Personalnytt utkommer varje fredag. Deadline för material är måndagar. Skicka färdigt material (en kort presentation på några meningar och, vid behov, en färdig länk till ett utförligare material på nätet) på svenska och engelska till personalnytt@abo.fi.

Du hittar inspelningen från rektorsinfon om ekonomi tillsammans med rektor Gunilla Widén och Ekonomi- och finansdirektör Cecilia Raunio på intranätet.

E-lomake används inte längre för att skapa dataskyddsmeddelanden. Universitetet har i stället tagit i bruk wordmallar för dataskyddsmeddelanden som finns länkade på sidan för dataskyddsblanketter. Mallarna finns tillgängliga på svenska, engelska och finska. Anvisningar med Q&A har också lagts upp. Dessutom har dataskyddssidorna för personal och studeranden uppdaterats med praktisk information.

På intranätet finns en förteckning över vem du ska kontakta i olika typer av datahanteringsfrågor.

Just nu är både personal och studerande vid Åbo Akademi och Vasa Övningsskolas gymnasium i behov av parkeringsplatser i närheten av Academill. ÅA har inga egna parkeringsplatser, alla parkeringsplatser omkring Academill tillhör Vasa stad. Läs mera om problematiken på intranätet.

Riktlinjerna har nu skickats på remiss. Förutom remissinstanserna ges all personal en möjlighet att kommentera handlingsplanens åtgärder. Deadline för kommentarer är fredagen 20.11.2026.
Mera information finns på intranätet.

2026 har det gått 100 år sedan Otto Andersson installerades som professor i musikvetenskap och folkdiktsforskning vid Åbo Akademi. Det firar Kunskapskabarén med fyra kvällar med teman kopplade till musikvetenskap och folkloristik!  Årets tre återstående föreställningar uppförs 20.10, 27.10 och 24.11 kl. 18.30 vid Sibeliusmuseum. Biljetter och mera information hittas här.

En serie på fem nya ÅA-rolluper finns tillgängliga i Åbo sedan en tid tillbaka. Det är en smidig och effektiv lösning när du vill synliggöra ÅA i samband med t.ex. konferenser och andra evenemang. Rolluperna förvaras på fastighetsservice i Åbo och kan bokas på adressen mikjohan@abo.fi. Ange numret på den önskade rollupen vid bokningen (enligt bilden ovan). Bokningar bör göras i god tid innan det aktuella evenemanget och rollupen returneras genast efter användningen. Fastighetsservice finns i Astra, våning 0, Porthansgatan 3. Öppet vardagar kl. 9–12, 13–15.
I Vasa finns också några nya rolluper med litet annat utseende. Kontakta Sofia Mickelsson-Janjic,
Tel: 050 4705 916 för bokningar och mera information. Informationen finns också på intranätet.

Samarbetet med andra finska universitet fortsätter med att ordna webbinarserier, denna gång under rubriken Unlocking the Potential of Neurodiversity in Education & Work. Mer information om webbinarieserien finns på intranätet. 

Fem initiativ beviljades understöd från minoritetsprofilen. Varmt välkommen med på de fyra återstående evenemangen under höstterminen: · 15–17.10.2026 SOGIESC in Asylum Decision-Making: Towards an Infrastructure for Evidence-Based Practice. Psych-AID Conference October 2026 – Psychology at the Frontiers: Asylum Interviewing and Decision-Making. Plats: Astra, Åbo Akademi, enbart möjligt att delta på plats. · 30.10.2026, Autism Research Day. Tema: språk och kommunikation. Mera information här. · 26.11.2026, Rage & Rest Against the (Academic) Machine. Mera information om evenemanget samt anmälan hittar du här.

Serien På tal om Norden bjuder i höst på tre distansföreläsningar, varav två återstår: Islands premoderna litteratur (26.10) och universitetsstaden Åbo 1640–1828 (7.12). Personal och studerande välkomna, förhandsanmälan krävs för zoomlänk. Mera information på intranätet.

