Personalnytt utkommer varje fredag. Deadline för material är måndagar. Skicka färdigt material (en kort presentation på några meningar och, vid behov, en färdig länk till ett utförligare material på nätet) på svenska och engelska till meddelanden@abo.fi.

Vid sitt möte den 13 november fastställde universitetskollegiet ÅA:s nya styrelse 2025–2027. Som externa medlemmar omvaldes Peter Essen, Gunvor Kronman, Anna Lindén och Dag Wallgren. De externa medlemmarna väljs ett år i taget. ÅA:s professorer representeras i styrelsen av Kimmo Grönlund och Lea Sistonen. I kategorin forskare, lärare och övrig personal valdes Linnéa Henriksson och Dan Holm. Studenterna representeras av Amanda Byskata och Jonne Kunnas. Läs mera här.



Vid sitt möte valde universitetskollegiet också Marianne Stenius till ny kansler för Åbo Akademi. Stenius är bl.a. tidigare rektor vid Svenska handelshögskolan i Helsingfors men också tidigare styrelseordförande vid ÅA. Hon har haft ett stort antal förtroendeposter inom vetenskapssamfundet, kultur och näringsliv såväl nationellt som internationellt. ”Vi vill samtidigt uttrycka vårt varma tack till avgående kansler Carl Gustav Gahmberg för hans värdefulla insatser för Åbo Akademi”, hälsar universitetskollegiets ordförande Ronald Österbacka. 

Läs mer på intranätet.

Under tiden 25.10–3.11 2024 fick personalen vid ÅA komma med förslag till prioriteringar och förändringar som ger bättre ekonomiska förutsättningar. Enkäten öppnades 911 gånger och sammanlagt 186 personer skickade in svar. Mera info och länk till sammanfattningen finns på intranätet.

Fakulteten för humaniora, psykologi och teologi installerar professor i tillämpad psykologi Jan Antfolk samt professor i psykologi Anna Soveri. Fakulteten för samhällsvetenskaper, ekonomi och juridik installerar professor i företagsekonomi, särskilt organisation och ledning Annika Laine-Kronberg. Fredagen den 22 november 2024 kl. 14.15 i Solennitetsalen, Gamla Akademihuset (Rothoviusgatan 1).
Tillställningen är öppen för allmänheten med förhandsanmälan. 
Övrig information inkl. klädkod hittas på intranätet. Programmet och installationsskrifterna lanseras i början av november på samma sida.
Registrering kan göras här senast onsdagen den 20.11 kl 23.59.

Välmående på arbetsplatsen är viktigt vid ÅA och trivseln på jobbet är allas ansvar. Har du en kollega som skapar arbetsglädje på din arbetsplats? Som lyfter sina kolleger? Som gör det lilla extra? Som du tycker är värd att hyllas. Nominera och motivera varför just din kollega ska få priset ”Årets kollega”. Pris delas ut i två kategorier, ”Årets kollega – undervisande och forskande personal” och ”Årets kollega – stödpersonal”. Både i Åbo och i Vasa belönas två personer. Du har möjlighet att nominera personer fram till den 30.11.2024. Skicka in din nominering här, så är du med i utlottningen av fina priser!

Jubileumskväll med aktuella litteraturspaningar är rubriken för den fjärde och sista kvällen i serien Författare och författarskap, som hålls tisdag 19.11. Välkommen med till ÅST:s Tiljan, fritt inträde. Centret för livslångt lärande deltar i arrangemangen. Mera info och hela programmet hittar du här.

Åbo Akademi ordnar tillsammans med andra finska universitet en webbinarserie om mental hälsa. I höst återstår ett webbinarium, den 26.11 kl. 9:00–10:00 och två under våren 2025. Läs mer på intra.

Green Transition Lab vid Åbo Akademi inbjuder till en öppen föreläsning med professor Jani Romanoff från Aalto-universitetet, med titeln Towards Green Transition in Marine Structures. Evenemanget ingår i vår serie om den maritima industrins övergång till klimatpositiva mål. Välkommen den 20 november, kl. 16:15–17:15 till Auditorium Argentum, Aurum, Henriksgatan 2, Åbo. Kom med på en insiktsfull diskussion om hållbar utveckling! Läs mera här. 

