Personalnytt utkommer varje fredag. Deadline för material är måndagar. Skicka färdigt material (en kort presentation på några meningar och, vid behov, en färdig länk till ett utförligare material på nätet) på svenska och engelska till personalnytt@abo.fi.

Åbo Akademi får uppgifter om skattekort elektroniskt från Skatteförvaltningen. Både gällande grundskattekort, som träder i kraft 1.1.2026 och ändringsskattekort som beställs via MinSkatt. Skattekort behöver inte längre skickas till Personalservice. För att ändringsskattekortet ska hinna beaktas, bör anhållan vara gjord via MinSkatt enligt följande tidtabell: • Senast 31.12.2025 för utbetalningar till den 15.1.2026 • Senast 12.1.2026 för utbetalningar till den 30.1.2026. Vänligen notera att den elektroniska överföringen (s.k. VeroAPI) endast gäller personer med finskt personsignum, som är allmänt skatteskyldiga i Finland. Personer som är begränsat skatteskyldiga i Finland bör även i fortsättning skicka skattekortet till Personalservice (hr@abo.fi). Semesterpremiedagar som avtalats om år 2024 ska hållas senast 31.12.2025.

Återhämtning i vardagen är av stor betydelse för hälsa och välbefinnande. Hälsotimmen erbjuder möjlighet till återhämtning, oavsett om det är kroppen, hjärtat eller hjärnan som behöver vila. Hälsotimmen är en ÅA-förmån som omfattar 60 minuter per vecka och kan användas när arbetet tillåter, förutsatt att verksamheten inte påverkas negativt. Läs mera på intranätet.

Du kan alltid fråga ICT:s AI chatbot om hjälp, ICT-Oraklet är tjänstvillig 24/7 även under jul och nyår. Du når oraklet via Microsoft Copilot Chat och där i sidopanelen väljer du agenten "ICT-Oraklet".

Du hittar inspelningen från rektorsinfon 16.12 på intranätet.

Åbo Akademis institutioner har under hösten analyserat och utvärderat sina utbildningsprogram, och tagit fram förslag för utvecklingsåtgärder. Studerande har också varit delaktiga i processen. Länkar till rapporterna och sammanfattningarna finns här.

Kom med och lyssna när Universitetskollegiet intervjuar de utvalda rektorskandidaterna onsdagen den 14 januari 2026, med start kl. 10.15. Du kan följa med antingen på plats i Auditorium Armfelt, Arken, Åbo, i Auditorium Bruhn, Academill, Vasa, eller på distans via Zoom. Läs mera på intranätet.

Akademiforum 29.1.2026 kl.18–20 vid Academill, Vasa. Sveriges radios välkända korrespondent Cecilia Uddén om Gaza som hon besökte första gången som 22-åring 1983 och sedan dess följt i flera decennier. Kommer Gaza att återuppbyggas? Kommer Hamas att lämna ifrån sig makt och vapen? Kan Trumps fredsplan leda till fred? Vad händer med länderna i Mellanöstern? Efter föreläsningen blir det en diskussion där förutom Uddén också Björn Vikström, professor i teologi vid ÅA och Mikaela Heikkilä, lektor i folkrätt vid ÅA, deltar. Panelen, där publikens frågor också är viktiga, leds av Johanna Ventus, samhällsreporter på VBL. Evenemanget är avgiftsfritt. Anmälan görs här.

Digitala salstenter kan nu ordnas vid Åbo Akademi med hjälp av Moodle och Safe Exam Browser
Under våren och hösten har vi framgångsrikt piloterat digitala salstenter i Moodle med Safe Exam Browser aktiverad. Safe Exam Browser förhindrar användningen av andra program, webbsidor och filer, och gör att studenten endast kommer åt tentamen och det tilläggsmaterial som läraren valt att inkludera. Läs mera här.

Anmälan om påverkanskommunikation tas emot löpande till adressen ea@abo.fi. Anställda ombeds meddela kontakter löpande till e-postadressen ovan under varje halvårsperiod, så att sammanställda uppgifter om påverkanskommunikation kan meddelas till statens revisionsverk vid respektive deadline.
För mer info se intranätet.

Kvisstomtarna har paketerat in årets fjärde och sista julkviss. Tack till alla som deltagit!

