Nästa nummer av Personalnytt utkommer den 31 mars 2023. Deadline är den 27 mars. Skicka färdigt material (en kort presentation på några meningar och, vid behov, en färdig länk till ett utförligare material på nätet) på svenska och engelska till meddelanden@abo.fi.

Det är viktigt att uppdatera de egna personuppgifterna ifall det sker förändringar. Med tanke på att vi också flyttar en del mellan husen på våra campus, gäller detta även t.ex. information om vilken byggnad vi arbetar i. Informationen kan uppdateras i Personec ESS. Instruktioner finns i nyhetsnotisen på intra.

Från och med 1.1.2023 måste alla med ett ÅA-användarnamn (undantaget elever i grundläggande utbildning vid Vasa övningsskola) genomgå en kort, obligatorisk, kurs i informationssäkerhet med 13 månaders mellanrum. Kursen är tänkt att ta ungefär en timme och utförs elektroniskt via en egen Moodleplattform. Om du inte gått kursen innan deadline (30.4.2023) så avaktiveras ditt ÅA-konto automatiskt. Ett användarnamn som avaktiverats av den här orsaken blir upplåst igen först när kursen är godkänd. Mera information om kursen hittar du på intranätet.

Vi vill veta hur du upplever att informationen flödar (eller inte gör det) inom Åbo Akademi. Nås du av den information du behöver och tycker att är relevant? Om du söker information, hittar du den? Enkäten är kort, anonym, och stänger måndagen den 20 mars kl. 8.00. Du kommer åt enkäten bakom den här länken.

Under 2023 satsar ÅA speciellt mycket på att utveckla personalens kompetens på temat ”En trygg arbetsplats”. Vi utbildar både chefer och medarbetare för att alla ska känna igen mobbning, osakligt bemötande, trakasserier och sexuella trakasserier på arbetsplatsen. Läs mera och anmäl dig till någon av de många kurserna som erbjuds under året.

Moocar är öppna nätkurser som vem som helst kan delta i. Det finns inga inträdeskrav för kurserna. Kurserna värderas i studiepoäng. Kursen kan räknas in i en examen vid ÅA (åtminstone som fri kurs).
Prorektor har beslutat om definition på moocar och om administrativa rutiner för planering, produktion och genomförande av moocar. Beslutet, inkl. anvisningar för den som börjar fundera på att erbjuda en mooc hittas på intranätet.

I Erasmus+ projektet TOVID har vi utvecklat videor för att stöda lärarna i distansundervisningen. Vi hopas att du kan ta dig lite tid och titta på någon video och sedan utvärdera dem i vår korta enkät. Utvärderingen är del av ett forskningsprojekt. Du hittar videorna på projektets webbsida och utvärderingen vid varje video. Var i kontakt med anna.granbeg@abo.fi om du har frågor.

Teknologicampus Åbo har upprättat en FUI-tjänst (forskning, utveckling och innovation) för att underlätta samarbete mellan universiteten och yrkeshögskolorna och små och medelstora företag inom regionen. Som ett första konkreta steg i att accelerera samarbetet erbjuds små och medelstora företag FUI-sedlar värda 5000 euro. Samarbete mellan företag och universitet kan betyda till exempel forskningsprojekt, analystjänster, förberedelse för projektansökan eller avhandlingsarbeten. 
Mera information i nyheten på Teknologicampus sidor på engelska och på finska.

Åbo Akademi lediganslår 21 avlönade doktorandbefattningar som inleds tidigast den 1 september 2023. Ansökningstiden utgår den 30 mars 2023 kl. 15.00 finsk tid. Läs mera här.

Undervisande personal välkomnas att delta i online-workshoppen med temat inre hållbarhet. Workshoppen leds på engelska av PeD Ann-Christin Furu och är öppen för lärare vid högskolor runtom Östersjön (BUP-medlemmar). Mera om Inner Sustainability – the core of education for sustainability.

Evenemanget ordnas 17–18 november 2023 i centrala Vasa och riktar sig till allmänheten. Du som är intresserad av att berätta om din forskning kan anmäla ditt programförslag här senast 28.4.2023. En presentation är 20 minuter. Huvudarrangör är Svenska litteratursällskapet i Finland i samarbete med Åbo Akademi, Vasa universitet, Hanken Svenska handelshögskolan, Helsingfors universitet/Juridiska fakulteten, Vaasan ammattikorkeakoulu Vamk och Yrkeshögskolan Novia. Vi samarbetar också med Vasa stad och Vasa LittFest.