Åbo Akademi får i oktober besök av fem internationellt framstående forskare och experter inom psykologi, juridik, migration och frågor som rör sexuell läggning, könsidentitet och könsuttryck samt könskarakteristika (SOGIESC) i samband med konferensen SOGIESC in Asylum: Evidence-Based and Cross-Cultural Perspectives. Bland huvudtalarna finns bland andra Lisa Diamond (University of Utah), Ilan Meyer (UCLA) och Hilary Evans Cameron (University of Toronto). Föreläsningarna äger rum den 15 och 16 oktober i auditorium Sven i Astra, och är öppna för Åbo Akademis personal och studerande. Konferensen är ett unikt tillfälle att ta del av aktuell internationell forskning inom området. Deltagandet är kostnadsfritt, men förhandsanmälan krävs. Se mer information om tider och anmäl dig här! Mer information om konferensen och huvudtalarna hittas här.

Den 22 och 23 oktober ordnas konferensen ”Diskurs – discourse – diskurssi – discours. Bringing discourse studies into translingual dialogue”, den 14:e konferensen av nätverket Diskurs – interdisziplinär vid Åbo Akademi. Keynoteföreläsningen med titeln ”From text to lived experiences. Traditions and trajectories of Discourse Linguistics in Sweden” hålls av Charlotta Seiler Brylla (Stockholms universitet) och Gustav Westberg (Örebro universitet). Du hittar konferensprogrammet i sin helhet här. Du kan registrera dig här att delta på plats eller online fram till 17 oktober. Ta kontakt med hanna.acke@abo.fi om du har frågor. Tack till Stiftelsen för Åbo Akademi och Åbo Akademis Jubileumsfond för understödet!

Anmälan till Högskoledagarna för kontinuerligt lärande har öppnat! Experter inom öppen högskoleundervisning och fortbildning från hela landet samlas i Åbo den 24–26 november 2026! Programmet för det tre dagar långa evenemanget har nu publicerats och anmälan öppnats. Dra nytta av den förmånligare early bird-avgiften genom att anmäla dig senast den 15 oktober. Du kan delta under antingen två eller tre dagar. Det nypublicerade programmet och anvisningar för anmälan hittar du på evenemangets webbplats. Bekanta dig med programmet och anmäl dig! Evenemanget arrangeras i samarbete mellan Åbo universitet, Åbo Akademi, Åbo yrkeshögskola och Yrkeshögskolan Novia. Mer information ges också via e-post: jatkuvaoppiminen@utu.fi.

Lunchseminariet ordnas i Arken i hybrid form och kan således även följas online via Zoom.
21.10 Elina Oinas, Helsingfors universitet, Bokdiskussion om “Gränser och gemenskap – de nya andra och föreställningen om ett vi i Svenskfinland“. Boken tar upp finlandssvenskhet och "de andra" och behandlar vithet, exkludering, solidaritet och rasism. Seminariet hålls tvåspråkigt på svenska och engelska, kl. 12:00–13:00, Camera Obscura (E201), Arken, Åbo Akademi.

Vänligen ta del av materialet från ÅA:s info session om Finlands Akademis Vinterutlysning, som hölls den 22 september. Där presenteras utlysningarnas krav samt Åbo Akademis interna godkännande- och stödprocesser för ansökningar. För mer information om ÅA:s interna stöd- och godkännandeprocesser samt ansökningstider för FA:s vinterutlysning, se vårt senaste nyhetsbrev om forskningsfinansiering.

Utlysningarna för Rådet för strategisk forsknings program 2027 planeras öppna i november 2026. I år har rådet föreslagit två teman: ”Gemensam säkerhet i en alltmer splittrad värld” och ”Framtidens strategiska resurser”, med ”Datans makt” som en övergripande prioritering. Mer information finns här.

En påminnelse att ÅA-forskare som ansöker om storskalig forskningsfinansiering som huvudansvariga forskare eller partners nu kan begära ekonomiskt stöd för ansökningsförberedelser. Begäran om stöd ska skickas in via detta formulär. Mer information om ansökningsprocessen och urvalskriterier finns här. Nu är en utmärkt tid att ansöka om stöd gällande finansieringsansökningar som skall lämnas in 2027!

Bekanta dig med ÅAs senaste nyhetsbrev om forskningsfinansiering.

Tjänsten innehåller många olika videoklipp av varierande längd som du kan använda direkt i undervisningen. Läs mer här och låt dig inspireras av kollegornas tips.

Mera information finns på engelska i Staff News nedan.

