Personalnytt utkommer varje fredag. Deadline för material är måndagar. Skicka färdigt material (en kort presentation på några meningar och, vid behov, en färdig länk till ett utförligare material på nätet) på svenska och engelska till meddelanden@abo.fi.

Den årliga rapporteringen av publikationsverksamheten till Undervisnings- och kulturministeriet närmar sig. För att ÅA ska få den finansiering vi har rätt till, är det viktigt att alla typer av publikationer rapporteras och att det görs inom utsatt tid. Forskningsdatabasen AboCRIS används för insamling av publikationsdata. Deadline för att registrera publikationer utkomna 2024 är måndagen den 20.1.2025.
Mera information, användarguider och länkar finns på intranätet.

Importering underlättar registreringen av publikationer. Du kan importera publikationer från flera olika databaser och filer. För en del databaser kan du även sätta på automatisk sökning. Läs mera om importerande av publikationer på intranätet.

Arbetsgruppen som arbetar kring vägkarta för organisationen har fört dialog med olika nyckelgrupper, och med representanter från forskning, undervisning och administrativa funktioner vid fakulteterna. En sammanfattning finns nu att läsa på intranätet.

Kommunikationsenheten har beslutat att avsluta ÅA:s engagemang på X (f.d. Twitter). Bedömningen är att plattformens räckvidd och effektivitet inte längre är relevant för vår kommunikation. Läs mera här.

Välmående på arbetsplatsen är viktigt vid ÅA och trivseln på jobbet är allas ansvar. Har du en kollega som skapar arbetsglädje på din arbetsplats? Som lyfter sina kolleger? Som gör det lilla extra? Som du tycker är värd att hyllas. Nominera och motivera varför just din kollega ska få priset ”Årets kollega”. Pris delas ut i två kategorier, ”Årets kollega – undervisande och forskande personal” och ”Årets kollega – stödpersonal”. Både i Åbo och i Vasa belönas två personer. Du har möjlighet att nominera personer fram till den 30.11.2024. Skicka in din nominering här, så är du med i utlottningen av fina priser!

Åbo Akademi ordnar tillsammans med andra finska universitet en webbinarserie om mental hälsa. I höst återstår ett webbinarium, den 26.11 kl. 9:00–10:00 och två under våren 2025. Läs mer på intra.

Välkommen på Luciaglögg, fredagen den 13.12 klockan 10.30 i Aurums aula, Henriksgatan 2, Åbo. TFIF och TEK bjuder på glögg utanför TFIF & TEK Lounge från och med 10.30 och efter luciatåget. S:t Olofsskolans lucia med följe kommer på besök ca kl. 11.00. Evenemangets poster hittas här.

Välkommen till en akademisk och konstnärlig performance, en föreläsning som är en föreställning med fem tunga röster, onsdag 27.11 klockan 18 på Academill i Vasa. Fem forskare och konstnärer funderar på vad barnen och ungdomarna kan. Inte vad de inte kan. Och hur vi som levt lite längre än de unga bättre kan förstå vad som ska göras. Och om mod att bry sig. På scenen: Ellen Strömberg, Ulrika Ferm, Johan Korhonen, Anna Forsman, Fredrik Rusk och Sofie Stara. Föreläsningen är öppen för alla men vi vill gärna att du anmäler ditt deltagande här. Föreläsningens poster kan ses här.

Ämnet genusvetenskap arrangerar ett festseminarium tillsammans med Hilma – det nationella nätverket för genusvetenskap i auditorium Helikon, Arken den 28.11, kl. 14–17. Välkommen att lyssna på föredrag och uppträdanden. Fritt inträde men obligatorisk anmälan senast idag 22.11. Hela programmet och anmälningslänk hittar du här.

Välkomna till Polin-dagen i Auditorium Theologicum 28.11 kl. 10–17.45. Höstens tema för Polin-dagen är Prophetic Dialogue – On the Values of the Reign of God in Contemporary Societies och ordnas till Prof. Steve Bevans ära. Möjlighet att delta via Zoom. Mer information och hela programmet hittas här. 

