Personalnytt utkommer varje fredag. Deadline för material är måndagar. Skicka färdigt material (en kort presentation på några meningar och, vid behov, en färdig länk till ett utförligare material på nätet) på svenska och engelska till meddelanden@abo.fi.

Årsskiftet närmar sig med stormsteg och det betyder deadlines för • Arvoden, stipendier, reseunderstöd och löner • Reseräkningar och kostnadsersättningar • Arbetstidsrapporter (Reportronic).
Observera även att SAP Travel är stängt 8–13.1.2025. Närmare information finns på intranätet.

Den nya tjänstekatalogen finns nu på intranätet. Via den kan du enkelt söka information om de tjänster som erbjuds av universitesservice. Du kan söka efter specifika tjänster genom att använda sökrutan, eller bläddra efter målgrupp eller funktion. Sökrutan finns också på intranätets startsida, direkt under huvudnyheterna.

Åbo Akademi får uppgifter om skattekort elektroniskt från Skatteförvaltningen. Detta gäller både grundskattekort, som träder i kraft 1.1.2025 och ändringsskattekort som beställs via MinSkatt. Därmed behöver skattekort inte längre skickas till Personalservice. För att skattekortet ska hinna med till ifrågavarande utbetalning, bör anhållan om ändringsskattekort vara gjord via MinSkatt inom föregående månad för utbetalningar till den 15:de och senast den 10:de för utbetalningar i slutet av månaden. T.ex.: • Senast 31.12.2024 för utbetalningar till den 15.1.2025 • Senast 10.1.2025 för utbetalningar till den 31.1.2025. Vänligen notera att den elektroniska överföringen (s.k. VeroAPI) endast gäller personer med finskt personsignum, som är allmänt skatteskyldiga i Finland. Personer som är begränsat skatteskyldiga i Finland bör fortsättningsvis skicka skattekortet till Personalservice hr@abo.fi. | Semesterpremiedagar som avtalats om under år 2023 ska hållas senast 31.12.2024. | Från och med 29.11.2024 syns inte längre inloggningslänken i e-postaviseringar för ESS-användare. Ni hittar inloggningsuppgifter till ESS på Åbo Akademis intranät under mina verktyg.

Efter att ha närt forskardrömmar i tio år har akademidirektör Heidi Backman nu beslutat att göra verklighet av dem och kommer att påbörja arbetet med ett forskningsprojekt. Hennes sista arbetsdag vid Åbo Akademi blir den 19 december 2024. Personaldirektör Mika Wulff agerar därefter som t.f. direktör för Universitetsservice. – Jag kommer att sakna akademin, alla studerande, medarbetare och kolleger! Jag är tacksam över allt jag lärt mig här under fyra år och jag önskar hela akademin lycka till med alla förändringar som behövs. Jag håller gärna kontakt, säger Backman. Läs nyheten på intranätet.

• Kom ihåg att använda de uppdaterade mallarna för forskningsplaner • Gå med i ÅA Teams kanal för Winter Call. Om du har frågor, tveka inte att kontakta oss via Teams-kanalen eller på research@abo.fi!
• Skicka din budget till din bokförare snarast möjligt • Skicka din forskningsplan, budget och den korta datahanteringsplanen för kommentarer till grant writers och DMP-specialister på research@abo.fi senast den 8 december • Om ÅAs budgetandel är > 1 miljon euro ska du skicka budgeten, en kort sammanfattning på svenska och en akronym till research@abo.fi för rektors godkännande senast den 9 december • Lägg upp din projektansökan i AboCRIS senast en vecka innan inlämning.  

Åbo Akademis forskningsfinansieringsteam kommer att hålla en pop-up Zoom-session relaterad till Finlands Akademis vinterutlysning kl. 13.00–14.00 den 9.12. Du kan komma med och fråga om allt som har med vinterutlysningen att göra, inklusive krav, budgetering, ansökningsformulär osv. Anslut till Zoom-mötet här. 

Bekanta dig med ÅAs senaste nyhetsbrev om forskningsfinansiering.

