Nästa nummer av Personalnytt utkommer den 17 mars 2023. Deadline är den 13 mars. Skicka färdigt material (en kort presentation på några meningar och, vid behov, en färdig länk till ett utförligare material på nätet) på svenska och engelska till meddelanden@abo.fi.

Stiftelsen för Åbo Akademi låter uppföra en ny fastighet som kommer att ersätta byggnaden Gadolinia, Porthansgatan 3–5, i Åbo. Vi tar emot dina namnförslag fram till och med 15.3.2023. Du kan läsa mera om namntävlingen på intranätet.

Under 2023 satsar ÅA speciellt mycket på att utveckla personalens kompetens på temat ”En trygg arbetsplats”. Vi utbildar både chefer och medarbetare för att alla ska känna igen mobbning, osakligt bemötande, trakasserier och sexuella trakasserier på arbetsplatsen. Läs mera och anmäl dig till någon av de många kurserna som erbjuds under året.

Från och med 1.1.2023 måste alla med ett ÅA-användarnamn (undantaget elever i grundläggande utbildning vid Vasa övningsskola) genomgå en kort, obligatorisk, kurs i informationssäkerhet med 13 månaders mellanrum. Kursen är tänkt att ta ungefär en timme och utförs elektroniskt via en egen Moodleplattform. Om du inte gått kursen innan deadline (30.4.2023) så avaktiveras ditt ÅA-konto automatiskt. Ett användarnamn som avaktiverats av den här orsaken blir upplåst igen först när kursen är godkänd. Mera information om kursen hittar du på intranätet.

Vi vill veta hur du upplever att informationen flödar (eller inte gör det) inom Åbo Akademi. Nås du av den information du behöver och tycker att är relevant? Om du söker information, hittar du den? Enkäten är kort, anonym, och stänger måndagen den 20 mars kl. 8.00. Du kommer åt enkäten bakom den här länken.

ÅA har startat ett pilotprojekt för att utveckla stödet för medborgarforskning vid ÅA. Projektets syfte är att utreda och utvidga stödformer för medborgarforskning genom att utföra planeringsarbete och stöda ca tre forskningsprojekt med medborgarforskningselement under 2023.

Om du och ditt projekt med medborgarforskningselement deltar i pilotprojektet, får du individuellt stöd i de element som berör medborgarforskning, delta i workshoppar, möjlighet till utbyte med andra forskare som använder medborgarforskning samt får möjlighet att bidra till att utveckla stödet för medborgarforskning vid ÅA genom att föra fram dina tankar och synpunkter.

Mera information på intranätet. Och delta i evenemanget om medborgarforskning och om deltagande i pilotprojektet den 14.3.2023 klockan 12.00-13.00.

I Erasmus+ projektet TOVID har vi utvecklat videor för att stöda lärarna i distansundervisningen. Vi hopas att du kan ta dig lite tid och titta på någon video och sedan utvärdera dem i vår korta enkät. Utvärderingen är del av ett forskningsprojekt. Du hittar videorna på projektets webbsida och utvärderingen vid varje video. Var i kontakt med anna.granbeg@abo.fi om du har frågor

Åbo Akademi lediganslår 21 avlönade doktorandbefattningar som inleds tidigast den 1 september 2023.

Ansökningstiden utgår den 30 mars 2023 kl. 15.00 finsk tid. Läs mera här.

Teknologicampus Åbo har upprättat en FUI-tjänst (forskning, utveckling och innovation) för att underlätta samarbete mellan universiteten och yrkeshögskolorna och små och medelstora företag inom regionen. Som ett första konkreta steg i att accelerera samarbetet erbjuds små och medelstora företag FUI-sedlar värda 5000 euro. Samarbete mellan företag och universitet kan betyda till exempel forskningsprojekt, analystjänster, förberedelse för projektansökan eller avhandlingsarbeten.

Mera information i nyheten på Teknologicampus sidor på engelska och på finska.

Undervisande personal välkomnas att delta i online-workshoppen med temat inre hållbarhet. Workshoppen leds på engelska av PeD Ann-Christin Furu och är öppen för lärare vid högskolor runtom Östersjön (BUP-medlemmar). Mera om Inner Sustainability – the core of education for sustainability.

