Personalnytt utkommer varje fredag. Deadline för material är måndagar. Skicka färdigt material (en kort presentation på några meningar och, vid behov, en färdig länk till ett utförligare material på nätet) på svenska och engelska till meddelanden@abo.fi.

I samband med att styrelsen godkände strategin tillsatte rektor ett antal arbetsgrupper med olika uppdrag. Arbetsgruppen för universitetsorganisationen förbereder ett förslag på vägkarta till styrelsens möte 12.12.2024. För att få ett så välunderbyggt förslag som möjligt, och för att ge oss alla en chans att bidra, har gruppen öppnat upp en enkät som frågar efter olika förslag på prioriteringar och förändringar. Du hittar enkäten med tillhörande bakgrundsmaterial bakom den här länken. Vänligen notera att enkäten är helt anonym och den är öppen fram till och med söndagen den 3 november kl. 23.59. Mera information på intranätet. 

Målet är att utexaminerade på alla nivåer ska få elektroniska betyg redan från och med 1.1.2025. Detta kommer att förbättra betygets valideringsmöjligheter och säkerhet och underlätta för utexaminerade att skicka betyget till arbetsgivare. Alla utexaminerade kommer att få betyg på både svenska och engelska. Ett kortare uppehåll i betygsutgivningen (men inte i utexamineringen) kan väntas i början av januari. Den som så önskar kan få en avgiftsfri utskrift av betyget från fakultetskansliet. Den utexaminerade kan dock själv printa ut en exakt likadan utskrift. Bestyrkta kopior är precis som i dagsläget avgiftsbelagda. Examensfester och dimissioner kommer även i fortsättningen att ordnas. Fakultetskanslierna informerar närmare om vilka tillfällen som ordnas. Mera information om e-betygen hittas på intranätet.

Personkortens fotografier på webben skall vara kvalitativa och enhetliga. Därför ordnas en fotografering av anställd personal i Åbo 13–14.11 kl. 9–15.00 i CLL, auditorium Kosmos (Fabriksg. 2) och i Vasa 13.11 kl. 8–14.00 i Foto Airaksinen (Skeppsg. 7). Ingen tidsreservering, fotograferingen sker i den ordning man kommit till platsen.
Efter fotograferingen finns bilden tillgänglig via ÅA:s bildbank (inloggning krävs) senast efter 2 v., (sökord "personkort" eller eget namn). Ladda ner medium jpg-versionen av fotot och för sedan in bilden till personkortet via Selfservice.  De som blivit fotograferade under de tre tidigare fotosessionerna kan fortsätta använda fotot och ska inte fotografera sig på nytt. För frågor kontakta Rolf Niskanen på Kommunikationen, tfn: 050 362 5864. Samma info hittas här.

Fakulteten för humaniora, psykologi och teologi installerar professor i tillämpad psykologi Jan Antfolk samt professor i psykologi Anna Soveri. Fakulteten för samhällsvetenskaper, ekonomi och juridik installerar professor i företagsekonomi, särskilt organisation och ledning Annika Laine-Kronberg. Fredagen den 22 november 2024 kl. 14.15 i Solennitetsalen, Gamla Akademihuset (Rothoviusgatan 1).
Tillställningen är öppen för allmänheten med förhandsanmälan. 
Övrig information inkl. klädkod hittas på intranätet. Programmet och installationsskrifterna lanseras i början av november på samma sida.
Registrering kan göras här senast onsdagen den 20.11 kl 23.59.

Klokskap möter dårskap. Vad som helst kan hända när akademiker från Åbo Akademi och improvisatörer från Åbo Svenska Teater möts kring samma tema! Kunskapskabarén bjuder på unika helaftonsföreställningar med kunskapsförmedling och underhållning i fokus. Höstens föreställningar belyser, granskar och problematiserar människan som kulturvarelse. Experter i etnologi, folkloristik, musikvetenskap, logopedi och religionsvetenskap presenterar fragment av sanning och skärvor av klokskap rörande den besynnerliga, märkliga, mystiska, komiska och stundom triviala figur vi kallar människa. Läs mera om höstens föreställningar här, och om fjolårets Kunskapskabaré här. Höstens återstående datum:  7.11 i Åbo, och 5.11 i Pargas. Boka plats: ÅST:s biljettförsäljning ti–lö kl. 12–15, tfn 02-277 7377 eller biljetter@abosvenskateater.fi.

