Nästa Personalnytt utkommer den 3 april, deadline är den 30 mars. Skicka färdigt material (en kort presentation på några meningar och, vid behov, en färdig länk till ett utförligare material på nätet) på svenska och engelska till meddelanden@abo.fi.

Som ni förhoppningsvis redan märkt så upprätthåller vi en informationssida på Åbo Akademis externa webbsida med de senaste anvisningarna om coronaviruset och hur det påverkar verksamheten. En sammanfattning och länkar till mera detaljerad och praktisk information samlas fortsättningsvis på intranätet.

Nu när campus är stängt föreslår vi Åbo Akademis Yammer som social kanal för att träffa kolleger från universitetet. Där finns många aktiva grupper med allt från tips och information till diskussion och beröm, och är med andra ord ett bra ställe för gemenskap kolleger emellan.

EM Tiina Heinistö har valts till fakultetskoordinator för fakulteten för humaniora, psykologi och teologi (FHPT) från 23.3 och FM Tua Henriksson för fakulteten för samhällsvetenskaper och ekonomi (FSE) från början av mars. Båda har gedigen erfarenhet att fungera som spindeln i nätet för fakulteten och dekanus, fakultetsteamen och för verksamheten vid akademin. Jenni Kronqvist vid FHPT kommer härefter att arbeta på heltid som HR-specialist. Uppdraget som utbildningskoordinator för FSE, som Tua skött, är ledigförklarat.

Det kommer att ordnas flertalet webbinarier och kortkurser i Zoom och distansundervisning från vecka 12 framåt, bland annat om Zoom, Moodle, Teams och att planera distanskurser. Tidpunkt: kl. 12.00–13. Anmälan: Ingen anmälan krävs. Kurser som ännu inte hållits:

– Från föreläsning till kvalitativ distanskurs 20.3.
– Teams för undervisningen 24.3.

Mer information på den här sidan, som det lönar sig att följa aktivt för vi uppdaterar just nu kurser med kort varsel. Var i kontakt med larandestod@abo.fi om du vill ha fler kurser/handledning.

Excel grundkurs 1.4 och fortsättningskurs 2.4 hålls via Zoom. Grundkursen riktar sig till personal som ska börja använda Excel eller behöver en repetition av grunderna medan Excel fortsättningskurs riktar sig till personal som vill lära sig mera om Excel och använda programmet effektivare. För den som är van att använda Excel men vill ha tips på en effektivare användning av applikationen ordnas en Excel tips och tricks-kurs 7.4, också den via Zoom. Du kan läsa mera om Excel-kurserna på intranätet där du också kan anmäla dig.

Om du har sidor på ÅA:s externa webb, bloggar eller dylikt och om du behöver utveckla dem i enlighet med besökarantal, efterfrågan osv. är detta en kurs för dig. Under kursen lär du dig finna, förstå och tolka siffrorna samt använda insikterna i ditt dagliga arbete. Du kan läsa mera om kursen på intranätet.

Kursen Hotfulla situationer på arbesplatsen innehåller praktiska övningar som inte kan hållas på distans. Därför skjuts den upp. Vi återkommer med mera information senare. Läs mera om innehållet.  

Senast fredagen den 17 april 2020 vill Åbo Akademis bibliotek ha en lista över inköpsförslag till nya kursböcker för studerande vid Åbo Akademi/Åbo. Var god ange det uppskattade antalet deltagare/kurs. Vi vill även veta vilka böcker som inte längre är aktuella och därför kan utmönstras. I mån av möjlighet inköps elektroniska kursböcker.
Förslagen, eller frågor rörande kursboksinköp, skickas med e-post till Johanna Glader, informationsspecialist, Åbo Akademis bibliotek, tfn 02 215 3205, e-post johanna.e.glader@abo.fi.

Publicera öppet helt gratis i Wiley tidskrifter ända fram till 2022! Gör så här.

Psykosociala förbundet rf (FSPC) ordnar en anpassningskurs för personer med diagnosen bipolär. Kursen hålls på Ruissalo Spa i Åbo och är helt avgiftsfri (inkl. kost, logi i dubbelrum samt resor enl. förmånligaste alternativ). Planerat datum är 23–26.4 men det kommer sannolikt att ändra, varefter de anmälda ges mera information. Ansök via den här länken senast 25.3.

The next issue of Staff News will be published on April 3, deadline March 30. If you would like to contribute to the newsletter please send a message to meddelanden@abo.fi and a link to the webpage where the information is published (in Swedish and English).

We hope that you have already noticed that we are maintaining an informational page on ÅAU's external website with the latest guidelines concerning the coronavirus and how it affects operations at Åbo Akademi University. An overview with links to more detailed and practical information is still maintained on the intranet.

We suggest that you use Åbo Akademi University's Yammer as a way to socialize with colleagues from around the university now that campus is closed. There are many active groups in Yammer containing everything from advice and information, to discussion and praise, and it is thus a good place for social interaction with colleagues.

M.Sc. (econ.) Tiina Heinistö starts as the new Head of Faculty Administration for the Faculty of Arts, Psychology and Theology (FHPT) on March 23rd, while M.A. Tua Henriksson has already started in the beginning of March for Faculty of Social Sciences, Business and Economics (FSE). Both have strong experience in acting in the central coordinating role for the Faculty and the Dean, the Faculty's service team and other functions at Åbo Akademi University. Jenni Kronqvist at FHPT will now concentrate full time on HR matters. The position of Academic Affairs Coordinator at FSE that Tua has taken care of before, is now open for applications.

Webinars on distance teaching will be organized the upcoming weeks. Keep an eye on this page, as we will be updating it with courses on short notice. Be in touch with larandestod@abo.fi if you would like more courses/information/counselling.

Lists of suggested new textbooks should be sent to the Åbo Akademi University Library by April 17th, at the latest. Please, specify the estimated number of students for each course. We also need to know which textbooks are obsolete and can be removed. Whenever possible, electronic textbooks will be purchased.
Suggestions, or questions, should be sent by e-mail to Johanna Glader, Åbo Akademi University Library, email: johanna.e.glader@abo.fi.

Publish open access for free in Wiley journals until 2022! This is how it's done.