Medlemmar i PfÅA och också du som kanske är intresserad av att bli medlem önskas välkomna på PfÅA:s after work med glögg och pepparkaka onsdag 11.12, kl. 16–17 i Aurums café (Henriksgatan 2). PfÅA är medlemförening i fackförbundet Pro och dess medlemmar är främst experter och stödpersonal vid Åbo Akademi. Välkommen med och diskutera aktuella ärenden på arbetsplatsen. www.pfaa.fi

HR planerar en julinsamling i samarbete med välgörenhetsorganisationen Project Liv för att sprida julglädje till långtidssjuka barn och unga i Svenskfinland. Insamlingen pågår 9–20.12 (klockan 12) 2024.
Vad samlas in? Leksaker (nya, oanvända) till barn och unga. Var lämna in? Vasa: vaktmästarbåset, Academill. Vaktmästarbåset eller infodisken vid Övis gymnaisum, personalrummet vid grundskolan. Åbo: Arkens foajé utanför infon, HR i huvudbyggnaden (Malin Siimes rum). Tack för att vi tillsammans gör julen lite ljusare för de som behöver det mest! Mer om insamlingen på intranätet. 

Välkommen på Luciaglögg, fredagen den 13.12 klockan 10.30 i Aurums aula, Henriksgatan 2, Åbo. TFIF och TEK bjuder på glögg utanför TFIF & TEK Lounge från och med 10.30 och efter luciatåget. S:t Olofsskolans lucia med följe kommer på besök ca kl. 11.00. Evenemangets poster hittas här.

Vi vill ännu påminna er om Kårkaféernas Catering som passar både vardag och fest. Allt från möten eller lillajulsfester till bröllop och dop. Kårkaféerna säljer även i år Skärgårdsbröd och dadelkaka som passar perfekt att ta hem till julen. De kan beställas genom cateringformuläret, sista beställningsdag 16.12. Beställningen kan hämtas från Kåren under torsdagen 19.12 kl. 11–14. God jul och gott nytt år!

En gåvoprenumeration på tidskriften Skärgård öppnas fem gånger per år. Kontakta skargard@abo.fi senast 8.12, så får du ett nummer från 2024 att slå in som paket. Du kan också göra en (gåvo)prenumeration (48 €/år) via Åbo Akademis nätbutik.

Stiftelsen för Åbo Akademi har tilldelat filosofie doktor Oskar Sandberg vid fakulteten för naturvetenskaper och teknik Per Brahe-priset år 2024. Forskningen som Sandberg bedriver strävar efter att öka förståelsen av organiska solcellers underliggande fysik och förbättra deras prestanda. Hans arbete har potential att bidra till utvecklingen av hållbara och förnybara energilösningar. Prissumman är 15 000 euro. Läs mer på Stiftelsenabo.fi.

Åbo Akademi och Stiftelsen för Åbo Akademi deltar i Åbo stads evenemang Ljusstigen den 5.12–8.12.2024. Det textbaserade ljusverket ”Lorem Ipsum” av ljuskonstnären Immanuel Pax kommer att projiceras på väggen till Boktornet. • Den 5.12 har kårkaféerna en försäljningspunkt för glögg med tilltugg på Boktornets innergård. Besökare har en unik möjlighet att få gratis böcker om ÅA och dess historia. • Besökare kan se ÅAB:s utställning ” Tidlösa texter – vad bevarar vi?”  i Boktornets aula, 5–19.12. Utställningen har vernissage i samband med öppnandet av Ljusstigen den 5.12. Läs mera här.

Lunchseminarierna ordnas på Arken men i hybrid form och kan även följas online via Zoom.
11 December: Jan Antfolk, Åbo Akademi: Adjudicating Asylum Claims of Sexual or Gender Minority Applicants. Tid: 12:00–13:00. Plats: Seminarierum Camera Obscura (E201), Arken, Åbo Akademi. Höstens och vårens samtliga lunchseminarier hittas här.

Obs! Ingen pausjumppa 6.12, 13.12, 23.12, 27.12 och 30.12. Pausjumppan 2025 startar upp igen fredagen den 10.01. Övningarna utför du utifrån vad den egna kroppen klarar och det som känns bra. Alla är varmt välkomna med!

Nu är det dags för del 2 i motionskampanjen som innebär att få in den viktiga pausen i det stillasittande arbetet med olika former av paus-jumppa / aktiva rörelsepauser under arbetsdagen. Kampanjens del 2 pågår 18.11–18.12.2024 och enligt samma princip som i del 1, att man försöker få till någon form av paus-jumppa varje arbetsdag och gärna både för- och eftermiddag. Även om man inte lyckas till 100% kan man delta i kampanjen. Skicka ditt resultat, senast 31.12.2024 till motionskampanjen@abo.fi. Läs mera på intranätet.

Samlad information om det mesta som rör motionsverksamhet vid ÅA, och verksamheten inom ÅAU Sports (Vasa) och Campus Sport (Åbo) hittas på intranätet.