Mässa från vildmarken. Det är temat fört den andra kvällen i serien Författare och författarskap, som hålls måndag 4.11. Välkommen med till ÅST:s Tiljan, fritt inträde. Centret för livslångt lärande deltar i arrangemangen. Mera info och hela programmet hittar du här.

Torsdagen den 7.11 ordnas en vandring, minnesstund och föreläsning till minne av Kristallnatten (1938) och de åtta till Gestapo överlämnade judarna (1942). Vandringen går från Theologicum (Biskopsgatan 16) till snubbelstenen vid Vårdbergsgatan 1. Detaljerna finns på intranätet.

Meddela planerade mobilitetsperioder till Harriet Klåvus (hklavus@abo.fi) på Internationella ärenden.
Mera information finns på intranätet.

Årets utbildningsmässa Educa hålls 24–25.1.2025 i Helsingfors. Vill du delta i Åbo Akademis monter? Programförslag tas emot fram till idag 1.11. Läs mera på intranätet. 

Åbo Akademi ordnar tillsammans med andra finska universitet en webbinarserie om mental hälsa. I serien återstår ännu ett webbinarium hösten 2024 och två under våren 2025. Läs mer på intranätet.

Inom ramen för Digivision2030 har det gjorts självstudiematerial kring aktuella teman inom utbildningsplanering och genomförande av kurser, både för ordinarie utbildningen och kontinuerligt lärande. Du kan avlägga kurserna och få ett intyg, men du kan också bara bekanta dig med materialet (oftast i form av video och podcasts). Ingen anmälan krävs. Följande kurser hittas i ÅA:s Moodle: Video i undervisningen, Lärandeanalys, Modularitet, Mikrolärande och spelifiering samt Stöd för tillgänglighet, inkludering och jämlikhet i utbildningen. Närmare information och inloggning till Moodle på intranätet.

Närmare information och inloggning till Zoom via Digivisions evenemangskalender (vanligen krävs ingen anmälan). Digipedagogiska studior: Hösten 2024 ordnas Korkeakouluverkoston hyvät käytänteet yhteistyössä toteutetussa koulutustarjonnassa 21.11 kl. 14.00–15 och Jatkuvan oppijan ohjaus modulaarisissa opinnoissa 13.12 kl. 9.30–10.30. Digivisio-webbinarierna fokuserar på projektets framsteg; innehållet varierar beroende på vad som är aktuellt. Nästa Digivisio-webbinarium (på finska) är 3.12 kl. 14.00–15. Demo-webbinarierna presenterar vad som har uppnåtts i utvecklingen av Digivision under det senaste kvartalet; nästa demowebbinarium (på finska) är 20.12 kl. 13.00–14. IT-webbinarierna öppnar upp den stora bilden av Digivisios IT-helhet. Syftet är att öka högskolornas förståelse för de kompetenser, lösningar och system som utvecklas i projektet och hur de kan användas för att förbättra den egna verksamheten. Hösten 2024 ordnas IT-webbinarierna (på finska) 8.11 och 29.11 kl. 13.00–14.

Åbo Akademi och Samfundet Folkhälsan har ingått ett avtal om strategiskt partnerskap. Partnerskapet fördjupar ytterligare det redan mångsidiga samarbetet mellan organisationerna. Nu ska medarbetare och forskare från båda organisationerna träffas för att diskutera och tillsammans planera det fortsatta samarbetet inom ramarna för detta avtal. Vi möts på en gemensam workshop i Folkhälsans huvudbyggnad i Helsingfors 19.11.2024 kl. 12.00–16.00. Syftet är att lära känna varandra och varandras organisationer samt konstatera existerande samarbeten. Vi ska också skapa en gemensam lägesbild samt identifiera konkreta projekt och aktiviteter som vi tillsammans vill genomföra under de närmaste åren. Alla intresserade är välkomna med! Mera info på intranätet.

