Personalnytt utkommer varje fredag. Deadline för material är måndagar. Skicka färdigt material (en kort presentation på några meningar och, vid behov, en färdig länk till ett utförligare material på nätet) på svenska och engelska till meddelanden@abo.fi.

Årsskiftet närmar sig med stormsteg och det betyder deadlines för • Arvoden, stipendier, reseunderstöd och löner • Reseräkningar och kostnadsersättningar • Arbetstidsrapporter (Reportronic).
Observera även att SAP Travel är stängt 8–13.1.2025. Närmare information finns på intranätet.

På sitt möte den 12 december 2024 behandlade Åbo Akademis styrelse bland annat planen för intern revision 2025, avtalet med Undervisnings- och kulturministeriet, budgeten och verksamhetsplanen för 2025, samt implementering av vägkartor. Läs mera på intranätet.

Vinnarna av priset Årets kollega har nu utsetts enligt omröstning av personalen. Årets kollega i kategorin undervisande och forskande personal är Michel Rouleau-Dick i Åbo och Marina Bendtsen i Vasa. Årets kollega i kategorin stödpersonal är Arja Lehtonen i Åbo och Tomas Björkman i Vasa.
Bland dem som deltog i röstningen utlottades två frukostbrickor från Eva Solo, som vanns av Natan Elgabsi och Tina Sigfridsson. Gratulationer till vinnarna och ett stort tack till alla som medverkat med nomineringar! Nyheten finns också att läsa på intranätet.

Åbo Akademi får uppgifter om skattekort elektroniskt från Skatteförvaltningen. Detta gäller både grundskattekort, som träder i kraft 1.1.2025 och ändringsskattekort som beställs via MinSkatt. Därmed behöver skattekort inte längre skickas till Personalservice. För att skattekortet ska hinna med till ifrågavarande utbetalning, bör anhållan om ändringsskattekort vara gjord via MinSkatt inom föregående månad för utbetalningar till den 15:de och senast den 10:de för utbetalningar i slutet av månaden. T.ex.: • Senast 31.12.2024 för utbetalningar till den 15.1.2025 • Senast 10.1.2025 för utbetalningar till den 31.1.2025. Vänligen notera att den elektroniska överföringen (s.k. VeroAPI) endast gäller personer med finskt personsignum, som är allmänt skatteskyldiga i Finland. Personer som är begränsat skatteskyldiga i Finland bör fortsättningsvis skicka skattekortet till Personalservice hr@abo.fi. | Semesterpremiedagar som avtalats om under år 2023 ska hållas senast 31.12.2024. | Från och med 29.11.2024 syns inte längre inloggningslänken i e-postaviseringar för ESS-användare. Ni hittar inloggningsuppgifter till ESS på Åbo Akademis intranät under mina verktyg.

Undervisnings- och kulturministeriet samlar årligen in uppgifter om den vetenskapliga verksamheten vid universiteten och dessa rapporteras vidare till datalagret Vipunen. Lärar- och forskarbesöken utomlands respektive till Finland hör till de uppgifter som samlas in. Mobilitet under år 2024 registreras och rapporteras i AboCRIS. Deadline för att registrera 2024 års besök är 15.2.2025. Mera information och manualer finns på intranätet. 

I samband med olika utbildningar och informationstillfällen kring arbetarskydd och fastigheternas säkerhet kommer det ofta upp frågor om Åbo Akademis skyddsrum. Var finns de, vad är de för något, och när ska de användas? Svaren finns, som alltid, på intranätet.

• Kom ihåg att använda de uppdaterade mallarna för forskningsplaner • Gå med i ÅA Teams kanal för Winter Call. Om du har frågor, tveka inte att kontakta oss via Teams-kanalen eller på research@abo.fi!
• Skicka din budget till din bokförare snarast möjligt • Lägg upp din projektansökan i AboCRIS senast en vecka innan inlämning.  

Bekanta dig med ÅAs senaste nyhetsbrev om forskningsfinansiering.

Välkommen på Luciaglögg, fredagen den 13.12 klockan 10.30 i Aurums aula, Henriksgatan 2, Åbo. TFIF och TEK bjuder på glögg utanför TFIF & TEK Lounge från och med 10.30 och efter luciatåget. S:t Olofsskolans lucia med följe kommer på besök ca kl. 11.00. Evenemangets poster hittas här.

