Nästa nummer av Personalnytt utkommer den 1 april. Deadline är den 28 mars. Skicka färdigt material (en kort presentation på några meningar och, vid behov, en färdig länk till ett utförligare material på nätet) på svenska och engelska till meddelanden@abo.fi.

Europa- och ägarstyrningsminister Tytti Tuppurainen besöker Åbo och Åbo Akademi i morgon den 19.3. I samband med besöket vid Åbo Akademi håller hon ett anförande på temat ”Vad händer i Europa?”, kl. 14.00–15.00 i Stora auditoriet i ASA. Evenemanget går på svenska och är öppet för Åbo Akademis personal och studerande samt för allmänheten. Efter Tuppurainens inledning ger Finlands svenska socialdemokraters ordförande Dimitri Qvintus en kommentar. Därefter ges publiken möjlighet att ställa frågor. Camilla Kronqvist, universitetslärare i filosofi och global etik, är moderator för diskussionen. Finlands svenska socialdemokrater (FSD) står som arrangör för ministerbesöket. Informationen finns också på intranätet.

Just nu är det svårt att tänka på något annat än kriget i Ukraina. Vi på kommunikationsenheten vill därför göra något konkret för dem som drabbats och har startat en insamling via Unicef. Insamlingen pågår fram till fredag 25.3. Vi utmanar all personal vid ÅA att delta!

På den här intrasidan finns samlat länkar till information som har att göra med kriget i Ukraina och hur det påverkar verksamheten vid Åbo Akademi. Här finns också länkar till material som handlar om hur du kan hjälpa dig själv och andra. Om du känner att du behöver ytterligare stöd och råd får du gärna kontakta krisstödet via krisstod@abo.fi. Om du har idéer eller tankar om hur ÅA eller du själv kan hjälpa till, vänligen kontakta Scholars at Risk-nätverket via sar@abo.fi.

Akademiska dagen som manifesterar det goda samarbetet mellan universiteten i Åbo firas i år torsdagen den 31 mars. I årets program ingår bland annat installation av ÅA:s nya rektor Mikael Lindfelt. Programmet går på finska och svenska. Mera information finns på intranätet. Anmäl dig via den här blanketten senast 22.3.2022.

Åbo Akademi instiftar ett särskilt kulturråd för att stöda kulturlivet vid ÅA. Kulturrådet har enligt rektors beslut som uppgift ”att arbeta för ett rikt och mångsidigt kulturliv vid Akademin”. Det handlar särskilt om studentkultur, men det skall också skapas utrymme för andra som kan berika Åbo Akademis kulturliv. Till sitt förfogande har rådet en årlig budget som Stiftelsen för Åbo Akademi tilldelar Åbo Akademi för detta ändamål. I år är summan 50 000 euro. Läs mera på intrat.

Rektor Mikael Lindfelt och direktören för universitetsservice Heidi Backman står som värdar för en diskussionsserie om fastighetsplanen som just nu är ute på remiss. Samtalet sker via Zoom. Alla vid ÅA är välkomna att ta del av diskussionen. Den sista delen i serien hålls fredagen den 18 mars mellan kl. 15.15 och 16.00. Inbjudna gäster är utbildningschef och styrelsemedlem Majlen Saarinen, personaldirektör Mika Wulff och arbetarskyddsrepresentant Matias Erlund. Temat för diskussionen är Framtidens arbetsplats.

Utkastet till fastighetsplan är ute på remiss och de flesta har redan skickat in sina utlåtanden. De finns alla samlade i den här mappen på intrat.

Doktorandföreningen vid Åbo Akademi, Dåcta har dragit igång verksamheten för 2022. Läs vårt senaste nyhetsbrev här och följ med i våra aktiviteter via vår webbplats eller på sociala medier (Facebook, Instagram). Vi finns också i Teamsgruppen Doctoral candidates at ÅAU (managed by DÅCTA) som är öppen för alla doktorander vid ÅA (länk till inbjudan). Mer information om hur du blir medlem i Dåcta.

Pausjumppa tisdagar kl. 13.50–14.05   |   Pausjumppa fredag kl. 10.05–10.20 
Alla är varmt välkomna med och övningarna utför du utifrån vad den egna kroppen klarar och det som känns bra.

