 kan ÅA-forskare publicera öppet helt gratis i American Chemical Societys tidskrifter. Mer information hittar du här.

Elsevier: Ett nytt avtal möjliggör kostnadsfri öppen publicering under året. Mer information finns här.
Emerald: Under 2021 gäller erbjudandet ett begränsat antal publikationer, men 2022–2023 är antalet obegränsat. Mer information finns här.

Next issue of Staff News will be published on April 16. Deadline April 12. If you would like to contribute to the newsletter please send a message to meddelanden@abo.fi and a link to the webpage where the information is published (in Swedish and English).

Welcome to join our exercise break on Tuesdays at 13.55–14.10 and on Fridays 10.05–10.20. Tuesdays: Zoom. Fridays: Zoom.
Yvonne´s body workout, on Thursdays at 19–20 you can join Yvonne´s body workout on Zoom.
At the end of the class time is reserved for some body stretching.

Welcome to Wellbeing at work while working from home, a webinar series jointly organized by the universities of Eastern Finland, Oulu, Turku, Vaasa, Tampere University and Åbo Akademi University. Please note that the dates have changed!
Maintain a sense of community while working from home, 22 April, 10–11:30
Social contact is important for personal well-being, satisfaction with life and resiliency when facing setbacks. In this session, you will learn key ideas and practices for maintaining a sense of community while working from home.
How to reduce procrastination and increase meaningful and pleasant activities, 6 May, 10–11:30
Procrastination is a normal human experience that many struggle with from time to time. Research indicates that a majority of the population procrastinate on tasks regularly and it is estimated to be a constant way of living for 25 % of the total human population. While procrastination is common it can also lead to increased stress and lower satisfaction with life, resilience in the face of setbacks and more meaningful activity. During this webinar you´ll learn key tools and practices for reducing the struggle with procrastination so you can spend more of your time and energy on things that are meaningful and pleasant to you.
How to recover and restore energy, 20 May, 10–11:30
Recovery and restoration is an important factor for long-term well-being and productivity. During this webinar you will learn: Why we need recovery and restoration / What benefits recovery can bring about / Useful tips, ideas and exercises you can use to increase your recovery and restoration. A large part of the sessions will be dedicated to group discussions where you will have the opportunity to discuss the theme and key ideas with other members of the session. Register to one or more of the sessions here.

Sustainability and sustainable development are of great strategic importance to ÅAU. At present, the ÅAU Center for Lifelong Learning (CLL) is analyzing different options regarding how best to organize ÅAU’s sustainability efforts. These options will be handed over to the ÅAU management before summer. At the same time, researchers in international marketing are conduction research into how sustainability is understood by university staff and students. The researchers will, in cooperation with CLL, conduct a sustainability-related survey, which will contribute towards research in international marketing as well as efforts to focus and improve ÅAU sustainability work. The survey will be sent to ÅAU staff and students.
We hope that as many as possible take the time to participate in the survey!

Malin Brännback (international marketing) and Catharina Groop (CLL).

Are you arranging a webinar, a lecture or other interesting activities aimed at the general public? Apply for your event to be approved as part of the Year of Research-Based Knowledge! 2021 has been announced as a national theme Year of Research-Based Knowledge. The goal is to make research-based knowledge more visible and accessible to everyone!
We hope that all ÅAU activities that meet the criteria apply to join! The application is open throughout 2021. Read more on the intranet, on the official webpage, and contact Pamela Friström at ÅAU Communications if you have any questions!

As earlier announced we are maintaining an informational page on ÅAU's external website with the latest guidelines concerning the coronavirus and how it affects operations at ÅAU. An overview with links to more detailed and practical information is a maintained on the intranet.

ÅAU staff are allowed to get vaccinated against COVID-19 during working hours. Vaccinations are exclusively carried out through the public health service.

Welcome to join our introduction session for new employees April 29 at 10.00–11.30 am. You can read more about the introduction session on our intranet where you also find a link for registration.

The coach Alexandra Ohls, who has specialized on coaching students and PhD students, will hold three workshops for doctoral students with different themes: 7.5 at 10.00–12.00: Motivation and structure, 21.5 at 10.00–12.00: Creating healthy and sustainable habits och 4.6 at 10.00–12.00: Finding your way forward. You can read more about the workshops on our intranet.