Rektor Mikael Lindfelt bjuder in alla akademianställda till julkaffe onsdagen den 18 december kl. 15.00 i Café Arken. På programmet står bl.a. utdelning av förtjänsttecken och pris för årets kollega. Vi avtackar också avgående kansler, akademidirektör och universitetskollegiets ordförande. Ingen anmälan behövs, hjärtligt välkomna! 

HR planerar en julinsamling i samarbete med välgörenhetsorganisationen Project Liv för att sprida julglädje till långtidssjuka barn och unga i Svenskfinland. Insamlingen pågår 9–20.12 (klockan 12) 2024.
Vad samlas in? Leksaker (nya, oanvända) till barn och unga. Var lämna in? Vasa: vaktmästarbåset, Academill. Vaktmästarbåset eller infodisken vid Övis gymnaisum, personalrummet vid grundskolan. Åbo: Arkens foajé utanför infon, HR i huvudbyggnaden (Malin Siimes rum). Tack för att vi tillsammans gör julen lite ljusare för de som behöver det mest! Mer om insamlingen på intranätet. 

Vi vill ännu påminna er om Kårkaféernas Catering som passar både vardag och fest. Allt från möten eller lillajulsfester till bröllop och dop. Kårkaféerna säljer även i år Skärgårdsbröd och dadelkaka som passar perfekt att ta hem till julen. De kan beställas genom cateringformuläret, sista beställningsdag 16.12. Beställningen kan hämtas från Kåren under torsdagen 19.12 kl. 11–14. God jul och gott nytt år!

En gåvoprenumeration på tidskriften Skärgård öppnas fem gånger per år. Kontakta skargard@abo.fi senast 8.12, så får du ett nummer från 2024 att slå in som paket. Du kan också göra en (gåvo)prenumeration (48 €/år) via Åbo Akademis nätbutik.

Lunchseminarierna ordnas på Arken men i hybrid form och kan även följas online via Zoom.
5 Januari: Lotti Harju, Helsingfors universitet. Rethinking (Auto)ethnographic Vulnerability in Feminist Research.
 Tid: 12:00–13:00. Plats: Camera Obscura (E201), Arken, Åbo Akademi. Höstens och vårens samtliga lunchseminarier hittas här.

Obs! Ingen pausjumppa 13.12, 23.12, 27.12 och 30.12. Pausjumppan 2025 startar upp igen fredagen den 10.01. Övningarna utför du utifrån vad den egna kroppen klarar och det som känns bra. Alla är varmt välkomna med!

Nu är det dags för del 2 i motionskampanjen som innebär att få in den viktiga pausen i det stillasittande arbetet med olika former av paus-jumppa / aktiva rörelsepauser under arbetsdagen. Kampanjens del 2 pågår 18.11–18.12.2024 och enligt samma princip som i del 1, att man försöker få till någon form av paus-jumppa varje arbetsdag och gärna både för- och eftermiddag. Även om man inte lyckas till 100% kan man delta i kampanjen. Skicka ditt resultat, senast 31.12.2024 till motionskampanjen@abo.fi. Läs mera på intranätet.

Samlad information om det mesta som rör motionsverksamhet vid ÅA, och verksamheten inom ÅAU Sports (Vasa) och Campus Sport (Åbo) hittas på intranätet.

På introt tar vi upp regler, rutiner, anvisningar och verktyg för kurs- och undervisningsplanering, genomförande av undervisningen, handledning av examensarbeten, samt examination och utvärdering. Kursen hålls via Zoom, med möjlighet till frågar under kursens gång. Informera gärna dina nya medarbetare om kursen! Närmare information och anmälan via kurskatalogen.

ÅA:s personal kan avgiftsfritt delta i öppen universitetsutbildning som anordnas av Centret för livslångt lärande (en avgift kan tillkomma vid kurser som ordnas av Öpus samarbetsparter). Anmälan görs via en särskild anmälningsblankett (så du slipper betala). Skriv "personal" i meddelandefältet.

Öppna universitetet erbjuder i samarbete med Språkcentret möjlighet för anställda vid ÅA att på kvotplats avlägga språkkurser. Det finns 10 kvotplatser/termin reserverade för anställda. I en och samma kurs kan en från personalen delta. Deadline för anmälning till vårens kurser är 16.12.2024 kl. 16.00. Anmälan till kurserna gör du här. Mer information finns på intranätet.

Utställningen belyser det skrivna ordets förflutna och ställer frågor om bevarandets framtid. Du ser rariteter ur våra boksamlingar och får en inblick i finlandssvenska författares arkiv. Mera information här.

