Personalnytt utkommer varje fredag. Deadline för material är måndagar. Skicka färdigt material (en kort presentation på några meningar och, vid behov, en färdig länk till ett utförligare material på nätet) på svenska och engelska till meddelanden@abo.fi.

På sitt möte den 7 november 2024 diskuterade Åbo Akademis styrelse bland annat förnyande av hyresavtal, fastighetsplanen samt ändringar i instruktionen för forskarutbildning. Läs mer om det senaste styrelsemötet på intranätet.

Målet är att utexaminerade på alla nivåer ska få elektroniska betyg redan från och med 1.1.2025. Detta kommer att förbättra betygets valideringsmöjligheter och säkerhet och underlätta för utexaminerade att skicka betyget till arbetsgivare. Alla utexaminerade kommer att få betyg på både svenska och engelska. Ett kortare uppehåll i betygsutgivningen (men inte i utexamineringen) kan väntas i början av januari. Den som så önskar kan få en avgiftsfri utskrift av betyget från fakultetskansliet. Den utexaminerade kan dock själv printa ut en exakt likadan utskrift. Bestyrkta kopior är precis som i dagsläget avgiftsbelagda. Examensfester och dimissioner kommer även i fortsättningen att ordnas. Fakultetskanslierna informerar närmare om vilka tillfällen som ordnas. Mera information om e-betygen hittas på intranätet.

Personkortens fotografier på webben skall vara kvalitativa och enhetliga. Därför ordnas en fotografering av anställd personal i Åbo 13–14.11 kl. 9–15.00 i CLL, auditorium Kosmos (Fabriksg. 2) och i Vasa 13.11 kl. 8–14.00 i Foto Airaksinen (Skeppsg. 7). Ingen tidsreservering, fotograferingen sker i den ordning man kommit till platsen.
Efter fotograferingen finns bilden tillgänglig via ÅA:s bildbank (inloggning krävs) senast efter 2 v., (sökord "personkort" eller eget namn). Ladda ner medium jpg-versionen av fotot och för sedan in bilden till personkortet via Selfservice.  De som blivit fotograferade under de tre tidigare fotosessionerna kan fortsätta använda fotot och ska inte fotografera sig på nytt. För frågor kontakta Rolf Niskanen på Kommunikationen, tfn: 050 362 5864. Samma info hittas här.

Fakulteten för humaniora, psykologi och teologi installerar professor i tillämpad psykologi Jan Antfolk samt professor i psykologi Anna Soveri. Fakulteten för samhällsvetenskaper, ekonomi och juridik installerar professor i företagsekonomi, särskilt organisation och ledning Annika Laine-Kronberg. Fredagen den 22 november 2024 kl. 14.15 i Solennitetsalen, Gamla Akademihuset (Rothoviusgatan 1).
Tillställningen är öppen för allmänheten med förhandsanmälan. 
Övrig information inkl. klädkod hittas på intranätet. Programmet och installationsskrifterna lanseras i början av november på samma sida.
Registrering kan göras här senast onsdagen den 20.11 kl 23.59.

Bland tyger och smör. Det är temat fört den tredje kvällen i serien Författare och författarskap, som hålls onsdag 13.11. Välkommen med till ÅST:s Tiljan, fritt inträde. Centret för livslångt lärande deltar i arrangemangen. Mera info och hela programmet hittar du här.

Åbo Akademi ordnar tillsammans med andra finska universitet en webbinarserie om mental hälsa. I höst återstår ett webbinarium, den 26.11 kl. 9:00–10:00 och två under våren 2025. Läs mer på intra.