Medborgarforskning är en form av inkluderande och delaktig forskning där forskare och medborgare / vanliga människor i samhället skapar ny kunskap tillsammans. • Skolning till forskarstuderande – sök nu! Forskarstuderande, är medborgarforskning relevant för din forskning? Om svaret är ja, kolla in denna möjlighet till skolning som CHARM-EU erbjuder 4–6 februari 2026 i Barcelona.

Vad sker när konstnärer, forskare, studenter och kulturarbetare samlas för att utforska hållbarhet ombord på ett fartyg som tar sikte mot Island? Delta i studieresan Knowledge at Sea – Transdisciplinary Community Practices for Sustainability, 9–25 Maj, 2026 så får du veta! Djupdyk i transdisciplinära praktiker – dela kunskap, träna färdigheter, samskapa kunskap för ett hållbart hav tillsammans med andra. Om du är intresserad av att delta i ett evenemang som har potential att bygga långvariga samarbeten över ämnes- och fakultetsgränser, skicka din ansökan senast 15 december! Mer info här.

Business Finlands utlysning inom innovation och tillväxt har som syfte att finna lösningar på de globala utmaningar som Finlands ekonomi och samhälle står inför och att öka dialogen mellan beslutsfattare, policyaktörer och forskare. Utlysningens tre teman är kommersialisering, värdeskapande och samhällseffekter och nära samarbete med användarna av resultaten förväntas av projekten inom forskningsgrupperna. Utlysningen för preproposals är öppen 15.12.2025–28.1.2026. För mera information, se här.

Är du intresserad av att ta emot en postdoktoral forskare vid ÅA i två år med EU-finansiering? MSCA Postdoctoral (PF)-instrumentet kan vara en lösning för dig. ÅA:s forskningsfinansieringsteam stödjer MSCA-sökande och deras handledare genom att ge feedback och hjälpa till med budgetering och administrativa delar av ansökan. Ett informationsevenemang om MSCA PF-instrumentet kommer att ordnas av ÅA:s forskningsfinansieringsteam den 19.1.2026 kl. 14:30–16:15 i Aurum Rhodium (C104) och via Zoom.

Arbetsprogrammet för EU:s Horizon Europe har nu publicerats – se här!  Om du är intresserad av att ansöka, boka ett möte med oss på research@abo.fi.

ÅA-informationsevenemang om Horisont Europa ordnas 6.2.2026 i Åbo och 12.2.2026 i Vasa. Dessa evenemang inleder ÅA:s stödprocess för Horizon Europe-forskningsfinansiering 2026. Programmet kommer att innehålla information om European Research Council (ERC)-utlysningar och konsortiumfinansieringsalternativ, inklusive råd för beredning av ansökningar.

ÅBO, 6.2.2026: 10:00–11:30 Introduction to ERC (ASA Stora / Zoom).
12:30–14:00 Introduction to collaborative consortium projects (ASA Stora / Zoom).

VASA, 12.2.2026: 9:30–11:00 Introduction to ERC (F0724 / Zoom). 
12:00–13:30 Introduction to collaborative consortium projects (Aud. Bruhn / Zoom).

Om du är intresserad av att lära dig mer om hur man skriver en bra och övertygande ansökan för konkurrensutsatt forskningsfinansiering är du välkommen att delta i en grant writing workshop i Vasa den 11.2.2026 14:00–16:00 (F0724, Academill) eller i Åbo den 26.2.2026 14:00–16:00 (Aura, Arken). Programmet består av presentationer av ÅA:s forskningsfinansieringsspecialister och praktiska övningar. För att registrera dig, klicka här. 

NordForsk förbereder ett stort internationellt samarbete som stöder tvärvetenskaplig och transformativ forskning med målet att utnyttja disruptiv teknik för att hantera globala samhällsutmaningar. Information om utlysningen finns här.

Business Finland har öppnat en ny utlysning för Co-research/Veturi-finansiering. Sista ansökningsdag är den 31.3.2026. Universitetens forskning behöver stödja de ämnen och mål som beskrivs i de ledande företagens vägkarta.

Bekanta dig med ÅAs senaste nyhetsbrev om forskningsfinansiering.

