Nästa nummer av Personalnytt utkommer den 18 mars. Deadline är den 14 mars. Skicka färdigt material (en kort presentation på några meningar och, vid behov, en färdig länk till ett utförligare material på nätet) på svenska och engelska till meddelanden@abo.fi.

Åbo Akademi utreder hur vi tillsammans med tredje parter kan hjälpa och bistå krigets offer. Vi har försökt nå alla internationella ÅA-studerande och anställda från de berörda regionerna och erbjudit stöd. På måndag den 7 mars kl. 9.15–10.00 är alla välkomna på en diskussions- och frågestund om kriget i Ukraina, hur det påverkar Åbo Akademi, och hur vi kan hjälpa och stöda. Mera information på intranätet.

Akademiska dagen som manifesterar det goda samarbetet mellan universiteten i Åbo firas i år torsdagen den 31 mars. I årets program ingår bland annat installation av ÅA:s nya rektor Mikael Lindfelt. Programmet går på finska och svenska. Mera information finns på intranätet. Anmäl dig via den här blanketten senast 22.3.2022.

Rektor Mikael Lindfelt och direktören för universitetsservice Heidi Backman står som värdar för en diskussionsserie om fastighetsplanen som just nu är ute på remiss. Samtalet sker via Zoom. Alla vid ÅA är välkomna att ta del av diskussionen. Den andra delen i serien är på fredagen den 4 mars mellan kl. 15.15 och 16.00. Inbjudna gäster är professor Ronald Österbacka, biträdande professor Emmanuel Acquah och akadedemilektor Ann-Catrin Östman. Temat för diskussionen är Forsknings- och lärmiljöerna vid Akademin och hålls den här veckan på engelska.

I mitten av januari gick det ut en enkät om informationsgången vid vår akademi. Syftet med enkäten var att samla ihop material som referensgruppen för kommunikation kan utgå ifrån när den sammanställer ett förslag på i vilken riktning kommunikationsprogrammet vid Åbo Akademi kunde utvecklas. Måndagen den 14 mars mellan kl. 15.00 och 16.00 har alla som vill möjlighet att delta i ett Zoomwebinarium där referensgruppen presenterar och kommenterar enkätens resultat. Men några nyckeltal finns redan på intrat.

Senast fredagen den 22 april 2022 vill Åbo Akademis bibliotek ha en lista över inköpsförslag till nya kursböcker för studerande vid Åbo Akademi i Åbo. Var god ange det uppskattade antalet deltagare/kurs. Vi vill även veta vilka böcker som inte längre är aktuella och därför kan utmönstras. I mån av möjlighet inköps elektroniska kursböcker. Förslagen kan beställas via blankett, frågor rörande kursboksinköp, skickas med e-post till undertecknad.
Johanna Glader, e-post johanna.e.glader@abo.fi

Pausjumppa tisdagar kl. 13.50–14.05   |   Pausjumppa fredag kl. 10.05–10.20 
Alla är varmt välkomna med och övningarna utför du utifrån vad den egna kroppen klarar och det som känns bra.

Mindfulness-träffarna introducerar grundläggande koncept och övningar, samt diskussion kring sätt att använda mindfulness för att underlätta vardagen och motarbeta stress i studier och arbete. Teorin och övningarna baserar sig på MBSR (Mindfulness Based Stress Reduction) tekniken. Varje träff fokuserar på en attityd som är viktig inom utövandet av mindfulness.
Träffarna är öppna för alla (personal och studerande), utan krav på att delta i varje träff (enskilda träffar fungerar bra utan förhandskunskaper). Första fyra träffarna är på svenska och sista två på engelska.
Anmäl dig via denna e-blankett | Mera information

Undervisnings- och kulturministeriet påbörjade på hösten 2021 projektet KOTAMO som ska få fram metoder för att främja jämlikhet, likabehandling och mångfald bland personalen på de finländska högskolorna. I samband med projektet genomförs en förfrågan som är riktad till universitetens och yrkeshögskolornas undervisnings- och forskningspersonal. I denna undersökning klargör ministeriet för respondenternas syn och erfarenheter gällande karriärutveckling och arbete vid finska universitet. Enkätlänken är anonym och inga personuppgifter som möjliggör identifiering kopplas till svaren. Enkäten är öppen för svar till fredag 11.3 16.00. Mer information hittar du på ministeriets webbplats.