Åbo Akademi och Samfundet Folkhälsan har ingått ett avtal om strategiskt partnerskap. Partnerskapet fördjupar ytterligare det redan mångsidiga samarbetet mellan organisationerna. Nu ska medarbetare och forskare från båda organisationerna träffas för att diskutera och tillsammans planera det fortsatta samarbetet inom ramarna för detta avtal. Vi möts på en gemensam workshop i Folkhälsans huvudbyggnad i Helsingfors 19.11.2024 kl. 12.00–16.00. Syftet är att lära känna varandra och varandras organisationer samt konstatera existerande samarbeten. Vi ska också skapa en gemensam lägesbild samt identifiera konkreta projekt och aktiviteter som vi tillsammans vill genomföra under de närmaste åren. Alla intresserade är välkomna med! Mera info på intranätet.

Green Transition Lab vid Åbo Akademi inbjuder till en öppen föreläsning med professor Jani Romanoff från Aalto-universitetet, med titeln Towards Green Transition in Marine Structures. Evenemanget ingår i vår serie om den maritima industrins övergång till klimatpositiva mål. Välkommen den 20 november, kl. 16:15–17:15 till Auditorium Argentum, Aurum, Henriksgatan 2, Åbo. Kom med på en insiktsfull diskussion om hållbar utveckling! Läs mera här. 

Välkommen till en akademisk och konstnärlig performance, en föreläsning som är en föreställning med fem tunga röster, onsdag 27.11 klockan 18 på Academill i Vasa. Fem forskare och konstnärer funderar på vad barnen och ungdomarna kan. Inte vad de inte kan. Och hur vi som levt lite längre än de unga bättre kan förstå vad som ska göras. Och om mod att bry sig. På scenen: Ellen Strömberg, Ulrika Ferm, Johan Korhonen, Anna Forsman, Fredrik Rusk och Sofie Stara. Föreläsningen är öppen för alla men vi vill gärna att du anmäler ditt deltagande här. Föreläsningens poster kan ses här.

Turnitin kan nu användas parallellt med Ouriginal för plagiatgranskning av magisterarbeten och är fr.o.m. 1.1.2025 den enda programvaran för detta. Turnitin används i inlämningsuppgift i Moodle. Anvisningar för hur Turnitin används som start på granskningsprocessen av magisterarbeten hittas i libguides, och via intranätet.

Lunchseminarierna ordnas på Arken men i hybrid form och kan även följas online via Zoom.
20 November: Isa Hukka, Cripping Identity. On the Philosophy of Disability. Tid: 12:00–13.00. Plats: Camera Obscura (E201), Arken, Åbo Akademi. Höstens och vårens samtliga lunchseminarier hittas här.

Obs! Ingen pausjumppa 15–26.11, 6.12, 13.12, 23.12, 27.12 och 30.12. Pausjumppan 2025 startar upp igen fredagen den 10.01. Övningarna utför du utifrån vad den egna kroppen klarar och det som känns bra. Alla är varmt välkomna med!

Vi gratulerar vinnarna i motionskampanjens del 1; Agneta Eriksson, Petra Hansson och Annina Kainu som alla vann varsin reflex-påse. Nu är det dags för del 2 i motionskampanjen. Del 2 innebär att få in den viktiga pausen i det stillasittande arbetet med olika former av paus-jumppa / aktiva rörelsepauser under arbetsdagen. Motionskampanjens del 2 pågår från 18.11–18.12.2024 och enligt samma princip som i del 1, att man försöker få till någon form av paus-jumppa varje arbetsdag och gärna både för- och eftermiddag. Även om man inte lyckas till 100% kan man delta i kampanjens andra del. Sänd in ditt bidrag, senast 31.12.2024 till motionskampanjen@abo.fi. Läs mera på intranätet.

Den 27.11.2024 kl. 10–14 ordnas en kurs i livräddande första hjälp i Vasa. Kursen innehåller genomgång av återupplivning, sjukdomsattacker, sår och medvetslöshet. Både teoretiska och praktiska inslag. Anmäl dig här senast 25.11.2024.

Samlad information om det mesta som rör motionsverksamhet vid ÅA, och verksamheten inom ÅAU Sports (Vasa) och Campus Sport (Åbo) hittas på intranätet.