Välkommen till en akademisk och konstnärlig performance, en föreläsning som är en föreställning med fem tunga röster, onsdag 27.11 klockan 18 på Academill i Vasa. Fem forskare och konstnärer funderar på vad barnen och ungdomarna kan. Inte vad de inte kan. Och hur vi som levt lite längre än de unga bättre kan förstå vad som ska göras. Och om mod att bry sig. På scenen: Ellen Strömberg, Ulrika Ferm, Johan Korhonen, Anna Forsman, Fredrik Rusk och Sofie Stara. Föreläsningen är öppen för alla men vi vill gärna att du anmäler ditt deltagande här. Föreläsningens poster kan ses här.

Ämnet genusvetenskap arrangerar ett festseminarium tillsammans med Hilma – det nationella nätverket för genusvetenskap i auditorium Helikon, Arken den 28.11, kl. 14–17. Välkommen att lyssna på föredrag och uppträdanden. Fritt inträde men obligatorisk anmälan senast 22.11. Hela programmet och anmälningslänk hittar du här.

Välkomna till Polin-dagen i Auditorium Theologicum 28.11 kl. 10–17.45. Höstens tema för Polin-dagen är Prophetic Dialogue – On the Values of the Reign of God in Contemporary Societies och ordnas till Prof. Steve Bevans ära. Möjlighet att delta via Zoom. Mer information och hela programmet hittas här. 

Turnitin kan nu användas parallellt med Ouriginal för plagiatgranskning av magisterarbeten och är fr.o.m. 1.1.2025 den enda programvaran för detta. Turnitin används i inlämningsuppgift i Moodle. Anvisningar för hur Turnitin används som start på granskningsprocessen av magisterarbeten hittas i libguides, och via intranätet.

Lunchseminarierna ordnas på Arken men i hybrid form och kan även följas online via Zoom.
20 November: Isa Hukka, Cripping Identity. On the Philosophy of Disability. Tid: 12:00–13.00. Plats: Seminarierum Camera Obscura (E201), Arken, Åbo Akademi.
11 December: Jan Antfolk, Åbo Akademi: Adjudicating Asylum Claims of Sexual or Gender Minority Applicants. Tid: 12:00–13:00. Plats: Seminarierum Camera Obscura (E201), Arken, Åbo Akademi. Höstens och vårens samtliga lunchseminarier hittas här.

Obs! Ingen pausjumppa 15–26.11, 6.12, 13.12, 23.12, 27.12 och 30.12. Pausjumppan 2025 startar upp igen fredagen den 10.01. Övningarna utför du utifrån vad den egna kroppen klarar och det som känns bra. Alla är varmt välkomna med!

Nu är det dags för del 2 i motionskampanjen som innebär att få in den viktiga pausen i det stillasittande arbetet med olika former av paus-jumppa / aktiva rörelsepauser under arbetsdagen. Kampanjens del 2 pågår 18.11–18.12.2024 och enligt samma princip som i del 1, att man försöker få till någon form av paus-jumppa varje arbetsdag och gärna både för- och eftermiddag. Även om man inte lyckas till 100% kan man delta i kampanjen. Skicka ditt resultat, senast 31.12.2024 till motionskampanjen@abo.fi. Läs mera på intranätet.

Den 27.11.2024 kl. 10–14 ordnas en kurs i livräddande första hjälp i Vasa. Kursen innehåller genomgång av återupplivning, sjukdomsattacker, sår och medvetslöshet. Både teoretiska och praktiska inslag. Anmäl dig här senast 25.11.2024.

Samlad information om det mesta som rör motionsverksamhet vid ÅA, och verksamheten inom ÅAU Sports (Vasa) och Campus Sport (Åbo) hittas på intranätet.