Lunchseminarierna ordnas på Arken men i hybrid form och kan även följas online via Zoom.
11 December: Jan Antfolk, Åbo Akademi: Adjudicating Asylum Claims of Sexual or Gender Minority Applicants. Tid: 12:00–13:00. Plats: Seminarierum Camera Obscura (E201), Arken, Åbo Akademi. Höstens och vårens samtliga lunchseminarier hittas här.

Obs! Ingen pausjumppa 15–26.11, 6.12, 13.12, 23.12, 27.12 och 30.12. Pausjumppan 2025 startar upp igen fredagen den 10.01. Övningarna utför du utifrån vad den egna kroppen klarar och det som känns bra. Alla är varmt välkomna med!

Nu är det dags för del 2 i motionskampanjen som innebär att få in den viktiga pausen i det stillasittande arbetet med olika former av paus-jumppa / aktiva rörelsepauser under arbetsdagen. Kampanjens del 2 pågår 18.11–18.12.2024 och enligt samma princip som i del 1, att man försöker få till någon form av paus-jumppa varje arbetsdag och gärna både för- och eftermiddag. Även om man inte lyckas till 100% kan man delta i kampanjen. Skicka ditt resultat, senast 31.12.2024 till motionskampanjen@abo.fi. Läs mera på intranätet.

Den 27.11.2024 kl. 10–14 ordnas en kurs i livräddande första hjälp i Vasa. Kursen innehåller genomgång av återupplivning, sjukdomsattacker, sår och medvetslöshet. Både teoretiska och praktiska inslag. Anmäl dig här senast 25.11.2024.

Samlad information om det mesta som rör motionsverksamhet vid ÅA, och verksamheten inom ÅAU Sports (Vasa) och Campus Sport (Åbo) hittas på intranätet.

Lagen om överträdelser (visselblåsning) som trädde i kraft i början av år 2023 innebär bestående skyldigheter för såväl arbetstagare som arbetsgivare. Patrik Härmä, specialsakkunnig vid Justitieministeriet, informerar om lagen, hur den gäller arbetstagare och hur man ska agera om man upptäcker missbruk. ÅA:s instruktioner och processer presenteras av Martina Snåre, ledande jurist vid ÅA. Kursen hålls 26.11 kl. 13.00–14 i Teams. Anmälan och närmare information via kurskatalogen.

Adam Palmquist, från Nord universitet i Norge och en av Nordens främsta experter på spelifiering, håller ett seminarium om spelifiering (gamification) 28.11 kl. 14.00–16 i Zoom. Seminariet ger förståelse för hur spelifiering fungerar och hur det kan tillämpas i undervisningen för att öka studenternas engagemang. Seminariet ger också konkreta metoder och verktyg för att integrera spelifiering i kurserna och skapa en mer interaktiv lärmiljö. Anmälan och närmare information via kurskatalogen.

Visste du att du som forskare är personligen ansvarig för att exportbestämmelser efterlevs i dina projekt? Det är viktigt att du som forskare känner till och beaktar internationella sanktionsbestämmelser. Under utbildningen 4.12 kl. 9.00–10.45 går ÅA:s jurister Martina Snåre och Ia Wilson igenom vilka sanktioner som gäller som bäst och öppnar upp vad exportrestriktionerna kan betyda för dig som forskare. Vi går igenom varför regleringen gällande produkter med dubbla användningsområden är viktig att känna till. Anmälan och inloggning till Zoom via kurskatalogen.

I samarbete med Personalutvecklingen vid Åbo Akademi, planerar Språkcentret att under våren 2025 ordna kurser i svenska för personal och forskare som har ett annat modersmål än svenska. För att kunna erbjuda undervisning på rätt nivå, ber vi dem som önskar delta i språkundervisningen fylla i denna enkät. Svara gärna senast den 24 november 2024.

Se även kurser under Staff News nedan.

ÅA:s personal kan avgiftsfritt delta i öppen universitetsutbildning som anordnas av Centret för livslångt lärande (en avgift kan tillkomma vid kurser som ordnas av Öpus samarbetsparter). Anmälan görs via en särskild anmälningsblankett (så du slipper betala). Skriv "personal" i meddelandefältet.

Öppna universitetet erbjuder i samarbete med Språkcentret möjlighet för anställda vid ÅA att på kvotplats avlägga språkkurser. Det finns 10 kvotplatser/termin reserverade för anställda. I en och samma kurs kan en från personalen delta. Deadline för anmälning till vårens kurser är 16.12.2024 kl. 16.00. Anmälan till kurserna gör du här. Mer information finns på intranätet.