Minikonferensen är i år indelad i två delar. Vi diskuterar aktuella teman som AI, studenter med utmaningar, feedback för att gynna lärandet och digitalisering i små grupper. Senare följer en föreläsning av Annet van der Riet, Utrecht University om Feedback to Support Student Success samt korta presentationer av lärare och studenter kring goda exempel på temat feedback. Minikonferensen ordnas 15.11 kl. 10.00–15.30 i Åbo, Vasa och Zoom. Anmälan och närmare information i kurskatalogen.

Åbo Akademi har nu Turnitin Ouriginality i bruk som plagiatprogramvara. Korta webbinarier i användningen av Turnitin ordnas 13.11 (på engelska) och 19.11 (på svenska). Här behandlas även hur Turnitin används i granskningsprocessen av magisterarbeten. Närmare information och inloggning via kurskatalogen.

Lagen om överträdelser (visselblåsning) som trädde i kraft i början av år 2023 innebär bestående skyldigheter för såväl arbetstagare som arbetsgivare. Patrik Härmä, specialsakkunnig vid Justitieministeriet, informerar om lagen, hur den gäller arbetstagare och hur man ska agera om man upptäcker missbruk. ÅA:s instruktioner och processer presenteras av Martina Snåre, ledande jurist vid ÅA. Kursen hålls 26.11 kl. 13.00–14 i Teams. Anmälan och närmare information via kurskatalogen.

Visste du att du som forskare är personligen ansvarig för att exportbestämmelser efterlevs i dina projekt? Det är viktigt att du som forskare känner till och beaktar internationella sanktionsbestämmelser. Under utbildningen 4.12 kl. 9.00–10.45 går ÅA:s jurister Martina Snåre och Ia Wilson igenom vilka sanktioner som gäller som bäst och öppnar upp vad exportrestriktionerna kan betyda för dig som forskare. Vi går igenom varför regleringen gällande produkter med dubbla användningsområden är viktig att känna till. Anmälan och inloggning till Zoom via kurskatalogen.

Se även kurser under Staff News nedan.

ÅA:s personal kan avgiftsfritt delta i öppen universitetsutbildning som anordnas av Centret för livslångt lärande (en avgift kan tillkomma vid kurser som ordnas av Öpus samarbetsparter). Anmälan görs via en särskild anmälningsblankett (så du slipper betala). Skriv "personal" i meddelandefältet.

Öppna universitetet erbjuder i samarbete med Språkcentret möjlighet för anställda vid ÅA att på kvotplats avlägga språkkurser. Det finns 10 kvotplatser/termin reserverade för anställda. I en och samma kurs kan en från personalen delta. Deadline för anmälning till vårens kurser är 16.12.2024 kl. 16.00. Anmälan till kurserna gör du här. Mer information finns på intranätet.

Studerande som inlett arbetet med sin kandidat- eller pro gradu-avhandling / diplom- eller examensarbete får fjärrlån och artikelkopior gratis under en pilotperiod. Handledaren skriver ett intyg med information om studerandes namn, ämne, titel på avhandlingen / diplomarbete / examensarbetet, datum och handledarens namn och skickar intyget till ill@abo.fi (Åbo) eller ill-vasa@abo.fi (Vasa). Medarbetare vid ÅA och Novia kan under pilotperioden få gratis fjärrlån för forskning / arbetsuppgifter. Pilotperioden börjar nu och pågår under år 2025. Mer info på bibliotekets intrasida om fjärrlån. Den uppdaterade prislistan för biblioteket innehåller också andra men mindre ändringar, den hittar du här.

Arkivsamlingarna flyttar tillfälligt ut ur Boktornet och stänger all sin service 1.3–30.9.2025 med reservation för smärre förändringar. Vi öppnar på tillfällig adress i oktober 2025. Vi ber arkivets kunder att förbereda sig i god tid och planera sin användning av arkivet med hänsyn till stängningstiden.
Bildsamlingarna är redan stängda och kommer att åter vara tillgängliga fr.o.m. januari 2026. Stängningen är en del av ett större arbete där vi uppdaterar vår service. Mer om förändringarna här.

