Nästa nummer av Personalnytt utkommer den 2 april 2021. Deadline är den 29 mars. Skicka färdigt material (en kort presentation på några meningar och, vid behov, en färdig länk till ett utförligare material på nätet) på svenska och engelska till meddelanden@abo.fi.

Varmt välkomna med på paus-jumppa, tisdagar kl. 13.55–14.10 och fredagar kl. 10.05–10.20. 
Plats tisdagar: Zoom. Plats fredagar: Zoom.
Yvonnes jumppa, Torsdagskvällar är det igen dags för Yvonnes muskelkonditions jumppa. Timmen avslutas alltid med en skön stretch. Häng gärna med! Kl. 19–20 på Zoom.
Mindfulness för studerande och personal, Lär dig mer om medveten närvaro och främja ditt välbefinnande med mindfulness. Under våren erbjuds möjligheten att ta del av ett digert mindfulness-paket som leds av psykologistuderande Jennifer Söderlund. Onlinegruppen sammanstrålar under sex måndagar kl. 15.00–16.00 mellan den 22 mars och 3 maj. Läs mer och anmäl dig på intra. 
 “Well-being at work while working from home” – save the dates! Företagspsykolog Ronnie Grandell håller en kurshelhet i tre delar om välmående i arbetet. Kursen går på engelska och riktar sig främst till internationell personal. Mera information om innehållet samt möjlighet att anmäla sig kommer senare, men boka in datumen redan nu: 8.4, 22.4 och 6.5 kl. 10.00–11.30.

Akademiska dagen, som traditionellt firas till åminnelse av den gamla Akademiens grundande år 1640 och för att manifestera det goda samarbetet mellan de nuvarande universiteten i Åbo, äger rum online torsdagen den 25 mars 2021, kl. 15. Program: Välkomstord, rektor Jukka Kola, Åbo universitet /
Gästföredrag: Advanced sensing materials: a beautiful journey from Italy to Finland, Luisa Torsa, forskningsledare vid ämnet fysik, Åbo Akademi / Årets docent-titeln utdelas av Ari Lehtonen och Tiina Mahlamäki, Docentföreningen vid universiteten i Åbo / Tal av Årets docent / Virtuell rundvandring i Aurum. Personal och studerande vid båda universiteten är hjärtligt välkomna att delta i det virtuella evenemanget! Länken till Akademiska dagen publiceras på intranätet under nästa vecka.

Den 19–20 november 2021 ordnas den första Vetenskapskarnevalen i Vasa – ett tvåspråkigt evenemang där forskare delar med sig av sin kunskap till allmänheten på olika ställen i centrum av Vasa. Nu kan man anmäla programförslag (max 20 minuter) till karnevalen, exempelvis föredrag, en diskussion om forskningsämnen, en paneldiskussion eller ett ståuppframträdande. Mer information och inbjudan till forskare här.

Ordnar ni ett webbinarium, en föreläsning eller annat intressant program som är riktad till allmänheten? Ansök om att upptas som en del av programmet i temaåret för forskningsbaserad kunskap! År 2021 har utlysts till nationellt temaår för forskningsbaserad kunskap. Målet är att synliggöra betydelsen av forskningsbaserad kunskap och göra den mer tillgänglig för alla!
Vi hoppas att alla ÅA-aktiviteter som uppfyller kriterierna ansöker om att komma med! Ansökan är öppen under hela 2021. Läs mera på intranätet, på temaårets webbsidor och kontakta Pamela Friström på kommunikationsenheten om du har frågor!

ÅA:s studiepsykologer har samlat en hög med tips och råd i en ny Moodlekurs, Studiepsykologernas kand- och graduguide, som är öppen för alla studerande. Där hittar de hjälp med bland annat arbetssätt, studieteknik och planering. Sprid gärna information om den här kursen inom det egna kandi- eller graduseminariet, så att så många som möjligt som går omkring med avhandlingsstress får veta om den. Läs mer på intrat. Registrera dig till Moodlekursen här.

Som tidigare så uppdateras vår informationssida på Åbo Akademis externa webbplats regelbundet med de senaste anvisningarna om coronaviruset och hur det påverkar verksamheten. En sammanfattning och länkar till mera detaljerad och praktisk info samlas fortsättningsvis på intranätet.

ÅA:s personal får ta COVID-19 vaccin under arbetstid. Vaccinationerna sker endast via den offentliga hälso- och sjukvården.

Rapporten från den andra pulsmätningen har nu publicerats. En länk till rapporten finns på intra.

På begäran ordnas en workshop som fortsättning på föreläsningarna ”Att skriva och kommunicera populärvetenskapligt”. Även om du inte deltog i dessa föreläsningar finns det inget hinder för att delta i workshoppen. Syftet är att ge deltagarna en möjlighet att praktisera metoder för populärvetenskaplig kommunikation, kopplat till den egna forskningen. Du kan läsa mera om workshoppen på intranätet, där finns också information om anmälan och en förhandsuppgift.