Yohan Shanmugaratnam, journalist och författare från Oslo, kommer att analysera föreställningar om tillhörighet i Norden genom språkets lins. Vad händer när din bakgrund är uppdelad, inte i två, utan i tre länder och språk? Hur påverkar diasporans realiteter en migrants vokabulär? Han ser tillbaka på sin egen resa – från en tamilsk by, via en japansk förort, till Norge – och diskuterar hur en ständig identitetskris och gradvis kulturell förlust också kan vändas till en superstyrka. Föreläsningen är en del av den offentliga föreläsningsserien ”Unpacking the Nordic Model”. I och med detta seminarium vill vi också uppmärksamma Åbo Akademi 50 år i Vasa. Programmet inleds med en mottagning kl. 15.15–16 i foajén, Academill. Seminariet äger rum kl. 16.00–17.00 i Akademisalen. Observera att antalet platser i salen är begränsat (150). Anmäl dig här senast 5.11.2024.

Green Transition Lab vid Åbo Akademi inbjuder till en öppen föreläsning med professor Jani Romanoff från Aalto-universitetet, med titeln Towards Green Transition in Marine Structures. Evenemanget ingår i vår serie om den maritima industrins övergång till klimatpositiva mål. Välkommen den 20 november, kl. 16:15–17:15 till Auditorium Argentum, Aurum, Henriksgatan 2, Åbo. Kom med på en insiktsfull diskussion om hållbar utveckling! Läs mera här. 

På grund av en olycka blev detta seminarium uppskjutet. Den nya tidpunkten är 6.11 kl. 13.15–14.45 då den nya grantwritern Katja Kahlina besöker Polin-institutet. Seminariet riktar sig i första hand till post dok-forskare, men doktorander är varmt välkomna med. Seminariet äger rum i Aud. Theologicum, Annexet, Biskopsgatan 16, med möjlighet att följa med via Zoom. Alla intresserade är varmt välkomna!

Hållbarhetsluncherna fortsätter under hösten 2024, precis som tidigare var tredje måndag i månaden. Hållbarhetslunchens syfte är att diskutera hållbarhetsfrågor över fakulteterna. Har du frågor, kontakta anna.granberg@abo.fi.

Evenemanget som hålls på engelska organiseras av Atea och ämnet informationsteknologi vid Åbo Akademi. Vi träffas i Academill i Vasa den 7 november kl. 12–16. Program och anmälan hittas här.

Lunchseminarierna ordnas på Arken men i hybrid form och kan även följas online via Zoom.
20 November: Isa Hukka, Cripping Identity. On the Philosophy of Disability. Tid: 12:00–13.00. Plats: Camera Obscura (E201), Arken, Åbo Akademi. Höstens och vårens samtliga lunchseminarier hittas här.

Obs! Ingen paus-jumppa 15.11, 18.11, 22.11, 25.11, 6.12, 13.12, 23.12, 27.12 och 30.12. Pausjumppan 2025 startar upp igen fredagen den 10.01. Övningarna utför du utifrån vad den egna kroppen klarar och det som känns bra. Alla är varmt välkomna med!

Livräddande första hjälp 27.11 kl. 10–14 (inklusive en lunchpaus på 30 min), all personal i Vasa. För mer information och anmälan läs här.

Samlad information om det mesta som rör motionsverksamhet vid ÅA, och verksamheten inom ÅAU Sports (Vasa) och Campus Sport (Åbo) hittas på intranätet.

Välkommen 7.11 kl. 12.30–14.00 till en session om hybridrummen och deras funktion för studentaktivt lärande. Sessionen äger rum i rum F606 i Vasa samt i Westermarck och Voltaire i Arken i Åbo; deltagande via Zoom är också möjligt. Anmälan och närmare information i kurskatalogen.

Minikonferensen är i år indelad i två delar. Vi diskuterar aktuella teman som AI, studenter med utmaningar, feedback för att gynna lärandet och digitalisering i små grupper. Senare följer en föreläsning av Annet van der Riet, Utrecht University om Feedback to Support Student Success samt korta presentationer av lärare och studenter kring goda exempel på temat feedback. Minikonferensen ordnas 15.11 kl. 10.00–15.30 i Åbo, Vasa och Zoom. Anmälan och närmare information i kurskatalogen.

Åbo Akademi har nu Turnitin Ouriginality i bruk som plagiatprogramvara. Korta webbinarier i användningen av Turnitin ordnas 5.11, 8.11, 13.11 och 19.11. Närmare information och inloggning via kurskatalogen.