Åbo Akademi har nu Turnitin Ouriginality i bruk som plagiatprogramvara. På webbinariet behandlas även hur Turnitin används i granskningsprocessen av magisterarbeten. Närmare information och inloggning via kurskatalogen.

Lagen om överträdelser (visselblåsning) som trädde i kraft i början av år 2023 innebär bestående skyldigheter för såväl arbetstagare som arbetsgivare. Patrik Härmä, specialsakkunnig vid Justitieministeriet, informerar om lagen, hur den gäller arbetstagare och hur man ska agera om man upptäcker missbruk. ÅA:s instruktioner och processer presenteras av Martina Snåre, ledande jurist vid ÅA. Kursen hålls 26.11 kl. 13.00–14 i Teams. Anmälan och närmare information via kurskatalogen.

Adam Palmquist, från Nord universitet i Norge och en av Nordens främsta experter på spelifiering, håller ett seminarium om spelifiering (gamification) 28.11 kl. 14.00–16 i Zoom. Seminariet ger förståelse för hur spelifiering fungerar och hur det kan tillämpas i undervisningen för att öka studenternas engagemang. Seminariet ger också konkreta metoder och verktyg för att integrera spelifiering i kurserna och skapa en mer interaktiv lärmiljö. Anmälan och närmare information via kurskatalogen.

Visste du att du som forskare är personligen ansvarig för att exportbestämmelser efterlevs i dina projekt? Det är viktigt att du som forskare känner till och beaktar internationella sanktionsbestämmelser. Under utbildningen 4.12 kl. 9.00–10.45 går ÅA:s jurister Martina Snåre och Ia Wilson igenom vilka sanktioner som gäller som bäst och öppnar upp vad exportrestriktionerna kan betyda för dig som forskare. Vi går igenom varför regleringen gällande produkter med dubbla användningsområden är viktig att känna till. Anmälan och inloggning till Zoom via kurskatalogen.

I samarbete med Personalutvecklingen vid Åbo Akademi, planerar Språkcentret att under våren 2025 ordna kurser i svenska för personal och forskare som har ett annat modersmål än svenska. För att kunna erbjuda undervisning på rätt nivå, ber vi dem som önskar delta i språkundervisningen fylla i denna enkät. Svara gärna senast den 24 november 2024.

Se även kurser under Staff News nedan.

ÅA:s personal kan avgiftsfritt delta i öppen universitetsutbildning som anordnas av Centret för livslångt lärande (en avgift kan tillkomma vid kurser som ordnas av Öpus samarbetsparter). Anmälan görs via en särskild anmälningsblankett (så du slipper betala). Skriv "personal" i meddelandefältet.

Öppna universitetet erbjuder i samarbete med Språkcentret möjlighet för anställda vid ÅA att på kvotplats avlägga språkkurser. Det finns 10 kvotplatser/termin reserverade för anställda. I en och samma kurs kan en från personalen delta. Deadline för anmälning till vårens kurser är 16.12.2024 kl. 16.00. Anmälan till kurserna gör du här. Mer information finns på intranätet.

I appen Tuudo kan du skapa ett digitalt bibliotekskort. Du kan låna, förnya och följa med dina beställningar och reserveringar med ditt digitala bibliotekskort. Så här gör du: 1) Ladda ner TUUDO-appen. 2) Logga in med HAKA/användarnamn. 3) Öppna fliken Bibliotek, följ instruktionerna. 4) Kortet och PIN-koden behövs för att låna vid låneautomaten. Se närmare instruktioner för hur du skapar ett nytt bibliotekskort eller ansluter ett redan befintligt kort i söktjänsten Alma.

I år genomfördes för andra gången en nationell uppföljning av öppen vetenskap enligt ny modell bland forskningsorganisationer i Finland. I uppföljningen uppnådde ÅA öppenhetsnivå 5 av 5. Syftet med den nationella uppföljningen är att stöda forskningsorganisationer i att utveckla tjänster och stöd kring öppen vetenskap för forskare, uppnå målen i de nationella policyerna för öppen vetenskap, samt att ge en helhetsbild av den öppna vetenskapens och forskningens tillstånd i Finland. Läs mer på intranätet. Frågor eller förslag på hur vi jobbar vidare vid ÅA? Kontakta openscience@abo.fi.