ÅA har startat ett pilotprojekt för att utveckla stödet för medborgarforskning vid ÅA. Projektets syfte är att utreda och utvidga stödformer för medborgarforskning genom att utföra planeringsarbete och stöda ca tre forskningsprojekt med medborgarforskningselement under 2023. Vill du delta i pilotprojektet?
Om du och ditt projekt med medborgarforskningselement deltar i pilotprojektet, får du individuellt stöd i de element som berör medborgarforskning, delta i workshoppar, möjlighet till utbyte med andra forskare som använder medborgarforskning samt får möjlighet att bidra till att utveckla stödet för medborgarforskning vid ÅA genom att föra fram dina tankar och synpunkter. Mera information här.
På webbsidan finns också inspelningen och presentationerna från informationsevenemanget om medborgarforskningsprojektet, som ägde rum den 14.3.2023.

Polin-institutet ordnar seminarium 22.3, kl. 10–17 i Auditorium Theologicum, Biskopsgatan 16. Seminariet är kostnadsfritt och öppet för alla. Programmet hittar du här.

I samband med professorsinstallationen ordnar professor Pamela Slotte ett seminarium om religion och rätt den 24.3.2023 i rum Atlas, Arken. Seminariet är öppet för alla intresserade. Se programmet här.

Vad är stress och vilka signaler ger den? Hur kan vi undvika och förebygga den negativa stressen? Shindo är en njutbar metod som ger dig beredskap att förebygga och hantera stress. Utbildningstillfället består av en kort föreläsning om Shindo och stresshantering och därefter övar vi Shindo-metoden i praktiken. Efter detta kan du själv praktisera övningarna hemma för att förebygga stress och vårda din kropp. Utbildningen dras av EM, ft, Shindoinstruktör Petra Tuomolin. Mera information och anmälningslänk (anmälan senast 31.3) finns på intrasidan för välbefinnande och personlig utveckling.

Kom i form med Tabata och stretching online! 
Tabata är en form av intervallträning, där du varvar korta och intensiva intervaller med vila. Träningspasset passar alla som orkar hålla igång i en timme, eftersom du tränar utgående från dina egna förutsättningar. Du får bättre kondition och starkare muskler! Online onsdagar kl. 18–19 (Gratis).

Mera samlad information om det mesta som rör motionsverksamhet vid ÅA, och verksamheten inom ÅAU Sports (Vasa) och Campus Sport (Åbo) hittas på intranätet.

För chefer med personalansvar ordnas en utbildning i hur man tar också besvärliga saker till tals i rollen som ledare. Syftet är att klargöra i vilka situationer det är viktigt att ingripa som chef. Vilka är chefens skyldigheter och rättigheter och hur tar man också svåra saker till tals? Utbildningen sker via Zoom. Läs mera och anmäl dig till utbildningen.

Seminarium 24.3 kl. 13.00–15.30 i Åbo och Zoom om användningen av videor i undervisning. Presentationerna hålls på engelska. Mera information och anmälan.

Personal, forskare och doktorander är välkomna att delta i en tredelad webbinarieserie. Serien hålls på engelska via Zoom och erbjuds som ett samarbete mellan Åbo Akademi, Tammerfors Universitet, Aalto Universitet, Universiteten i Uleåborg, Östra Finland, Åbo och Vasa. Mera information och anmälan.

För kontaktpersoner i trakasseriärenden, HR -specialister och utredare erbjuds en utbildning om hur du som kontaktperson bemöter personer som utsatts för osakligt bemötande (mobbning, trakasserier, sexuella trakasserier). Kursen sker på plats i Åbo. Läs mera och anmäl dig.

ÅA:s personal kan avgiftsfritt delta i öppen universitetsutbildning som anordnas av Centret för livslångt lärande (en avgift kan tillkomma vid kurser som ordnas av Öpus samarbetsparter). Anmälan till kurserna görs i anmälningsdatabasen. Skriv i meddelandefältet att du är personal.

Senast fredagen den 28 april 2023 vill Åbo Akademis bibliotek ha en lista över inköpsförslag till nya kursböcker för studerande vid Åbo Akademi. Var god ange det uppskattade antalet deltagare/kurs. Vi vill även veta vilka böcker som inte längre är aktuella och därför kan utmönstras. I mån av möjlighet inköps elektroniska kursböcker. Förslagen beställes via blankett, Litteratur till ASA-biblioteket eller Litteratur till Academillbiblioteket. Ifall kursen kan läsas oberoende av ort, tänk på att studerande på annan ort också kan behöva tillgång till litteratur. Frågor rörande kursboksinköp, skickas med e-post till biblioteket@abo.fi eller academillbiblioteket@abo.fi. Skriv kursbok/Åbo eller kursbok/Vasa i rubrikfältet, beroende på vilket bibliotek anskaffningen gäller.

