Nästa nummer av Personalnytt utkommer den 3 mars 2023. Deadline är den 27 februari. Skicka färdigt material (en kort presentation på några meningar och, vid behov, en färdig länk till ett utförligare material på nätet) på svenska och engelska till meddelanden@abo.fi.

Stiftelsen för Åbo Akademi låter uppföra en ny fastighet som kommer att ersätta byggnaden Gadolinia, Porthansgatan 3–5, i Åbo. Vi tar emot dina namnförslag fram till och med 15.3.2023. Du kan läsa mera om namntävlingen på intranätet.

Under 2023 satsar ÅA speciellt på temat ”En trygg arbetsplats”. Vi utbildar våra chefer och medarbetare så att alla känner igen mobbning, osakligt bemötande, trakasserier och sexuella trakasserier på arbetsplatsen och hur man utifrån sin roll kan hantera/ta itu med den här typen av situationer. Läs mera om utbildningens innehåll, utförande och tider på sidan med kursbeskrivningar för ”Ledarskap och organisationsutveckling”.

Från och med 1.1.2023 måste alla med ett ÅA-användarnamn (undantaget elever i grundläggande utbildning vid Vasa övningsskola) genomgå en kort, obligatorisk, kurs i informationssäkerhet med 13 månaders mellanrum. Kursen är tänkt att ta ungefär en timme och utförs elektroniskt via en egen Moodleplattform. Om du inte gått kursen innan deadline (30.4.2023) så avaktiveras ditt ÅA-konto automatiskt. Ett användarnamn som avaktiverats av den här orsaken blir upplåst igen först när kursen är godkänd. Mera information om kursen hittar du på intranätet.

Evenemanget ordnas 17–18 november 2023 i centrala Vasa och riktar sig till allmänheten. Du som är intresserad av att berätta om din forskning kan anmäla ditt programförslag här senast 28.4.2023. En presentation är 20 minuter. Huvudarrangör är Svenska litteratursällskapet i Finland i samarbete med Åbo Akademi, Vasa universitet, Hanken Svenska handelshögskolan, Helsingfors universitet/Juridiska fakulteten, Vaasan ammattikorkeakoulu Vamk och Yrkeshögskolan Novia. Vi samarbetar också med Vasa stad och Vasa LittFest.

Historieämnena vid Åbo Akademi ordnar den 9 mars kl. 14–16 en paneldiskussion om nutida begrepp och historisk forskning och historieundervisning. Tillställningen är öppen för alla intresserade. Panelen äger rum i auditoriet Aura i Arken (Åbo Akademi, Centret för livslångt lärande [CLL], Fabriksgatan 2, Åbo). Paneldeltagarna är: Hanna Lindberg, forskardoktor, Finlands Akademis spetsforskningsenhet i erfarenhetshistoria HEX, Tammerfors universitet | Jukka Nyyssönen, forskare, Nordområdeavdelingen, Norsk institutt for kulturminneforskning NIKU | Natan Elgabsi, forskardoktor, Filosofi, Åbo Akademi | Sarah Hankalahti, lärare i historia och samhällslära, Sarlinska skolan, Pargas | Ann-Charlotte Söderman, lärare i filosofi, historia och samhällslära, Vasa övningsskolas gymnasium, Vasa | Otso Kortekangas, forskardoktor, Historia, Åbo Akademi (moderator). Mer information här. Panelen kan även följas via Zoom, meeting ID: 626 0524 9341.

Kom i form med Tabata och stretching online! 
Tabata är en form av intervallträning, där du varvar korta och intensiva intervaller med vila. Träningspasset passar alla som orkar hålla igång i en timme, eftersom du tränar utgående från dina egna förutsättningar. Du får bättre kondition och starkare muskler! Online onsdagar kl. 18–19 (Gratis).

Mera samlad information om det mesta som rör motionsverksamhet vid ÅA, och verksamheten inom ÅAU Sports (Vasa) och Campus Sport (Åbo) hittas på intranätet.

Kursen ”Populärvetenskapligt skivande” 8.3.2023 kl. 9.30–11.30 erbjuds via Zoom. Under kursen får du bland annat veta vad populärvetenskap är, hur du ska skriva för olika målgrupper samt hur du skriver begripligt, modernt och levande samt på ett sätt som väcker läsarens vilja att veta mer. Kursen ”Popularisering av forskning” 22.3.2023 kl. 9.30–11.00 hålls på engelska via Zoom. Till den senare kursen välkomnas alla intresserade. Mera information och anmälan via kurskatalogen.

Målsättningen med denna workshop är att granska de framtidsspår vi konstruerade vid förra spaningen, utveckla dem samt ta in nya intryck och utvecklingsmönster. Åsikterna och idéerna som kommer fram vid spaningen kommer att tas med i arbetet med att förbereda utbildningsstrategin. Anmälan till spaningen görs här. Mer information på intranätet.