Genom att delta i pensionsbolaget Elos självstudiekurs, får du inspiration och tydliga råd för att stärka din egen ork i arbetslivet. Kursen går igenom grunderna för god arbetsförmåga och hur kost, motion, sömn och återhämtning kan integreras i vardagen för bättre mående och prestation. Mera information finns i kursbeskrivningen på intranätet.

Genom att delta i pensionsbolaget Elos självstudiekurs, lär du dig känna igen tidiga signaler på nedsatt arbetsförmåga och agera professionellt och respektfullt. Kursen ger praktiskt stöd i allt från svåra samtal till arbetsanpassning och återgång till arbete – värdefull kunskap för ett hållbart ledarskap. Mera information finns i kursbeskrivningen på intranätet.

Åbo Akademi ordnar två utbildningstillfällen i AI för hela personalen 28 och 29 oktober kl. 14.00–16.00. Utbildningarna ger en introduktion till generativ AI, säker och ansvarsfull användning samt praktiska exempel på hur AI kan användas som stöd i det dagliga arbetet. Utbildningen hålls på engelska. Mer information på intranätet.

Mera information finns på engelska i Staff News nedan.

ÅA:s personal kan avgiftsfritt delta i öppen universitetsutbildning (en avgift kan tillkomma vid kurser som ordnas av Öpus samarbetsparter). Anmälan sker genom att mejla opu@abo.fi, skriv att du är personal eller stipendiat så får du en gratis anmälningslänk.

Staff News is published every Friday. The deadline for materials are Mondays. If you would like to contribute to the newsletter please send a message to personalnytt@abo.fi and a link to the webpage where the information is published (in Swedish and English).

You can find the recording from the Swedish language Rector’s Info Session on ÅAU economy with rector Gunilla Widén and CFO Cecilia Raunio on the intranet.

E-lomake is no longer in use for data protection notices. Instead, there are templates in word-format to use. The templates with instructions are available in English, Swedish, and Finnish. The data protection pages for staff, researchers and students are also updated with more practical information.

On the intranet is a list of contact information for different kinds of data management issues.

At present, both staff and students at Åbo Akademi University and Vasa Övningsskola are in need of parking spaces near Academill. ÅAU does not own any parking facilities. All parking spaces in the vicinity of Academill are owned and managed by the City of Vaasa. More on the intranet (in Swedish).

The guidelines have now been sent for consultation. In addition to the official consultation bodies, all staff members are invited to comment on the actions included in the action plan. The deadline for submitting comments is Friday, 20 November 2026. More information is available on the intranet.

A set of five new ÅA roll-up banners has been available for some time now. They provide a simple and effective way to increase ÅAU’s visibility at conferences, events, and similar occasions. The roll-ups are stored by facilities management in Turku and can be booked by contacting mikjohan@abo.fi. When making a booking, please specify the number of the roll-up you wish to reserve (according to the image above). Bookings should be made well in advance of the event, and the roll-up should be returned immediately after use. Facilities management is located in Astra, Floor 0, Porthaninkatu 3. Opening hours are weekdays 9:00–12:00 and 13:00–15:00. More information can also be found on the intranet.
In Vaasa, there are also a few new roll-up banners with a slightly different design. For bookings and further information, please contact Sofia Mickelsson-Janjic, Tel: 050 4705 916.

Five initiatives have been funded from the Minority Profile, and we invite you to take part in the four remaining events during the fall semester: · 15–17.10.2026. SOGIESC in Asylum Decision-Making: Towards an Infrastructure for Evidence-Based Practice. Psych-AID Conference October 2026 – Psychology at the Frontiers: Asylum Interviewing and Decision-Making. Place: Astra, Åbo Akademi. In-person participation only. · 30.10.2026. Autism Research Day. Theme: language and communication. More information here. · 26.11.2026. Rage & Rest Against the (Academic) Machine. More information conserning the event and sign up here.

In October, Åbo Akademi will welcome five internationally renowned researchers and experts in psychology, law, migration, and issues related to sexual orientation, gender identity and expression, and sex characteristics (SOGIESC) as part of the conference SOGIESC in Asylum: Evidence-Based and Cross-Cultural Perspectives. Among the keynote speakers are Lisa Diamond (University of Utah), Ilan Meyer (UCLA), and Hilary Evans Cameron (University of Toronto). The lectures, which will take place on 15 and 16 October in Auditorium Sven at Astra, are open to Åbo Akademi staff and students and offer a unique opportunity to hear about current international research in the field. Attendance is free, but registration is required. See more information about the times and register here! More information about the conference and keynote speakers can be found here.

