Nästa Personalnytt utkommer den 21 februari, deadline är den 17 februari. Skicka färdigt material (en kort presentation på några meningar och, vid behov, en färdig länk till ett utförligare material på nätet) på svenska och engelska till meddelanden@abo.fi.

Under torsdag kväll 6.2 har flera ÅA-mejlkonton utsatts för nätfiske, s.k. phishing. Undvik att öppna mail eller klicka på länkar till webbsidor om du inte vet med säkerhet vad det gäller! Nätfiske kan se ut som officiella e-mail, t.ex. med avsändaren helpdesk@abo.fi eller annan @abo-adress. Läs mera på intranätet.

Åbo Akademis forskningsmobilitetsprogram stöder internationella forskningsbesök till och från ÅA för 1–6 månader. Följande ansökningsperiod är 03.02–15.03.2020 Läs mer om programmet och ansök här. Kontakta researchmobility@abo.fi vid eventuella frågor. Nytt för i år är att även stipendiater får söka!

ÅA värdesätter innovation, nytt entreprenörskap och kreativt tänkande. Vi letar därför efter två, 1–2 årets doktorandstuderande, som vågar utmana sig själva att spendera tre veckor i Portugal på ett intensivt, roligt och utvecklande innovations- och entreprenörskapsläger. Är du en av dem? European Innovation Academy har blivit en världsledare inom teknologisk entreprenörskapsutbildning. Deras ideella utbildningsprogram är utvecklade genom gemensamt partnerskap med professionella från toppinstitutioner runt om i världen såsom Stanford University, U.C. Berkeley, och Google. Mera information hittar du här. Tidpunkt: European Innovation Academy ordnas 12–31 Juli, 2020 I Cascais, Portugal. Finansiering: ÅA ersätter deltagaravgiften (ca 1700€) och ett resebidrag på upp till 1000€ för resor och boende (inte dagtraktamente). Deltagande doktorand står själv för övriga kostnader.
Deadline för ansökan: 01.03.2020 klockan 23.59. Ansök här. Mera information på intranätet.

Åbo Akademis styrelse har på sitt möte 27.1 bland annat godkänt en ny strategi för perioden 2021–2030 med fyra fokusområden. Styrelsen godkände också en ny ekonomiinstruktion.
 Sammanfattningen av mötet kan läsas på intranätet.

Universitetskollegiet vid Åbo Akademi bjuder in personal och studerande vid Åbo Akademi till ett öppet möte med rektor Moira von Wright måndag 10.2.2020 kl. 15.15 i ASA A 120 Stora auditoriet (Fänriksgatan 3, Åbo). Universitetskollegiet för en diskussion med rektorn om aktuella frågor. Hela samfundet kan följa med diskussionen i Stora auditoriet eller via zoom. Det kommer att vara möjligt att på förhand föreslå diskussionsteman och frågor till rektor. Mera information kommer nästa vecka.

Eftersom intresset för fortsättningskursen var så stort att alla anmälda inte fick plats, ordnas nu en tredje kurs med samma innehåll. Målgruppen har nu utvidgats till all personal som använder Excel i sitt arbete och som vill lära sig mera om Excel för att kunna använda programmet effektivare. Läs mera på intranätet, där du också hittar en länk till anmälan.

En kortkurs i Zoom, via Zoom och öppen för alla, ordnas 25.2. På kursen presenteras Zooms användningsmöjligheter och hur Zoom tas i bruk. Deltagarna får en introduktion i inställningar och funktioner i Zoom. Se anmälan och närmare kursbeskrivningar här.
EduLab ordnar också ett flertal kurser i användningen av Zoom under våren 2020. Kurserna är i första hand riktade till personalen i Vasa. Se närmare information och anmälan här.

Kurs i att skriva lärandemål ordnas 12.2 kl. 13.00–15 i Åbo och via Zoom. Föreläsare och worskhopsledare är professor Viveka Lyberg Åhlander, med 20 års erfarenhet av att jobba med pedagogisk utveckling i Sverige. Vi jobbar aktivt med egna målformuleringar och diskuterar olika undervisnings- och examinationsformer. Efter kortkursen kan deltagarna formulera lärandemål som går att examinera, samt planera examination som examinerar lärandemålen.
Anmälan och närmare information här.

För den undervisande personalen och studierådgivarna i Vasa ordnas nu en kurs om hjälpmedel för studenter med läs-och skrivsvårigheter. Under kursen lär du dig om datateknologins möjligheter. Du kan läsa mera om kursen på intranätet, och där finns också en länk till anmälan.

13.2.2020 kl. 12.00–13.00 ordnas ett lunchseminarium om att jobba effektivt hemifrån, dvs. du lär dig hur du kommer åt det du behöver då du jobbar på distans. Du kan läsa mera om lunchseminariets innehåll och anmälan på på intranätet. Obs: sista anmälningsdag idag fredag!