På de traditionella vinterdagarna för öppen vetenskap och forskning, 3–4.12.2024 kommer man i år att utforska flerspråkighet och vetenskaplig kommunikation ur många olika synvinklar. Evenemanget är ett samarbete med Åbo Akademi och Helsingfors-initiativet för flerspråkig vetenskaplig kommunikation. Anmäl dig via formuläret senast 20.11. Mer information och programmet på evenemangets webbsida.

Vi informerar ÅA:s personal om möjligheterna till forskningsfinansiering i vårt nyhetsbrev som vi skickar till dig via e-post och som innehåller information om aktuella forskningsfinansieringsfrågor. Några viktiga uppdateringar kommer i fortsättningen att ingå i Personalnytt. Läs gärna det senaste nyhetsbrevet här.

Finlands Akademis vinterutlysning närmar sig. I november ordnar ÅAs forskningsfinansieringsteam två infotillfällen om vinterutlysningen: • Informationstillfälle för forskare vid FHPT och FSEJ: 11 november 2024, kl. 14.15–16.00 i Helikon, Arken. Det finns möjlighet att delta online via Zoom. 
• Informationsmöte för forskare vid FNT: 12 november 2024, kl. 9.00–10.30 Palladium C-103, Aurum. Det finns möjlighet att delta online via Zoom. 

Lägenhet på 108 kvadrat i tre våningar i trähuslänga i Port Arthur (Portsa), Allégatan 19, hyrs ut för längre tid, minimi 1 år. Fungerande kakelugn, vedspis och bastu. Bilplats med värmestolpe ingår. Förmånlig hyra på 800 euro. Kontakta Mia Österlund mia.osterlund@abo.fi. Tfn: 040 519 9054.

Möblerad radhuslägenhet utanför Vasa. På grund av forskningsutbyte kommer vår radhuslägenhet på 75 kvm (3h + kök) utanför Vasa att vara ledig under tiden 1.1–30.6.2025. Lägenheten ligger i Böle, Korsholm, och har all nödvändig utrustning för en fungerande vardag i ett lugnt område med bekvämt avstånd till service. Lägenheten hyrs i första hand ut för hela tidsperioden men även kortare hyresmöjligheter finns. Ta kontakt med Mindy Svenlin mindy.svenlin@abo.fi för mer information.

Staff News is published every Friday. The deadline for materials are Mondays. If you would like to contribute to the newsletter please send a message to meddelanden@abo.fi and a link to the webpage where the information is published (in Swedish and English).

At its meeting on 7 November 2024, the Board of Åbo Akademi University discussed, among other things, the renewal of lease agreements, the real estate plan and changes to the instructions for the graduate school. Learn more about the latest board meeting on the intranet.

The goal is for graduates at all levels to receive electronic degree certificates starting January 1, 2025. This will enhance the validation and security of the transcripts and facilitate graduates in sending their degree certificates to employers. All graduates will receive their degree certificate in both Swedish and English. A short pause in issuing the degree certificates (but not in graduation) can be expected at the beginning of January 2025. Those who wish can receive a free printed copy of the degree certificate from the Faculty Office. However, that will be an identical printout to what the graduate can print themselves. Certified copies will still incur a fee, just as they do now. Graduation ceremonies and events will continue to be organized. The Faculty Offices will provide more information about the occasions that will be held. More information about the electronic degree certificates on the intranet. 

Studio quality employee photos are required for the contact information on the ÅAU website. For this reason ÅAU is arranging a photo session in Turku 13–14 November at 9–15.00 in CLL, auditorium Kosmos (Fabriksgatan 2) and in Vaasa 13 November at 8–14.00 in Foto 
Airaksinen (Skeppsgatan 7). No appointment necessary, photos will be taken in the order of arrival.
The photos will be available in the ÅAU image bank 2 weeks after the photosession (login required). To find your photo, search for "Person card" or use your own name. Download the medium jpg-version of your photo and upload it to your Person card using Selfservice. Please read the detailed instructions here. Photos from recent ÅAU photo sessions should still be used. In case of problems please contact Rolf Niskanen, 050 362 5864. The same information can be found on the intranet.