ÅA lanserar mentorprogrammet CareerContact med syfte att hjälpa de studerande att lära sig om det finländska arbetslivet och att hitta sin karriärstig i Finland. Om du har lite extratid att sätta på en meningsfull aktivitet, så rekommenderar vi varmt att ansöka (DL 13.3.). Mera info och ansökningslänk finns på abo.fi/careercontact.

Som tidigare så uppdateras vår informationssida på Åbo Akademis externa webbplats regelbundet med de senaste anvisningarna om coronaviruset och hur det påverkar verksamheten.

Digikaffet är ett återkommande evenemang där lärare träffas och diskuterar. På digikaffet 8.3 kl. 13.00–14 berättar Johanna Hirvi och Eva Staffans, från det nya flerformsprogrammet inom småbarns-pedagogik, om sina erfarenheter av att undervisa i team och av att ha en väldigt heterogen grupp på distans. Närmare information och inloggning till Zoom via kurskatalogen (ingen anmälan).

Universitetslärandet är ett brett projekt som handlar om att bemöta framtidens behov och kraven på digitalisering av undervisningen, att hitta de nya postpandemiska undervisningssätten och att utveckla de fysiska lärmiljöerna. Utvecklingsarbetet görs som en gränsöverskridande nätverksprocess, i vilken intressanta nya arbetssätt piloteras, kunskap och erfarenhet delas och impulser för utveckling söks nationellt och internationellt. Projektet kör igång på allvar med workshopen Framtidsspaning 18.3 kl. 9.30–12 i Zoom. Planeringschef Thomas Westerholm faciliterar workshopen, där vi tillsammans diskuterar vad som påverkar universitetslärandet – vilka trender påverkar ÅA och vad betyder de i praktiken för universitetslärandet? Vilka åtgärder borde det leda till? Före workshopen får vi material och en förhandsuppgift. På workshopen jobbar vi i små blandade grupper i verktyget Miro. Närmare information och anmälan hittas här.

Behöver du stärka din förmåga att bemöta studenter, personal och övriga kunder på ett sakligt och vänligt sätt, även vid negativ feedback och i besvärliga situationer? Behöver du verktyg och tips för att bli tydligare i din kundkommunikation och anpassa kommunikationen till mottagaren? Då är det här en kurs för dig. Kursen består av två separata delar. Båda delarna förverkligas som interaktiva workshoppar där teori blandas med individuell reflektion och diskussion. Deltagande i båda delarna ger ett mervärde, men det är också möjligt att delta i endast den ena delen. Mera information om kursens innehåll finns på intranätet.

Del III: Väitöskirjaohjaaja ja tiedeviestintä 23.3 kl. 13.15–16, hålls på finska. 

ÅA:s personal kan avgiftsfritt delta i öppen universitetsutbildning som anordnas av Centret för livslångt lärande (en avgift kan tillkomma vid kurser som ordnas av Öpus samarbetsparter). Anmälan till kurserna görs i anmälningsdatabasen. Skriv i meddelandefältet att du är personal.

Under år 2022 kommer ÅA:s policy för öppen vetenskap att uppdateras. Alla är välkomna att delta i arbetet och diskussionerna i Teams ÅA Open Science Policy. På kommande i mars är workshops om öppen tillgång till publikationer, öppna och FAIR forskningsdata/material, öppna lärresurser, samt meritering. Mer information om policyarbetet och uppdaterad tidtabell finns på intranätet. Vid frågor, vänligen kontakta openscience@abo.fi.