Evenemanget ordnas 17–18 november 2023 i centrala Vasa och riktar sig till allmänheten. Du som är intresserad av att berätta om din forskning kan anmäla ditt programförslag här senast 28.4.2023. En presentation är 20 minuter. Huvudarrangör är Svenska litteratursällskapet i Finland i samarbete med Åbo Akademi, Vasa universitet, Hanken Svenska handelshögskolan, Helsingfors universitet/Juridiska fakulteten, Vaasan ammattikorkeakoulu Vamk och Yrkeshögskolan Novia. Vi samarbetar också med Vasa stad och Vasa LittFest.

Historieämnena vid Åbo Akademi ordnar den 9 mars kl. 14–16 en paneldiskussion om nutida begrepp och historisk forskning och historieundervisning. Tillställningen är öppen för alla intresserade. Panelen äger rum i auditoriet Aura i Arken (Åbo Akademi, Centret för livslångt lärande [CLL], Fabriksgatan 2, Åbo). Paneldeltagarna är: Hanna Lindberg, forskardoktor, Finlands Akademis spetsforskningsenhet i erfarenhetshistoria HEX, Tammerfors universitet | Jukka Nyyssönen, forskare, Nordområdeavdelingen, Norsk institutt for kulturminneforskning NIKU | Natan Elgabsi, forskardoktor, Filosofi, Åbo Akademi | Sarah Hankalahti, lärare i historia och samhällslära, Sarlinska skolan, Pargas | Ann-Charlotte Söderman, lärare i filosofi, historia och samhällslära, Vasa övningsskolas gymnasium, Vasa | Otso Kortekangas, forskardoktor, Historia, Åbo Akademi (moderator). Mer information här. Panelen kan även följas via Zoom, meeting ID: 626 0524 9341.

Polin-institutet ordnar seminarium 22.3, kl. 10-17 i Auditorium Theologicum, Biskopsgatan 16. Seminariet är kostnadsfritt och öppet för alla. Programmet hittar du här.

I samband med professorsinstallationen ordnar professor Pamela Slotte ett seminarium om religion och rätt den 24.3.2023 i rum Atlas, Arken. Seminariet är öppet för alla intresserade. Programmet hittas här.

Kom i form med Tabata och stretching online! 
Tabata är en form av intervallträning, där du varvar korta och intensiva intervaller med vila. Träningspasset passar alla som orkar hålla igång i en timme, eftersom du tränar utgående från dina egna förutsättningar. Du får bättre kondition och starkare muskler! Online onsdagar kl. 18–19 (Gratis).

Mera samlad information om det mesta som rör motionsverksamhet vid ÅA, och verksamheten inom ÅAU Sports (Vasa) och Campus Sport (Åbo) hittas på intranätet.

Målsättningen med denna workshop är att granska de framtidsspår vi konstruerade vid förra spaningen, utveckla dem samt ta in nya intryck och utvecklingsmönster. Åsikterna och idéerna som kommer fram vid spaningen kommer att tas med i arbetet med att förbereda utbildningsstrategin.
Framtidsspaningen hålls 10.3 kl. 10.00-12.30 via Zoom.

Anmälan till spaningen görs här. Mer information på intranätet.

Välkommen att delta i lunchseminariet Personlig informationssäkerhet 16.3.2023 kl. 12.00–13.00 via Zoom. Du får höra om de senaste skurkaktigheterna på data- och informationssäkerhetsfronten, men det finns också möjlighet att ställa frågor (på förhand eller under själva tillfället). Mera information och anmälan via kurskatalogen.

Under våren 2023 erbjuds olika typer av diskussioner och kurser kring AI i undervisningen. Den 17.3 kl. 9.00–11.30 i Åbo och via Zoom får vi höra Sonja Bjelobaba, forskare vid Uppsala universitet och vicepresident i European Network for Academic Integrity, berätta om artificiell intelligens och akademisk integritet, samt öppna upp hur hon tänker kring AI och plagering och fusk. Vi kommer även att få kommentarer av några av våra egna lärare och deras exempel från sin undervisning. Ingen anmälan behövs. Mera information på intranätet.