För mer info se den engelska sektionen nedan eller i kurskatalogen.

ÅA:s personal kan avgiftsfritt delta i öppen universitetsutbildning som anordnas av Centret för livslångt lärande (en avgift kan tillkomma vid kurser som ordnas av Öpus samarbetsparter). Anmälan görs via en särskild anmälningsblankett (så du slipper betala). Skriv "personal" i meddelandefältet.

Öppna universitetet erbjuder i samarbete med Språkcentret möjlighet för anställda vid ÅA att på kvotplats avlägga språkkurser. Det finns 10 kvotplatser/termin reserverade för anställda. I en och samma kurs kan en från personalen delta. Deadline för anmälning till vårens kurser är 16.12.2024 kl. 16.00. Anmälan till kurserna gör du här. Mer information finns på intranätet.

Torsdag 12.12 kl. 9–16 vid Litteraturvetenskap, Arken säljer Mia Österlund och Maria Lassén-Seger barn- och ungdomsböcker till hyfsade priser. Nyutkommet, svenskt, finlandssvenskt och finskt för läsålder 0–100. Boktips ingår. Välkomna!

Basics of Research Data Management (3 sp) för doktorander och postdoc-forskare startar 30 januari 2025. Kursen introducerar ansvarsfull datahantering och öppen vetenskap, och du lär dig om forskningsplanen, IPR, dataskydd, datalagring och -säkerhet, databevarande och FAIR-principerna. Under kursen skriver du en datahanteringsplan (DMP) utgående från undervisning av jurister, dataskyddsombud, forskare, forskningsdataspecialister och IT-specialister. Kursen arrangeras gemensamt av Åbo Akademi och Åbo universitet och har fyra linjer: Natural science, Health sciences, Qualitative research och Survey research. Ansök nu via denna blankett (deadline 10.1.2025). För mer information, se kursbeskrivningen eller kontakta researchdata@abo.fi.

Staff News is published every Friday. The deadline for materials are Mondays. If you would like to contribute to the newsletter please send a message to meddelanden@abo.fi and a link to the webpage where the information is published (in Swedish and English).

The end of the year is closing in, and we urge you to consider deadlines for • Fees, travel allowances and salaries • Travel expenses and reimbursement of expenses • Work time reports (Reportronic). Please also note that SAP Travel will be closed on 8–13.1.2025. More information on the intranet.

Åbo Akademi University receive tax card information electronically from the Tax Administration. This applies to both basic tax cards, that will enter into force on 1 January 2025 and revised tax cards ordered through MyTax. This means that you no longer need to send your tax card to Personnel Services. The tax card application must be submitted in MyTax within the previous month for payments by the 15th and no later than the 10th for payments at the end of the month. For example: • By 31.12. 2024 for payments 15.1.2025 • By 10.1.2025 for payments 31.1.2025. Please note that the electronic transfer (so-called VeroAPI) only applies to persons, with a Finnish personal identity number, who are resident taxpayers in Finland. Non-resident taxpayers in Finland must continue to submit their tax cards to Personnel Services hr@abo.fi. | Holiday bonus leave agreed in 2023 must be taken by 31.12.2024.   | From 29.11.2024 the sign-in link will no longer appear in email notifications for ESS users. You can find login details for ESS on the ÅAU's intranet under My tools.

After ten years of nurturing her research dreams, Academy Director Heidi Backman has now decided to realise them and will start working on a research project. Her last day at Åbo Akademi University will be 19 December 2024, after which Mika Wulff, Director of Human Resources, will act as acting Director of University Services. "I will miss the university, all students, staff and colleagues! I am grateful for everything I have learnt here in four years and I wish the whole university good luck with all the changes that are needed. I gladly keep in touch!", says Backman. Read more on the intranet.

• Remember to use the updated research plan templates • Join the ÅAU Teams channel for the Winter Call. If you have questions, please do not hesitate to contact us through the Teams channel or at research@abo.fi! • Send your budget to your ÅAU accountant as soon as possible • Send your research plan, short data management plan and budget for comments to ÅAU grant writers and DMP-specialists at research@abo.fi by 8 December • If the ÅA budget share is > 1 M EUR, send the budget, short summary in Swedish and an acronym to research@abo.fi for rector's approval by 9 December     • Add your project application in AboCRIS one week before submission at the latest.

ÅAU Research funding team will organise a pop-up Zoom session related to the Research Council of Finland Winter call 13.00–14.00 on 9 December. You can pop up and ask anything related to the winter call, including the requirements, budgeting, application forms, etc. Join the Zoom meeting here.