Miniprojekt inom öppen vetenskap är småskaliga projekt där ÅA-forskare, doktorander och lärare tar initiativet till öppen vetenskap-aktiviteter. Syftet med miniprojekten är att förankra öppen vetenskap i forskningsmiljöerna vid ÅA. Har du en idé om hur du kan göra din forskningsmiljö mer öppen och transparent? Behöver du finansiering? Du kan ansöka om finansiering om max 1000 € för att genomföra ett miniprojekt som stöder öppen vetenskap inom ditt forskningsområde, hela ÅA, eller utanför ÅA. Ansökningsfrister: 31.3 och 28.4 (kl. 16). Mer information, projektidéer och ansökningsblankett finns på intranätet.

Behöver du ett "hem" för ditt öppna dataset, konferenspresentation, white paper, eller andra typer av material? Välkommen till den nya ÅA-communityn i Zenodo! Zenodo är ett pålitligt öppet digitalt arkiv för olika slags digitala material. En fördel med Zenodo är att ditt material blir citerbart. Läs mer på intranätet.

Möblerad tvårummare med bastu på Slottsgatan 69. Uthyres för kortare eller längre perioder. Läget är fint med med utsikt över ån och Suomen Joutsen. För mera information, kontakta Birgitta Wahlman-Tyrsky 040 0447 147, birgitta.tyrsky@gmail.fi
 

Next issue of Staff News will be published on March 31, 2023. Deadline March 27. If you would like to contribute to the newsletter please send a message to meddelanden@abo.fi and a link to the webpage where the information is published (in Swedish and English).

It is important to update your personal data in case there are any changes. Considering that we also move a lot between buildings on our campuses, this also applies to information about, for example, which building we work in. You can update your personal information in Personec ESS. Instructions on how to do this can be found in the newspost on intra.

Since 1 January 2023, everyone with an ÅAU username (students enrolled for basic education at Vasa övningsskola are exempted) is required to complete a short, mandatory, information security course at 13-month intervals. The course is meant to take approximately one hour and is conducted electronically via a dedicated Moodle platform. If you do not complete the course by the deadline (30.4.2023), your ÅAU account will be automatically deactivated. A username deactivated for this reason will only be unlocked again once the course has been passed. More information about the course can be found on the intranet.

We want to know how you feel that information flows (or doesn't) at Åbo Akademi. Do you receive the information you need and think is relevant? If you are looking for information, do you find it? The survey is short, anonymous, and closes on Monday 20 March at 8.00 am. You can access the survey behind this link.

Vice-Rector has decided on the definition and requirements for MOOCs at Åbo Akademi University. MOOCs are open online courses that anyone can attend. There are no entry requirements for the courses. The courses are valued in ECTS credits. The course can be counted towards a degree at ÅAU, at least as an optional course. Some course administration also differs from what our rules currently stipulate about regular course offering. Vice-Rector’s decision on the ÅAU definition of MOOCs as well as on administrative routines can be found on the intranet.

In the Erasmus+ project TOVID we have developed videos to support teachers in on-line learning. We ask you please to take some time and watch a video, or two, and reply to our short survey. Your response will be part of the research made on the project. You can access the videos on the project website and the evaluation surveys you find above each video. Please be in contact with anna.granberg@abo.fi if you have questions.

The TechCampus Turku has established an RDI service (research, development, and innovation) to facilitate cooperation between universities and universities of applied sciences and small and medium-sized companies (SMEs) in the region. The first concrete step in accelerating cooperation is to offer SMEs an 5,000-euro RDI voucher, which will be distributed to companies over the next five years at a value of 100,000 euros per year. Cooperation between companies and universities can mean, for example, research projects, analysis services, project application preparation, or thesis work. Read more in the news on the TechCampus website in English or in Finnish.

Åbo Akademi University offers a total of 21 funded doctoral positions, starting on 1 September 2023, at the earliest. Deadline for application submission is on 30 March 2023 3.00 p.m. (Finnish time). Read more here.

All teaching personnel are welcome to join BUP Teachers’ Day: Inner Sustainability – the core of education for sustainability. The workshop is led by EdD Ann-Christin Furu and open to HE teachers around the Baltic Sea (BUP members). More information on bup.fi.

The event will be held on 17–18 November 2023 in central Vaasa and is aimed at the general public. If you are interested in presenting your research, register your program proposal here by 28.4.2023.
A presentation is 20 minutes. The main organizer is the Society  of Swedish Literature in Finland (SLS) in collaboration with Åbo Akademi University, University of Vaasa, Hanken, University of Helsinki / Faculty of Law, Vaasan ammattikorkeakoulu Vamk and Novia. We also collaborate with the city of Vaasa and Vaasa LittFest.