På de traditionella vinterdagarna för öppen vetenskap och forskning, 3–4.12.2024 kommer man i år att utforska flerspråkighet och vetenskaplig kommunikation ur många olika synvinklar. Evenemanget är ett samarbete med Åbo Akademi och Helsingfors-initiativet för flerspråkig vetenskaplig kommunikation. Anmäl dig via formuläret senast 20.11. Mer information och programmet på evenemangets webbsida.

Åbo Akademis forskningsfinansieringsteam kommer att hålla pop-up Zoom-sessioner relaterade till Finlands Akademis vinterutlysning kl. 13.00–14.00 den 18.11, 25.11, 02.12 och 09.12. Du kan komma med och fråga om allt som har med vinterutlysningen att göra, inklusive krav, budgetering, ansökningsformulär osv. Anslut till Zoom-mötet här. 

Bekanta dig med ÅAs senaste nyhetsbrev om forskningsfinansiering i Forskningsfinansieringsnyheter.

Lägenhet på 108 kvadrat i tre våningar i trähuslänga i Port Arthur (Portsa), Allégatan 19, hyrs ut för längre tid, minimi 1 år. Fungerande kakelugn, vedspis och bastu. Bilplats med värmestolpe ingår. Förmånlig hyra på 800 euro. Kontakta Mia Österlund mia.osterlund@abo.fi. Tfn: 040 519 9054.

Möblerad radhuslägenhet utanför Vasa. På grund av forskningsutbyte kommer vår radhuslägenhet på 75 kvm (3h + kök) utanför Vasa att vara ledig under tiden 1.1–30.6.2025. Lägenheten ligger i Böle, Korsholm, och har all nödvändig utrustning för en fungerande vardag i ett lugnt område med bekvämt avstånd till service. Lägenheten hyrs i första hand ut för hela tidsperioden men även kortare hyresmöjligheter finns. Ta kontakt med Mindy Svenlin mindy.svenlin@abo.fi för mer information.

Staff News is published every Friday. The deadline for materials are Mondays. If you would like to contribute to the newsletter please send a message to meddelanden@abo.fi and a link to the webpage where the information is published (in Swedish and English).

At its meeting on 13 November the Åbo Akademi University Collegiate Body confirmed the new Board for 2025–2027. Peter Essen, Gunvor Kronman, Anna Lindén and Dag Wallgren were re-elected as external members. External members are elected for one year at a time. The professors are represented on the Board by Kimmo Grönlund and Lea Sistonen. Linnéa Henriksson and Dan Holm were elected to represent researchers, teachers, and other staff. Students are represented by Amanda Byskata and Jonne Kunnas. Read more on the intranet.

At its meeting, the Collegiate Body also elected Marianne Stenius as the new Chancellor of Åbo Akademi. Stenius is, among other things, the former Rector of Hanken School of Economics and the former Chair of the Board at Åbo Akademi University. She has held numerous positions of trust within the scientific community, in culture and business, both nationally and internationally. "We would also like to extend our heartfelt thanks to the outgoing Chancellor, Carl Gustav Gahmberg, for his valuable contributions to Åbo Akademi University," says Ronald Österbacka, Chair of the University Collegiate Body.

 Read more on the intranet. 

Well-being at work is important at ÅAU and it is a joint effort. The comfort of work is everyone's responsibility. Do you have a colleague who creates well-being at work? Someone who boosts the colleagues, makes that extra effort and that you think is worth a tribute? Nominate and motivate why your colleague should receive the "Colleague of the Year" award. There are two categories of prizes: "Colleague of the Year – Teaching and Research Staff" and "Colleague of the Year – Support Staff" and coworkers both in Turku and Vaasa are rewarded. You can nominate your candidate until 30.11.2024. Submit your nomination here and participate in a prize draw!