För chefer med personalansvar ordnas en utbildning i hur man tar också besvärliga saker till tals i rollen som ledare. Syftet är att klargöra i vilka situationer det är viktigt att ingripa som chef. Vilka är chefens skyldigheter och rättigheter och hur tar man också svåra saker till tals? Utbildningen sker via Zoom. Läs mera och anmäl dig till utbildningen.

Seminarium 24.3 kl. 13.00–15.30 i Åbo och Zoom om användningen av videor i undervisning. Presentationerna hålls på engelska. Mera information och anmälan.

För kontaktpersoner i trakasseriärenden, HR -specialister och utredare erbjuds en utbildning om hur du som kontaktperson bemöter personer som utsatts för osakligt bemötande (mobbning, trakasserier, sexuella trakasserier). Kursen sker på plats i Åbo. Läs mera och anmäl dig.

För chefer och ledare erbjuds en webbinarieserie i tre delar under våren 2023. Den tredje och sista delen är ännu öppen för anmälningar. Serien hålls på engelska och erbjuds som ett samarbete mellan Åbo Akademi, Tammerfors Universitet, Universiteten i Uleåborg, Östra Finland, Åbo och Vasa. Mera information och anmälan.

Personal, forskare och doktorander är välkomna att delta i en tredelad webbinarieserie. Serien hålls på engelska via Zoom och erbjuds som ett samarbete mellan Åbo Akademi, Tammerfors Universitet, Aalto Universitet, Universiteten i Uleåborg, Östra Finland, Åbo och Vasa. Mera information och anmälan.

Kurshelheten riktar sig främst till administrativ personal och deltagandet för anställda är avgiftsfritt. Av modulens fyra kurser har två hållits. Anmälan till den tredje kursen Förvaltningsrätt 5 sp har öppnat. Mera information och anmälan.

ÅA:s personal kan avgiftsfritt delta i öppen universitetsutbildning som anordnas av Centret för livslångt lärande (en avgift kan tillkomma vid kurser som ordnas av Öpus samarbetsparter). Anmälan till kurserna görs i anmälningsdatabasen. Skriv i meddelandefältet att du är personal.

Behöver du ett "hem" för ditt öppna dataset, konferenspresentation, white paper, eller andra typer av material? Välkommen till den nya ÅA-communityn i Zenodo! Zenodo är ett pålitligt öppet digitalt arkiv för olika slags digitala material. En fördel med Zenodo är att ditt material blir citerbart. Läs mer på intranätet.

Miniprojekt inom öppen vetenskap är småskaliga projekt där ÅA-forskare, doktorander och lärare tar initiativet till öppen vetenskap-aktiviteter. Syftet med miniprojekten är att förankra öppen vetenskap i forskningsmiljöerna vid ÅA. Har du en idé om hur du kan göra din forskningsmiljö mer öppen och transparent? Behöver du finansiering? Du kan ansöka om finansiering om max 1000 € för att genomföra ett miniprojekt som stöder öppen vetenskap inom ditt forskningsområde, hela ÅA, eller utanför ÅA. Ansökningsfrister: 28.2, 31.3, 28.4 (kl. 16). Mer information, projektidéer och ansökningsblankett finns på intranätet.

Läs alltid noggrant anvisningarna i OA LibGuiden innan du skickar in din artikel till en tidskrift. Det finns två vägar till att publicera open access gratis: 1) Genom att använda APC vouchers och rabatter (till största delen via FinELib-konsortiet) för att publicera i vissa full OA eller hybridtidskrifter. Avtalen möjliggör gratis publicering i tusentals tidskrifter. Kolla noggrant förlagens listor över vilka tidskrifter ingår i avtalen, eftersom alla tidskrifter inte ingår. 2) Om tidskriften är full OA (och inte ingår i avtalen) kan du ansöka om medel från APC-poolen då tidskriften uppfyller vissa kvalitetskriterier. Du måste ansöka från APC-poolen innan du skickar in artikeln till tidskriften. APC-poolen betalar inte för hybridpublicering. Läs mer på intranätet.

Etta (25 m2) på Lilla Tavastgatan uthyres från början av mars. Närmare information tel. 040 7742 470.

Next issue of Staff News will be published on March 17, 2023. Deadline March 13. If you would like to contribute to the newsletter please send a message to meddelanden@abo.fi and a link to the webpage where the information is published (in Swedish and English).