Coachen Alexandra Ohls, som har specialiserat sig på att coacha studerande och doktorander, håller under våren tre workshoppar med olika teman på engelska: 7.5 kl. 10.00–12.00: Motivation and structure, 21.5 kl. 10.00–12.00: Creating healthy and sustainable habits och 4.6 kl. 10.00–12.00: Finding your way forward. Mera information om workshopparna finns på intranätet.

Välkommen att delta i introduktionstillfället för nyanställda 29.4.2021 kl. 13.00–14.30. Mera information om introduktionstillfället finns på intranätet, där det också finns en länk till anmälan.

Det är dags för det fjärde seminariet med temat Sustainability and Business Collaboration in Doctoral Education den 31 mars kl 13.00–16.00. För mer information se intrasidorna.

Det är dags för det tredje Digikaffet – ett återkommande evenemang där lärare träffas och diskuterar. Väl mött med kaffekoppen i handen! Ingen anmälan behövs, länk till Zoom finns i kurskatalogen.
Digikaffe: Podcasts i undervisningen, fredag 26 mars, kl 09.00–10.30
De som denna gång presenterar sina erfarenheter är Johanna Lindström, Universitetslärare i internationell marknadsföring och företagsekonomi, Ann-Charlotte Palmgren, Universitetslärare i genusvetenskap. Om du har frågor, kontakta Anna Granberg eller din digimentor.

Chefsträffarna online fortsätter under våren. Formen är den samma som tidigare, eftersom det visat sig finns ett behov av att träffas, gärna kort och kring ett konkret tema. Träffarna är 45 min. långa, har ett på förhand bestämt tema och inleds av en talare. Sista 15 min. reserveras för diskussion. Datum, tid och tema för vårens träffar hittar du på intranätet. Välkommen med! Målgrupp: Chefer och ledare.

ÅA:s personal kan avgiftsfritt delta i öppen universitetsutbildning som anordnas av Centret för livslångt lärande i Åbo eller Vasa. Anmälan till kurserna görs i vår nya anmälningsdatabas. (Skriv i meddelandefältet att du är personal).

Baltic University Programme utlyser den årliga utmärkelsen BUP PhD Award för de bästa doktorsavhandlingarna som tangerar hållbar utveckling i Östersjöregionen. Precis som tidigare går utmärkelsen till två arbeten, både till en avhandling inom naturvetenskap och teknik och till samhällsvetenskap och humaniora. Disputationen ska ha ägt rum under år 2020 och nomineringen ska göras av handledaren. Deadline för nomineringar är 30 april 2021. Mera information hittas här. 

Stiftelsens för Åbo Akademi årsberättelse för år 2020 har publicerats. Stiftelsen delade ut 17 miljoner euro i stöd till utbildning, forskning och kultur. 14,8 miljoner euro kanaliserades till Åbo Akademi bl.a. i form av projektmedel, verksamhetsbidrag, stipendier och vederlagsfria lokaler. I årsberättelsen kan du även läsa om bl.a. donationen som möjliggör nya bostäder för studerande vid Åbo Akademi, museernas verksamhet och om de olika hederspriserna som delades ut, exempelvis Akademimedaljen i silver som förlänades förvaltningsdirektör Ulla Achrén. Hela årsberättelsen kan läsas här.

Stiftelsen för Åbo Akademi har beviljat medel för Kanslers lärarresestipendium ”Guldkanten”. Stipendiet är ämnat för ett 1–2 veckor långt besök på ett universitet i ett annat nordiskt land. Vistelsens syfte är att få ämnesmässig inspiration för den egna undervisningen, den forskning som ingår i befattningen och/eller samla på idéer som bidrar till att förändra och utveckla det egna pedagogiska arbetet. Information, ansökningskriterier och elektronisk ansökningsblankett finns på ÅA:s intra.
Deadline för ansökan är 31.5.2021 kl. 16.00.

OUP: Tack vare ett nytt avtal med OUP får ÅA-forskare publicera öppna artiklar helt gratis 2021–. 
Mer information hittar du här.
ACS: 2021–2023 kan ÅA-forskare publicera öppet helt gratis i American Chemical Societys tidskrifter. Mer information hittar du här.

Elsevier: Ett nytt avtal möjliggör kostnadsfri öppen publicering under året. Mer information finns här.
Emerald: Under 2021 gäller erbjudandet ett begränsat antal publikationer, men 2022–2023 är antalet obegränsat. Mer information finns här.

Next issue of Staff News will be published on April 2. Deadline March 29. If you would like to contribute to the newsletter please send a message to meddelanden@abo.fi and a link to the webpage where the information is published (in Swedish and English).