The webinar series consists of two webinars during the autumn 2024 and two webinars during the spring 2025. The webinars cover topics such as strengthening mental health at work, the importance of recovery, building a positive work community, and fostering psychological safety in the workplace, as well as addressing diversity and its positive impact on psychological safety. Learn more on the intranet.

Turnitin can now be used in parallel with Ouriginal for plagiarism detection of Master's theses; from 1.1.2025 Turnitin is the only software for that. Turnitin is used via the assignment activity in Moodle. Instructions for the use of Turnitin as start of the evaluation process of Master’s theses can be found in libguides and via intranet.

The Green Transition Lab at Åbo Akademi University invites you to a public lecture by Professor Jani Romanoff from Aalto University, titled Towards Green Transition in Marine Structures. This event is part of our series on the maritime industry’s shift toward climate-positive goals. Professor Romanoff is a renowned researcher specializing in thin-walled structures, with applications in ships, bridges, and packaging among other applications. Join us on Wednesday, November 20, from 16:15 to 17:15 in Auditorium Argentum, Aurum, Henrikinkatu 2, Turku. We warmly invite all interested to attend this insightful discussion on the future of sustainable design in marine structures! Learn more here.

The lunch seminars are live-streamed physical seminars and can also be followed via Zoom.
20 November: Isa Hukka, Cripping Identity. On the Philosophy of Disability. Time: 12:00–13:00.
Place: Seminar room Camera Obscura (E201), Arken, ÅAU. All upcoming lunch seminars 2024–2025 are listed here.

Pedagogics Across Injury and Repair. Speaking racialized, gendered and otherly (dis)abled bodies collectively and with care, 28.11.2024 at 10.00–17.00.
This workshop seeks to address the following questions. How to do we encounter power, privilege, vulnerabilities, and anxieties in classrooms? How do we maintain an engaged, sensible, and open conversation on sensitive topics (of for example sexuality, religion, gendering, racialisation, migration precarity, or any intersection of these) without triggering injury or resigning to sterile silence?
This workshop considers how we experience personal and political matters in scholarship, in daily life and in classroom encounters. The workshop is for doctoral students and university teachers at ÅAU. Please sign up here by 21.11. Learn more about the workshop and the detailed program here.

Wellbeing in Minorities: Sustainability and Disruptions of Health in Non-dominant Groups
The 10th Annual Minority Research Seminar, 9–10 April 2025, Åbo Akademi University, Turku, Finland.
The seminar aims at unpacking and exploring the complicated and multidimensional subject of well-being in minorities. It asks what constitutes and contributes to well-being or its deficiency in non-dominant, subordinated, liminal, and marginalised groups, considering their social positioning and resources available to them. Learn more about the seminar here. Call for papers: Please, submit the abstract of your presentation (max. 200 words) and a short bio (name, affiliation, contact details) to anna.sjodal@abo.fi or by filling out the online form by November 30, 2024.

Note! No movement breaks on 15–26.11, 6.12, 13.12, 23.12, 27.12 and 30.12. In 2025 the movement breaks will start again on Friday 10.01.You are warmly welcome to join!

We congratulate the winners of the exercise campaign part 1; Agneta Eriksson, Petra Hansson and Annina Kainu who each won a reflective bag. Now it's time for part 2 of the exercise campaign. Part 2 involves getting the important break in the sedentary work with various forms of active movement breaks during the working day. Part 2 runs from 18.11–18.12.2024 and follows the same principle as part 1, that you try to get some form of active break every working day and preferably both morning and afternoon. Even if you do not succeed 100% you can participate in part 2 of the campaign. Send in your contribution, no later than 31.12.2024 to motionskampanjen@abo.fi. Read more on the intranet.