En introduktion till systematiska litteraturstudier 8.3.2022 och 10.3.2022 är en kurs för forskare och doktorander samt övrig personal som handleder i kandidat- och magisteravhandlingar. Efter kursen har deltagarna kunskap om genomförande och presentation av systematiska litteraturstudier. Deltagarna ska ha tillräcklig kunskap för att komma igång med egna litteraturstudier i form av artiklar och/eller andra publikationstyper. Mera information finns på intranätet.

Write in Overleaf (LaTeX)! – Basics 11.3.2022 ordnas för forskare och doktorander som vill lära sig att använda det LaTeX-baserade skrivprogrammet Overleaf. Använder du ofta matematiska symboler eller formler när du skriver? Eller vill du öka kontrollen över dina referenser och deras layout? Vill få en inblick i ett skrivprogram som låter dig ha full kontroll över alla inställningar? Eller innehåller din text passager med ett annat alfabet, t.ex. grekiska eller ryska? Overleaf är ett online-verktyg som separerar innehåll och layout. Du gör dina inställningar och skriver till vänster på skärmen, medan den färdiga PDF-versionen uppdateras i realtid till höger. Du skriver genom datorns webbläsare, på tablett eller smarttelefon med samma resultat, och du delar lätt din text med kolleger och handledare. Kursen hålls på engelska. Mera information finns på intranätet och anmälan sker via kurskatalogen.

Kursen ordnas för forskare och doktorander. Gör du forskningsintervjuer eller videoinspelningar? Funderar du på hur du kan transkribera dem manuellt? Är transkribering genom automatisk taligenkänning inte tillräckligt för dina behov? Vilka möjligheter finns då? Eller består möjligen ditt forskningsmaterial av gamla, svårlästa, handskrivna texter som behöver transkriberas? Under kursen kommer vi att behandla transkriberingsprogrammen EXMARaLDA (för ljudfiler), ELAN (för videoinspelningar med ljudfil) samt Transkribus (för textfiler). Dessa program är alla gratis men behöver laddas ner till din dator. Kursen hålls på engelska. Mera information finns på intranätet och anmälan sker via kurskatalogen.

Det 7e årliga minoritetsseminariet organiseras den 6–7.4.2022 som ett samarbete mellan de två ÅA strategiska profileringsområdena Minoritetsforskning och Havet. Seminariet ”Living with the Sea” fokuserar på kustregioner och klimatförändring och utforskar härvid vatten som ett utrymme för rörelse och liv, som ett delat och omtvistat rum, och som ett utrymme för politik, reglering och rättvisa. Mer information om programmet och talarna hittas här. Seminariet är öppet och avgiftsfritt. Registerera dig dock senast 31.3 (via webbsidan) om du önskar ta del av trakteringen under kaffepauserna. Välkommen!

Projektet Kvarken Space Economy, som Åbo Akademi deltar i, arrangerar ett hackathon för studerande, forskare och experter i mars 2022. Klimatförändring, extrema väderhändelser och allt varmare vintrar samt uppkomsten av nya arter av djur och vegetation som leder till ändringar i befintliga arters livsmiljöer är alla faktorer som skapar nya utmaningar inom skogsindustrin. Vi letar efter idéer och lösningar som kombinerar befintlig kunskap och datauppsättningar med rymdbaserad data och datauppsättningar baserade på satellitmätningar, inom fyra speciella teman. Läs mer och anmäl dig senast 10 mars.

Under 2022 driver ICT-service i samråd med den akademiska personalen ett projekt i syfte att uppdatera ett antal undervisningsutrymmen inom ramen för beviljad projektbudget. I projektet kommer vi att ordna två workshoppar inom mars månad. Båda workshopparna är öppna för personal och studerande. Välkomna med! Mera information på intranätet.

