Personalnytt utkommer varje fredag. Deadline för material är måndagar. Skicka färdigt material (en kort presentation på några meningar och, vid behov, en färdig länk till ett utförligare material på nätet) på svenska och engelska till meddelanden@abo.fi.

I samband med att styrelsen godkände strategin tillsatte rektor ett antal arbetsgrupper med olika uppdrag. Arbetsgruppen för universitetsorganisationen förbereder ett förslag på vägkarta till styrelsens möte 12.12.2024. För att få ett så välunderbyggt förslag som möjligt, och för att ge oss alla en chans att bidra, har gruppen öppnat upp en enkät som frågar efter olika förslag på prioriteringar och förändringar. 

Du hittar enkäten med tillhörande bakgrundsmaterial bakom den här länken. Vänligen notera att enkäten är helt anonym och den är öppen fram till och med söndagen den 3 november kl. 23.59. Mera information på intranätet. 

När luften svalnar och vintern kommer, är influensavaccinationer igen aktuella. Under en vanlig epidemi påverkar influensan ungefär en tiondel av den vuxna befolkningen. Vaccination är det mest effektiva sättet att skydda sig från influensa och förhindra infektionens spridning. Mer info på intranätet.

Varför suger Jeppis? Det frågar man sig på första kvällen i serien Författare och författarskap, som hålls ons 30.10. Välkommen med till ÅST:s Tiljan, fritt inträde. Centret för livslångt lärande deltar i arrangemangen. Mera info och hela programmet hittar du här.

Meddela planerade mobilitetsperioder till Harriet Klåvus (hklavus@abo.fi) på Internationella ärenden.
Mera information finns på intranätet.

Årets utbildningsmässa Educa hålls 24–25.1.2025 i Helsingfors. Vill du delta i Åbo Akademis monter? Programförslag tas emot fram till 1.11. Läs mera på intranätet. 

ÅA:s spetsforskningsenhet för hållbar havsvetenskap (SOS) tillkännager en öppen utlysning för projekt som fokuserar på biodiversitetsrelaterad marin forskning! Syftet med utlysningen är att främja samarbete, utforska innovativa idéer och testa preliminära forskningsfrågor inom ramen för SOS! Vi välkomnar ansökningar från både yngre och etablerade forskare inom alla områden. Läs mera här.

Klokskap möter dårskap. Vad som helst kan hända när akademiker från Åbo Akademi och improvisatörer från Åbo Svenska Teater möts kring samma tema! Kunskapskabarén bjuder på unika helaftonsföreställningar med kunskapsförmedling och underhållning i fokus. Höstens föreställningar belyser, granskar och problematiserar människan som kulturvarelse. Experter i etnologi, folkloristik, musikvetenskap, logopedi och religionsvetenskap presenterar fragment av sanning och skärvor av klokskap rörande den besynnerliga, märkliga, mystiska, komiska och stundom triviala figur vi kallar människa. Läs mera om höstens föreställningar här, och om fjolårets Kunskapskabaré här. Höstens datum: 30.10 och 7.11 i Åbo, 28.10 i Nagu, 29.10 i Ekenäs och 5.11 i Pargas. Boka plats: ÅST:s biljettförsäljning ti–lö kl. 12–15, tfn 02-277 7377 eller biljetter@abosvenskateater.fi.

Vi fortsätter fira Åbo Akademi i Vasa 50 år med att festa loss i Åminne folkpark. Kvällen bjuder på medelhavsinspirerad mat som är stadigt förankrad i den österbottniska myllan. Naturligtvis ingår god dryck till maten. Det bjuds också på härlig musik från tidigare årtionden vid Åbo Akademi i Vasa. Du kan räkna med att få släppa loss på dansgolvet! Fre 8.11.2024 18:30 – lör 9.11.2024 0:30. Anmäl dig här.

Åbo Akademi ordnar tillsammans med andra finska universitet en webbinarserie om mental hälsa. Serien består av två webbinarier under hösten 2024 och två under våren 2025. Läs mer på intranätet.

