Personalnytt tar påskledigt och skjuts upp en vecka. Nästa nummer utkommer den 1 april och deadline är den 29 mars. Skicka färdigt material (en kort presentation på några meningar och, vid behov, en färdig länk till ett utförligare material på nätet) på svenska och engelska till meddelanden@abo.fi.

Akademiska dagen, som av tradition firas till åminnelse av den gamla Akademiens grundande år 1640 och för att manifestera det goda samarbetet mellan de nuvarande universiteten i Åbo, äger i år rum måndagen den 21 mars. Åbo universitet står denna gång för värdskapet.
Tillställningen börjar kl. 18.15 i Agora, Vattenborgsvägen 5, och inleds med en välkomsthälsning av rektor Kalervo Väänänen, Åbo universitet. Därefter kommer ÅA-professor Johan Lilius att hålla ett festtal om Digitalisering av samhället, före tal av Åbo universitets språkcenters direktör Michael Nelson och professor i informationsteknologi Tapio Salakoski. Kvällen avslutas med en lätt buffé i restaurang Galilei, första våningen.
Anmälan om deltagande görs till Alexandra Lehtinen, allehtin@abo.fi eller 02 215 3435 senast 14.3.2015. Läs mera…

Åbo Akademis kvalitetshanteringssystem utvärderades av en utsedd auditeringspanel under 2015. Den 5 april 2016 ordnas ett seminarium om auditeringspanelens iakttagelser och rekommendationer samt hur Åbo Akademi planerar gå vidare med sitt utvecklingsarbete. Mera information om plats, tid, program och anmälan.

Åbo Akademi har tagit ibruk den 1.3.2016 en mobil applikation för bokning av flyg och hotell via vår avtalsresebyrå SMT. Enbart dessa två alternativ går för tillfället att boka. VR tilläggs tidigast vid årsskiftet 2016–2017 och eventuella andra bokningsmöjligheter senare.
Förutsättningen för att applikationen kan användas är att personen har en profil i SMT:s portal och hör till Åbo Akademis personal. E-postadressen som används för att få aktiveringskoden bör vara exakt den samma som vid inloggningen till SMT:s portal.
Applikationen aktiveras en gång per kund. Bokningar via mobilapplikationen faktureras normalt till Åbo Akademi, precis såsom bokningar via portalen. Läs mer om aktivering av mobilapplikationen (kräver inloggning).

Åbo Akademi tar i år i bruk ett elektroniskt ärende- och dokumenthanteringssystem. Systemet blir ett arbetsredskap för den personal som deltar i hanteringen av förvaltningsärenden, d.v.s. styrelse- och fakultetsrådsärenden, rektors- och dekanusbeslut och motsvarande. I systemet diarieförs alla officiella ärenden och deras behandlingsskeden, tillhörande dokument skapas eller laddas upp, föredragningslistor, protokoll och förvaltningsbeslut produceras.
En namngivningstävling har utlysts för att hitta ett lämpligt namn för ärendehanteringssystemet. Du kan bidra med idéer genom att fylla i blanketten senast 20.3.2016. Bland deltagarna som också lämnat sina kontaktuppgifter utlottas ÅA-prylar. Läs mer om projektets innehåll och tidtabell...

Forskarföreningen vid Åbo Akademi r.f. bjuder sina medlemmar till vårmöte ti 29.3 kl 19.00 på restaurang Osteria Ovo, Slottsgatan 1, Åbo. Under mötet behandlas stadgeenliga ärenden samt förslag till stadgeändring.
FfÅA bjuder på middag och medlemmarna ombedes därför meddela om deltagande till ffaasekr@abo.fi senast 21.3 kl 16.00.

Under Forskning/forskningsfinansiering finns ett urval av aktuella infotillfällen och fortbildning inom forskningsfinansiering och ansökningsrelaterade ämnen. Informationen finns på det språk som det marknadsförs på och listan uppdateras kontinuerligt.

Finlands Akademis deadline kommer att vara den 27.4. För att kunna sköta om den ÅA-interna prioriteringen behöver Forskningsservice (forskning@abo.fi) ansökningarna senast den 13.4.2015. OBS! När det gäller FIRI2016 och finansiering för spetsforskningsenheter ges forskningsplatsens förbindelse av vice-rektor Niklas Sandler.

Nordenskiöld och Lotta Svärd finns bland stipendiegivarna för tillfället. Läs aktuella ansökningstider och kom också ihåg databasen Aurora.

Senast den 15 april 2016 vill ASA-biblioteket ha en lista över inköpsförslag till nya kursböcker för studerande vid Åbo Akademi/Åbo. Var god ange det uppskattade antalet deltagare/kurs och kursform (föreläsningskurs, nätkurs eller läskurs). Vi vill även veta vilka böcker som inte längre är aktuella och därför kunde utmönstras.
I mån av möjlighet inköps elektroniska kursböcker. Vi ber er beakta att även bibliotekets kursboksanslag starkt minskat.
Förslagen skickas med e-post till Eva Costiander-Huldén, Åbo Akademis bibliotek, ASA-biblioteket, tfn 02 2154 980, e-post ecostian@abo.fi.

