Nästa Personalnytt utkommer den 6 mars, deadline är den 2 mars. Skicka färdigt material (en kort presentation på några meningar och, vid behov, en färdig länk till ett utförligare material på nätet) på svenska och engelska till meddelanden@abo.fi.

Åbo Akademis forskningsmobilitetsprogram stöder internationella forskningsbesök till och från ÅA för 1–6 månader. Följande ansökningsperiod är 03.02–15.03.2020 Läs mer om programmet och ansök här. Kontakta researchmobility@abo.fi vid eventuella frågor. Nytt för i år är att även stipendiater får söka!

ÅA värdesätter innovation, nytt entreprenörskap och kreativt tänkande. Vi letar därför efter två, 1–2 årets doktorandstuderande, som vågar utmana sig själva att spendera tre veckor i Portugal på ett intensivt, roligt och utvecklande innovations- och entreprenörskapsläger. Är du en av dem? European Innovation Academy har blivit en världsledare inom teknologisk entreprenörskapsutbildning. Deras ideella utbildningsprogram är utvecklade genom gemensamt partnerskap med professionella från toppinstitutioner runt om i världen såsom Stanford University, U.C. Berkeley, och Google. Mera information hittar du här. Tidpunkt: European Innovation Academy ordnas 12–31 Juli, 2020 I Cascais, Portugal. Finansiering: ÅA ersätter deltagaravgiften (ca 1700€) och ett resebidrag på upp till 1000€ för resor och boende (inte dagtraktamente). Deltagande doktorand står själv för övriga kostnader.
Deadline för ansökan: 01.03.2020 klockan 23.59. Ansök här. Mera information på intranätet.

Universitetskollegiets, styrelsens och fakultetsrådens föredragningslistor och protokoll, liksom högsta ledningens förvaltningsbeslut publiceras på publiceringsplattformen. Om du är utanför ÅA:s nätverk måste du koppla upp dig med VPN för att kunna komma åt sidan. Närmare beskrivning över hur sökningen fungerar hittar du på intrat. Protokoll och förvaltningsbeslut finns tillgängliga i tre år medan föredragningslistorna finns tillgängliga tills protokollet för ifrågavarande sammanträde publicerats. För äldre handlingar eller handlingar som du av någon anledning inte kan hitta i publiceringsplattformen, vänligen kontakta registrator Maaria Lindblad eller informationshanteringsspecialist Katarina Pihl.

Snart är det igen dags för ÅA:s sedvanliga motionskampanj. Startskottet går av stapeln måndagen den 2 mars och under dagen finns möjlighet att göra mätningar av bodymass-index samt övre kroppens funktionsförmåga. Vi får också höra Mehiläinens representanter berätta mer om Digikliniken 24/7 och appen MinMehiläinen. Bland dem som laddar ner appen lottas 3 st presentkort (värde 100 €/st) till TandMehiläinen. Välkommen att delta i Stora auditoriet i ASA-huset mellan kl. 10–12.30 och du blir bjuden på en extra nyttig och god hälsohot! Mer info om startskottet och motionskampanjen finns på intranätet. Följ också ÅA Personalutveckling på Yammer och på Facebook för att ha koll på övrigt kommande program inom ramen för motionskampanjen!

Du som använder Excel i ditt arbete och vill lära dig mera om Excel för att kunna använda programmet effektivare anmäl dig genast, det finns bara några platser kvar. Läs mera på intranätet – där hittar du också en länk till anmälan.

En kortkurs i Zoom, via Zoom och öppen för alla, ordnas 25.2. På kursen presenteras Zooms användningsmöjligheter och hur Zoom tas i bruk. Deltagarna får en introduktion i inställningar och funktioner i Zoom. Se anmälan och närmare kursbeskrivningar här.
EduLab ordnar också ett flertal kurser i användningen av Zoom under våren 2020. Kurserna är i första hand riktade till personalen i Vasa. Se närmare information och anmälan här.

Vicerektor Mikael Lindfelt träffar ÅA:s lärare, personal och studerande för att diskutera heta frågor gällande lärande och utbildning. Evenemangen hålls i Humanisticum och streamas och bandas, ni hittar information, inspelningar och streamlänken här. Det första tillfället hålls 6 mars kl. 13.00 och har temat Vad utbildar vi för, "akademin" eller arbetslivet? Vad är arbetslivets roll i våra utbildningar? Ska arbetslivet redan under studierna vara väl synligt för studerande eller ska vårt fokus vara att utbilda för kunskapens skull? I soffan sitter: Anna-Greta Nyström, akademilektor, internationell marknadsföring,
Johanna Ilmakunnas, biträdande professor, (tenure track) i nordisk historia, Patrick Schubert, studeranderepresentant. Följande tillfällen kommer att hållas den första fredagen i varje månad
dvs. 3 april och 8 maj.