Inom ramen för Digivision2030 har det gjorts självstudiematerial kring aktuella teman inom utbildningsplanering och genomförande av kurser, både för ordinarie utbildningen och kontinuerligt lärande. Du kan avlägga kurserna och få ett intyg, men du kan också bara bekanta dig med materialet (oftast i form av video och podcasts). Ingen anmälan krävs. Följande kurser hittas i ÅA:s Moodle: Video i undervisningen, Lärandeanalys, Modularitet, Mikrolärande och spelifiering samt Stöd för tillgänglighet, inkludering och jämlikhet i utbildningen. Närmare information och inloggning till Moodle på intranätet.

Närmare information och inloggning till Zoom via Digivisions evenemangskalender (vanligen krävs ingen anmälan). Digipedagogiska studior: Hösten 2024 ordnas Digipedagogiikan koulutusten esittelytilaisuus 31.10 kl. 13.00–14, Korkeakouluverkoston hyvät käytänteet yhteistyössä toteutetussa koulutustarjonnassa 21.11 kl. 14.00–15 och Jatkuvan oppijan ohjaus modulaarisissa opinnoissa 13.12 kl. 9.30–10.30. Digivisio-webbinarierna fokuserar på projektets framsteg; innehållet varierar beroende på vad som är aktuellt. Nästa Digivisio-webbinarium (på finska) är 3.12 kl. 14.00–15. Demo-webbinarierna presenterar vad som har uppnåtts i utvecklingen av Digivision under det senaste kvartalet; nästa demowebbinarium (på finska) är 20.12 kl. 13.00–14. IT-webbinarierna öppnar upp den stora bilden av Digivisios IT-helhet. Syftet är att öka högskolornas förståelse för de kompetenser, lösningar och system som utvecklas i projektet och hur de kan användas för att förbättra den egna verksamheten. Hösten 2024 ordnas IT-webbinarierna (på finska) 8.11 och 29.11 kl. 13.00–14.

Åbo Akademi har nu Turnitin Ouriginality i bruk som plagiatprogramvara. Den kommer att ersätta Ouriginal/Urkund. Turnitin används via Moodle, det går inte att skicka in via epost eller få analyserna till eposten. Turnitin kommer att kunna användas parallellt med Ouriginal även för plagiatgranskning av magisterarbeten senare under hösten. Närmare information och användarguider för Turnitin hittas på intranätet. Ett flertal korta webbinarier kommer att ordnas under hösten. Alla frågor skickas till elarande@abo.fi. Webbinarier i användningen av Turnitin: 28.10 kl. 15.15–16 (på engelska) samt 5.11 kl. 15.15–16 och 8.11 kl. 11.45–12.30 (på svenska). Inloggning via kurskatalogen.

Green Transition Lab vid Åbo Akademi inbjuder till en öppen föreläsning med professor Jani Romanoff från Aalto-universitetet, med titeln Towards Green Transition in Marine Structures. Evenemanget ingår i vår serie om den maritima industrins övergång till klimatpositiva mål. Välkommen den 20 november, kl. 16:15–17:15 till Auditorium Argentum, Aurum, Henriksgatan 2, Åbo. Kom med på en insiktsfull diskussion om hållbar utveckling! Läs mera här. 

På grund av en olycka blev detta seminarium uppskjutet. Den nya tidpunkten är 6.11 kl. 13.15–14.45 då den nya grantwritern Katja Kahlina besöker Polin-institutet. Seminariet riktar sig i första hand till post dok-forskare, men doktorander är varmt välkomna med. Seminariet äger rum i Aud. Theologicum, Annexet, Biskopsgatan 16, med möjlighet att följa med via Zoom. Alla intresserade är varmt välkomna!