Vad tycker du om bibliotekets tjänster? Var med och påverka utvecklingen av bibliotekets service genom att svara på vår användarenkät som är öppen till slutet av mars. Läs på bibliotekets blogg överbibliotekarie Pia Södergårds inlägg om användarundersökningen.
Vi vill veta vad du anser om den tillgång till information – i form av böcker, tidskrifter, e-resurser och annat som krävs för studier och forskning – som biblioteket förmedlar. Berätta för oss hur du upplever biblioteket som studiemiljö, personalens bemötande och den undervisning som biblioteken erbjuder. Är du forskare kan du också uttrycka din åsikt om behovet av bibliometriska tjänster och stöd vid hantering och tillgängliggörandet av forskningsdata.
Med hjälp av dina åsikter vill vi förbättra vår service. Enkätverktyget LibQUAL+ är skräddarsytt för forskningsbibliotek och har använts i mer än tio år. Vår enkät är en del av en större undersökning som nätverket för europiska forskningsbibliotek, LIBER, genomför. Som tack för att du svarar på vår enkät kan du, om du vill, delta i utlottningen av flera fina priser. Det tar ca 5–10 minuter att besvara enkäten. Svara på enkäten.

Nyheter om motionsverksamheten i Åbo finns listade i ett veckoprogram. Bläddra ner för utförligare information om hela läsårets motionsverksamhet! Personalen i Vasa har ett eget veckoschema. Den som vill få regelbunden info om vad som är på gång inom ÅA-motionen skall registrera sig på Infomejllistan.

Möblerad fin 1:a 21 kvm, Domus A, Biskopsgatan 10A, 4:e våningen. Huset/lägenheten totalrenoverad, klar i augusti 2014. Hyra: 470,-/månad inkl. el, vatten, och bredbadsanslutning (optisk fiber). Kontakta Susanne.Maikola@abo.fi. Bilder kan fås.

Sometimes accidents happen at work or on the way to or from work. Please remember to report a work place accident or an occupational disease as soon as possible. More information…

Åbo Akademi University is implementing an electronic document and records management system. The system will be used to register and produce administrative documents.
You can suggest a name for the system by filling the form. You can submit your suggestion anonymously, but you can also leave your contact information to participate in a draw for ÅA-related prizes. The competition ends March 20, 2016. More information in Swedish.

Forskarföreningen vid Åbo Akademi r.f. invites its members to the spring assembly held at Osteria Ovo, Slottsgatan/Linnankatu 1, Åbo on the 29th of March at 19.00. At the spring assembly standard statutory matters and amendments to the FfÅA statute will be discussed.
FfÅA subsidises the dinner and therefore asks interested members to confirm their participation to ffaasekr@abo.fi no later than the 21st of March at 16.00.

On our homepage you can find a selection of upcoming research financing related workshops and information sessions. The language in the workshops varies, so check the web site for more information.

AKA deadline will be on April 27th, thereby setting the internal deadline for applications to reach Research Services (research@abo.fi) to April 13th in order to take care of the internal prioritization of proposals. Note! Regarding FIRI2016 and Centre of Excellence Programme applications, the issuer of the commitment by the site of research is vice-rector Niklas Sandler.

Lists of suggested new textbooks should be sent to the ASA Library by April 16th, at the latest. Please, specify the estimated number of students for each course, as well as the form of the course (lectures, online course or reading course). We also need to know which textbooks are obsolete and can be removed.
Whenever possible, electronic textbooks will be purchased. Please note that the grant for course books has been considerably diminished.
Suggestions should be sent by e-mail to Eva Costiander-Huldén, Åbo Akademi University Library, The ASA Library, email: ecostian@abo.fi.

What do you think about our library services? Take part in shaping tomorrow’s library services by answering our user survey which is open until the end of March.
We want to know what you think about the access to information – through books, journals, e-resources and other materials essential for studying and doing research – provided by the library. Tell us how you experience the library as a study environment, the library staff and the courses offered by us. If you are a researcher, you can also express your opinion about the need for bibliometric services and support with research data.
Your opinions will help us improve our services. The survey tool LibQual+ is tailor-made for research libraries and has been in use for over 10 years. Our survey is part of a larger study carried out by the network for European research libraries LIBER. Answering our survey you can win some of our first-rate prizes. It takes about 5-10 minutes to answer the survey. To the survey...

Furnished nice flat of 1 room, 21 sqm, Domus A, Piispankatu 10A, 4th floor. The building/flat was totally renovated in 2014. Rent 470,-/month incl. electricity, water and high speed internet. Contact Susanne.Maikola@abo.fi. Photos available.