Mindfulness-träffarna introducerar grundläggande koncept och övningar, samt diskussion kring sätt att använda mindfulness för att underlätta vardagen och motarbeta stress i studier och arbete. Teorin och övningarna baserar sig på MBSR (Mindfulness Based Stress Reduction) tekniken. Varje träff fokuserar på en attityd som är viktig inom utövandet av mindfulness.
Träffarna är öppna för alla (personal och studerande), utan krav på att delta i varje träff (enskilda träffar fungerar bra utan förhandskunskaper). Första fyra träffarna är på svenska och sista två på engelska.
Anmäl dig via denna e-blankett | Mera information

Som tidigare så uppdateras vår informationssida på Åbo Akademis externa webbplats regelbundet med de senaste anvisningarna om coronaviruset och hur det påverkar verksamheten.

Behöver du stärka din förmåga att bemöta studenter, personal och övriga kunder på ett sakligt och vänligt sätt, även vid negativ feedback och i besvärliga situationer? Behöver du verktyg och tips för att bli tydligare i din kundkommunikation och anpassa kommunikationen till mottagaren? Då är det här en kurs för dig. Kursen består av två separata delar. Båda delarna förverkligas som interaktiva workshoppar där teori blandas med individuell reflektion och diskussion. Deltagande i båda delarna ger ett mervärde, men det är också möjligt att delta i endast den ena delen. Mera information om kursens innehåll finns på intranätet.

Del III: Väitöskirjaohjaaja ja tiedeviestintä 23.3 kl. 13.15–16, hålls på finska.
Del IV: Expertise and Career Development of a Doctor 13.4 kl. 13.15–15.45, hålls på engelska
Del V: The Practice of Supervision – how to be a good supervisor 27.4 kl. 13.15–15.45, hålls på engelska. Se intranätet för program och anmälan.

Välkommen att delta i ett lunchseminarium om personlig informationssäkerhet. Under lunchseminariet får du höra om de senaste skurkaktigheterna på data- och informationssäkerhetsfronten, men tid har också reserverats för frågor, svar och diskussion. Mera information finns på intranätet.

Utbildningen i hybridledarskap handlar om både aha-upplevelser och konkreti. Vi behöver förstå vad ledarskap betyder och kräver av oss i en omgivning med ständiga förändringar. Vad betyder det för teamet, individen och speciellt för ledaren att fungera i en hybrid värld? Hur bygger vi en omgivning som stöder välmående och möjliggör goda resultat? Du bjuds på informationssnuttar, möjlighet till diskussioner med kolleger och diverse uppgifter som stöder dig till att ta konkreta steg i vardagen. Mera information finns på intranätet.

En utbildning om kartläggningsverktyg för samtal med studerande om deras studiefärdigheter med Christel Berg, valideringssamordnare vid Lunds universitet. Utbildning för tillgänglighetshandledare, studierådgivare, egenlärare och andra som vill lära sig mer om olika verktyg för att tillsammans med studerande fundera kring deras studiefärdigheter och stödbehov. 1,5h presentation av Christel & 1h i mindre grupper för diskussion och anpassning av verktygen för våra olika roller. 
Tidpunkt: 10.5 kl 9.30–12.00. Anmälan här senast 29.4.2022. Läs mera här!

ÅA:s personal kan avgiftsfritt delta i öppen universitetsutbildning som anordnas av Centret för livslångt lärande (en avgift kan tillkomma vid kurser som ordnas av Öpus samarbetsparter). Anmälan till kurserna görs i anmälningsdatabasen. Skriv i meddelandefältet att du är personal.

Under år 2022 kommer ÅA:s policy för öppen vetenskap att uppdateras. Alla är välkomna att delta i arbetet och diskussionerna i Teams ÅA Open Science Policy. Mer information om policyarbetet och uppdaterad tidtabell finns på intranätet. Vid frågor, vänligen kontakta openscience@abo.fi.

Kursen ordnas för forskare och doktorander. Gör du forskningsintervjuer eller videoinspelningar? Funderar du på hur du kan transkribera dem manuellt? Är transkribering genom automatisk taligenkänning inte tillräckligt för dina behov? Vilka möjligheter finns då? Eller består möjligen ditt forskningsmaterial av gamla, svårlästa, handskrivna texter som behöver transkriberas? Under kursen kommer vi att behandla transkriberingsprogrammen EXMARaLDA (för ljudfiler), ELAN (för videoinspelningar med ljudfil) samt Transkribus (för textfiler). Dessa program är alla gratis men behöver laddas ner till din dator. Kursen hålls på engelska. Mera information finns på intranätet och anmälan sker via kurskatalogen.