Åbo Akademi University Foundation has commissioned a new building that will replace the Gadolinia building at Porthaninkatu 3–5. You can submit your name proposals up until March 15th. You can read more about the naming competition on the intranet.

Since 1 January 2023, everyone with an ÅAU username (students enrolled for basic education at Vasa övningsskola are exempted) is required to complete a short, mandatory, information security course at 13-month intervals. The course is meant to take approximately one hour and is conducted electronically via a dedicated Moodle platform. If you do not complete the course by the deadline (30.4.2023), your ÅAU account will be automatically deactivated. A username deactivated for this reason will only be unlocked again once the course has been passed. More information about the course can be found on the intranet.

We want to know how you feel that information flows (or doesn't) at Åbo Akademi. Do you receive the information you need and think is relevant? If you are looking for information, do you find it? The survey is short, anonymous, and closes on Monday 20 March at 8.00am. You can access the survey behind this link.

ÅAU has started a pilot project to develop support for citizen science at ÅAU. The aim of the project is to investigate and expand forms of support for citizen science by supporting around three research projects with citizen science elements in 2023.

If you and your research project with citizen science elements participate in the pilot project, you will receive individual support in the elements related to citizen science, participate in workshops, the opportunity to exchange with other researchers who use citizen science and get the opportunity to contribute to the development of support for citizen science at ÅAU by presenting your thoughts and views.

More information on the intranet. And please attend the event on citizen science and participation in the pilot project on the 14^th March 2023 at 12.00-13.00.

In the Erasmus+ project TOVID we have developed videos to support teachers in on-line learning. We ask you please to take some time and watch a video, or two, and reply to our short survey. Your response will be part of the research made on the project. You can access the videos on the project website and the evaluation surveys you find above each video. Please be in contact with anna.granberg@abo.fi if you have questions.

Åbo Akademi University offers a total of 21 funded doctoral positions, starting on 1 September 2023, at the earliest.

Deadline for application submission is on 30 March 2023 3.00 p.m. (Finnish time). Read more here.

The TechCampus Turku has established an RDI service (research, development, and innovation) to facilitate cooperation between universities and universities of applied sciences and small and medium-sized companies (SMEs) in the region. The first concrete step in accelerating cooperation is to offer SMEs an 5,000-euro RDI voucher, which will be distributed to companies over the next five years at a value of 100,000 euros per year. Cooperation between companies and universities can mean, for example, research projects, analysis services, project application preparation, or thesis work.

Read more in the news on the TechCampus website in English or in Finnish.

All teaching personnel are welcome to join BUP Teachers’ Day: Inner Sustainability – the core of education for sustainability. The workshop is led by EdD Ann-Christin Furu and open to HE teachers around the Baltic Sea (BUP members). More information on bup.fi.

The event will be held on 17–18 November 2023 in central Vaasa and is aimed at the general public. If you are interested in presenting your research, register your program proposal here by 28.4.2023.
A presentation is 20 minutes. The main organizer is the Society  of Swedish Literature in Finland (SLS) in collaboration with Åbo Akademi University, University of Vaasa, Hanken, University of Helsinki / Faculty of Law, Vaasan ammattikorkeakoulu Vamk and Novia. We also collaborate with the city of Vaasa and Vaasa LittFest.

The Polin institute arranges a seminar on 22 March at 10 am - 5 pm in Auditorium Theologicum, Biskopsgatan 16. The seminar is free of charge and open for everyone. You can find the program here.

In relation to the Installation of Professor Pamela Slotte as professor of religion and law, a seminar on Law and Religion will take place on 24 March, 2023, in room Atlas, Arken, Fabriksgatan 2. The seminar is open for everyone interested. More information can be found here.

Tabata is a form of interval training, where you alternate short and intense intervals with rest. The training session is suitable for anyone who manages to keep going for an hour, because you train based on your own conditions. You get better condition and stronger muscles! Online on Wednesdays at 18–19 (free of charge).

Further information regarding sports activities around Åbo Akademi University, and the activities within ÅAU Sports (Vaasa) and Campus Sport (Turku) can be found on the intranet.