Torsdag 12.12 kl. 9–16 vid Litteraturvetenskap, Arken säljer Mia Österlund och Maria Lassén-Seger barn- och ungdomsböcker till hyfsade priser. Nyutkommet, svenskt, finlandssvenskt och finskt för läsålder 0–100. Boktips ingår. Välkomna!

I år genomfördes för andra gången en nationell uppföljning av öppen vetenskap enligt ny modell bland forskningsorganisationer i Finland. I uppföljningen uppnådde ÅA öppenhetsnivå 5 av 5. Syftet med den nationella uppföljningen är att stöda forskningsorganisationer i att utveckla tjänster och stöd kring öppen vetenskap för forskare, uppnå målen i de nationella policyerna för öppen vetenskap, samt att ge en helhetsbild av den öppna vetenskapens och forskningens tillstånd i Finland. Läs mer på intranätet. Frågor eller förslag på hur vi jobbar vidare vid ÅA? Kontakta openscience@abo.fi.

Åbo Akademis forskningsfinansieringsteam kommer att hålla pop-up Zoom-sessioner relaterade till Finlands Akademis vinterutlysning kl. 13.00–14.00 den 25.11, 02.12 och 09.12. Du kan komma med och fråga om allt som har med vinterutlysningen att göra, inklusive krav, budgetering, ansökningsformulär osv. Anslut till Zoom-mötet här. 

Bekanta dig med ÅAs senaste nyhetsbrev om forskningsfinansiering.

Staff News is published every Friday. The deadline for materials are Mondays. If you would like to contribute to the newsletter please send a message to meddelanden@abo.fi and a link to the webpage where the information is published (in Swedish and English).

The annual reporting of scientific publications to the Ministry of Education and culture is approaching. In order to report the publications to the Ministry of Culture and Education, and to receive the correct funding, it is important to register all types of publications within the time limit. The research information system AboCRIS is used for registering and reporting publications. The deadline to register publications published in 2024 is Monday 20.1.2025. Additional information, manuals and links on the intranet.

Importing makes it easier to register publications in AboCRIS. You can import publications from several databases and file formats. Some databases support automated search. Please find out more about the importing of publications here.

The Communications department at ÅAU has decided to end the university’s engagement on X (formerly Twitter). The platform's reach and effectiveness are no longer relevant to our communication needs. Read more on the intranet.

Well-being at work is important at ÅAU and it is a joint effort. The comfort of work is everyone's responsibility. Do you have a colleague who creates well-being at work? Someone who boosts the colleagues, makes that extra effort and that you think is worth a tribute? Nominate and motivate why your colleague should receive the "Colleague of the Year" award. There are two categories of prizes: "Colleague of the Year – Teaching and Research Staff" and "Colleague of the Year – Support Staff" and coworkers both in Turku and Vaasa are rewarded. You can nominate your candidate until 30.11.2024. Submit your nomination here and participate in a prize draw!

The webinar series consists of two webinars during the autumn 2024 and two webinars during the spring 2025. The webinars cover topics such as strengthening mental health at work, the importance of recovery, building a positive work community, and fostering psychological safety in the workplace, as well as addressing diversity and its positive impact on psychological safety. The next webinar is held on 26.11 kl. 9:00–10:00. Learn more on the intranet.

Welcome to Luciaglögg, Friday December 13 at 10.30 am in Aurumś entrance hall, Henrikinkatu 2, Turku. TFIF and TEK will serve glögg outside the TFIF & TEK Lounge at 10.30 am and after the Lucia procession. The Lucia procession from S:t Olofsskolan will perform around 11 am. Read more here.

The lunch seminars are live-streamed physical seminars and can also be followed via Zoom.
11 December: Jan Antfolk, Åbo Akademi University: Adjudicating Asylum Claims of Sexual or Gender Minority Applicants. Time: 12:00–13:00. Place: Seminar room Camera Obscura (E201), Arken, Åbo Akademi University. All upcoming lunch seminars 2024–2025 are listed here.