Det finska universitetsnätverket för internationell utveckling – UniPID inbjuder intresserade lärare och föreläsare från UniPID-medlemsuniversitet att lämna in kursförslag till det tvärvetenskapliga UniPID Virtuella Studier-programmet. Programmet erbjuder nätkurser inom global utveckling och hållbarhet som studerande vid UniPIDs medlemsuniversitet kan delta i. Utlysningen är öppen fram till 4 december 2024. För i år har två bidragsmodeller införts: förutom den vanliga utlysningen för virtuella kurser erbjuds möjligheten att samla redan befintliga kurser i Virtuella Studier-katalogen. Mer info här.  

Hållbarhetsluncherna fortsätter under hösten 2024, precis som tidigare var tredje måndag i månaden. Hållbarhetslunchens syfte är att diskutera hållbarhetsfrågor över fakulteterna. Har du frågor, kontakta anna.granberg@abo.fi.

Vad innebär mål för naturen ur ett högskoleperspektiv? Vad kan vi göra och varför spelar det roll?Livsmedelsproduktion och mångfald – stadsbons kontakt med landsbygden? Det är några av de frågor vi får svar på under webbinariet. Vi ses i rutan! Webbinariet Biologisk mångfald och lärosätenas mål för naturen arrangeras torsdagen 31.10.2024 kl. 13.00–15.30. Tillställningen är avgiftsfri. Du kan se programmet och förhandsanmäla dig via denna länk.

Evenemanget som hålls på engelska organiseras av Atea och ämnet informationsteknologi vid Åbo Akademi. Vi träffas i Academill i Vasa den 7 november kl. 12–16. Program och anmälan hittas här.

Lunchseminarierna ordnas på Arken men i hybrid form och kan även följas online via Zoom.
20 November: Isa Hukka, Cripping Identity. On the Philosophy of Disability. Tid: 12:00–13.00. Plats: Camera Obscura (E201), Arken, Åbo Akademi. Höstens och vårens samtliga lunchseminarier hittas här.

Obs! Ingen paus-jumppa 15.11, 18.11, 22.11, 25.11, 6.12, 13.12, 23.12, 27.12 och 30.12. Pausjumppan 2025 startar upp igen fredagen den 10.01. Övningarna utför du utifrån vad den egna kroppen klarar och det som känns bra. Alla är varmt välkomna med!

Livräddande första hjälp 29.10 kl. 12–15.30, riktat i första hand till personalen vid VÖS. Några platser lediga ännu. För mer information och anmälan läs här. Obs: sista anmälningsdag idag 25.10!
Livräddande första hjälp 27.11 kl. 10–14 (inklusive en lunchpaus på 30 min), all personal i Vasa. För mer information och anmälan läs här.

Samlad information om det mesta som rör motionsverksamhet vid ÅA, och verksamheten inom ÅAU Sports (Vasa) och Campus Sport (Åbo) hittas på intranätet.

Välkommen 7.11 kl. 12.30–14.00 till en session om hybridrummen och deras funktion för studentaktivt lärande. Sessionen äger rum i rum F606 i Vasa samt i Westermarck och Voltaire i Arken i Åbo; deltagande via Zoom är också möjligt. Anmälan och närmare information i kurskatalogen.

Minikonferensen är i år indelad i två delar. Vi diskuterar aktuella teman som AI, studenter med utmaningar, feedback för att gynna lärandet och digitalisering i små grupper. Senare följer en föreläsning av Annet van der Riet, Utrecht University om Feedback to Support Student Success samt korta presentationer av lärare och studenter kring goda exempel på temat feedback. Minikonferensen ordnas 15.11 kl. 10.00–15.30 i Åbo, Vasa och Zoom. Anmälan och närmare information i kurskatalogen.

Lagen om överträdelser (visselblåsning) som trädde i kraft i början av år 2023 innebär bestående skyldigheter för såväl arbetstagare som arbetsgivare. Patrik Härmä, specialsakkunnig vid Justitieministeriet, informerar om lagen, hur den gäller arbetstagare och hur man ska agera om man upptäcker missbruk. ÅA:s instruktioner och processer presenteras av Martina Snåre, ledande jurist vid ÅA. Kursen hålls 26.11 kl. 13.00–14 i Teams. Anmälan och närmare information via kurskatalogen.