Please, read the latest ÅAU research funding newsletter.

Welcome to Luciaglögg, Friday December 13 at 10.30 am in Aurumś entrance hall, Henrikinkatu 2, Turku. TFIF and TEK will serve glögg outside the TFIF & TEK Lounge at 10.30 am and after the Lucia procession. The Lucia procession from S:t Olofsskolan will perform around 11 am. Read more here.

We also want to remind you about Kårkaféerna’s Catering, perfect for both everyday events and special occasions. Whether it’s meetings, Christmas parties, weddings, or christenings, we’ve got you covered. Once again this year, Kårkaféerna is selling Skärgårdsbröd (Archipelago Bread) and Date Cake, perfect to enjoy during the holiday season. You can place your order via the catering. The last day to order is December 16. Orders can be picked up from Kåren on Thursday, December 19, between 11:00 AM – 2:00 PM. Merry Christmas and a Happy New Year!  

The Åbo Akademi University Foundation has awarded Oskar Sandberg, Doctor of Philosophy at the Faculty of Science and Engineering the 2024 Per Brahe Prize. Oskar Sandbergs research focuses on enhancing the understanding of the underlying physics of organic solar cells and improving their performance. His work holds significant promise for advancing sustainable and renewable energy technologies. The prize sum is EUR 15,000. Read more at Stiftelsenabo.fi.

Åbo Akademi University and the Åbo Akademi University Foundation are taking part in the City of Turku's event Path of Light 5.12–8.12.2024. The text-based work ‘Lorem Ipsum’ by light artist Immanuel Pax, which will be projected onto the wall of the historic Book Tower. • On 5 December, Kårkaféerna will be selling mulled wine and snacks in the Book Tower’s courtyard. Visitors also have a unique opportunity to get free books about Åbo Akademi University and its history. • Visitors can see ÅAB’s exhibition “Tidlösa texter – vad bevarar vi?” in the Book Tower 5–19.12. The exhibition has a vernissage in connection with the opening of the Light Path on 5 December.

The lunch seminars are live-streamed physical seminars and can also be followed via Zoom.
11 December: Jan Antfolk, Åbo Akademi University: Adjudicating Asylum Claims of Sexual or Gender Minority Applicants. Time: 12:00–13:00. Place: Seminar room Camera Obscura (E201), Arken, Åbo Akademi University. All upcoming lunch seminars 2024–2025 are listed here.

Note! No movement breaks on 6.12, 13.12, 23.12, 27.12 and 30.12. In 2025 the movement breaks will start again on Friday 10.01.You are warmly welcome to join!

Now it's time for part 2 of the exercise campaign. Part 2 involves introducing the important break in the sedentary work with various forms of active movement breaks during the working day. Part 2 runs from 18.11–18.12.2024 and follows the same principle as part 1, that you try to get some form of active break every working day and preferably both morning and afternoon. Even if you do not succeed 100%, send in your results, no later than 31.12.2024 to motionskampanjen@abo.fi. Read more on the intranet.

Collected information regarding sports activities around Åbo Akademi University, and the activities within ÅAU Sports (Vaasa) and Campus Sport (Turku) can be found on the intranet.

Teachers from the EXAM network share their experiences of and ideas on using e-exams in the EXAM system on 13 December at 2–3 pm. Login to Zoom via the course catalogue.

It is free for ÅAU staff members to take part in courses provided by the Open University at ÅAU, (an additional fee might be charged for courses arranged by the Open University's partners). Registration through a specific application form (to not have to pay). NB! write ”staff” in the comment field.

The Open University at ÅA has available a limited quota of seats for employees at ÅAU on the language courses arranged by the Language Centre. The number of seats per term is limited to 10 and only one staff member can register per course. Please register here. The last day to register for the spring courses is December 16, 2024, at 16.00. More information on the intranet.

Basics of Research Data Management (3 ECTS) for doctoral students and post-docs starts 30 January 2025. This course introduces responsible data management and open science, and you learn about the research plan, IPR, data protection, data storage and security, data preservation and the FAIR principles. During the course, you will create your Data Management Plan (DMP) based on teaching by lawyers, data protection officer, researchers, research data specialists, and research IT specialists. The course is jointly organised by Åbo Akademi University and University of Turku and has four tracks: Natural science, Health sciences, Qualitative research, and Survey research. Apply now through this form (deadline 10.1.2025). Study the course description or contact researchdata@abo.fi.