Den 29 januari 2026 inleds en kurs för doktorander och forskare: Basics of Research Data Management (BRDM, 3 sp). På kursen får du lära dig grunderna i ansvarsfull datahantering i olika forskningssammanhang och skriver en datahanteringsplan (DMP) för ditt forskningsprojekt. Välj den linje som passar dig bäst bland fyra alternativ: Natural sciences, Health sciences, Qualitative research, Survey research. Kursspråket är engelska. Det är möjligt att delta på distans, vissa moduler är självstudiemoduler medan andra är online-sessioner i Zoom. Kursen genomförs i samarbete med Åbo universitet. Mer information om lärandemål, metoder och exakta datum finns i kursbeskrivningen. Anmälan till kursen har startat och avslutas 11.1.2026, och sker via detta formulär i Webropol.

Den 9 januari kl. 11.30–12.30 hålls ett tillfälle med John Henriksson, universitetslärare i pedagogik.
Vi ser på många håll en osäkerhet bland studerande och personal gällande om, hur och när generativ AI kan användas i studierna. Under träffen diskuterar vi fuskproblematiken för att sedan bekanta oss med en populär trafikljusmodell som ett verktyg för att kunna tydliggöra förväntningar samt utveckla vår bedömningspraxis. Ingen anmälan krävs, mer information finns på intranätet.

Se den engelska sektionen nedan för kurser på engelska.

ÅA:s personal kan avgiftsfritt delta i öppen universitetsutbildning (en avgift kan tillkomma vid kurser som ordnas av Öpus samarbetsparter). Anmälan sker genom att mejla opu@abo.fi, skriv att du är personal eller stipendiat så får du en gratis anmälningslänk.

Staff News is published every Friday. The deadline for materials are Mondays. If you would like to contribute to the newsletter please send a message to personalnytt@abo.fi and a link to the webpage where the information is published (in Swedish and English).

Åbo Akademi University receive tax card information electronically from the Tax Administration. This applies to both basic tax cards, that will enter into force on 1 January 2026 and revised tax cards ordered through MyTax. You no longer need to send your tax card to Personnel services. The revised tax card application must be submitted in MyTax according to this timetable: • By 31.12.2025 for payments 15.1.2026 • By 12.1.2026 for payments 30.1.2026. Please note that the electronic transfer (so-called VeroAPI) only applies to persons, with a Finnish personal identity number, who are resident taxpayers in Finland. Non-resident taxpayers in Finland must continue to submit their tax cards to Personnel Services (hr@abo.fi). Holiday bonus leave agreed on in 2024 must be taken by 31.12.2025.

Recovery in everyday life is essential for health and well-being. The Health Hour offers an opportunity to recharge, whether it’s your body, heart, or mind that needs rest. The Health Hour is a ÅAU-benefit that consists of 60 minutes per week and can be used when work allows, provided that operations are not negatively affected. Find out more on the intranet.

You can always ask ICT’s AI chatbot for help. The ICT-Oracle is available 24/7, even during Christmas and New Year. You can reach the Oracle by going to Microsoft Copilot Chat and selecting the ICT-Oracle agent on the side panel.

You can find the recording from Rector's Info session December 16 on the intranet.

The University Collegiate Body interviews the selected rector candidates on Wednesday, 14 January 2026, starting at 10:15 a.m. You can follow along either in person in Auditorium Armfelt, Arken, Turku, in Auditorium Bruhn, Academill, Vaasa, or remotely via Zoom. Read more here.

Digital On-Campus Exams can now be organized at Åbo Akademi University by using Moodle and Safe Exam Browser. During the spring and autumn, we successfully piloted digital on-campus exams in Moodle with Safe Exam Browser enabled. Safe Exam Browser prevents the use of other programs, websites and files, ensuring that students can only access the exam and any additional materials that the teacher has made available. More information here.

Disclosure of lobbying activities is accepted on an ongoing basis at ea@abo.fi. Employees are requested to notify contacts on an ongoing basis to the above email address during each six-month period, so that compiled information can be reported to the authorities by the respective deadlines.
More information on the intranet.

The quiz gnomes have wrapped up this year's fourth and last quiz. Thanks to all of you who participated!

Citizen science is a form of inclusive and participatory research where researchers and citizens/ordinary people in society create new knowledge together. • Training in citizen science for doctoral researchers – apply now! Doctoral researcher, is citizen science relevant to your research? If so, check out this training opportunity that CHARM-EU offers on 4–6 February 2026 in Barcelona. Read more on the intranet!