ÅA:s personal kan avgiftsfritt delta i öppen universitetsutbildning som anordnas av Centret för livslångt lärande i Åbo eller Vasa. Anmälan till kurserna görs här. (Skriv i meddelandefältet att du är personal). 

Nu kan du som ÅA-forskare publicera artiklar helt öppet och gratis i årets IEEE tidskrifter! 
Gör så här.

På nya intrat hittar du material om att skriva ansökan, att göra budget, forskningsavtal, projektanmälan och mycket annat. Kolla under rubriken Forskningsfinansiering! För att få tips om aktuella utlysningar kan du prenumerera på Yammer-kanalen ÅA Forskningsfinansiering / Research funding.

Utbildningsstyrelsens utbildningssamarbete i Asien ger finansiering för projekt som rör utbildningssamarbete mellan institutioner för högre utbildning i Asien, som bedöms vara särskilt viktiga för Finland. År 2020 ger programmet finansiering för samarbete mellan finska högskolor och deras asiatiska partner-högskolor från följande länder: Kina, Indien, Indonesien, Malaysia, Singapore, Thailand och Vietnam. Deadline för ansökningar är 04.05.2020. För mer information se EDUFIs webbplats. Meddela planerade deltaganden i Asien-programmet till Katie Mills på Internationella Ärenden.

Konferensen ordnas som ett samarbete mellan Nordic Summer University, FHPT vid Åbo Akademi, Donner Institutet och Polin Institutet, i Åbo 5-8 Mars. Temat är Gästfrihet och som keynote talare kommer följande personer att medverka: Terhi Utriainen, Dr Angy Cohen, Talvikki Ahonen och Kaia S. Ronsdal. Anmälningstiden för deltagande i konferensen går ut 12.2. Mer information och bindande anmälan här. Keynote-föreläsningarna kommer att vara öppna för allmänheten även utan anmälan.

I slutet av mars organiserar IT-avdelningen evenemanget “Women in Data Science (WiDS). WiDS är ett plattform för speciellt begåvade nationella och internationella kvinnor i datavetenskap för att presentera deras utmärkta arbete. Till Åbo kommer presentatörerna från bl.a. Alan Turing Institute, University College London och Booking.com. Även om samtliga talare är kvinnor, är alla, oberoende av kön eller bakgrund välkomna att delta i seminariet. Deltagande i evenemanget är gratis. Mera information och anmälan på webben.

I år ordnas minoritetsprofilens femte årliga minoritetskonferens i Vasa, med fokus på utbildning och social rättvisa. Programmet innefattar bland annat sex keynote -föreläsningar, tematiska workshops samt ett brett utbud av konferenspresentationer. Målsättningen med konferensen är att kollektivt diskutera hur jämlikhet, inklusion och rättvisa kan främjas inom utbildning på olika nivåer. Anmäl dig och läs mer om konferensen här.

The next issue of Staff News will be published on February 21, deadline February 17. If you would like to contribute to the newsletter please send a message to meddelanden@abo.fi and a link to the webpage where the information is published (in Swedish and English).

On Thursday 6.2 many students and employees have received phishing emails. Do not open emails nor links to webpages if you are not sure what they are. Phishing can look like an official email, as if sent from for example helpdesk@abo.fi, or other @abo-addresses. More information on the intranet.

Åbo Akademi University’s research mobility programme supports international research visits to and from ÅAU for a period of 1–6 months. The next application period is 03.02–15.03.2020. Read more and apply here. If you have questions, please contact researchmobility@abo.fi. News this year is that also doctoral students on scholarships may apply!

ÅAU values innovation, new entrepreneurship and outside the box thinking. We are therefore looking for two, 1st – 2nd year doctoral students, who dare to challenge themselves to spend three weeks in Portugal on an intense, fun and developmental innovation and entrepreneurship camp. Are you one of them? European Innovation Academy has become a recognized leader in tech entrepreneurship education. Their non-profit, educational programs are developed through joint partnerships with professionals from the world’s top institutions; to include Stanford University, U.C. Berkeley, and Google. Please find more information here. Date: European Innovation Academy takes place on 12–31 July, 2020 at Cascais, Portugal. Financial support: ÅAU pays the participation fee (1700€) and grant on up to 1000€ for travel and accommodation (not daily allowance). The participating doctoral student pays for additional costs. Application deadline: 01.03.2020 at 23.59. Apply here. More information on ithe intranet.

In its meeting on 27 January 2020 the Åbo Akademi University Board approved the new university strategy for the period 2021–2030 with four focal areas. The Board also decided on the new regulations for finance. You can read a summary of the meeting on the intranet.

The University Collegiate Body at Åbo Akademi University will arrange a discussion with rector Moira von Wright on Februry 10 at 15.00 in ASA A 120 Stora auditoriet (Fänriksgatan 3, Åbo). You are all welcome to take part of the event in Stora auditoriet or on zoom. The discussion will be held mostly in Swedish. The University Collegiate Body will invite you to send your questions to Moira von Wright in advance. More information next week.