Jobbar du vid ÅA? Då är kurserna i universitetsförvaltning just för dig – du får dessutom gå dem gratis! I modulen ingår fyra kurser som ger dig djupare förståelse för hur universiteten styrs, hur ekonomin fungerar, hur organiseringen påverkar verksamheten, samt grunder i förvaltningsrätt. Just nu (senast 7.11) pågår anmälan till kursen Universitetets förvaltning. Kursen går att avlägga på distans. Läs mera på intranätet.

Se även kurser under Staff News nedan.

ÅA:s personal kan avgiftsfritt delta i öppen universitetsutbildning som anordnas av Centret för livslångt lärande (en avgift kan tillkomma vid kurser som ordnas av Öpus samarbetsparter). Anmälan görs via en särskild anmälningsblankett (så du slipper betala). Skriv "personal" i meddelandefältet.

Öppna universitetet erbjuder i samarbete med Språkcentret möjlighet för anställda vid ÅA att på kvotplats avlägga språkkurser. Det finns 10 kvotplatser/termin reserverade för anställda. I en och samma kurs kan en från personalen delta. Deadline för anmälning till vårens kurser är 16.12.2024 kl. 16.00. Anmälan till kurserna gör du här. Mer information finns på intranätet.

Från och med början av 2025 nedgraderas tidskrifter från förlagen MDPI och Frontiers till nivå 0 på Publikationsforum. Enskilda tidskrifter hos MDPI och Frontiers kan höjas till nivå 1. Publikationsforum (Jufo) har beslutat att nedgradera så kallade gråzonstidskrifter till nivå 0. Gråzonstidskrifter är vetenskapliga tidskrifter som befinner sig i en oklar position gällande vetenskaplig kvalitet och publiceringspraxis. Mer information på Publikationsforums webb (på engelska här) och (på finska här).  Frågor? Kontakta openscience@abo.fi.

Arkivsamlingarna flyttar tillfälligt ut ur Boktornet och stänger all sin service 1.3–30.9.2025 med reservation för smärre förändringar. Vi öppnar på tillfällig adress i oktober 2025. Vi ber arkivets kunder att förbereda sig i god tid och planera sin användning av arkivet med hänsyn till stängningstiden.
Bildsamlingarna är redan stängda och kommer att åter vara tillgängliga fr.o.m. januari 2026. Stängningen är en del av ett större arbete där vi uppdaterar vår service. Mer om förändringarna här.

På de traditionella vinterdagarna för öppen vetenskap och forskning, 3–4.12.2024 kommer man i år att utforska flerspråkighet och vetenskaplig kommunikation ur många olika synvinklar. Evenemanget är ett samarbete med Åbo Akademi och Helsingfors-initiativet för flerspråkig vetenskaplig kommunikation. Anmäl dig via formuläret senast 20.11. Mer information och programmet på evenemangets webbsida.

Lägenhet på 108 kvadrat i tre våningar i trähuslänga i Port Arthur (Portsa), Allégatan 19, hyrs ut för längre tid, minimi 1 år. Fungerande kakelugn, vedspis och bastu. Bilplats med värmestolpe ingår. Förmånlig hyra på 800 euro. Kontakta mia.osterlund@abo.fi. Tfn: 040 519 9054.

Staff News is published every Friday. The deadline for materials are Mondays. If you would like to contribute to the newsletter please send a message to meddelanden@abo.fi and a link to the webpage where the information is published (in Swedish and English).

In connection with the Board's approval of the strategy, Rector appointed several working groups with different tasks. The working group on the university organisation is preparing a proposal for a roadmap for the Board's meeting on 12 December 2024. To get as informed a proposal as possible, and to give us all a chance to contribute, the group has opened a survey asking for various suggestions for priorities and changes. You can find the survey and related background material behind this link. Please note that the survey is anonymous and open until 23:59 on Sunday 3 November. More information on the intranet. 