On the 22nd and 23rd of October, the next conference of the network Diskurs – interdisziplinär with the title “Diskurs – discourse – diskurssi – discours. Bringing discourse studies into translingual dialogue” will take place at Åbo Akademi University. The keynote lecture with the title “From text to lived experiences. Traditions and trajectories of Discourse Linguistics in Sweden” will be held by Charlotta Seiler Brylla (Stockholms universitet) and Gustav Westberg (Örebro universitet). You will find the full programme here. Please register here for onsite or online participation until the 17th of October. If you have questions, please get in touch with hanna.acke@abo.fi. We thank Åbo Akademi University Foundation and Åbo Akademis Jubileumsfond for their support!

Early-Career Researchers' Workshop "Rage and Rest Against the (Academic) machine" on 26 November 2026 at 11–16 at Westermarck (C101), Arken. This is a participatory workshop that centres on early-career researchers' precarity in academia and is open to early-career researchers (PhDs and postdocs within 4 years after the end of the PhD, all disciplines welcome!). (Rage) Together, we will map out experiences of precarity and structural inequality in Finnish academia. (Rest) A crisis counsellor from MIELI will give a talk on psychological tools of coping with precarity individually, followed by workshopping community-oriented ways of coping collectively. Lunch and coffee provided, possible travel funding for commuting to Turku. See detailed programme and register here by 7.11.2026. Bring a peer, or find a peer!

The lunch seminar is a live-streamed physical seminar and can be followed via Zoom.
21.10 Elina Oinas, Helsingfors universitet, Bokdiskussion om “Gränser och gemenskap – de nya andra och föreställningen om ett vi i Svenskfinland“, a new book on the Swedish speaking minority and it’s “others”, on whiteness, exclusions, solidarity and racism (The event will be bi-lingual, welcome on both languages!), 12:00–13:00, Camera Obscura (E201), Arken, Åbo Akademi University.

Please, find the materials here of the ÅAU winter call info session of 22 September, introducing the call requirements as well as the ÅAU-internal approval and support processes for the applications. For more information on and deadlines for the ÅAU support and approval processes for the RCF winter call, please see our latest Research Funding Newsletter.

The calls for Strategic Research Programmes 2027 are planned to open in November 2026. This year, the SRC has proposed two themes: ‘Common security in a diverging world’ and ‘Strategic resources for the future’, with Data as power as a cross-cutting priority. For more information, see here.

We would like to remind you that ÅAU researchers applying for large-scale research funding as principal investigators or partners can request financial support for application preparation. The requests should be submitted through this form. More information about the application process and selection criteria are here. Now is a good time to apply for support for funding applications due in 2027!

For more research funding news, please read the latest ÅAU research funding newsletter.

The service offers a wide variety of videos of different lengths, which you can use in your teaching as they are. Read more here and be inspired by your colleagues’ tips.

Welcome to listen and pose your questions to Anna Parpala, PhD, Docent and director. She will share insights into how universities have made the best use out of student response data from HowULearn to develop their education programmes. Time: 19 October 2026 from 13:00 to 14:30 in Astra or via Zoom. Please register and find more information via the course catalogue.

By participating in the pension company Elo's self-study course, you will gain inspiration and clear advice to strengthen your own capacity in working life. The course covers the foundations of good work ability and how nutrition, physical activity, sleep, and recovery can be integrated into daily life for improved wellbeing and performance. More information is available on the intranet.

By participating in the pension company Elo's self-study course, you will learn how to recognize early signs of reduced work ability and respond in a professional and respectful way. The course provides practical guidance on everything from difficult conversations to work modifications and return‑to‑work processes – valuable knowledge for sustainable leadership. More information on the intranet.

Save the Date! Åbo Akademi University is offering two AI and Microsoft Copilot training sessions for all staff on 28 and 29 October, from 14:00 to 16:00. The sessions will introduce generative AI, safe and responsible use of AI, and practical examples of how AI can support everyday work. More information on the intranet.

It is free for ÅAU staff members to take part in courses provided by the Open University at ÅAU, (an additional fee might be charged for courses arranged by the Open University's partners). To register, send an email to opu@abo.fi and write that you are an employee or a scholarship holder. You will then receive a free registration link.