Jobbar du vid ÅA? Då är kurserna i universitetsförvaltning just för dig – du får dessutom gå dem gratis! I modulen ingår fyra kurser som ger dig djupare förståelse för hur universiteten styrs, hur ekonomin fungerar, hur organiseringen påverkar verksamheten, samt grunder i förvaltningsrätt. Just nu (senast 7.11) pågår anmälan till kursen Universitetets förvaltning. Kursen går att avlägga på distans. Läs mera på intranätet.

Se närmare information om kursen nedan under Staff News eller på intranätet.

Se även kurser under Staff News nedan.

ÅA:s personal kan avgiftsfritt delta i öppen universitetsutbildning som anordnas av Centret för livslångt lärande (en avgift kan tillkomma vid kurser som ordnas av Öpus samarbetsparter). Anmälan görs via en särskild anmälningsblankett (så du slipper betala). Skriv "personal" i meddelandefältet.

Öppna universitetet erbjuder i samarbete med Språkcentret möjlighet för anställda vid ÅA att på kvotplats avlägga språkkurser. Det finns 10 kvotplatser/termin reserverade för anställda. I en och samma kurs kan en från personalen delta. Deadline för anmälning till vårens kurser är 16.12.2024 kl. 16.00. Anmälan till kurserna gör du här. Mer information finns på intranätet.

Temaveckan (21–27 oktober) är nästan över men arbetet med att främja öppen vetenskap fortsätter. Åbo Akademis biblioteks guide om open access-publicering hittar du här. Trevligt att notera att temaveckan ligger i linje med de värderingar som anges i ÅA:s nya strategi! Biblioteket stöder forskare i att göra Open Access till normen inom vetenskap och forskning.

Förändringarna i våra servicepunkter i Åbo blir alltmer synliga och märkbara i din vardag. Syftet med förändringarna är att kunna erbjuda bättre och mer hållbara bibliotekstjänster i framtiden. Ta reda på mer om varför och när det händer på vår nya intrasida.

Staff News is published every Friday. The deadline for materials are Mondays. If you would like to contribute to the newsletter please send a message to meddelanden@abo.fi and a link to the webpage where the information is published (in Swedish and English).

In connection with the Board's approval of the strategy, Rector appointed several working groups with different tasks. The working group on the university organisation is preparing a proposal for a roadmap for the Board's meeting on 12 December 2024. To get as informed a proposal as possible, and to give us all a chance to contribute, the group has opened a survey asking for various suggestions for priorities and changes.  

You can find the survey and related background material behind this link. Please note that the survey is anonymous and open until 23:59 on Sunday 3 November. More information on the intranet. 

As the air cools and the winter comes, influenza vaccinations are again topical. During a normal epidemic, an influenza affects about one tenth adult. The vaccine taken is the most effective means of protecting against seasonal influenza and preventing its spread. ÅAU staff and non-employed receive the influenza vaccination free of charge. More information on the intranet.

Please inform Harriet Klåvus (hklavus@abo.fi) at the International Affairs about planned mobility activities. For more information, please visit the intranet.

ÅAU:s Centre for Sustainable Ocean Science (SOS) announces its first SOS Project Booster Call! This is an open call for projects focusing on biodiversity-related marine research. The aim of this call is to foster collaboration, explore innovative ideas, and to test preliminary research questions in the context of SOS. We welcome applications from both early career and established researchers in all fields. Please find the full details on our website.

We continue to celebrate Åbo Akademi University in Vaasa 50 years by partying in Åminne folkpark.
The evening offers Mediterranean-inspired food that is firmly rooted in the soil of Ostrobothnia. Nice drinks are of course included with the food as well. There is also wonderful music from previous decades at Åbo Akademi University in Vaasa. You can count on the chance of letting loose on the dance floor! Friday 8 November 2024 18:30 – Saturday 9 November 2024 0:30. Sign up here.

