Personalnytt utkommer varje fredag. Deadline för material är måndagar. Skicka färdigt material (en kort presentation på några meningar och, vid behov, en färdig länk till ett utförligare material på nätet) på svenska och engelska till meddelanden@abo.fi.

Den årliga rapporteringen av publikationsverksamheten till Undervisnings- och kulturministeriet närmar sig. För att ÅA ska få den finansiering vi har rätt till, är det viktigt att alla typer av publikationer rapporteras och att det görs inom utsatt tid. Forskningsdatabasen AboCRIS används för insamling av publikationsdata. Deadline för att registrera publikationer utkomna 2024 är måndagen den 20.1.2025.
Mera information, användarguider och länkar finns på intranätet.

Importering underlättar registreringen av publikationer. Du kan importera publikationer från flera olika databaser och filer. För en del databaser kan du även sätta på automatisk sökning. Läs mera om importerande av publikationer på intranätet.

Välmående på arbetsplatsen är viktigt vid ÅA och trivseln på jobbet är allas ansvar. Har du en kollega som skapar arbetsglädje på din arbetsplats? Som lyfter sina kolleger? Som gör det lilla extra? Som du tycker är värd att hyllas. Nominera och motivera varför just din kollega ska få priset ”Årets kollega”. Pris delas ut i två kategorier, ”Årets kollega – undervisande och forskande personal” och ”Årets kollega – stödpersonal”. Både i Åbo och i Vasa belönas två personer. Du har möjlighet att nominera personer fram till den 30.11.2024. Skicka in din nominering här, så är du med i utlottningen av fina priser!

Den 5 december 2024 kommer Åbo Akademi att utvärderas av Finlands Olympiska Kommitté (FOK) och Nationella centret för utbildningsutvärdering (NCU) med målet att formellt bli erkänt som en elitidrottsvänlig högskola. Läs mer om auditeringsprocessen och ÅA:s verksamhet kring elitidrott här. 

Kommunikationsenheten har beslutat att avsluta ÅA:s engagemang på X (f.d. Twitter). Bedömningen är att plattformens räckvidd och effektivitet inte längre är relevant för vår kommunikation. Läs mera här.

Förra veckan besökte en internationell panel Åbo Akademi för att granska arbetet inom universitetets forskningsprofiler. Utvärderingen, som initierats av Åbo Akademis styrelse, syftar till att stärka forskningens kvalitet och stödja universitetets strategiska mål om excellens och ökad extern finansiering. Panelens arbete avslutas med en slutrapport som kommer att innehålla konkreta rekommendationer för att stärka forskningen och möta kraven i den nya strategin. Läs mera här.

Välkommen på Luciaglögg, fredagen den 13.12 klockan 10.30 i Aurums aula, Henriksgatan 2, Åbo. TFIF och TEK bjuder på glögg utanför TFIF & TEK Lounge från och med 10.30 och efter luciatåget. S:t Olofsskolans lucia med följe kommer på besök ca kl. 11.00. Evenemangets poster hittas här.

Lunchseminarierna ordnas på Arken men i hybrid form och kan även följas online via Zoom.
11 December: Jan Antfolk, Åbo Akademi: Adjudicating Asylum Claims of Sexual or Gender Minority Applicants. Tid: 12:00–13:00. Plats: Seminarierum Camera Obscura (E201), Arken, Åbo Akademi. Höstens och vårens samtliga lunchseminarier hittas här.

Obs! Ingen pausjumppa 6.12, 13.12, 23.12, 27.12 och 30.12. Pausjumppan 2025 startar upp igen fredagen den 10.01. Övningarna utför du utifrån vad den egna kroppen klarar och det som känns bra. Alla är varmt välkomna med!

Nu är det dags för del 2 i motionskampanjen som innebär att få in den viktiga pausen i det stillasittande arbetet med olika former av paus-jumppa / aktiva rörelsepauser under arbetsdagen. Kampanjens del 2 pågår 18.11–18.12.2024 och enligt samma princip som i del 1, att man försöker få till någon form av paus-jumppa varje arbetsdag och gärna både för- och eftermiddag. Även om man inte lyckas till 100% kan man delta i kampanjen. Skicka ditt resultat, senast 31.12.2024 till motionskampanjen@abo.fi. Läs mera på intranätet.

Samlad information om det mesta som rör motionsverksamhet vid ÅA, och verksamheten inom ÅAU Sports (Vasa) och Campus Sport (Åbo) hittas på intranätet.

Visste du att du som forskare är personligen ansvarig för att exportbestämmelser efterlevs i dina projekt? Det är viktigt att du som forskare känner till och beaktar internationella sanktionsbestämmelser. Under utbildningen 4.12 kl. 9.00–10.45 går ÅA:s jurister Martina Snåre och Ia Wilson igenom vilka sanktioner som gäller som bäst och öppnar upp vad exportrestriktionerna kan betyda för dig som forskare. Vi går igenom varför regleringen gällande produkter med dubbla användningsområden är viktig att känna till. Anmälan och inloggning till Zoom via kurskatalogen.