Under 2022 driver ICT-service i samråd med den akademiska personalen ett projekt i syfte att uppdatera ett antal undervisningsutrymmen inom ramen för beviljad projektbudget. I projektet ordnas två workshoppar inom mars månad. Den första hölls 9.3 och nästa workshop äger rum 25.3. kl 13:00–14:30 där Åse Tieva, Umeå universitet, kommer att tala om hur moderna pedagogiska lärandemiljöer stöder genomströmningen. Workshopparna är öppna för personal och studerande vid ÅA. Välkomna med! Mera information på intranätet.

Senast fredagen den 22 april 2022 vill Åbo Akademis bibliotek ha en lista över inköpsförslag till nya kursböcker för studerande vid Åbo Akademi i Åbo. Var god ange det uppskattade antalet deltagare/kurs. Vi vill även veta vilka böcker som inte längre är aktuella och därför kan utmönstras. I mån av möjlighet inköps elektroniska kursböcker. Förslagen kan beställas via blankett, frågor rörande kursboksinköp, skickas med e-post till undertecknad.
Johanna Glader, e-post johanna.e.glader@abo.fi

Senast den 30 april 2022 vill Academillbiblioteket ha en lista över inköpsförslag till nya kursböcker för studerande vid Åbo Akademi i Vasa. Var god ange det uppskattade antalet deltagare/kurs. Vi vill även veta vilka böcker som inte längre är aktuella och därför kan utmönstras. I mån av möjlighet inköps elektroniska kursböcker. Förslagen skall beställas via denna blankett. Frågor rörande kursboksinköp, skickas med e-post till academillbiblioteket@abo.fi

Det 7e årliga minoritetsseminariet organiseras den 6–7.4.2022 som ett samarbete mellan de två ÅA strategiska profileringsområdena Minoritetsforskning och Havet. Seminariet ”Living with the Sea” fokuserar på kustregioner och klimatförändring och utforskar härvid vatten som ett utrymme för rörelse och liv, som ett delat och omtvistat rum, och som ett utrymme för politik, reglering och rättvisa. Mer information om programmet och talarna hittas här. Seminariet är öppet och avgiftsfritt. Registerera dig dock senast 31.3 (via webbsidan) om du önskar ta del av trakteringen under kaffepauserna. Välkommen!

I samband med det 31:a BioCity-symposiet (25–26 augusti 2022) kommer Elias Tillandz-priset för bästa vetenskapliga publikation 2021 att delas ut. Priset delas ut för 18:e gången. BioCity Turku önskar att förslag på mottagare skickas in per e-post senast den 31 mars kl. 16.00. Mera information på intranätet.

Next issue of Staff News will be published on April 1. Deadline March 28. If you would like to contribute to the newsletter please send a message to meddelanden@abo.fi and a link to the webpage where the information is published (in Swedish and English).

At the moment it's difficult to think of anything other than the war in Ukraine. We at Communications want to take concrete action to help the victims and therefore we have started a fund raising through Unicef. Please make your donation by Friday March 25. We challenge all employees at ÅAU to take part!

On this intranet page links are gathered to information regarding the war in Ukraine and how it affects operations at Åbo Akademi University. There are also links to material on how to help yourself and others. If you feel that you need additional support and advice, please feel free to contact crisis support through krisstod@abo.fi. If you have thoughts or ideas on how ÅAU or yourself can be of help, please contact the Scholars at Risk-network via sar@abo.fi.

Åbo Akademi University establishes a special culture council to support the cultural scene at ÅAU. According to Rector's decision, the task of the Culture Council is "to work for a rich and diverse cultural life at the Academy". It is especially in regards to student culture, but space will also be created for others who can enrich Åbo Akademi University's cultural life. The Council has at its disposal an annual budget which the Åbo Akademi University Foundation allocates to Åbo Akademi University for this purpose. This year, the sum is 50,000 euros. More information on the intranet.

Rector Mikael Lindfelt and Directory of University Services Heidi Backman are hosting a discussion series on the property regulation plan that is currently out on a referral round. The discussions are held on Zoom. Everyone at ÅAU is welcome to take part of the discussions. The last part of the series is on Friday, 18 March, between 3:15 and 4:00 pm. Invited guests are Education Manager and member of the Board Majlen Saarinen, HR Director Mika Wulff and Occupational Safety Delegate Matias Erlund. The theme for the talk is Working place of the future.