I samband med det 31:a BioCity-symposiet (25–26 augusti 2022) kommer Elias Tillandz-priset för bästa vetenskapliga publikation 2021 att delas ut. Priset delas ut för 18:e gången. BioCity Turku önskar att förslag på mottagare skickas in per e-post senast den 31 mars kl. 16.00. Mera information på intranätet.

Next issue of Staff News will be published on March 18. Deadline March 14. If you would like to contribute to the newsletter please send a message to meddelanden@abo.fi and a link to the webpage where the information is published (in Swedish and English).

Åbo Akademi University investigates how we, together with third parties, can help and assist the victims of the war. We have tried to reach all international ÅAU students and employees from the affected regions and offered support. On Monday, March 7 at 9.15–10.00, everyone at ÅAU is welcome to a discussion and Q&A session about the war in Ukraine, how it affects Åbo Akademi University and how we can help and support. More information on the intranet.

Rector Mikael Lindfelt and Directory of University Services Heidi Backman are hosting a discussion series on the property regulation plan that is currently out on a referral round. The discussions are held on Zoom. Everyone at ÅAU is welcome to take part of the discussions. The second part of the series is on Friday, 4 March, between 3:15 and 4:00 pm. Invited guests are Professor Ronald Österbacka, Associate Professor Emmanuel Acquah and University Lecturer Ann-Catrin Östman. The theme for the talk is Research and teaching environments at the academy and this week the talk will be in English.

In mid-January, a survey was conducted on the information flow at our university. The purpose of the survey was to gather material that the reference group for communication can use as a starting point when compiling a proposal on the direction in which the communication program at Åbo Akademi University could be developed. On Monday, March 14 between 15:00 and 16:00, everyone who wants can participate in a Zoom webinar where the reference group presents and comments on the results of the survey. More information and some key figures on the intranet.

Lists of suggested new textbooks for courses held in Åbo should be sent to the Åbo Akademi University Library by April 22nd, at the latest. Please, specify the estimated number of students for each course. We also need to know which textbooks are obsolete and can be removed. Whenever possible, electronic textbooks will be purchased.
The textbook suggestions can be made in this form.
If you have questions, contact Johanna Glader by e-mail: johanna.e.glader@abo.fi

This breakfast seminar at Hanaholmen highlights the conditions for cross-border collaboration in teacher education and school development. Participants are Dean Fritjof Sahlström, Åbo Akademi University, Head of School Thomas Axelsson, Europaskolan Strängnäs, representative of Bildningsakademin i Strängnäs, and Chancellor emerita Krista Varantola. This hybrid event will be held in Swedish, online via Zoom and at Hanaholmen in Espoo. Registration by 7 March here.

The Ministry of Education and Culture of Finland launched in fall 2021 the KOTAMO project, that aims to promote equality, non-discrimination and diversity among the teaching and research staff in the Finnish higher education institutions (HEIs). This survey is carried out as a part of KOTAMO-project.
In this survey, the ministry inquires respondents' views and experiences on career development and working environment in Finnish HEIs. The link to the questionnaire is anonymous, and no identifying data is associated with the responses. The survey is open for answers until Friday 11.3. 16:00. For more information about the survey and KOTAMO-project in English, please refer to the ministry's webpage.

ÅAU launches the mentorship program CareerContact, the aim of which is to help students to learn more about Finnish working life and to find their career path in Finland. If you have a little extra time to invest in a meaningful activity, we warmly recommend you to apply (DL 13th of March). More info and the application link at abo.fi/careercontact.

The Mindfulness meetings introduce basic concepts and exercises, as well as a discussion about ways to use mindfulness to facilitate everyday life and counteract stress in studies and work. The theory and exercises are based on the MBSR (Mindfulness Based Stress Reduction) technique. Each meeting focuses on an attitude that is important in the practice of mindfulness.
The meetings are open to everyone (staff and students), with no requirement to participate in each meeting (individual meetings work well without prior knowledge). The first four sessions are in Swedish and the last two in English
Sign up for the session via this e-survey | More information

As earlier announced we are maintaining an informational page on ÅAU's external website with the latest guidelines concerning the coronavirus and how it affects operations at ÅAU.