Between 25 October and 3 November 2024, the staff of ÅAU were asked to suggest priorities and changes that would improve financial conditions. The survey was opened 911 times and a total of 186 people submitted responses. More information and link to the summary on the intranet.

The webinar series consists of two webinars during the autumn 2024 and two webinars during the spring 2025. The webinars cover topics such as strengthening mental health at work, the importance of recovery, building a positive work community, and fostering psychological safety in the workplace, as well as addressing diversity and its positive impact on psychological safety. Learn more on the intranet.

Turnitin can now be used in parallel with Ouriginal for plagiarism detection of Master's theses; from 1.1.2025 Turnitin is the only software for that. Turnitin is used via the assignment activity in Moodle. Instructions for the use of Turnitin as start of the evaluation process of Master’s theses can be found in libguides and via intranet.

The Green Transition Lab at Åbo Akademi University invites you to a public lecture by Professor Jani Romanoff from Aalto University, titled Towards Green Transition in Marine Structures. This event is part of our series on the maritime industry’s shift toward climate-positive goals. Professor Romanoff is a renowned researcher specializing in thin-walled structures, with applications in ships, bridges, and packaging among other applications. Join us on Wednesday, November 20, from 16:15 to 17:15 in Auditorium Argentum, Aurum, Henrikinkatu 2, Turku. We warmly invite all interested to attend this insightful discussion on the future of sustainable design in marine structures! Learn more here.

The lunch seminars are live-streamed physical seminars and can also be followed via Zoom.
20 November: Isa Hukka, Cripping Identity. On the Philosophy of Disability. Time: 12:00–13:00.
Place: Seminar room Camera Obscura (E201), Arken, ÅAU. 
11 December: Jan Antfolk, Åbo Akademi University: Adjudicating Asylum Claims of Sexual or Gender Minority Applicants. Time: 12:00–13:00. Place: Seminar room Camera Obscura (E201), Arken, Åbo Akademi University. All upcoming lunch seminars 2024–2025 are listed here.

Welcome to the Polin Day in honour of Prof. Steve Bevans in Auditorum Theologicum, Biskopsgatan 16, November 28, at 10–17.45! The theme for the Polin Day is Prophetic Dialogue – On the Values of the Reign of God in Contemporary Societies. Possibility to join via Zoom. More information and the detailed programme can be found here.

Pedagogics Across Injury and Repair. Speaking racialized, gendered and otherly (dis)abled bodies collectively and with care, 28.11.2024 at 10.00–17.00.
This workshop seeks to address the following questions. How to do we encounter power, privilege, vulnerabilities, and anxieties in classrooms? How do we maintain an engaged, sensible, and open conversation on sensitive topics (of for example sexuality, religion, gendering, racialisation, migration precarity, or any intersection of these) without triggering injury or resigning to sterile silence?
This workshop considers how we experience personal and political matters in scholarship, in daily life and in classroom encounters. The workshop is for doctoral students and university teachers at ÅAU. Please sign up here by 21.11. Learn more about the workshop and the detailed program here.

Wellbeing in Minorities: Sustainability and Disruptions of Health in Non-dominant Groups
The 10th Annual Minority Research Seminar, 9–10 April 2025, Åbo Akademi University, Turku, Finland.
The seminar aims at unpacking and exploring the complicated and multidimensional subject of well-being in minorities. It asks what constitutes and contributes to well-being or its deficiency in non-dominant, subordinated, liminal, and marginalised groups, considering their social positioning and resources available to them. Learn more about the seminar here. Call for papers: Please, submit the abstract of your presentation (max. 200 words) and a short bio (name, affiliation, contact details) to anna.sjodal@abo.fi or by filling out the online form by November 30, 2024.

Note! No movement breaks on 15–26.11, 6.12, 13.12, 23.12, 27.12 and 30.12. In 2025 the movement breaks will start again on Friday 10.01.You are warmly welcome to join!