The PhD association at Åbo Akademi University, Dåcta has started up its activities for 2022. You can read our latest newsletter here and see our activities on our website or on social media (Facebook, Instagram). We also have a Teams group, Doctoral candidates at ÅAU (managed by DÅCTA) which is open to all PhD candidates at ÅAU (invitation link). More information on how to become a Dåcta member can be found here.

The Mindfulness meetings introduce basic concepts and exercises, as well as a discussion about ways to use mindfulness to facilitate everyday life and counteract stress in studies and work. The theory and exercises are based on the MBSR (Mindfulness Based Stress Reduction) technique. Each meeting focuses on an attitude that is important in the practice of mindfulness.
The meetings are open to everyone (staff and students), with no requirement to participate in each meeting (individual meetings work well without prior knowledge). The first four sessions are in Swedish and the last two in English. Sign up for the session via this e-survey | More information

As earlier announced we are maintaining an informational page on ÅAU's external website with the latest guidelines concerning the coronavirus and how it affects operations at ÅAU.

This lecture offers an introduction into approaching academic writing as a daily practice. We are all familiar with the pressure to write and publish top quality texts in the academia: yet we are largely on our own in dealing with the daily planning and organizing our work. In this lecture, the focus is not on the features of academic texts or publishing, but on self-management and making progress with writing. More information is available on our intranet.

Welcome to participate in a lunch seminar on personal information security. During the lunch seminar, you will hear about the latest information security threats, but time has also been reserved for questions, answers and discussion. More information is available on our intranet.

It is free for ÅAU staff members to take part in courses provided by the Open University at ÅAU, (an additional fee might be charged for courses arranged by the Open University's partners). Registration through the online application form. NB! write ”staff” in the comment field.

During 2022, the ÅAU open science policy will be updated. Everyone is welcome to join the work and discussions in our Teams ÅA Open Science Policy. More information about the policy work and schedule on the intranet. For any questions, please contact openscience@abo.fi.

This is a course for researchers and doctoral students. Are you doing research interviews or videotaping sessions? Are you wondering about how to transcribe them manually? Is transcribing through automatic speech recognition not enough for your purposes? Which tools are then available? Or perhaps your research data consists of old, hardly legible handwritten texts, which also need to be transcribed? During the course, the transcription programs EXMARaLDA (for audio files), ELAN (for video recordings combined with an audio file) and Transkribus (for text files) will be introduced. These programs are free to use but must be installed on your computer. More information on the intranet. Registration through the course catalog.

Within the project to update teaching facilities at ÅAU two workshops will be held during March. The first workshop was held 9.3 and the second workshop will take place on 25.3.2022 at 13:00–14:30 with Åse Tieva, University of Umeå, who will talk about how modern pedagogical learning environments can improve throughput rates. The presentations will be in Swedish, but you can participate in the discussions in English. The workshops are open to staff and students at ÅAU. Welcome! More information on the intranet.

Lists of suggested new textbooks for courses held in Åbo should be sent to the Åbo Akademi University Library by April 22nd, at the latest. Please, specify the estimated number of students for each course. We also need to know which textbooks are obsolete and can be removed. Whenever possible, electronic textbooks will be purchased.
The textbook suggestions can be made in this form.
If you have questions, contact Johanna Glader by e-mail: johanna.e.glader@abo.fi

Lists of suggested new textbooks for courses held in Vasa should be sent to the Academill Library by April 30th, at the latest. Please, specify the estimated number of students for each course. Remember also to provide information on any existing course literature that is no longer current. Whenever possible, electronic textbooks will be purchased. Use this form for textbook suggestions. If you have questions, contact us by e-mail: academillbiblioteket@abo.fi

The 7th Annual Minority Seminar is organized 6–7.4.2022 in collaboration by the two ÅAU strategic profiling areas Minority Research and The Sea. The seminar Living with the Sea focuses on coastal regions and climate change and explores water as a space of movement and life/living, as a shared and disputed space, and as a space for politics, governance and justice. More information about the program and the speakers can be found here. The seminar is open and free of charge to everyone. Registration by 31.3 (via the webpage) for purposes of coffee breaks. Welcome!

In the context of the 31st BioCity Symposium (25-26 August 2022), the eighteenth Elias Tillandz prize will be awarded for the best scientific paper published in 2021. BioCity Turku asks for proposals for the prize to be submitted by email by March 31st at 16:00 at the latest. More information on the intranet.