Välkommen att delta i lunchseminariet Personlig informationssäkerhet 16.3.2023 kl. 12.00–13.00 via Zoom. Du får höra om de senaste skurkaktigheterna på data- och informationssäkerhetsfronten, men det finns också möjlighet att ställa frågor (på förhand eller under själva tillfället). Mera information och anmälan via kurskatalogen.

Under våren 2023 erbjuds olika typer av diskussioner och kurser kring AI i undervisningen. Den 17.3, 9.00–11.30, får vi höra Sonja Bjelobaba, forskare vid Uppsala universitet och vicepresident i ENAI (European Network for Academic Integrity) berätta om Artificiell intelligens och akademisk integritet, öppna upp hur hon tänker kring AI och plagering och fusk. Vi kommer även att få kommentarer av några av våra egna lärare och deras exempel från sin forskning. Mer information på intranätet.

Presentationerna under seminariet hålls på engelska, för mer information se här.

För chefer och ledare erbjuds en webbinarieserie i tre delar under våren 2023. Den tredje och sista delen är ännu öppen för anmälningar. Serien hålls på engelska och erbjuds som ett samarbete mellan Åbo Akademi, Tammerfors Universitet, Universiteten i Uleåborg, Östra Finland, Åbo och Vasa. Mera information finns i kursbeskrivningen på engelska.

Personal, forskare och doktorander är välkomna att delta i en tredelad webbinarieserie. Serien hålls på engelska, via Zoom, och erbjuds som ett samarbete mellan Åbo Akademi, Tammerfors Universitet, Aalto Universitet, Universiteten i Uleåborg, Östra Finland, Åbo och Vasa. Mera information finns i kursbeskrivningen.

ÅA:s personal kan avgiftsfritt delta i öppen universitetsutbildning som anordnas av Centret för livslångt lärande (en avgift kan tillkomma vid kurser som ordnas av Öpus samarbetsparter). Anmälan till kurserna görs i anmälningsdatabasen. Skriv i meddelandefältet att du är personal.

Miniprojekt inom öppen vetenskap är småskaliga projekt där ÅA-forskare, doktorander och lärare tar initiativet till öppen vetenskap-aktiviteter. Syftet med miniprojekten är att förankra öppen vetenskap i forskningsmiljöerna vid ÅA. Har du en idé om hur du kan göra din forskningsmiljö mer öppen och transparent? Behöver du finansiering? Du kan ansöka om finansiering om max 1000 € för att genomföra ett miniprojekt som stöder öppen vetenskap inom ditt forskningsområde, hela ÅA, eller utanför ÅA. Ansökningsfrister: 28.2, 31.3, 28.4 (kl. 16). Mer information, projektidéer och ansökningsblankett finns på intranätet.

Läs alltid noggrant anvisningarna i OA LibGuiden innan du skickar in din artikel till en tidskrift. Det finns två vägar till att publicera open access gratis: 1) Genom att använda APC vouchers och rabatter (till största delen via FinELib-konsortiet) för att publicera i vissa full OA eller hybridtidskrifter. Avtalen möjliggör gratis publicering i tusentals tidskrifter. Kolla noggrant förlagens listor över vilka tidskrifter ingår i avtalen, eftersom alla tidskrifter inte ingår. 2) Om tidskriften är full OA (och inte ingår i avtalen) kan du ansöka om medel från APC-poolen då tidskriften uppfyller vissa kvalitetskriterier. Du måste ansöka från APC-poolen innan du skickar in artikeln till tidskriften. APC-poolen betalar inte för hybridpublicering. Läs mer på intranätet.

ÅA-doktorandstipendier ledigförklaras med medel som erhållits från Stiftelsen för Åbo Akademi.
Ansökningstiden utgår tisdagen den 28 februari 2023. För elektronisk ansökningsblankett samt närmare information, vänligen se här. 

Etta (25 m2) på Lilla Tavastgatan uthyres från början av mars. Närmare information tel. 040 7742 470.

Next issue of Staff News will be published on March 3, 2023. Deadline February 27. If you would like to contribute to the newsletter please send a message to meddelanden@abo.fi and a link to the webpage where the information is published (in Swedish and English).

Åbo Akademi University Foundation has commissioned a new building that will replace the Gadolinia building at Porthaninkatu 3–5. You can submit your name proposals up until March 15th. You can read more about the naming competition on the intranet.

Since 1 January 2023, everyone with an ÅAU username (students enrolled for basic education at Vasa övningsskola are exempted) is required to complete a short, mandatory, information security course at 13-month intervals. The course is meant to take approximately one hour and is conducted electronically via a dedicated Moodle platform. If you do not complete the course by the deadline (30.4.2023), your ÅAU account will be automatically deactivated. A username deactivated for this reason will only be unlocked again once the course has been passed. More information about the course can be found on the intranet.