Now it's time for part 2 of the exercise campaign. Part 2 involves introducing the important break in the sedentary work with various forms of active movement breaks during the working day. Part 2 runs from 18.11–18.12.2024 and follows the same principle as part 1, that you try to get some form of active break every working day and preferably both morning and afternoon. Even if you do not succeed 100%, send in your results, no later than 31.12.2024 to motionskampanjen@abo.fi. Read more on the intranet.

Collected information regarding sports activities around Åbo Akademi University, and the activities within ÅAU Sports (Vaasa) and Campus Sport (Turku) can be found on the intranet.

Welcome to participate in the lunch seminar on 21.11 at 12.00–13, via Zoom. You will be updated on the latest information security threats. If you have questions, you can send them in advance or ask questions during the seminar. More information and registration via the course catalogue.

Did you know that as a researcher, you are personally responsible for ensuring compliance with export regulations in your projects? It is important that you, as a researcher, are aware of and take into account the international sanction regulations. During the training on 4.12 at 11.00–12.45, General Counsel Martina Snåre and Legal Counsel Ia Wilson will go through the relevant sanctions and explain what export restrictions can mean for you as a researcher. We also cover why the regulation regarding dual-use products is important to understand. Registration and login to Zoom via the course catalogue.

In cooperation with Staff Training and Development at Åbo Akademi University, the Language Centre is planning to organise courses in Swedish in the Spring of 2025, for staff and researchers whose mother tongue is other than Swedish. In order to provide you with the level of language you need for your professional and private life, we kindly ask you to answer this survey no later than November 24, 2024. Privacy note is included in the survey, question 22.

It is free for ÅAU staff members to take part in courses provided by the Open University at ÅAU, (an additional fee might be charged for courses arranged by the Open University's partners). Registration through a specific application form (to not have to pay). NB! write ”staff” in the comment field.

The Open University at ÅA has available a limited quota of seats for employees at ÅAU on the language courses arranged by the Language Centre. The number of seats per term is limited to 10 and only one staff member can register per course. Please register here. The last day to register for the spring courses is December 16, 2024, at 16.00. More information on the intranet.

This year, for the second time, a national monitoring on open science was conducted according to a new model among research organizations in Finland. ÅAU reached level of openness 5 of 5. The aim of the national monitoring of open science is to support research organisations in developing services and support for open science, to support them in meeting national requirements, and providing an overall picture of the state of open science and research in Finland. Read more on the intranet. Questions or suggestions for how to continue the work at ÅAU? Please contact openscience@abo.fi.

The Tuudo app allows you to create a digital library card. You can borrow, renew and keep track of your orders and reservations using your digital library card. Do the following: 1) Download the TUUDO app. 2) Login with HAKA/user name. 3) Follow the instructions at Library. 4) The library card and PIN is needed when checking out with the self-service machine. See detailed instructions on how to create a new library card or connect an existing card in Tuudo in the Alma search portal.

This year's edition of the traditional Open Science and Research Winter Conference, will explore multilingualism and science communication from many different perspectives. The event is a collaboration with Åbo Akademi University and the Helsinki initiative on Multilingualism in Scholarly Communication. Event languages are English, Swedish, and Finnish. Register by using this form before 20 November. More information and the program at the event’s website.

ÅAU Research funding team will organise pop-up Zoom sessions related to the Research Council of Finland Winter call 13.00–14.00 on 18.11, 25.11, 02.12, and 09.12. You can pop up and ask anything related to the winter call, including the requirements, budgeting, application forms, etc. Join the Zoom meeting here.

Please, read the latest ÅAU research funding newsletter in the Research funding news.

Furnished rowhouse apartment outside Vaasa. Due to a research exchange, our 75 sqm (3 rooms + kitchen) rowhouse apartment outside Vaasa will be available from January 1 to June 30, 2025. The apartment is located in Böle, Korsholm, and is fully equipped for comfortable everyday living in a peaceful area within convenient reach of local services. The apartment is primarily available for the entire period, but shorter rental options can also be considered. For more information, please contact Mindy Svenlin (mindy.svenlin@abo.fi).