Collected information regarding sports activities around Åbo Akademi University, and the activities within ÅAU Sports (Vaasa) and Campus Sport (Turku) can be found on the intranet.

Turnitin Ouriginality is now available as plagiarism detection software at Åbo Akademi University. Webinar in using Turnitin is held on 13.11 at 11.45–12.30. We will also look at how Turnitin is used in the evaluation process of master’s theses. Login via the course catalogue. 

The Mini-conference on the development of teaching is this year divided into two parts. In small groups we will discuss current topics like AI, students with challenges, feedback to promote learning and digitalization. Later there is a keynote lecture by Annet van der Riet, Utrecht University on Feedback to Support Student Success and presentations by teachers and students on feedback. The Mini-Conference is organized on 15 November at 10.00–14 in Åbo, Vasa and Zoom. Registration and further information via the course catalogue.

Welcome to participate in the lunch seminar on 21.11 at 12.00–13, via Zoom. You will be updated on the latest information security threats. If you have questions, you can send them in advance or ask questions during the seminar. More information and registration via the course catalogue.

Did you know that as a researcher, you are personally responsible for ensuring compliance with export regulations in your projects? It is important that you, as a researcher, are aware of and take into account the international sanction regulations. During the training on 4.12 at 11.00–12.45, General Counsel Martina Snåre and Legal Counsel Ia Wilson will go through the relevant sanctions and explain what export restrictions can mean for you as a researcher. We also cover why the regulation regarding dual-use products is important to understand. Registration and login to Zoom via the course catalogue.

It is free for ÅAU staff members to take part in courses provided by the Open University at ÅAU, (an additional fee might be charged for courses arranged by the Open University's partners). Registration through a specific application form (to not have to pay). NB! write ”staff” in the comment field.

The Open University at ÅA has available a limited quota of seats for employees at ÅAU on the language courses arranged by the Language Centre. The number of seats per term is limited to 10 and only one staff member can register per course. Please register here. The last day to register for the spring courses is December 16, 2024, at 16.00. More information on the intranet.

The Archive Collections will temporarily move out of the Book Tower and will be closed 1 March –30 September 2025. We will reopen at a temporary address in October 2025. This timetable is subject to possible changes. We ask our customers to prepare for this well in advance and to plan their use of the Archive Collections taking into account the closure period. The Picture collections are already closed and will be available again from January 2026. The closure is part of a wider programme to update our services. Read more about the changes on the Library's intranet pages.

This year's edition of the traditional Open Science and Research Winter Conference, will explore multilingualism and science communication from many different perspectives. The event is a collaboration with Åbo Akademi University and the Helsinki initiative on Multilingualism in Scholarly Communication. Event languages are English, Swedish, and Finnish. Register by using this form before 20 November. More information and the program at the event’s website.

We inform the ÅAU staff about research funding options through our newsletter, which we send to you via email, and which contains information on topical research funding issues. Some key updates will from now on be included in the Staff News. Please find the latest newsletter here.

The Research Council of Finland Winter Call is approaching. In November, the ÅAU Research funding team will organize two info events on the Winter call: • Info event for researchers at the FHPT and FSEJ: 11 November 2024, 14.15–16.00 in Helikon, Arken. There is a possibility to join online via Zoom. • Info event for researchers at the Faculty of Science and Engineering (FNT): 12 November 2024, 9.00–10.30 Palladium C-103, Aurum. There is a possibility to join online via Zoom.

Furnished rowhouse apartment outside Vaasa. Due to a research exchange, our 75 sqm (3 rooms + kitchen) rowhouse apartment outside Vaasa will be available from January 1 to June 30, 2025. The apartment is located in Böle, Korsholm, and is fully equipped for comfortable everyday living in a peaceful area within convenient reach of local services. The apartment is primarily available for the entire period, but shorter rental options can also be considered. For more information, please contact Mindy Svenlin (mindy.svenlin@abo.fi).