Nästa nummer av Personalnytt utkommer den 4 mars. Deadline är den 28 februari. Skicka färdigt material (en kort presentation på några meningar och, vid behov, en färdig länk till ett utförligare material på nätet) på svenska och engelska till meddelanden@abo.fi.

Vatselagatans parkeringsplatser, nära Aurum, har nu tagits i bruk. ÅA-anställda, forskare och studerande kan hyra en plats där och platserna fördelas och hyrs ut med samma villkor som andra ÅA-parkeringsplatser. Mera information om parkeringsplatser finns på den här intranätssidan.

Publikationsforumet inbjuder vetenskapssamfundets medlemmar att delta i omvärderingen av nivåerna 2 och 3 som genomförs under år 2022. Mera information på intranätet.

Rektor Mikael Lindfelt och direktören för universitetsservice Heidi Backman står som värdar för en diskussionsserie om fastighetsplanen som just nu är ute på remiss. Samtalet sker via Zoom. Alla vid ÅA är välkomna att ta del av diskussionen. Den första delen i serien hålls fredagen den 18 februari kl. 15.15–16.00. Inbjudna gäster är professor och ÅA-styrelsemedlem Malin Brännback och professor Kimmo Grönlund. Temat för diskussionen är Förslag till förändringar på Åbocampus.

Pausjumppa tisdagar kl. 13.50–14.05   |   Pausjumppa fredag kl. 10.05–10.20 
Alla är varmt välkomna med och övningarna utför du utifrån vad den egna kroppen klarar och det som känns bra.

Inom projektet "Gymnasiesamarbete" har vi arbetat fram en checklista, dvs en sammanställning av information, idéer, processbeskrivningar och tips för att stöda ämnen och utbildningar som utökar och utvecklar samarbetet med andra stadiet. Checklistan består av tre olika delar. Allmän information om checklistan och bakgrunden till den: Samarbete med gymnasier och yrkesinstitut  |  Erbjud universitetskurser med omfattningen 2 sp  |  Skapa smakprov på universitetsstudier.

Nationella regelverk styr lärarutbildningen och skolutvecklingen i våra länder. Samtidigt kan man se en efterfrågan på samarbete över riksgränserna. Vad innebär begrepp som revir, import, export, konkurrens och samarbete i nordisk lärarutbildning? I ett frukostseminarium på Hanaholmen diskuteras förutsättningarna för gränsöverskridande samarbete i lärarutbildning och skolutveckling. Medverkande är dekan Fritjof Sahlström, Åbo Akademi, skolchef Thomas Axelsson, Europaskolan Strängnäs och medlem i styrgruppen för Bildningsakademin i Strängnäs, samt kansler emerita Krista Varantola, ordförande för programkommittén för NordForsk-initiativet Education for Tomorrow. Hybridevenemanget ordnas online via Zoom och på Hanaholmen, Hanaholmstranden 5, Esbo. Anmälan senast 7 mars här. 

Som tidigare så uppdateras vår informationssida på Åbo Akademis externa webbplats regelbundet med de senaste anvisningarna om coronaviruset och hur det påverkar verksamheten.


Digikaffet är ett återkommande evenemang där lärare träffas och diskuterar. På digikaffet 8.3 kl. 13.00–14 berättar Johanna Hirvi och Eva Staffans, från det nya flerformsprogrammet inom småbarns-pedagogik, om sina erfarenheter av att undervisa i team och av att ha en väldigt heterogen grupp på distans. Närmare information och inloggning till Zoom via kurskatalogen (ingen anmälan).

Välkommen att delta i introduktionstillfället för (ny)anställda 4.3 kl. 9.30–11.30. Du får information om t.ex. lön, arbetstid och företagshälsovård. Dessutom får du höra om Åbo Akademi som organisation samt om den service Åbo Akademis bibliotek erbjuder. Mera information och anmälan via kurskatalogen.

Universitetslärandet är ett brett projekt som handlar om att bemöta framtidens behov och kraven på digitalisering av undervisningen, att hitta de nya postpandemiska undervisningssätten och att utveckla de fysiska lärmiljöerna. Utvecklingsarbetet görs som en gränsöverskridande nätverksprocess, i vilken intressanta nya arbetssätt piloteras, kunskap och erfarenhet delas och impulser för utveckling söks nationellt och internationellt. Projektet kör igång på allvar med workshopen Framtidsspaning 18.3 kl. 9.30–12 i Zoom. Planeringschef Thomas Westerholm faciliterar workshopen, där vi tillsammans diskuterar vad som påverkar universitetslärandet – vilka trender påverkar ÅA och vad betyder de i praktiken för universitetslärandet? Vilka åtgärder borde det leda till? Före workshopen får vi material och en förhandsuppgift. På workshopen jobbar vi i små blandade grupper i verktyget Miro. Närmare information och anmälan hittas här.