It is free for ÅAU staff members to take part in courses provided by the Open University at ÅAU, (an additional fee might be charged for courses arranged by the Open University's partners). Registration through the online application form. NB! write ”staff” in the comment field.

During 2022, the ÅAU open science policy will be updated. Everyone is welcome to join the work and discussions in our Teams ÅA Open Science Policy. In March, there are workshops (some also in English) on open access to publications, open and FAIR research data/materials, open educational resources, and merits. More information about the policy work and schedule on the intranet. For any questions, please contact openscience@abo.fi.

Introduction to systematic literature reviews 8.3.2022 and 10.3.2022 is a course for researchers, doctoral students and other staff tutoring bachelor and master thesis. After the course you will have knowledge about the systematic literature review process, documentation and presentation. The systematic literature review as a method, could be used in studies resulting in articles and other scientific publications. More information is available on our intranet.

Write in Overleaf (LaTeX)! – Basics 11.3.2022 is a course for researchers and doctoral students who wish to learn the LaTeX-based writing tool Overleaf. Do you frequently use mathematical symbols and formulas in your text? Or are you a humanist or a qualitative researcher wishing to have more control over your references and their layout? Do you need a writing tool which enables you to control all settings? Or are there passages written in another alphabet, i.e. Greek or Russian, included in your text? Overleaf is an online LaTeX writing tool which separates contents and layout. You make your settings and write on the left side of the screen, and the finished PDF version will be updated in real time on the right. You can access and write your text through the browser using a computer, a tablet or a smartphone with the same result, and you can easily share your text with colleagues and supervisors. More information on the intranet. Registration through the course catalog.

This is a course for researchers and doctoral students. Are you doing research interviews or videotaping sessions? Are you wondering about how to transcribe them manually? Is transcribing through automatic speech recognition not enough for your purposes? Which tools are then available? Or perhaps your research data consists of old, hardly legible handwritten texts, which also need to be transcribed? During the course, the transcription programs EXMARaLDA (for audio files), ELAN (for video recordings combined with an audio file) and Transkribus (for text files) will be introduced. These programs are free to use but must be installed on your computer. More information on the intranet. Registration through the course catalog.

The 7th Annual Minority Seminar is organized 6–7.4.2022 in collaboration by the two ÅAU strategic profiling areas Minority Research and The Sea. The seminar Living with the Sea focuses on coastal regions and climate change and explores water as a space of movement and life/living, as a shared and disputed space, and as a space for politics, governance and justice. More information about the program and the speakers can be found here. The seminar is open and free of charge to everyone. Registration by 31.3 (via the webpage) for purposes of coffee breaks. Welcome!

The Kvarken Space Economy project, in which Åbo Akademi University participates, is arranging a hackathon for students, researchers and experts in March 2022. Climate change, extreme weather events and increasingly warmer winters as well as the emergence of new species of animals and vegetation that lead to changes in existing species' habitats are all factors causing new challenges in the forest industry. We are looking for ideas and solutions that combine existing knowledge and data sets with space-based data and data sets based on satellite measurements, within four special themes. Read more and register at the latest 10th March.

Within the project to update teaching facilities at ÅAU two workshops will be held during March. The workshops are open for everyone at ÅAU. The presentations will be in Swedish, but you can participate in the discussions in English. Both workshops are open to staff and students. Welcome! More information on the intranet.

In the context of the 31st BioCity Symposium (25-26 August 2022), the eighteenth Elias Tillandz prize will be awarded for the best scientific paper published in 2021. BioCity Turku asks for proposals for the prize to be submitted by email by March 31st at 16:00 at the latest. More information on the intranet.