Vill du ha konkreta tips om hur du kan använda videor i din undervisning? Vi presenterar Panopto, ett program för att spela in och editera interaktiva videor. Kom med på digimentorernas workshop, där lärarnas synpunkter på verktyget samlas in. Presentationerna ordnas i Vasa 3.3 kl. 12.00 och i Åbo 5.3 kl. 12.00. Se närmare information och anmälan här.

Målgrupp: Lärare, studierådgivare och intresserade
Tidpunkt: 28.2 kl. 09.30-16.00 (öppet hus)
Plats: Mary P Follet i ASA-huset ingång B, tredje våningen
Innehåll: Vi vill diskutera med lärare som kan använda MLC-utrymmet i sin distansundervisning till Vasa. Hur rummet ska möbleras, vilka möbler som är användbara och vilken utrustning som krävs. Vi vill också diskutera hur utrymmet kan användas och för vilken typ av utbildning.
Dragare: Anna Granberg, Jon Sjöholm och Jonas Laine. Ingen anmälan​​​​​​​ behövs. Om du har frågor, kontakta personalutbildningen.

Info och anmälning till kursen i kurskatalogen. Observera att sista anmälningsdag är måndag 24.2 kl 12! Kom ihåg att nämna om du deltar via Zoom. Om du har frågor om Open Access kontakta Yrsa Neuman.

ÅA:s personal kan avgiftsfritt delta i öppen universitetsutbildning som anordnas av Centret för livslångt lärande i Åbo eller Vasa. Anmälan till kurserna görs här. (Skriv i meddelandefältet att du är personal). 

Du som hör till Åbo Akademis personal kan beställa böcker från Boktornet och Donnerska institutets bibliotek till ditt arbetsrum. Detta gäller böcker som ges som hemlån. Se närmare här.

Nu kan du som ÅA-forskare publicera artiklar helt öppet och gratis i årets IEEE tidskrifter! 
Gör så här.

Publicera öppet helt gratis i Wiley tidskrifter ända fram till 2022! Gör så här.

På nya intrat hittar du material om att skriva ansökan, att göra budget, forskningsavtal, projektanmälan och mycket annat. Kolla under rubriken Forskningsfinansiering! För att få tips om aktuella utlysningar kan du prenumerera på Yammer-kanalen ÅA Forskningsfinansiering / Research funding.

Stipendier för studerande, doktorander, forskare och anställda vid ÅA finns nu att söka. Största delen av stipendiefonderna förvaltas av Stiftelsen för Åbo Akademi. Utöver stipendierna utannonseras även reseunderstöd för grundexamensstuderande (enskilda studerande, föreningar och studentgrupper). Ansökningstiden går ut måndagen den 2.3.2020 kl. 15.00. Instruktioner, stipendieguider och ansökningsblanketter finns på ÅA:s webb (sidorna på intra kräver inloggning): stipendier för doktorander, forskare och anställda | stipendier för grundexamensstuderande | reseunderstöd för grundexamensstuderande.

Ur Eugen Schaumans fond utdelas våren 2020 stipendier till ett sammanlagt belopp om 88 000,00 euro. Stipendier utges åt finlandssvenskar och åt rikssvenska medborgare "främst för rättsvetenskaplig forskning och juridiska studier som är ägnade att stärka och fördjupa den nordiska gemenskapen på rättens område".Ansökningstiden går ut måndagen den 2 mars 2020 kl. 15.00. Ansökningsblankett och anvisningar finns på ÅA:s intra (kräver inloggning).

Utbildningsstyrelsens utbildningssamarbete i Asien ger finansiering för projekt som rör utbildningssamarbete mellan institutioner för högre utbildning i Asien, som bedöms vara särskilt viktiga för Finland. År 2020 ger programmet finansiering för samarbete mellan finska högskolor och deras asiatiska partner-högskolor från följande länder: Kina, Indien, Indonesien, Malaysia, Singapore, Thailand och Vietnam. Deadline för ansökningar är 04.05.2020. För mer information se EDUFIs webbplats. Meddela planerade deltaganden i Asien-programmet till Katie Mills på Internationella Ärenden.

Konferensen ordnas som ett samarbete mellan Nordic Summer University, FHPT vid Åbo Akademi, Donner Institutet och Polin Institutet, i Åbo 5-8 Mars. Temat är Gästfrihet och som keynote talare kommer följande personer att medverka: Terhi Utriainen, Dr Angy Cohen, Talvikki Ahonen och Kaia S. Ronsdal. Mer information och bindande anmälan här. Keynote-föreläsningarna kommer att vara öppna för allmänheten även utan anmälan.