Del III: Väitöskirjaohjaaja ja tiedeviestintä 23.3 kl. 13.15–16, hålls på finska. Se intranätet för program och anmälan.

ÅA:s personal kan avgiftsfritt delta i öppen universitetsutbildning som anordnas av Centret för livslångt lärande (en avgift kan tillkomma vid kurser som ordnas av Öpus samarbetsparter). Anmälan till kurserna görs i anmälningsdatabasen. Skriv i meddelandefältet att du är personal.

Under år 2022 kommer ÅA:s policy för öppen vetenskap att uppdateras. Alla är välkomna att delta i arbetet och diskussionerna i Teams ÅA Open Science Policy. Arbetsgrupperna är öppna för alla vid ÅA. Mer information om policyarbetet och uppdaterad tidtabell finns på intranätet. På kommande är bl.a. ett evenemang på engelska What’s going on with the ÅAU Open Science policy? den 23 februari och en workshop om öppna lärresurser och öppet lärande den 28 februari. Vid frågor, vänligen kontakta openscience@abo.fi.

En introduktion till systematiska litteraturstudier 8.3.2022 och 10.3.2022 är en kurs för forskare och doktorander samt övrig personal som handleder i kandidat- och magisteravhandlingar. Efter kursen har deltagarna kunskap om genomförande och presentation av systematiska litteraturstudier. Deltagarna ska ha tillräcklig kunskap för att komma igång med egna litteraturstudier i form av artiklar och/eller andra publikationstyper. Mera information finns på intranätet.

Write in Overleaf (LaTeX)! – Basics 11.3.2022 ordnas för forskare och doktorander som vill lära sig att använda det LaTeX-baserade skrivprogrammet Overleaf. Använder du ofta matematiska symboler eller formler när du skriver? Eller vill du öka kontrollen över dina referenser och deras layout? Vill få en inblick i ett skrivprogram som låter dig ha full kontroll över alla inställningar? Eller innehåller din text passager med ett annat alfabet, t.ex. grekiska eller ryska? Overleaf är ett online-verktyg som separerar innehåll och layout. Du gör dina inställningar och skriver till vänster på skärmen, medan den färdiga PDF-versionen uppdateras i realtid till höger. Du skriver genom datorns webbläsare, på tablett eller smarttelefon med samma resultat, och du delar lätt din text med kolleger och handledare. Kursen hålls på engelska. Mera information finns på intranätet och anmälan sker via kurskatalogen.

Kursen ordnas för forskare och doktorander. Gör du forskningsintervjuer eller videoinspelningar? Funderar du på hur du kan transkribera dem manuellt? Är transkribering genom automatisk taligenkänning inte tillräckligt för dina behov? Vilka möjligheter finns då? Eller består möjligen ditt forskningsmaterial av gamla, svårlästa, handskrivna texter som behöver transkriberas? Under kursen kommer vi att behandla transkriberingsprogrammen EXMARaLDA (för ljudfiler), ELAN (för videoinspelningar med ljudfil) samt Transkribus (för textfiler). Dessa program är alla gratis men behöver laddas ner till din dator. Kursen hålls på engelska. Mera information finns på intranätet och anmälan sker via kurskatalogen.

Det 7e årliga minoritetsseminariet organiseras den 6–7.4.2022 som ett samarbete mellan de två ÅA strategiska profileringsområdena Minoritetsforskning och Havet. Seminariet ”Living with the Sea” fokuserar på kustregioner och klimatförändring och utforskar härvid vatten som ett utrymme för rörelse och liv, som ett delat och omtvistat rum, och som ett utrymme för politik, reglering och rättvisa. Mer information om programmet och talarna hittas här. Seminariet är öppet och avgiftsfritt. Registerera dig dock senast 31.3 (via webbsidan) om du önskar ta del av trakteringen under kaffepauserna. Välkommen!

Onsdagen den 23 februari firar flöjtisten Ilari Lehtinen sin 75-årsdag med konsert på Sibeliusmuseum. Lehtinen uppträdde redan på 60-talet i det nybyggda museet. På sin födelsedagskonsert spelar han med kammarensemblen Dux. Dux består av Ilari och Katariina Lehtinen, flöjt, Lauri Lehtinen, violin, Jouni Rissanen, altviolin, Teemu Mastovaara, cello samt Marko Autio, piano. Under konserten framförs musik av Mel Bonis, Erkki Melartin, Teruyuki Noda, César Vivanco, Jörg Duda, Pekka Kostiainen och Pertti Jalava. Biljetter till vårens konserter här.