As a joint effort of several universities (Åbo Akademi University, Universities of Oulu, Eastern Finland, Turku and Vaasa as well as Tampere University) we are offering a leadership webinar series for our managers and leaders during spring 2023. The title of this series is “Viewpoints and tools for the modern working environment” . Welcome to participate in the third and last webinar: The coaching leader 13 March at 14.30–16.00. The trainer in the webinar is Ronnie Grandell, occupational healthcare psychologist in Mehiläinen and a leadership coach. More information and registration.

On 24 March at 13.00–15.30 in Åbo/Aurum and via Zoom we will dive in to the topic how to use videos in teaching. We promise inspiring presentations from fellow teachers and some results from resent research. More information and registration.

As a joint effort of several universities (Åbo Akademi University, Universities of Oulu, Eastern Finland, Turku, Vaasa, Tampere University and Aalto University) we are offering a three-part webinar series in Zoom during spring 2023. Staff, researchers, and doctoral students are welcome to participate in the two remaining parts: How neuroscience can be used to develop work productivity and wellbeing 20 March at 10–11, How to deal with self-criticism and procrastination 20 April at 10–11. More information and registration.

The lecture “Writing for Non-Academic Audience” on 15 March at 9.30–11.30 via Zoom offers an introduction into writing engaging texts about your research in general and writing for non-academic audiences in particular. The lecture will enable academic writers to consider different types of texts and audiences when writing about academic topics. It will give participants insight into communicating about their research in a way catches the attention of diverse audiences. During the course “Popularizing Research” on 22 March at 9.30–11.00 via Zoom you will for example get answers to following questions: Why is research communication important? How do I share my research with a general audience? How do I approach the media? What do journalists want? How do I prepare for a media interview? How do I take advantage of social media to communicate my research? What support can ÅAU Communications offer? More information and registration via the course catalogue.

Welcome to participate in the lunch seminar Personal information security 30 March at 12.00–13.00 via Zoom. You will be updated on the latest information security threats. If you have questions, you can send them in advance or ask questions during the lunch seminar. More information and registration via the course catalogue.

This course is intended for international employees at Åbo Akademi University who need Finnish in order to manage in everyday situations in the surrounding Finnish-speaking society. The course will take place on campus, in Zoom and in Moodle and starts 3 April at 15.30-17.00 - applications by 27 March. Before you fill out the application, please inform your head of department/supervisor that you intend to participate in the course and in the application form confirm that your head of department/supervisor has approved your participation. More information and application.

The PODI project arranges a webinar on 29 March at 12.00-13 in Zoom with Jónína Ólafsdóttir Kárdal, Career and Guidance Counsellor, University of Iceland. Please register here.

It is free for ÅAU staff members to take part in courses provided by the Open University at ÅAU, (an additional fee might be charged for courses arranged by the Open University's partners). Registration through the online application form. NB! write ”staff” in the comment field.

Do you need a "home" for your open dataset, conference presentation, white paper, or something else? Welcome to the new ÅAU community in Zenodo! Zenodo is a reliable open archive, which is suitable for a great variety of digital materials. A benefit when using Zenodo is that your material becomes citeable. Read more on the intranet.

Open science mini projects are small-scale projects where ÅAU researchers, doctoral students and teachers take the initiative to open science activities. The aim of the mini projects is to establish open science in the research milieus at ÅAU. Do you have an idea on how to make research more open and transparent in your field of research or subject? Do you need funding to make it happen? You may apply for up to 1000 € to cover costs for carrying out a mini project which supports open science in your research environment or all over ÅAU, and beyond. Deadlines: 28.2, 31.3, 28.4 (16:00). More information, project ideas and application form available on the intranet.

Always read the guidelines carefully in the OA LibGuide before submitting to a journal. There are two routes to publishing OA for free: 1) Through the APC vouchers, discounts (mostly thanks to the FinELib consortium) for publishing in certain full OA and hybrid journals (thousands of journals!). Carefully check the publishers' lists of journals included in the deals! All journals are not included in the deals. 2) If the journal is full OA (and not included in the above mentioned deals), you may apply from the ÅAU APC pool when certain quality criteria are met. You need to apply from the APC pool before you submit your article to a journal. The APC pool does not pay for hybrid publishing. Read more on the intranet.