ÅA:s personal kan avgiftsfritt delta i öppen universitetsutbildning som anordnas av Centret för livslångt lärande (en avgift kan tillkomma vid kurser som ordnas av Öpus samarbetsparter). Anmälan görs via en särskild anmälningsblankett (så du slipper betala). Skriv "personal" i meddelandefältet.

Öppna universitetet erbjuder i samarbete med Språkcentret möjlighet för anställda vid ÅA att på kvotplats avlägga språkkurser. Det finns 10 kvotplatser/termin reserverade för anställda. I en och samma kurs kan en från personalen delta. Deadline för anmälning till vårens kurser är 16.12.2024 kl. 16.00. Anmälan till kurserna gör du här. Mer information finns på intranätet.

Torsdag 12.12 kl. 9–16 vid Litteraturvetenskap, Arken säljer Mia Österlund och Maria Lassén-Seger barn- och ungdomsböcker till hyfsade priser. Nyutkommet, svenskt, finlandssvenskt och finskt för läsålder 0–100. Boktips ingår. Välkomna!

Nationalbibliotekets kunder kan nu på distans använda källmaterial och uppslagsverk som nationalbiblioteket förvärvat. Materialen som kan användas på distans är inom historievetenskaper samt Rysslands- och Östeuropastudier. Obs! Om du loggar in med ett Haka- eller Finna-användarnamn ska nationalbibliotekskortet vara kopplat till användarkontot. Om du inte redan har nationalbibliotekskortet, så läs instruktioner här om hur du kan få det, saken går inte att sköta helt på distans. Mer info här.

Basics of Research Data Management (3 sp) för doktorander och postdoc-forskare startar 30 januari 2025. Kursen introducerar ansvarsfull datahantering och öppen vetenskap, och du lär dig om forskningsplanen, IPR, dataskydd, datalagring och -säkerhet, databevarande och FAIR-principerna. Under kursen skriver du en datahanteringsplan (DMP) utgående från undervisning av jurister, dataskyddsombud, forskare, forskningsdataspecialister och IT-specialister. Kursen arrangeras gemensamt av Åbo Akademi och Åbo universitet och har fyra linjer: Natural science, Health sciences, Qualitative research och Survey research. Ansök nu via denna blankett (deadline 10.1.2025). För mer information, se kursbeskrivningen eller kontakta researchdata@abo.fi.

• Kom ihåg att använda de uppdaterade mallarna för forskningsplaner • Gå med i ÅA Teams kanal för Winter Call. Om du har frågor, tveka inte att kontakta oss via Teams-kanalen eller på research@abo.fi!
• Skicka din budget till din bokförare senast den 29 november • Skicka din forskningsplan och budget för kommentarer till grant writers och DMP-specialister på research@abo.fi senast den 8 december. Om ÅAs budgetandel är > 1 miljon euro ska du skicka budgeten, en kort sammanfattning på svenska och en akronym till research@abo.fi för rektors godkännande senast den 9 december • Lägg upp din projektansökan i AboCRIS senast en vecka innan inlämning  

Åbo Akademis forskningsfinansieringsteam kommer att hålla pop-up Zoom-sessioner relaterade till Finlands Akademis vinterutlysning kl. 13.00–14.00 den 02.12 och 09.12. Du kan komma med och fråga om allt som har med vinterutlysningen att göra, inklusive krav, budgetering, ansökningsformulär osv. Anslut till Zoom-mötet här. 

Bekanta dig med ÅAs senaste nyhetsbrev om forskningsfinansiering.

Staff News is published every Friday. The deadline for materials are Mondays. If you would like to contribute to the newsletter please send a message to meddelanden@abo.fi and a link to the webpage where the information is published (in Swedish and English).

The annual reporting of scientific publications to the Ministry of Education and culture is approaching. In order to report the publications to the Ministry of Culture and Education, and to receive the correct funding, it is important to register all types of publications within the time limit. The research information system AboCRIS is used for registering and reporting publications. The deadline to register publications published in 2024 is Monday 20.1.2025. Additional information, manuals and links on the intranet.

Importing makes it easier to register publications in AboCRIS. You can import publications from several databases and file formats. Some databases support automated search. Please find out more about the importing of publications here.

Well-being at work is important at ÅAU and it is a joint effort. The comfort of work is everyone's responsibility. Do you have a colleague who creates well-being at work? Someone who boosts the colleagues, makes that extra effort and that you think is worth a tribute? Nominate and motivate why your colleague should receive the "Colleague of the Year" award. There are two categories of prizes: "Colleague of the Year – Teaching and Research Staff" and "Colleague of the Year – Support Staff" and coworkers both in Turku and Vaasa are rewarded. You can nominate your candidate until 30.11.2024. Submit your nomination here and participate in a prize draw!

On December 5, 2024, ÅAU will be evaluated by the Finnish Olympic Committee and the National Center for Educational Evaluation with the goal of being formally recognized as an elite sports-friendly university. Read more about the audition process and ÅAUs arrangements concerning elite sports here.