What happens when artists, researchers, students and cultural workers set sail together to explore sustainability—not just as a concept, but as a lived, shared practice? Join us for Knowledge at Sea – Transdisciplinary Community Practices for Sustainability, a study trip May 9–25, Turku, Finland – Ísafjörður, Iceland. Dive into transdisciplinary action—share knowledge, build skills, and co-create sustainable futures aboard across the North Atlantic and ashore at the Icelandic Westfjords. If you’re interested in learning beyond the siloed structures of academia, sharing your knowledge practices in a dialogical and cross-pollinating environment, and building long-term collaborations for sustainability work—you’re warmly invited to submit a proposal by December 15th. Please read more here. 

The aim of the Innovation and Growth Research call is to tackle global challenges facing the Finnish economy and society and to increase the dialogue between policy makers and policy developers, on the one hand, and researchers, on the other. The funding call has three themes (commercialization, value creation, societal impacts), and the research groups are expected to work closely with the parties that will take advantage of their results. The call for preproposals is open 15 December 2025–28 January 2026. For more information, see here.

Are you interested in hosting a postdoctoral researcher at ÅAU for 2 years with EU funding? The MSCA Postdoctoral (PF) instrument could be a solution for you. ÅAU research funding team supports MSCA applicants and their supervisors by giving feedback and helping with budgeting and the administrative parts of the application. An information event on the MSCA PF instrument will be organised by the ÅAU research funding team on 19 January 2026 at 14:30–16:15 in Aurum Rhodium (C104). To join online via Zoom, click here.

The EU Horizon Europe work programmes have now been published – see here! If you are interested in applying, please reach out to us at research@abo.fi to book a meeting!

The ÅAU Horizon Europe info event will be held on 6 February 2026 in Turku and 12 February 2026 in Vaasa. These events kick off the ÅAU support process for Horizon Europe research funding in 2026. The programme will include information on European Research Council (ERC) and collaborative consortium project funding options.

TURKU, 6 February 2026: 10:00–11:30 Introduction to ERC (ASA Stora / Zoom).
12:30–14:00 Introduction to collaborative consortium projects (ASA Stora / Zoom).

VAASA, 12 February 2026: 9:30–11:00 Introduction to ERC (F0724 / Zoom). 
12:00–13:30 Introduction to collaborative consortium projects (Aud. Bruhn / Zoom).

If you are interested in learning more about how to write a good and compelling grant proposal for competitive research funding, please join us for a grant writing workshop in Vasa 11 February 2026 14:00–16:00 (F0724, Academill) or in Åbo 26 February 2026 14:00–16:00 (Aura, Arken). The programme consists of presentations by ÅAU research funding specialists and hands-on exercises. To register, please click here.

NordForsk preannounces a major international collaboration to support interdisciplinary and transformative research aimed at harnessing disruptive technology to address global societal challenges. The International Joint Initiative for Research Harnessing Disruptive Technologies to Address Global Challenges is administrated by New Frontiers in Research Fund (NFRF), Canada. Full information about the call is available here.

Business Finland has opened a new call for Co research/Veturi funding. The deadline for the applications is 31 March 2026. The research of the universities needs to support the subjects and aims described in the roadmap of the leading companies.

For more research funding news, please read the latest ÅAU research funding newsletter.

Course for doctoral students and researchers: Basics of Research Data Management (BRDM, 3 ECTS). The course starts on January 29, 2026. In the course, you will learn the basics of responsible data management in different research contexts, and write a data management plan (DMP) for your research project. Choose the programme that suits you best from four options: Natural sciences, Health sciences, Qualitative research, Survey research. The language of instruction is English. It is possible to participate in the course remotely, some modules are self-study modules while others are online sessions in Zoom. The course is conducted in collaboration with Turku University. More information about learning objectives, methods and exact dates can be found in the course description. Registration for the course has started and it ends on January 11, 2026. Register through this form on Webropol.

It is free for ÅAU staff members to take part in courses provided by the Open University at ÅAU, (an additional fee might be charged for courses arranged by the Open University's partners). To register, send an email to opu@abo.fi and write that you are an employee or a scholarship holder. You will then receive a free registration link.