Personalnytt utkommer varje fredag. Deadline för material är måndagar. Skicka färdigt material (en kort presentation på några meningar och, vid behov, en färdig länk till ett utförligare material på nätet) på svenska och engelska till meddelanden@abo.fi.

På styrelsemötet 26 september 2024 behandlade styrelsen bland annat rapporter om forsknings- och utbildningsverksamheten samt antalet studieplatser 2025. Läs mera på intranätet.

Studio Campus sändes 26.9. Rektor och styrelseordförande gästade studion. Du hittar det avsnittet (och alla andra) på den här intrasidan.

Som en del av Åbo Akademis projekt ”inköpsfunktionen 2030” håller Åbo Akademi på att se över hela inköpsprocessen vad gäller varor och tjänster med särskilt betoning på vad som händer innan en faktura anländer. Det nya inköpssystemet innebär att ett inköp ska godkännas vid beställningsskedet och inte i efterhand enligt nuvarande modell. Läs mera om hur det påverkar dig på intranätet.

Val av universitetskollegium för Åbo Akademi för perioden 1.1.2025–31.12.2027 jämte val av styrelse för Åbo Akademi för perioden 1.1.2025–31.12.2027. Valet förrättas enligt Instruktion om val för val av professorer, forskare, lärare och övrig personal samt studerande till ÅA:s universitetskollegium, styrelse och fakultetsråd (godkänd av styrelsen 15.3.2021, reviderad 17.6.2022). Kandidatnomineringen inleds omedelbart och avslutas 16.10.2024. Vallängderna framläggs för granskning under tiden 9–16.10.2024.
Vallängder, information om kandidatnominering samt en detaljerad valkungörelse finns på adressen www.abo.fi/val. Finns det frågor om valet, kontakta valnämnden på adressen valnamnden@abo.fi.

Åbo Akademi ordnar tillsammans med andra finska universitet en webbinarserie om mental hälsa. Serien består av två webbinarier under hösten 2024 och två under våren 2025. Läs mer på intranätet.

Enkätsystemet Webropol finns nu tillgängligt för Åbo Akademis användare – det hittas bland alla tillgängliga verktyg under Mina verktyg i ÅA:s intranät. En kort guide för att komma igång med Webropol finns här.


Välkommen till ’’Alihankintamessut’’ i Tammerfors med TechCampus Turku. Bussen (gratis) avgår från Kupittaa tisdagen den 1.10. och onsdag 2.10. och återvänder till Åbo samma dag. Själva evenemanget är också kostnadsfritt för registrerade besökare. Läs mer på Tech Campus hemsida och anmäl dig senast söndag 29.9.

Projektet Lärsam välkomnar dig till workshop onsdag 2.10 kl. 14–16 online. Sista anmälningsdag 30.9. Mera information och anmälan här.

Webbinariet Biologisk mångfald och lärosätenas mål för naturen arrangeras torsdagen 31.10.2024 kl. 13.00–15.30. Tillställningen är avgiftsfri. Du kan se programmet och förhandsanmäla dig via denna länk.

I Åbo kan du nu både som studerande och lärare boka XR-labbet i ASA! XR-labbet i Academill i Vasa beräknas bli bokningsbart i oktober. Genom att använda programmet VirtualSpeech, som nu även finns tillgängligt på svenska och flera andra språk, kan du öva på viktiga mjuka färdigheter som att tala inför publik, hålla presentationer, delta i arbetsintervjuer och mycket mer. För dig som vill öva dig på att tala ett främmande språk erbjuder VirtualSpeech dessutom en utmärkt möjlighet att göra detta i en virtuell miljö. Mera information på intranätet.

Litteraturvetenskapens nya biämne Litterärt skapande (25 sp) riktar sig till ALLA som vill vässa sitt skrivande och sina kunskaper om litteratur och läsande. Du kan gå enstaka kurser eller hela biämneshelheten. Kurserna ges både som närstudier och vid öppna universitetet. De omfattar:
· skrivövningar med skönlitterära eller andra typer av berättande texter. Författarbesök ingår. 
· kurser i specifika ämnesområden, exempelvis Bilderbokens estetik och Barn- och ungdomslitteratur.
· kurser med didaktisk inriktning, exempelvis Konstbaserade ingångar i språkundervisning. Arbetslivsprofessor Mia Franck och lektor för ämnet Maria Lassén-Seger ansvarar för biämnet.
För närmare information, se här. Frågor riktas till maria.lassen@abo.fi och mia.franck@abo.fi.

Lunchseminarierna ordnas på Arken men i hybrid form och kan även följas online via Zoom.
25 september: Samira Saramo, Migrationsinstitutet: Mapping Entangled Finnish Migrant-Settler Histories in Ontario. Tid: 12:00–13.00. Plats: Camera Obscura (E201), Arken, Åbo Akademi.
16 oktober: Ali Ali, Åbo Akademi: Scholarship as a Business and Company, and What Else? Feminized/ist Fellowship for the Exiled in Academia. Tid: 12:00–13:00. Plats: Seminarierum Camera Obscura (E201), Arken, Åbo Akademi. Höstens och vårens samtliga lunchseminarier hittas här.

Obs! Ingen paus-jumppa 27.9, 15.11, 18.11, 22.11, 25.11, 6.12, 13.12, 23.12, 27.12 och 30.12. Pausjumppan 2025 startar upp igen fredagen den 10.01. Övningarna utför du utifrån vad den egna kroppen klarar och det som känns bra. Alla är varmt välkomna med!