I slutet av mars organiserar IT-avdelningen evenemanget “Women in Data Science (WiDS). WiDS är ett plattform för speciellt begåvade nationella och internationella kvinnor i datavetenskap för att presentera deras utmärkta arbete. Till Åbo kommer presentatörerna från bl.a. Alan Turing Institute, University College London och Booking.com. Även om samtliga talare är kvinnor, är alla, oberoende av kön eller bakgrund välkomna att delta i seminariet. Deltagande i evenemanget är gratis. Mera information och anmälan på webben.

I år ordnas minoritetsprofilens femte årliga minoritetskonferens i Vasa, med fokus på utbildning och social rättvisa. Programmet innefattar bland annat sex keynote -föreläsningar, tematiska workshops samt ett brett utbud av konferenspresentationer. Målsättningen med konferensen är att kollektivt diskutera hur jämlikhet, inklusion och rättvisa kan främjas inom utbildning på olika nivåer. Anmäl dig och läs mer om konferensen här.

Sibeliusmuseums nya utställning “Sibelius-the one and only” 22.01.2020–8.12.2021, vill bredda bilden av nationalkompositören Jean Sibelius. Förutom hans musik lyfter den även fram Sibelius som person. I utställningen får hans familj, hans barn och hans hustru Aino en central roll. Utställningen svarar även på frågor om Sibelius förhållande till Åbo. I februari ordnas öppna guidningar den 23.2 kl. 12, på svenska.

Vår nya kollega, Nikola Vujčić, universitetslärare i tyska vid FHPT, söker möblerad bostad i Åbo från 1.4. till 31.5.2020. Ta gärna kontakt med honom direkt (på engelska, tyska eller serbiska): nikola.vujcic@outlook.com eller med mig: hanna.acke@abo.fi

The next issue of Staff News will be published on March 6, deadline March 2. If you would like to contribute to the newsletter please send a message to meddelanden@abo.fi and a link to the webpage where the information is published (in Swedish and English).

Åbo Akademi University’s research mobility programme supports international research visits to and from ÅAU for a period of 1–6 months. The next application period is 03.02–15.03.2020. Read more and apply here. If you have questions, please contact researchmobility@abo.fi. News this year is that also doctoral students on scholarships may apply!

ÅAU values innovation, new entrepreneurship and outside the box thinking. We are therefore looking for two, 1st – 2nd year doctoral students, who dare to challenge themselves to spend three weeks in Portugal on an intense, fun and developmental innovation and entrepreneurship camp. Are you one of them? European Innovation Academy has become a recognized leader in tech entrepreneurship education. Their non-profit, educational programs are developed through joint partnerships with professionals from the world’s top institutions; to include Stanford University, U.C. Berkeley, and Google. Please find more information here. Date: European Innovation Academy takes place on 12–31 July, 2020 at Cascais, Portugal. Financial support: ÅAU pays the participation fee (1700€) and grant on up to 1000€ for travel and accommodation (not daily allowance). The participating doctoral student pays for additional costs. Application deadline: 01.03.2020 at 23.59. Apply here. More information on ithe intranet.

This year’s exercise campaign begins with a kick off in Turku on 2 March. During the theme day there is an opportunity to measure both bodymass-index and the functional capacity of the upper body. We will also hear Mehiläinens representatives tell us more about the Digital Clinic 24/7 and the application OmaMehiläinen. There is also a lottery among those who download the application and the prizes are three gift vouchers for dental services at Hammas Mehiläinen (worth 100 €). So welcome to join the theme day in Stora Auditoriet in the ASA-building between 10–12.30 and enjoy a yummy healthshot!
More information about the kick off and the exercise campaign can be found on the intranet. You can also follow ÅAU Staff Development on Yammer and Facebook to get the latest news concerning other happenings!

You can find meeting agendas and protocols for the University Collegiate Body, the University Board and the Faculty Boards, as well as administrative decisions taken by the executive management on our publication platform. If you are running a search outside of the ÅAU network, you must use a VPN connection in order to access the publication platform. Further instructions for how to search for documents can be found on the intranet. The minutes of meetings and administrative decisions are available for three years, whereas meeting agendas are only available until the minutes of the meeting in question are published. If you are looking for a document that can’t be found on the platform, please contact the Registrars office or the Central archive.