ÅAU has started a pilot project to develop support for citizen science at ÅAU. The aim of the project is to investigate and expand forms of support for citizen science by supporting around three research projects with citizen science elements in 2023. Do you want to participate in the pilot project?
If you and your research project with citizen science elements participate in the pilot project, you will receive individual support in the elements related to citizen science, participate in workshops, the opportunity to exchange with other researchers who use citizen science and get the opportunity to contribute to the development of support for citizen science at ÅAU by presenting your thoughts and views. More information here. On the website you can also find the presentations and the recording from the information session about the citizen science project, which was organised on 14 March 2023.

The Polin institute arranges a seminar on 22 March at 10 am–5 pm in Auditorium Theologicum, Biskopsgatan 16. The seminar is free of charge and open for everyone. You can find the program here.

In relation to the Installation of Professor Pamela Slotte as professor of religion and law, a seminar on Law and Religion will take place on 24 March, 2023, in room Atlas, Arken, Fabriksgatan 2. The seminar is open for everyone interested. More information can be found here.

What is stress and what signals does it give? How can we avoid and prevent the negative stress? Shindo is an enjoyable method that gives you preparedness to prevent and manage stress. The training session consists of a short lecture on Shindo and stress management and then we practice the Shindo method in practice. After this, you can practice the exercises yourself at home to prevent stress and take care of your body. The training is conducted by Shindo instructor Petra Tuomolin. The training session is in Swedish. More information and a registration link (registration by 31.3) can be found on the intrasite for well-being and personal development.

Tabata is a form of interval training, where you alternate short and intense intervals with rest. The training session is suitable for anyone who manages to keep going for an hour, because you train based on your own conditions. You get better condition and stronger muscles! Online on Wednesdays at 18–19 (free of charge).

Further information regarding sports activities around Åbo Akademi University, and the activities within ÅAU Sports (Vaasa) and Campus Sport (Turku) can be found on the intranet.

As a joint effort of several universities (Åbo Akademi University, Universities of Oulu, Eastern Finland, Turku, Vaasa, Tampere University and Aalto University) we are offering a three-part webinar series in Zoom during spring 2023. Staff, researchers, and doctoral students are welcome to participate in the two remaining parts: How neuroscience can be used to develop work productivity and wellbeing 20 March at 10–11, How to deal with self-criticism and procrastination 20 April at 10–11. More information and registration.

Welcome to participate in the course “Popularizing Research” on 22 March at 9.30–11.00 via Zoom. You will, for example, get answers to the following questions: Why is research communication important? How do I share my research with a general audience? How do I approach the media? What do journalists want? How do I prepare for a media interview? How do I take advantage of social media to communicate my research? What support can ÅAU Communications offer? More information and registration via the course catalogue.

On 24 March at 13.00–15.30 in Åbo/Aurum and via Zoom we will dive in to the topic how to use videos in teaching. We promise inspiring presentations from fellow teachers and some results from resent research. More information and registration.

The PODI project arranges a webinar on 29 March at 12.00–13 in Zoom with Jónína Ólafsdóttir Kárdal, Career and Guidance Counsellor, University of Iceland. Please register here.

Welcome to participate in the lunch seminar Personal information security 30 March at 12.00–13.00 via Zoom. You will be updated on the latest information security threats. If you have questions, you can send them in advance or ask questions during the lunch seminar. More information and registration via the course catalogue.

This course is intended for international employees at Åbo Akademi University who need Finnish in order to manage in everyday situations in the surrounding Finnish-speaking society. The course will take place on campus, in Zoom and in Moodle and starts 3 April at 15.30–17.00. Applications by 27 March. Before you fill out the application, please inform your head of department/supervisor that you intend to participate in the course and in the application form confirm that your head of department/supervisor has approved your participation. More information and application.

It is free for ÅAU staff members to take part in courses provided by the Open University at ÅAU, (an additional fee might be charged for courses arranged by the Open University's partners). Registration through the online application form. NB! write ”staff” in the comment field.

Do you need a "home" for your open dataset, conference presentation, white paper, or something else? Welcome to the new ÅAU community in Zenodo! Zenodo is a reliable open archive, which is suitable for a great variety of digital materials. A benefit when using Zenodo is that your material becomes citeable. Read more on the intranet.

Open science mini projects are small-scale projects where ÅAU researchers, doctoral students and teachers take the initiative to open science activities. The aim of the mini projects is to establish open science in the research milieus at ÅAU. Do you have an idea on how to make research more open and transparent in your field of research or subject? Do you need funding to make it happen? You may apply for up to 1000 € to cover costs for carrying out a mini project which supports open science in your research environment or all over ÅAU, and beyond. Deadlines: 28.2, 31.3, 28.4 (16:00). More information, project ideas and application form available on the intranet.