Arkivsamlingarna är också stängda under jul och trettondagshelgen dvs. 23.12.2024–6.1.2025. Studerande och personal har tillträde till biblioteket med egen nyckel under de vanliga meröppettiderna 2–6.1.2025. Då är också Bryggan i Åbo öppen för ÅA:s och Novias studerande/personal med egen nyckel, mån–sön 7–22 (01). Du kan alltid kolla de aktuella öppettiderna och HID-nyckeltiderna för de olika servicepunkterna i söktjänsten Alma. Vänligen notera också att APC-poolen inte hanterar ansökningar under tiden 23.12–6.1. Vid frågor vänligen kontakta openscience@abo.fi.

Basics of Research Data Management (3 sp) för doktorander och postdoc-forskare startar 30 januari 2025. Kursen introducerar ansvarsfull datahantering och öppen vetenskap, och du lär dig om forskningsplanen, IPR, dataskydd, datalagring och -säkerhet, databevarande och FAIR-principerna. Under kursen skriver du en datahanteringsplan (DMP) utgående från undervisning av jurister, dataskyddsombud, forskare, forskningsdataspecialister och IT-specialister. Kursen arrangeras gemensamt av Åbo Akademi och Åbo universitet och har fyra linjer: Natural science, Health sciences, Qualitative research och Survey research. Ansök nu via denna blankett (deadline 10.1.2025). För mer information, se kursbeskrivningen eller kontakta researchdata@abo.fi.

Uthyres stor och fin lägenhet bredvid ÅA i Vasa, 3–4 rum + kök, 130m² på Strandgatan 3.
Hyra: 1650€/mån. Tillgänglig: från 1.2.2025. Kontakt: maria.ostman@abo.fi.

Staff News is published every Friday. The deadline for materials are Mondays. If you would like to contribute to the newsletter please send a message to meddelanden@abo.fi and a link to the webpage where the information is published (in Swedish and English).

The end of the year is closing in, and we urge you to consider deadlines for • Fees, travel allowances and salaries • Travel expenses and reimbursement of expenses • Work time reports (Reportronic). Please also note that SAP Travel will be closed on 8–13.1.2025. More information on the intranet.

At its meeting on 12 December 2024, the Board of Åbo Akademi University discussed, among other things, the internal audit plan for 2025, the agreement with the Ministry of Education and Culture, the budget and operational plan for 2025, and the implementation of roadmaps. Read more on the intranet.

The Colleague of the Year is now awarded as chosen by vote. Colleague of the Year in the category Teaching and Research Personnel are Michel Rouleau-Dick in Turku and Marina Berndtsen in Vaasa. Colleague in the category Other staff are Arja Lehtonen in Turku and Tomas Björkman in Vaasa. Among those who participated in the voting prizes were drawn and the lucky winners are Natan Elgabsi and Tina Sigfridsson. Congratulations to all the winners! Read the news post on the intranet.

Åbo Akademi University receive tax card information electronically from the Tax Administration. This applies to both basic tax cards, that will enter into force on 1 January 2025 and revised tax cards ordered through MyTax. This means that you no longer need to send your tax card to Personnel Services. The tax card application must be submitted in MyTax within the previous month for payments by the 15th and no later than the 10th for payments at the end of the month. For example: • By 31.12. 2024 for payments 15.1.2025 • By 10.1.2025 for payments 31.1.2025. Please note that the electronic transfer (so-called VeroAPI) only applies to persons, with a Finnish personal identity number, who are resident taxpayers in Finland. Non-resident taxpayers in Finland must continue to submit their tax cards to Personnel Services hr@abo.fi. | Holiday bonus leave agreed in 2023 must be taken by 31.12.2024.   | From 29.11.2024 the sign-in link will no longer appear in email notifications for ESS users. You can find login details for ESS on the ÅAU's intranet under My tools.

The Ministry of Education and Culture collects every year information about the scientific activities at the Finnish universities. The teachers’ and researchers’ visits abroad as well as visits to Finland are part of this collection. Mobility for 2023 will be registered and reported in AboCRIS. The deadline for reporting visits during 2024 is 15 February 2025. More information and user guides on the intranet.

In connection with various training and information sessions on occupational safety and the safety of buildings, questions often come up about Åbo Akademi University's civil defence shelters. Where are they, what are they, and when should they be used? The answers are, as always, on the intranet.

• Remember to use the updated research plan templates • Join the ÅAU Teams channel for the Winter Call. If you have questions, please do not hesitate to contact us through the Teams channel or at research@abo.fi! • Send your budget to your ÅAU accountant as soon as possible • Add your project application in AboCRIS one week before submission at the latest.