How do I turn my excellent lecturing in to a qualitative distance course? This webinar series gives you the tools. No registration needed, just sit down at your computer and join us via Zoom. After about 45 minutes of my presentation we will discuss your questions on the topic. Part 1: 9 March 12.00–13.00 Target Group and Learning Objectives, Part 2: 16 March 12.00–13.00, The Learning Process and Design, Part 3: 23 March 12.00–13.00, Content, Tools and Active Learning, Part 4: 30 March 12.00–13.00, Feedback and Examination. Course lecturer: Anna Granberg, Teaching developer, personalutbildning@abo.fi.

Target group: Teachers, study councellors and people interested
Time: 28.2 kl. 09.30–16.00 (open day)
Place: Mary P Follet in ASA-house B-entrance, third floor
Content: The purpose is to discuss with the teachers that will use the room for courses they give to Turku and Vaasa simultaenously. How should we organize the room, what kind of teaching could be kept in the room/s, what furniture and tools are needed?
Facilitators: Anna Granberg, Jon Sjöholm och Jonas Laine. No registration needed. Questions can be posed to personalutbildning@abo.fi.

There are courses in Moodle for the staff in Vasa, organized by Tritonia EduLab: “Moodle Workshop” on 12 March and “H5P in Moodle: Add interactive content to your course” on 26 March.
Also for the staff in Vasa, EduLab arranges courses in Zoom for online meetings on 17 March and 7 April. More information and registration here.

Information and registration in the course catalog. Please do your registration no later than 24.2 at 12.00. If you are going to participate via Zoom, remember to mention it. If you have questions regarding Open Access contact Yrsa Neuman.

Staff at Åbo Akademi University can request items from the Book Tower and the Donner Library to be delivered to their campus offices. The service excludes any items only intended for in-house use at the library. Read more about the service here.

Now ÅAU-affiliated researchers can publish articles full open access for free in this year’s IEEE journals! This is how you do it.

Publish open access for free in Wiley journals until 2022! This is how it's done.

On the intranet you can find information on writing applications, making budgets, research agreements, project notices etc. Take a look under the heading Research funding! For tips on current calls, please join the Yammer channel ÅA Forskningsfinansiering / Research funding.

Scholarships for students and researchers at ÅAU are announced to be applied for by 2 March 2020. Most of the scholarships come from funds that are held in trust by the ÅAU Foundation. Travel grants for undergraduate students, student associations and student groups are also announced. Application deadline is on Monday, March 2, 2020 at 15.00. For instructions, scholarship guides and application forms, please visit the ÅAU web (login required for the ÅAU intra): Scholarships for doctoral students, researchers and employees | Scholarships for bachelor's and master's students | Travel grants for bachelor's and master's students.

EDUFI’s Education Cooperation of Asia operations provides funding for projects concerning education cooperation between higher education institutions in Asia, deemed to be particularly important to Finland. In 2020 the programme provides funding for cooperation with Finnish higher education institutions and their Asian partner HEIs from the following countries: China, India, Indonesia, Malaysia, Singapore, Thailand & Vietnam. The deadline for applications is 4th of May 2020.For more detailed information on the Call, please refer to EDUFI’s web-page. Please inform Katie Mills at International Affairs if you are planning to participate in the Asia-Programme activities.

The Conference will be arranged in cooperation with Nordic Summer University, FHPT/Åbo Akademi, The Donner Institute and The Polin Institute in Turku, 5–8 March. The theme is Hospitality and keynote speakers will be: Terhi Utriainen, Dr Angy Cohen, Talvikki Ahonen och Kaia S. Ronsdal. More information here.The Keynote-lectures will be open to the public and you can attend even without registering.

On 26 March 2020 the Department of Information Technologies at Åbo Akademi University is organizing the event “Women in Data Science (WiDS) – Turku”. WiDS Turku is a platform for exceptionally talented national and international women data scientists to present their outstanding work. WiDS Turku is a satellite event to the main annual “Women in Data Science Conference” organized by Stanford University. WiDS Turku welcomes world-renowned speakers, both from academia and industry. Although the event speakers are solely women, we encourage everyone with all genders and backgrounds to participate in this one-day event. Registration to the event is free and open now. More information can be found on the WiDS Turku website.

This year, the Minority profile organizes the fifth annual minority conference in Vaasa, with a focus on education and social justice. The programme includes six keynote lectures, thematic workshops and a broad variety of conference presentations. The aim of the conference is to collectively discuss how equity, inclusion and justice can be enhanced within different levels of education. Register and read more about the conference here.

Our new colleague, Nikola Vujčić, university teacher in German at FHPT, is looking for a furnished apartment in Turku from 1st April to 31st of May 2020. Please contact him directly: nikola.vujcic@outlook.com or get in touch with me: hanna.acke@abo.fi.