The Communications department at ÅAU has decided to end the university’s engagement on X (formerly Twitter). The platform's reach and effectiveness are no longer relevant to our communication needs. Read more on the intranet.

Last week an international panel visited Åbo Akademi University to review the work of the university's research profiles. The evaluation, initiated by the Åbo Akademi University Board, aims to strengthen the quality of research and support the university's strategic goals of excellence and increased external funding. The panel's work will conclude with a final report containing concrete recommendations for strengthening research and meeting the requirements of the new strategy. Read more on the intranet.

Welcome to Luciaglögg, Friday December 13 at 10.30 am in Aurumś entrance hall, Henrikinkatu 2, Turku. TFIF and TEK will serve glögg outside the TFIF & TEK Lounge at 10.30 am and after the Lucia procession. The Lucia procession from S:t Olofsskolan will perform around 11 am. Read more here.

The lunch seminars are live-streamed physical seminars and can also be followed via Zoom.
11 December: Jan Antfolk, Åbo Akademi University: Adjudicating Asylum Claims of Sexual or Gender Minority Applicants. Time: 12:00–13:00. Place: Seminar room Camera Obscura (E201), Arken, Åbo Akademi University. All upcoming lunch seminars 2024–2025 are listed here.

Wellbeing in Minorities: Sustainability and Disruptions of Health in Non-dominant Groups
The 10th Annual Minority Research Seminar, 9–10 April 2025, Åbo Akademi University, Turku, Finland.
The seminar aims at unpacking and exploring the complicated and multidimensional subject of well-being in minorities. It asks what constitutes and contributes to well-being or its deficiency in non-dominant, subordinated, liminal, and marginalised groups, considering their social positioning and resources available to them. Learn more about the seminar here. Call for papers: Please, submit the abstract of your presentation (max. 200 words) and a short bio (name, affiliation, contact details) to anna.sjodal@abo.fi or by filling out the online form by November 30, 2024.

Note! No movement breaks on 6.12, 13.12, 23.12, 27.12 and 30.12. In 2025 the movement breaks will start again on Friday 10.01.You are warmly welcome to join!

Now it's time for part 2 of the exercise campaign. Part 2 involves introducing the important break in the sedentary work with various forms of active movement breaks during the working day. Part 2 runs from 18.11–18.12.2024 and follows the same principle as part 1, that you try to get some form of active break every working day and preferably both morning and afternoon. Even if you do not succeed 100%, send in your results, no later than 31.12.2024 to motionskampanjen@abo.fi. Read more on the intranet.

Collected information regarding sports activities around Åbo Akademi University, and the activities within ÅAU Sports (Vaasa) and Campus Sport (Turku) can be found on the intranet.

Did you know that as a researcher, you are personally responsible for ensuring compliance with export regulations in your projects? It is important that you, as a researcher, are aware of and take into account the international sanction regulations. During the training on 4.12 at 11.00–12.45, General Counsel Martina Snåre and Legal Counsel Ia Wilson will go through the relevant sanctions and explain what export restrictions can mean for you as a researcher. We also cover why the regulation regarding dual-use products is important to understand. Registration and login to Zoom via the course catalogue.

It is free for ÅAU staff members to take part in courses provided by the Open University at ÅAU, (an additional fee might be charged for courses arranged by the Open University's partners). Registration through a specific application form (to not have to pay). NB! write ”staff” in the comment field.

The Open University at ÅA has available a limited quota of seats for employees at ÅAU on the language courses arranged by the Language Centre. The number of seats per term is limited to 10 and only one staff member can register per course. Please register here. The last day to register for the spring courses is December 16, 2024, at 16.00. More information on the intranet.

Basics of Research Data Management (3 ECTS) for doctoral students and post-docs starts 30 January 2025. This course introduces responsible data management and open science, and you learn about the research plan, IPR, data protection, data storage and security, data preservation and the FAIR principles. During the course, you will create your Data Management Plan (DMP) based on teaching by lawyers, data protection officer, researchers, research data specialists, and research IT specialists. The course is jointly organised by Åbo Akademi University and University of Turku and has four tracks: Natural science, Health sciences, Qualitative research, and Survey research. Apply now through this form (deadline 10.1.2025). Study the course description or contact researchdata@abo.fi.

• Remember to use the updated research plan templates • Join the ÅAU Teams channel for the Winter Call. If you have questions, please do not hesitate to contact us through the Teams channel or at research@abo.fi! • Send your budget to your ÅAU accountant by 29 November • Send your research plan and budget for comments to ÅAU grant writers and DMP-specialists at research@abo.fi by 8 December. If the ÅA budget share is > 1 M EUR, send the budget, short summary in Swedish and an acronym to research@abo.fi for rector's approval by 9 December • Add your project application in AboCRIS one week before submission at the latest.

ÅAU Research funding team will organise pop-up Zoom sessions related to the Research Council of Finland Winter call 13.00–14.00 on 2 and 9 December. You can pop up and ask anything related to the winter call, including the requirements, budgeting, application forms, etc. Join the Zoom meeting here.

Please, read the latest ÅAU research funding newsletter.