The webinar series consists of two webinars during the autumn 2024 and two webinars during the spring 2025. The webinars cover topics such as strengthening mental health at work, the importance of recovery, building a positive work community, and fostering psychological safety in the workplace, as well as addressing diversity and its positive impact on psychological safety. Learn more on the intranet.

The Finnish University Partnership for International Development – UniPID is inviting interested teachers and lecturers from UniPID member universities to submit course proposals for the UniPID Virtual Studies programme. The programme offers online courses in global development and sustainability that students at UniPID's member universities can participate in. The call for proposals is open until 4 December 2024. For this year, two contribution modalities have been introduced. Along with the regular call for virtual courses, the possibility to pool already existing courses into the Virtual Studies catalogue is offered. More information here.

Turnitin Ouriginality is now available at Åbo Akademi University. It will replace Ouriginal/Urkund as plagiarism detection software. Turnitin is used via Moodle, i.e. it isn’t possible to submit documents for plagiarism control via email and the teacher will not receive similarity reports to their email. You will be able to use Turnitin in parallel with Ouriginal for plagiarism review of master's theses later in the autumn. Further information and user guides for Turnitin can be found on the intranet. Short webinars introducing you to Turnitin will be organised during the autumn. All questions to elarande@abo.fi. Webinar in using Turnitin is held on 28 October at 15.15–16 (additional webinars later on). Login via the course catalogue.

Due to an accident, this seminar is postponed to Wednesday 6 November at 13.15–14.45 when ÅAU’s new grant writer Katja Kahlina is visiting the Polin Institute. The seminar is directed to post-doctoral researchers but we encourage doctoral students to participate as well. The lecture will take place in the Aud. Theologicum, Annexet, Piispankatu 16, with the possibility to participate via Zoom. All interested are warmly welcome!

The Green Transition Lab at Åbo Akademi University invites you to a public lecture by Professor Jani Romanoff from Aalto University, titled Towards Green Transition in Marine Structures. This event is part of our series on the maritime industry’s shift toward climate-positive goals. Professor Romanoff is a renowned researcher specializing in thin-walled structures, with applications in ships, bridges, and packaging among other applications. Join us on Wednesday, November 20, from 16:15 to 17:15 in Auditorium Argentum, Aurum, Henrikinkatu 2, Turku. We warmly invite all interested to attend this insightful discussion on the future of sustainable design in marine structures! Learn more here.

The event is organized by Atea and Information Technology, Åbo Akademi University. We'll meet in Academill, Vaasa on the 7th November at 12–16. Please find detailed agenda and registration here.

Within the framework of Digivision2030, self-study material has been created on current topics in education planning and implementation of courses, both for undergraduate education and continuous learning. You can complete the courses and get a certificate, but you can also just familiarise yourself with the material (usually in the form of videos and podcasts). No registration required. The following courses are available in ÅAU's Moodle: Video in teaching, Learning analytics, Modularity, Microlearning and gamification, and Support for accessibility, inclusion and non-discrimination in education. More information and login to Moodle on the intranet.

The Minority Research Profile kindly invites you to a Public Lecture and a reception to honor Åbo Akademi in Vasa 50 years. Yohan Shanmugaratnam, a journalist and writer from Oslo, will unpack imaginaries of belonging in the Nordics though the lens of language. What happens when your background is split, not in two, but three countries and languages? How do diaspora realities affect a migrant's vocabulary? He looks back at his own journey – from a Tamil village, via a Japanese suburb, to Norway – and discusses how perpetual identity crisis, and gradual cultural loss, also can be turned into a superpower. The lecture is part of the Public Lecture Series “Unpacking the Nordic Model.”
Time: Tuesday, 19 November from 16:00–17:00. Place: Akademisalen, Strandgatan 2, Vasa. Online: A webinar link will be sent to registered participants prior to the event. The reception will take place in the foyer by Akademisalen before the lecture from 15:15–16:00. Please register here by 5.11.