Welcome to join our exercise break on Tuesdays at 13.55–14.10 and on Fridays 10.05–10.20. Tuesdays: Zoom. Fridays: Zoom.
Yvonne´s body workout, on Thursdays at 19–20 you can join Yvonne´s body workout on Zoom.
At the end of the class time is reserved for some body stretching.
“Well-being at work while working from home” – save the dates! Save the dates for Occupational Health Psychologist Ronnie Grandells three part-course “Well-being at work while working from home” which will take place: 8.4, 22.4 and 6.5 at 10.00–11.30. More information and instructions for course registration will come later.

The Academic Day, co-organised by the University of Turku and Åbo Akademi University, will be arranged on-line on Thursday, 25 March at 3 p.m. The day is celebrated in honour of the Academy of Turku, which was founded in 1640. Programme: Welcoming words, Rector Jukka Kola, University of Turku / Lecture: Advanced sensing materials: a beautiful journey from Italy to Finland, Luisa Torsa, Research Leader, Physics, Åbo Akademi University / Docent of the year, honour awarded by the Association for docents at the Universities in Turku / Speech by the Docent of the year / Virtual tour of the new Aurum building. Staff and students of both universities are warmly welcome to join this virtual event! Please check the intranet during next week for a link to event. 

Are you arranging a webinar, a lecture or other interesting activities aimed at the general public? Apply for your event to be approved as part of the Year of Research-Based Knowledge! 2021 has been announced as a national theme Year of Research-Based Knowledge. The goal is to make research-based knowledge more visible and accessible to everyone!
We hope that all ÅAU activities that meet the criteria apply to join! The application is open throughout 2021. Read more on the intranet, on the official webpage, and contact Pamela Friström at ÅAU Communications if you have any questions!

As earlier announced we are maintaining an informational page on ÅAU's external website with the latest guidelines concerning the coronavirus and how it affects operations at ÅAU. An overview with links to more detailed and practical information is a maintained on the intranet.

ÅAU staff are allowed to get vaccinated against COVID-19 during working hours. Vaccinations are exclusively carried out through the public health service.

The report from the second survey, is now available on the intranet. You can find a link to the report here.

Welcome to join our introduction session for new employees April 29 at 10.00–11.30 am. You can read more about the introduction session on our intranet where you also find a link for registration.

It is time for the fourth part of the series, please register to the seminar: Sustainability and Business Collaboration in Doctoral Education,  31 March  2021 at 13.00–16.00. Registration at the latest 25 March 2021. Please register here. For more information please visit our intranet.

The coach Alexandra Ohls, who has specialized on coaching students and PhD students, will hold three workshops for doctoral students with different themes: 7.5 at 10.00–12.00: Motivation and structure, 21.5 at 10.00–12.00: Creating healthy and sustainable habits och 4.6 at 10.00–12.00: Finding your way forward. You can read more about the workshops on our intranet.

The managerial support “chefsträffar online” for leaders will be continued during the spring. The meetings are 45 min. long, have a predetermined theme and are preceded by a speaker. The last 15 minutes are reserved for discussion. Dates, time and theme for the meetings can be found on the intranet. The language of instruction will predominantly be Swedish. However, questions are also welcome in English. One of the occasions will be held in English, “Well-being during PhD studies – why it matters and what we can do (23.4). Welcome along! Target group: Managers and leaders. 

If you wish to take part in courses provided by the Open University at ÅAU, it is free for staff members. Please fill in our new application form. (NB! write ”staff” in the comment field).

Baltic University Programme’s nomination for the yearly PhD Award is open. The criteria for a nomination are a thesis that promote sustainable development, preferably in a Baltic Sea region context. The award goes to two theses, one in Natural Sciences, Technology and Engineering, one in Social Sciences and Humanities. The defense should have taken place in 2020, and the nomination is made by the supervisor(s). The deadline for the nomination is April 30 2021. More information here. 

The Åbo Akademi University Foundation has awarded funds to the Chancellor for “Guldkanten”; a teacher mobility travel grant. The grant is meant for a 1–2 week visit to a university in another Nordic country. The aim of the visit is to get inspiration to one’s teaching, to the research connected to one’s teaching position and/or for gathering ideas to change and develop one’s pedagogical work. Information, criteria for applying and an online application form now available on the ÅAU Intranet.
Deadline for application: May 31, 2021, at 16.00.

OUP: A new read-and-publish deal with OUP allows ÅAU-researchers open publication of articles 2021–. More information available here.
ACS: 2021-2023 ÅAU-affiliated researchers can publish open access for free in American Chemical Society’s journals. More information available here.

Elsevier: A new agreement allows OA-publishing for free in 2021. More information here.
Emerald: In 2021 the number of free OA-publications is limited, but in 2022–2023 it will be unlimited. More information here.