The managerial support “chefsträffar online” for leaders will be continued during the spring. The meetings are 45 min. long, have a predetermined theme and are preceded by a speaker. The last 15 minutes are reserved for discussion. Dates, time and theme for the meetings can be found on the intranet. The language of instruction will predominantly be Swedish. However, questions are also welcome in English. One of the occasions will be held in English, “Well-being during PhD studies – why it matters and what we can do (23.4). Welcome along! Target group: Managers and leaders. 

The University of Turku Graduate School (UTUGS) and Åbo Akademi University organize a doctoral thesis supervision training. The training forms a coherent unity but you can also take part in separate parts. Part V, “Ethics and Well-being in Supervision”, is arranged on 23 April at 10.00–13.30. The workshop is grounded in methods and activities that help us understand, reflect and exchange ideas about communication and treatment between PhD student and supervisor, and what the consequences will be if the relationship does not clarify role, performance and progression of expectations. The examples and activities used in the workshop highlights the strength of using our entire language register in our academic meetings. The exercises used in the workshop are inspired by Agusto Boal's work and methods to get us more creative in our movements as academics. The workshop is facilitated by Tomas Grysell, PhD, University of Gothenburg, with several years of experience of development work with research supervisors and in postgraduate education. Further information & registration here.

Save the date 31 May for our traditional Pedagogical Fair, which gathers staff from Åbo Akademi University, the University of Turku and Turku University of Applied Sciences for an online event. The key themes of sustainability in teaching and the well-being of students and teachers appear both in keynotes and in workshops. There will be two workshops in English on these topics at 14–16 on 31 May. More information will soon be published here.

If you wish to take part in courses provided by the Open University at ÅAU, it is free for staff members. Please fill in our new application form. (NB! write ”staff” in the comment field).

Baltic University Programme’s nomination for the yearly PhD Award is open. The criteria for a nomination are a thesis that promote sustainable development, preferably in a Baltic Sea region context. The award goes to two theses, one in Natural Sciences, Technology and Engineering, one in Social Sciences and Humanities. The defense should have taken place in 2020, and the nomination is made by the supervisor(s). The deadline for the nomination is April 30 2021. More information here. 

The Åbo Akademi University Foundation has awarded funds to the Chancellor for “Guldkanten”; a teacher mobility travel grant. The grant is meant for a 1–2 week visit to a university in another Nordic country. The aim of the visit is to get inspiration to one’s teaching, to the research connected to one’s teaching position and/or for gathering ideas to change and develop one’s pedagogical work. Information, criteria for applying and an online application form now available on the ÅAU Intranet.
Deadline for application: May 31, 2021, at 16.00.

FUND SCHOLARSHIPS SPRING 2021
Scholarships for doctoral students, researchers and employees at ÅAU are announced to be applied for in April 2021. Most of the scholarships come from funds that are held in trust by the ÅAU Foundation.
Application opens on Wednesday, April 7, 2021. Application deadline: Friday, April 30, 2021 at 15.00.
Scholarship guide, instructions and application forms available on the ÅAU Intranet.

GRANTS FROM HARRY ELVINGS LEGAT
Harry Elvings legat 2021 announces travels grants for Åbo Akademi University teachers, researchers and doctoral students who wish to do research abroad. Application opens on Wednesday, April 7, 2021. Application deadline: Friday, May 7, 2021 at 15.00. Deadline for application is on Friday, May 15, 2021 at 15.00. Instructions and application form available on the ÅAU Intranet.

Do you need help with information retrieval? Do you want to know more about the e-resources the library offers? Do you have other questions concerning the library services? To help students, researchers and teachers, a distance support, Satelliten, is launched on Zoom. We will answer your questions every Thursday at 11–13 from April 8th to May 6th.

OUP: A new read-and-publish deal with OUP allows ÅAU-researchers open publication of articles 2021–. More information available here.
ACS: 2021-2023 ÅAU-affiliated researchers can publish open access for free in American Chemical Society’s journals. More information available here.

Elsevier: A new agreement allows OA-publishing for free in 2021. More information here.
Emerald: In 2021 the number of free OA-publications is limited, but in 2022–2023 it will be unlimited. More information here.