The lunch seminars are live-streamed physical seminars and can also be followed via Zoom.
20 November: Isa Hukka, Cripping Identity. On the Philosophy of Disability. Time: 12:00–13:00.
Place: Seminar room Camera Obscura (E201), Arken, ÅAU. All upcoming lunch seminars 2024–2025 are listed here.

Pedagogics Across Injury and Repair. Speaking racialized, gendered and otherly (dis)abled bodies collectively and with care, 28.11.2024 at 10.00–17.00.
This workshop seeks to address the following questions. How to do we encounter power, privilege, vulnerabilities, and anxieties in classrooms? How do we maintain an engaged, sensible, and open conversation on sensitive topics (of for example sexuality, religion, gendering, racialisation, migration precarity, or any intersection of these) without triggering injury or resigning to sterile silence?
This workshop considers how we experience personal and political matters in scholarship, in daily life and in classroom encounters. The workshop is for doctoral students and university teachers at ÅAU. Please sign up here by 21.11. Learn more about the workshop and the detailed program here.

Note! No movement breaks on 15.11, 18.11, 22.11, 25.11, 6.12, 13.12, 23.12, 27.12 and 30.12. In 2025 the movement breaks will start again on Friday 10.01.You are warmly welcome to join!

Collected information regarding sports activities around Åbo Akademi University, and the activities within ÅAU Sports (Vaasa) and Campus Sport (Turku) can be found on the intranet.

This staff training is an opportunity for everyone interested in teaching and research to develop their knowledge of Generative AI in a university setting. The training consists of three workshops and features a strong focus on hands-on knowledge of various Generative AI tools and collaborative learning. Additionally, the training will leverage the Z-inspection ® framework to teach the participants about trustworthy AI. The training features several speakers from different backgrounds and involves some work for the participants outside of the classroom. The training is offered in hybrid form and requires access to a laptop or computer. Learn more on the intranet. Time: 25–31.10.2024. Place: Zoom + Turku. Workshop 1: Introduction to AI in teaching 25.10.2024 at 12:30–14:15. Workshop 2: Use case presentations 29.10.2024 at 12:30–14:15. Workshop 3: Ethical and research perspective 31.10.2024 at 12:30–14:15. Please find link to registration here.

What competencies should a researcher have to be successful as a researcher? What competencies and know-how are appreciated by the funders? Dario Capezzuto from European Commission will introduce the European Commission’s Research Competence Framework. Kata-Riina Valosaari from Research Council of Finland and Janne Salo from European Research Council will talk about what competencies the funders consider important especially for the young researchers. The first webinar of a series is organized online on 7 November at 12.00–14. Registration and further information via the course catalogue.

The Mini-conference on the development of teaching is this year divided into two parts. In small groups we will discuss current topics like AI, students with challenges, feedback to promote learning and digitalization. Later there is a keynote lecture by Annet van der Riet, Utrecht University on Feedback to Support Student Success and presentations by teachers and students on feedback. The Mini-Conference is organized on 15 November at 10.00–14 in Åbo, Vasa and Zoom. Registration and further information via the course catalogue.

It is free for ÅAU staff members to take part in courses provided by the Open University at ÅAU, (an additional fee might be charged for courses arranged by the Open University's partners). Registration through a specific application form (to not have to pay). NB! write ”staff” in the comment field.

The Open University at ÅA has available a limited quota of seats for employees at ÅAU on the language courses arranged by the Language Centre. The number of seats per term is limited to 10 and only one staff member can register per course. Please register here. The last day to register for the spring courses is December 16, 2024, at 16.00. More information on the intranet.

The theme week (21–27.10) is almost over but the work to promote open science continues. The Library's guide to open access publishing can be found here. Nice to note that the theme week is in line with the values stated in ÅA's new strategy! The Library supports researchers in making Open Access the norm in science and research.

In accordance with ÅA's property plan, we at the Library want to concentrate library services in a renovated Book Tower in a few years' time, while at the same time investing in renewing our activities so that we can better meet the needs of students and staff. Learn more about the whys and the wherefores of the upcoming changes on the intranet.