The goal is for graduates at all levels to receive electronic degree certificates starting January 1, 2025. This will enhance the validation and security of the transcripts and facilitate graduates in sending their degree certificates to employers. All graduates will receive their degree certificate in both Swedish and English. A short pause in issuing the degree certificates (but not in graduation) can be expected at the beginning of January 2025. Those who wish can receive a free printed copy of the degree certificate from the Faculty Office. However, that will be an identical printout to what the graduate can print themselves. Certified copies will still incur a fee, just as they do now. Graduation ceremonies and events will continue to be organized. The Faculty Offices will provide more information about the occasions that will be held. More information about the electronic degree certificates on the intranet. 

Studio quality employee photos are required for the contact information on the ÅAU website. For this reason ÅAU is arranging a photo session in Turku 13–14 November at 9–15.00 in CLL, auditorium Kosmos (Fabriksgatan 2) and in Vaasa 13 November at 8–14.00 in Foto 
Airaksinen (Skeppsgatan 7). No appointment necessary, photos will be taken in the order of arrival.
The photos will be available in the ÅAU image bank 2 weeks after the photosession (login required). To find your photo, search for "Person card" or use your own name. Download the medium jpg-version of your photo and upload it to your Person card using Selfservice. Please read the detailed instructions here. Photos from recent ÅAU photo sessions should still be used. In case of problems please contact Rolf Niskanen, 050 362 5864. The same information can be found on the intranet.

On Thursday 7 November, a walk, memorial ceremony and lecture will be organised in memory of Kristallnacht (1938) and the eight deported Jews (1942). The walk goes from Theologicum (Biskopsgatan 16) to the Stolperstein at Vårdbergsgatan 1. Details can be found on the intranet.

Please inform Harriet Klåvus (hklavus@abo.fi) at the International Affairs about planned mobility activities. For more information, please visit the intranet.

The webinar series consists of two webinars during the autumn 2024 and two webinars during the spring 2025. The webinars cover topics such as strengthening mental health at work, the importance of recovery, building a positive work community, and fostering psychological safety in the workplace, as well as addressing diversity and its positive impact on psychological safety. Learn more on the intranet.

Due to an accident, this seminar is postponed to Wednesday 6 November at 13.15–14.45 when ÅAU’s new grant writer Katja Kahlina is visiting the Polin Institute. The seminar is directed to post-doctoral researchers but we encourage doctoral students to participate as well. The lecture will take place in the Aud. Theologicum, Annexet, Piispankatu 16, with the possibility to participate via Zoom. All interested are warmly welcome!

The Green Transition Lab at Åbo Akademi University invites you to a public lecture by Professor Jani Romanoff from Aalto University, titled Towards Green Transition in Marine Structures. This event is part of our series on the maritime industry’s shift toward climate-positive goals. Professor Romanoff is a renowned researcher specializing in thin-walled structures, with applications in ships, bridges, and packaging among other applications. Join us on Wednesday, November 20, from 16:15 to 17:15 in Auditorium Argentum, Aurum, Henrikinkatu 2, Turku. We warmly invite all interested to attend this insightful discussion on the future of sustainable design in marine structures! Learn more here.

The event is organized by Atea and Information Technology, Åbo Akademi University. We'll meet in Academill, Vaasa on the 7th November at 12–16. Please find detailed agenda and registration here.

Within the framework of Digivision2030, self-study material has been created on current topics in education planning and implementation of courses, both for undergraduate education and continuous learning. You can complete the courses and get a certificate, but you can also just familiarise yourself with the material (usually in the form of videos and podcasts). No registration required. The following courses are available in ÅAU's Moodle: Video in teaching, Learning analytics, Modularity, Microlearning and gamification, and Support for accessibility, inclusion and non-discrimination in education. More information and login to Moodle on the intranet.

The Minority Research Profile kindly invites you to a Public Lecture and a reception to honor Åbo Akademi in Vasa 50 years. Yohan Shanmugaratnam, a journalist and writer from Oslo, will unpack imaginaries of belonging in the Nordics though the lens of language. What happens when your background is split, not in two, but three countries and languages? How do diaspora realities affect a migrant's vocabulary? He looks back at his own journey – from a Tamil village, via a Japanese suburb, to Norway – and discusses how perpetual identity crisis, and gradual cultural loss, also can be turned into a superpower. The lecture is part of the Public Lecture Series “Unpacking the Nordic Model.”
Time: Tuesday, 19 November from 16:00–17:00. Place: Akademisalen, Strandgatan 2, Vasa. Online: A webinar link will be sent to registered participants prior to the event. The programme starts with a  reception in the foyer, Academill before the lecture from 15:15–16:00. Please register here by 5.11.