The event will be held on 17–18 November 2023 in central Vaasa and is aimed at the general public. If you are interested in presenting your research, register your program proposal here by 28.4.2023.
A presentation is 20 minutes. The main organizer is the Society  of Swedish Literature in Finland (SLS) in collaboration with Åbo Akademi University, University of Vaasa, Hanken, University of Helsinki / Faculty of Law, Vaasan ammattikorkeakoulu Vamk and Novia. We also collaborate with the city of Vaasa and Vaasa LittFest.

Tabata is a form of interval training, where you alternate short and intense intervals with rest. The training session is suitable for anyone who manages to keep going for an hour, because you train based on your own conditions. You get better condition and stronger muscles! Online on Wednesdays at 18–19 (free of charge).

Further information regarding sports activities around Åbo Akademi University, and the activities within ÅAU Sports (Vaasa) and Campus Sport (Turku) can be found on the intranet.

As a joint effort of several universities (Åbo Akademi University, Universities of Oulu, Eastern Finland, Turku, Vaasa and Tampere University) we are offering a leadership webinar series for our managers and leaders during spring 2023. The title of this series is “Viewpoints and tools for the modern working environment” . Welcome to participate in the third and last webinar: The coaching leader 13.3.2023 at 14.30–16.00. The trainer in the webinar is Ronnie Grandell, occupational healthcare psychologist in Mehiläinen and a leadership coach. More information can be found in the course description.

On 24 March, 13.00–15.30 we will dive in to the topic how to use videos in teaching, in Palladium in Aurum and via Zoom. We promise inspiring presentations from fellow teachers and some results from resent research. So please save the date, more information via this link. ÅAU-employees please register here. Participants not employed at ÅAU please register here.

As a joint effort of several universities (Åbo Akademi University, Universities of Oulu, Eastern Finland, Turku, Vaasa, Tampere University and Aalto University) we are offering a three-part webinar series during spring 2023. Staff, researchers, and doctoral students are welcome to participate in the two remaining parts: How neuroscience can be used to develop work productivity and wellbeing 20.3.2023 at 10–11, How to deal with self-criticism and procrastination 20.4.2023 at 10–11. More information is available in the course description.

The lecture “Writing for Non-Academic Audience” 15.3.2023 at 9.30–11.30 via Zoom offers an introduction into writing engaging texts about your research in general and writing for non-academic audiences in particular. The lecture will enable academic writers to consider different types of texts and audiences when writing about academic topics. It will give participants insight into communicating about their research in a way catches the attention of diverse audiences. During the course “Popularizing Research” 22.3.2023 at 9.30–11.00 via Zoom you will for example get answers to following questions: Why is research communication important? How do I share my research with a general audience? How do I approach the media? What do journalists want? How do I prepare for a media interview? How do I take advantage of social media to communicate my research? What support can Åbo Akademi University Communications offer? More information and registration via the course catalogue.

Welcome to participate in the lunch seminar Personal information security 30.3.2023 at 12.00–13.00 via Zoom. You will be updated on the latest information security threats. If you have questions, you can send them in advance or ask questions during the lunch seminar. More information and registration via the course catalogue.

It is free for ÅAU staff members to take part in courses provided by the Open University at ÅAU, (an additional fee might be charged for courses arranged by the Open University's partners). Registration through the online application form. NB! write ”staff” in the comment field.

Open science mini projects are small-scale projects where ÅAU researchers, doctoral students and teachers take the initiative to open science activities. The aim of the mini projects is to establish open science in the research milieus at ÅAU. Do you have an idea on how to make research more open and transparent in your field of research or subject? Do you need funding to make it happen? You may apply for up to 1000 € to cover costs for carrying out a mini project which supports open science in your research environment or all over ÅAU, and beyond. Deadlines: 28.2, 31.3, 28.4 (16:00). More information, project ideas and application form available on the intranet.

Always read the guidelines carefully in the OA LibGuide before submitting to a journal. There are two routes to publishing OA for free: 1) Through the APC vouchers, discounts (mostly thanks to the FinELib consortium) for publishing in certain full OA and hybrid journals (thousands of journals!). Carefully check the publishers' lists of journals included in the deals! All journals are not included in the deals. 2) If the journal is full OA (and not included in the above mentioned deals), you may apply from the ÅAU APC pool when certain quality criteria are met. You need to apply from the APC pool before you submit your article to a journal. The APC pool does not pay for hybrid publishing. Read more on the intranet.

ÅAU doctoral research grants are now open for application with funds made available by the ÅAU Foundation. Deadline for application is on Tuesday, February 28, 2023. For further information and online application form, please see here.