Welcome to the Polin Day in honour of Prof. Steve Bevans in Auditorum Theologicum, Biskopsgatan 16, November 28, at 10–17.45! The theme for the Polin Day is Prophetic Dialogue – On the Values of the Reign of God in Contemporary Societies. Possibility to join via Zoom. More information and the detailed programme can be found here.

Wellbeing in Minorities: Sustainability and Disruptions of Health in Non-dominant Groups
The 10th Annual Minority Research Seminar, 9–10 April 2025, Åbo Akademi University, Turku, Finland.
The seminar aims at unpacking and exploring the complicated and multidimensional subject of well-being in minorities. It asks what constitutes and contributes to well-being or its deficiency in non-dominant, subordinated, liminal, and marginalised groups, considering their social positioning and resources available to them. Learn more about the seminar here. Call for papers: Please, submit the abstract of your presentation (max. 200 words) and a short bio (name, affiliation, contact details) to anna.sjodal@abo.fi or by filling out the online form by November 30, 2024.

Note! No movement breaks on 15–26.11, 6.12, 13.12, 23.12, 27.12 and 30.12. In 2025 the movement breaks will start again on Friday 10.01.You are warmly welcome to join!

Now it's time for part 2 of the exercise campaign. Part 2 involves introducing the important break in the sedentary work with various forms of active movement breaks during the working day. Part 2 runs from 18.11–18.12.2024 and follows the same principle as part 1, that you try to get some form of active break every working day and preferably both morning and afternoon. Even if you do not succeed 100%, send in your results, no later than 31.12.2024 to motionskampanjen@abo.fi. Read more on the intranet.

Collected information regarding sports activities around Åbo Akademi University, and the activities within ÅAU Sports (Vaasa) and Campus Sport (Turku) can be found on the intranet.

Aminkeng A Alemanji will give a lecture that will provide insights into key discourse on race, racism and antiracism and examples of antiracism best practices in Finnish universities. Amin is a Docent in Sociology with specific expertise in studies in Diversity; he is the Programme Director for the Master’s Degree Programme in Social Exclusion. The lecture is held on 27.11 at 10:00–11:30 in Zoom. Further information and registration via the course catalogue.

Did you know that as a researcher, you are personally responsible for ensuring compliance with export regulations in your projects? It is important that you, as a researcher, are aware of and take into account the international sanction regulations. During the training on 4.12 at 11.00–12.45, General Counsel Martina Snåre and Legal Counsel Ia Wilson will go through the relevant sanctions and explain what export restrictions can mean for you as a researcher. We also cover why the regulation regarding dual-use products is important to understand. Registration and login to Zoom via the course catalogue.

In cooperation with Staff Training and Development at Åbo Akademi University, the Language Centre is planning to organise courses in Swedish in the Spring of 2025, for staff and researchers whose mother tongue is other than Swedish. In order to provide you with the level of language you need for your professional and private life, we kindly ask you to answer this survey no later than November 24, 2024. Privacy note is included in the survey, question 22.

Are you a university teacher? If so, we warmly invite you to participate in the survey, which explores teachers' and students' perceptions of technology. Your contribution is greatly valued. To participate, follow this link.

It is free for ÅAU staff members to take part in courses provided by the Open University at ÅAU, (an additional fee might be charged for courses arranged by the Open University's partners). Registration through a specific application form (to not have to pay). NB! write ”staff” in the comment field.

The Open University at ÅA has available a limited quota of seats for employees at ÅAU on the language courses arranged by the Language Centre. The number of seats per term is limited to 10 and only one staff member can register per course. Please register here. The last day to register for the spring courses is December 16, 2024, at 16.00. More information on the intranet.

This year, for the second time, a national monitoring on open science was conducted according to a new model among research organizations in Finland. ÅAU reached level of openness 5 of 5. The aim of the national monitoring of open science is to support research organisations in developing services and support for open science, to support them in meeting national requirements, and providing an overall picture of the state of open science and research in Finland. Read more on the intranet. Questions or suggestions for how to continue the work at ÅAU? Please contact openscience@abo.fi.

ÅAU Research funding team will organise pop-up Zoom sessions related to the Research Council of Finland Winter call 13.00–14.00 on 25.11, 02.12, and 09.12. You can pop up and ask anything related to the winter call, including the requirements, budgeting, application forms, etc. Join the Zoom meeting here.

Please, read the latest ÅAU research funding newsletter.