ÅAU Research funding team will organise a pop-up Zoom session related to the Research Council of Finland Winter call 13.00–14.00 on 9 December. You can pop up and ask anything related to the winter call, including the requirements, budgeting, application forms, etc. Join the Zoom meeting here.

Please, read the latest ÅAU research funding newsletter.

Welcome to Luciaglögg, Friday December 13 at 10.30 am in Aurumś entrance hall, Henrikinkatu 2, Turku. TFIF and TEK will serve glögg outside the TFIF & TEK Lounge at 10.30 am and after the Lucia procession. The Lucia procession from S:t Olofsskolan will perform around 11 am. Read more here.

Rector Mikael Lindfelt invites all personnel at Åbo Akademi University to Christmas coffee in Café Arken 18 December at 3 PM. During the occasion, merit badges and colleague of the year prizes will be handed out. We will also thank our outgoing Chancellor, Academy Director and the chairperson of the University Collegiate Body. No registration required, welcome!

We also want to remind you about Kårkaféerna’s Catering, perfect for both everyday events and special occasions. Whether it’s meetings, Christmas parties, weddings, or christenings, we’ve got you covered. Once again this year, Kårkaféerna is selling Skärgårdsbröd (Archipelago Bread) and Date Cake, perfect to enjoy during the holiday season. You can place your order via the catering. The last day to order is December 16. Orders can be picked up from Kåren on Thursday, December 19, between 11:00 AM – 2:00 PM. Merry Christmas and a Happy New Year!  

The lunch seminars are live-streamed physical seminars and can also be followed via Zoom.
5 January: Lotti Harju, University of Helsinki. Rethinking (Auto)ethnographic Vulnerability in Feminist Research.
Time: 12:00–13:00. Place: Camera Obscura (E201), Arken, Åbo Akademi University. All upcoming lunch seminars 2024–2025 are listed here. 

Note! No movement breaks on 13.12, 23.12, 27.12 and 30.12. In 2025 the movement breaks will start again on Friday 10.01.You are warmly welcome to join!

Now it's time for part 2 of the exercise campaign. Part 2 involves introducing the important break in the sedentary work with various forms of active movement breaks during the working day. Part 2 runs from 18.11–18.12.2024 and follows the same principle as part 1, that you try to get some form of active break every working day and preferably both morning and afternoon. Even if you do not succeed 100%, send in your results, no later than 31.12.2024 to motionskampanjen@abo.fi. Read more on the intranet.

Collected information regarding sports activities around Åbo Akademi University, and the activities within ÅAU Sports (Vaasa) and Campus Sport (Turku) can be found on the intranet.

It is free for ÅAU staff members to take part in courses provided by the Open University at ÅAU, (an additional fee might be charged for courses arranged by the Open University's partners). Registration through a specific application form (to not have to pay). NB! write ”staff” in the comment field.

The Open University at ÅA has available a limited quota of seats for employees at ÅAU on the language courses arranged by the Language Centre. The number of seats per term is limited to 10 and only one staff member can register per course. Please register here. The last day to register for the spring courses is December 16, 2024, at 16.00. More information on the intranet.

The exhibition can be seen in the Book Tower 5-19 December during our opening hours.
The exhibition sheds light on the past of the written word and raises questions about the future of preservation. You will see rarities from our book collections and get a glimpse into the archives of important Swedish-speaking authors in Finland. Learn more about the exhibition here (in Swedish).

Archive Collections are also closed 23.12.2024–6.1.2025. ÅAU/Novia students and staff can access the library with the campus key during self service hours 2–6.2025. Bryggan in Turku is then also open for ÅA and Novia students/staff with hid-key, Mon–Sun 7–22 (01). You can always check the current opening hours and HID key times of the various service points in the Alma search portal. Please also notice that the APC pool does not process applications 23.12–6.1. In case of questions, please contact openscience@abo.fi.

Basics of Research Data Management (3 ECTS) for doctoral students and post-docs starts 30 January 2025. This course introduces responsible data management and open science, and you learn about the research plan, IPR, data protection, data storage and security, data preservation and the FAIR principles. During the course, you will create your Data Management Plan (DMP) based on teaching by lawyers, data protection officer, researchers, research data specialists, and research IT specialists. The course is jointly organised by Åbo Akademi University and University of Turku and has four tracks: Natural science, Health sciences, Qualitative research, and Survey research. Apply now through this form (deadline 10.1.2025). Study the course description or contact researchdata@abo.fi.