The lunch seminars are live-streamed physical seminars and can also be followed via Zoom.
20 November: Isa Hukka, Cripping Identity. On the Philosophy of Disability. Time: 12:00–13:00.
Place: Seminar room Camera Obscura (E201), Arken, ÅAU. All upcoming lunch seminars 2024–2025 are listed here.

Pedagogics Across Injury and Repair. Speaking racialized, gendered and otherly (dis)abled bodies collectively and with care, 28.11.2024 at 10.00–17.00.
This workshop seeks to address the following questions. How to do we encounter power, privilege, vulnerabilities, and anxieties in classrooms? How do we maintain an engaged, sensible, and open conversation on sensitive topics (of for example sexuality, religion, gendering, racialisation, migration precarity, or any intersection of these) without triggering injury or resigning to sterile silence?
This workshop considers how we experience personal and political matters in scholarship, in daily life and in classroom encounters. The workshop is for doctoral students and university teachers at ÅAU. Please sign up here by 21.11. Learn more about the workshop and the detailed program here.

Note! No movement breaks on 15.11, 18.11, 22.11, 25.11, 6.12, 13.12, 23.12, 27.12 and 30.12. In 2025 the movement breaks will start again on Friday 10.01.You are warmly welcome to join!

Collected information regarding sports activities around Åbo Akademi University, and the activities within ÅAU Sports (Vaasa) and Campus Sport (Turku) can be found on the intranet.

What competencies should a researcher have to be successful as a researcher? What competencies and know-how are appreciated by the funders? Dario Capezzuto from European Commission will introduce the European Commission’s Research Competence Framework. Kata-Riina Valosaari from Research Council of Finland and Janne Salo from European Research Council will talk about what competencies the funders consider important especially for the young researchers. The first webinar of a series is organized online on 7 November at 12.00–14. Registration and further information via the course catalogue.

Turnitin Ouriginality is now available as plagiarism detection software at Åbo Akademi University. Webinar in using Turnitin is held on 13.11 at 11.45–12.30. Login via the course catalogue. 

The Mini-conference on the development of teaching is this year divided into two parts. In small groups we will discuss current topics like AI, students with challenges, feedback to promote learning and digitalization. Later there is a keynote lecture by Annet van der Riet, Utrecht University on Feedback to Support Student Success and presentations by teachers and students on feedback. The Mini-Conference is organized on 15 November at 10.00–14 in Åbo, Vasa and Zoom. Registration and further information via the course catalogue.

It is free for ÅAU staff members to take part in courses provided by the Open University at ÅAU, (an additional fee might be charged for courses arranged by the Open University's partners). Registration through a specific application form (to not have to pay). NB! write ”staff” in the comment field.

The Open University at ÅA has available a limited quota of seats for employees at ÅAU on the language courses arranged by the Language Centre. The number of seats per term is limited to 10 and only one staff member can register per course. Please register here. The last day to register for the spring courses is December 16, 2024, at 16.00. More information on the intranet.

Starting from 2025, journals from the publishers MDPI and Frontiers will be downgraded to level 0 in the Publication Forum (Jufo) classification. Individual journals from MDPI and Frontiers may be upgraded to level 1. Publication Forum has decided to downgrade so-called grey area journals to level 0. Grey area journals refer to scientific journals in an unclear position regarding scientific quality and publishing practices. More information here. Questions? Contact openscience@abo.fi.

The Archive Collections will temporarily move out of the Book Tower and will be closed 1 March –30 September 2025. We will reopen at a temporary address in October 2025. This timetable is subject to possible changes. We ask our customers to prepare for this well in advance and to plan their use of the Archive Collections taking into account the closure period. The Picture collections are already closed and will be available again from January 2026. The closure is part of a wider programme to update our services. Read more about the changes on the Library's intranet pages.

This year's edition of the traditional Open Science and Research Winter Conference, will explore multilingualism and science communication from many different perspectives. The event is a collaboration with Åbo Akademi University and the Helsinki initiative on Multilingualism in Scholarly Communication. Event languages are English, Swedish, and Finnish. Register by using this form before 20 November. More information and the program at the event’s website.