The University of Turku Graduate School (UTUGS) and Åbo Akademi organize doctoral thesis supervision. This second workshop gives supervisors tools to support doctoral candidates in their writing process. And is called “How to help your Supervisees Find Joy in Academic Writing” it takes place on 26 February at 13.00–16.00 in Janus hall, Sirkkala, 1st floor (Kaivokatu 12), Turku. Registration on the web by 17.2.2020 at 15.00 at the latest. For further information contact Nina Lehtimäki, Doctoral Programme Coordinator, University of Turku, nina.lehtimaki@utu.fi or personalutbildning@abo.fi. If you would like to know more about the whole training series visit the intranet.

How do I turn my excellent lecturing in to a qualitative distance course? This webinar series gives you the tools. No registration needed, just sit down at your computer and join us via Zoom. After about 45 minutes of my presentation we will discuss your questions on the topic. Part 1: 9 March 12.00–13.00 Target Group and Learning Objectives, Part 2: 16 March 12.00–13.00, The Learning Process and Design, Part 3: 23 March 12.00–13.00, Content, Tools and Active Learning, Part 4: 30 March 12.00–13.00, Feedback and Examination. Course lecturer: Anna Granberg, Teaching developer, personalutbildning@abo.fi.

There are courses in Moodle for the staff in Vasa, organized by Tritonia EduLab: “Moodle Workshop” on 12 March and “H5P in Moodle: Add interactive content to your course” on 26 March.
Also for the staff in Vasa, EduLab arranges courses in Zoom for online meetings on 18 February, 17 March and 7 April. More information and registration here.

Now ÅAU-affiliated researchers can publish articles full open access for free in this year’s IEEE journals! This is how you do it.

On the intranet you can find information on writing applications, making budgets, research agreements, project notices etc. Take a look under the heading Research funding! For tips on current calls, please join the Yammer channel ÅA Forskningsfinansiering / Research funding.

EDUFI’s Education Cooperation of Asia operations provides funding for projects concerning education cooperation between higher education institutions in Asia, deemed to be particularly important to Finland. In 2020 the programme provides funding for cooperation with Finnish higher education institutions and their Asian partner HEIs from the following countries: China, India, Indonesia, Malaysia, Singapore, Thailand & Vietnam. The deadline for applications is 4th of May 2020.For more detailed information on the Call, please refer to EDUFI’s web-page. Please inform Katie Mills at International Affairs if you are planning to participate in the Asia-Programme activities.

The Conference will be arranged in cooperation with Nordic Summer University, FHPT/Åbo Akademi, The Donner Institute and The Polin Institute in Turku, 5–8 March. The theme is Hospitality and keynote speakers will be: Terhi Utriainen, Dr Angy Cohen, Talvikki Ahonen och Kaia S. Ronsdal. Last day for registration to the conference is 12.2. More information here.The Keynote-lectures will be open to the public and you can attend even without registering.

On 26 March 2020 the Department of Information Technologies at Åbo Akademi University is organizing the event “Women in Data Science (WiDS) – Turku”. WiDS Turku is a platform for exceptionally talented national and international women data scientists to present their outstanding work. WiDS Turku is a satellite event to the main annual “Women in Data Science Conference” organized by Stanford University. WiDS Turku welcomes world-renowned speakers, both from academia and industry. Although the event speakers are solely women, we encourage everyone with all genders and backgrounds to participate in this one-day event. Registration to the event is free and open now. More information can be found on the WiDS Turku website.

This year, the Minority profile organizes the fifth annual minority conference in Vaasa, with a focus on education and social justice. The programme includes six keynote lectures, thematic workshops and a broad variety of conference presentations. The aim of the conference is to collectively discuss how equity, inclusion and justice can be enhanced within different levels of education. Register and read more about the conference here.

SHUREA (Strengthening Human Rights Research and Education in Sub-Saharan Africa) is a cooperation project between the Institute for Human Rights in Åbo Akademi University and 4 partners from African universities. It has a mobility program under which doctoral candidates undertake research stays for 3-5 months at Institute for Human Rights. Dr. Benson Tusasirwe for the Makerere University in Uganda was at the Institute for Human Rights for 3 months doing research towards his LL.D entitled “The Judicial Enforcement of the Right to Freedom of Political Assembly and Association in Uganda”. He graduated as the only Doctorate of Law graduate at the 70th graduation at Makerere University (Uni. News article here). Dr. Mercy Deche from University of Nairobi who was at the Institute in 2018 with her dissertation entitled “Legal responses to intra-familial child sexual abuse in Kenya: A case for restorative justice” also graduated early this year. I would like to thank you all here at Åbo Akademi University that have contributed to their success. Meiraf Tesfaye