Next issue of Staff News will be published on March 4. Deadline February 28. If you would like to contribute to the newsletter please send a message to meddelanden@abo.fi and a link to the webpage where the information is published (in Swedish and English).

The parking spaces at Vatselagatan, close to Aurum, are now operational. ÅAU-staff, researchers and students can rent a space there and the spaces are distributed and rented with the same terms as other ÅAU parking spaces. More information about parking spaces can be found on this intrapage.

Publication Forum invites the research community to participate in the re-evaluation of levels 2 and 3. The re-evaluation will be carried out in 2022. More information on the intranet.

Rector Mikael Lindfelt and Directory of University Services Heidi Backman are hosting a discussion series on the property regulation plan that is currently out on a referral round. The discussions are held on Zoom. Everyone at ÅAU is welcome to take part of the discussions. The first part of the series is on Friday, 18 February, between 3:15 and 4:00 pm. Invited guests are Professor and member of the Board Malin Brännback and Professor Kimmo Grönlund. The theme for the talk is Proposed changes to Turku campus.

This breakfast seminar at Hanaholmen highlights the conditions for cross-border collaboration in teacher education and school development. Participants are Dean Fritjof Sahlström, Åbo Akademi University, Head of School Thomas Axelsson, Europaskolan Strängnäs, representative of Bildningsakademin i Strängnäs, and Chancellor emerita Krista Varantola. This hybrid event will be held in Swedish, online via Zoom and at Hanaholmen in Espoo. Registration by 7 March here.

As earlier announced we are maintaining an informational page on ÅAU's external website with the latest guidelines concerning the coronavirus and how it affects operations at ÅAU.

Welcome to participate in the introduction session for (new) employees 4.3 at 9.30–11.30. The introduction contains a presentation of Åbo Akademi University and its organization and addresses the contents of an employment such as salary, working hours, occupational health care and other things that are good to know about your employment. You will also hear about Åbo Akademi University Library and the service that the university library offers. More information and registration via the course catalogue.

It is free for ÅAU staff members to take part in courses provided by the Open University at ÅAU, (an additional fee might be charged for courses arranged by the Open University's partners). Registration through the online application form. NB! write ”staff” in the comment field.

During 2022, the ÅAU open science policy will be updated. Everyone is welcome to join the work and discussions in our Teams ÅA Open Science Policy. The working groups are open to all at ÅAU. More information about the policy work and schedule on the intranet. For any questions, please contact openscience@abo.fi.

Introduction to systematic literature reviews 8.3.2022 and 10.3.2022 is a course for researchers, doctoral students and other staff tutoring bachelor and master thesis. After the course you will have knowledge about the systematic literature review process, documentation and presentation. The systematic literature review as a method, could be used in studies resulting in articles and other scientific publications. More information is available on our intranet.

Write in Overleaf (LaTeX)! – Basics 11.3.2022 is a course for researchers and doctoral students who wish to learn the LaTeX-based writing tool Overleaf. Do you frequently use mathematical symbols and formulas in your text? Or are you a humanist or a qualitative researcher wishing to have more control over your references and their layout? Do you need a writing tool which enables you to control all settings? Or are there passages written in another alphabet, i.e. Greek or Russian, included in your text? Overleaf is an online LaTeX writing tool which separates contents and layout. You make your settings and write on the left side of the screen, and the finished PDF version will be updated in real time on the right. You can access and write your text through the browser using a computer, a tablet or a smartphone with the same result, and you can easily share your text with colleagues and supervisors. More information on the intranet. Registration through the course catalog.

This is a course for researchers and doctoral students. Are you doing research interviews or videotaping sessions? Are you wondering about how to transcribe them manually? Is transcribing through automatic speech recognition not enough for your purposes? Which tools are then available? Or perhaps your research data consists of old, hardly legible handwritten texts, which also need to be transcribed? During the course, the transcription programs EXMARaLDA (for audio files), ELAN (for video recordings combined with an audio file) and Transkribus (for text files) will be introduced. These programs are free to use but must be installed on your computer. More information on the intranet. Registration through the course catalog.

The 7th Annual Minority Seminar is organized 6–7.4.2022 in collaboration by the two ÅAU strategic profiling areas Minority Research and The Sea. The seminar Living with the Sea focuses on coastal regions and climate change and explores water as a space of movement and life/living, as a shared and disputed space, and as a space for politics, governance and justice. More information about the program and the speakers can be found here. The seminar is open and free of charge to everyone. Registration by 31.3 (via the webpage) for purposes of coffee breaks. Welcome!

The Sibbe Live! -concert series this spring is versatile. Please read more about the artists and book your tickets here.