Detta läsår ändrar motionskampanjen skepnad, igen. I år handlar det om olika motionsutmaningar och vi har redan startat den 14.9.2024 med läsårets första utmaning: Daglig promenad / löpning på minst 30 minuter. Även om du bara uppnår t.ex. 75%, skicka in ditt resultat och delta i utlottningen av olika ÅA-produkter, senast 15.10. Läs mer om motionskampanjen på intranätet.

Samlad information om det mesta som rör motionsverksamhet vid ÅA, och verksamheten inom ÅAU Sports (Vasa) och Campus Sport (Åbo) hittas på intranätet.

Utgående från exempel tittar vi på enkla åtgärder för att göra din högskolekurs mer tillgänglig, bland annat för studerande med specifika inlärningsutmaningar, sociala och mentala svårigheter, introversion/extroversion, fysiska handikapp, jobb vid sidan av studier, mm. Du får en enkel modell över vad Universal Learning Design är och hur man med små medel åstadkommer det, för att bättre nå studerande med olika livssituationer, vilket samtidigt gynnar alla studerande. Kursen ges 4.10 kl. 9.00–11.30 i Zoom. Utbildare: Johanna Björkell, FPV. Närmare information och anmälan via kurskatalogen.

Se närmare information om kursen nedan under Staff News eller på intranätet.

Välkommen att delta i lunchseminariet 24.10 kl. 12.00–13, via Zoom. Du får höra om de senaste skurkaktigheterna på data- och informationssäkerhetsfronten, men det finns också möjlighet att ställa frågor (på förhand eller under själva tillfället). Mera information och anmälan via kurskatalogen.

Minikonferensen är i år indelad i två delar. Vi diskuterar aktuella teman som AI, studenter med utmaningar, feedback för att gynna lärandet och digitalisering i små grupper. Senare följer en föreläsning av Annet van der Riet, Utrecht University om ”Feedback to Support Student Success” samt korta presentation av lärare och studenter kring goda exempel på temat feedback. Minikonferensen ordnas 15.11 kl. 10.00–15.30 i Åbo, Vasa och Zoom. Anmälan och närmare information på intranätet.

Se information under Staff News nedan eller på intra.

Se även kurser under Staff News nedan.

ÅA:s personal kan avgiftsfritt delta i öppen universitetsutbildning som anordnas av Centret för livslångt lärande (en avgift kan tillkomma vid kurser som ordnas av Öpus samarbetsparter). Anmälan görs via en särskild anmälningsblankett (så du slipper betala). Skriv "personal" i meddelandefältet.

Lärare, forskare, har du koll på referenserna? Välkommen till en kortkurs där vi går igenom grunderna i referenshanteringsprogrammet Zotero. Zotero innehåller funktioner för att hantera och organisera referenser. Ingen anmälan behövs. Du kan delta via zoom. Tisdag 8.10 kl. 10–10.45 på svenska
tisdag 15.10 kl. 14–14.45 på engelska. Kursen är också bra för längre hunna studerande, så tipsa gärna om kursen! Mer info på intranätet.

Staff News is published every Friday. The deadline for materials are Mondays. If you would like to contribute to the newsletter please send a message to meddelanden@abo.fi and a link to the webpage where the information is published (in Swedish and English).

At its meeting on 26 September 2024, the Board considered, among other things, reports on research and education activities and the number of study places in 2025. You can read the full rapport on the intranet.

Studio Campus aired on September 26, with rector and chair of the board participation. The episode (and all the others) can be found on this intranet page.

As part of Åbo Akademi University’s project “Purchasing Function 2030,” Åbo Akademi University is currently reviewing the entire purchasing process for goods and services, with particular emphasis on what happens before an invoice arrives. The purchasing system will mean that a purchase is approved in the ordering stage by the approver and not afterwards, when the invoice arrives, as per the current model. Read more about this on the intranet to learn how it affects you.

Election of the University Collegiate Body for the period 1.1.2025–31.12.2027 and election of the University Board for the period 1.1.2025–31.12.2027. The Election is arranged according to Instruction on Elections for the election of professors, researchers, teachers and other staff as well as students to the University Collegiate Body, the University Board and faculty councils (approved by the University Board on 15 March 2021, revised 17 June 2022). The nomination of candidates begins immediately and ends on 16 October 2024. The preliminary electoral rolls are published for confirmation 9–16.10.2024. The electoral roll and information about the nomination of candidates are published on www.abo.fi/elections. For questions, please contact the election board on valnamnden@abo.fi.

The survey and reporting platform Webropol is now available for the users at Åbo Akademi University, it can be found among all tools under My Tools in the ÅAU intranet. A short guide to Webropol here.

You can download the English translation of ÅAU's strategy from the external web.

Welcome to the Subcontracting event in Tampere with TechCampus Turku. The bus (free of charge) will depart from Kupittaa on Tuesday 1.10. and on Wednesday 2.10. and returns to Turku on the same day. The event itself is also free of charge for registered visitors. Read more on TechCampus’ website and register by Sunday 29.9.

We are excited to invite you to our upcoming lecture series titled Bioimage Analysis, Visualization & Beyond, taking place from October 1st to October 4th in Turku. The Keynote lecture by Dr. Helena Jambor How to Not Lie with Charts – Better Data Visualisations for Life Sciences may also interest a larger audience: Thursday, October 3, 13:00 – 14:00, Putous Auditorium, Joki Conference Centre. Helena Jambor works as Associate Professor for Data Visualization at the University of Applied Sciences of the Grisons, Switzerland. To register, please click here. More information from Hanna Grobe (hanna.grobe@abo.fi) and Joanna Pylvänäinen (Joanna.Pylvanainen@abo.fi). Welcome!

Dear colleagues, if your research focuses on refugee entrepreneurship, we invite you to contribute to our special issue in the International Journal of Management and Enterprise Development. For more information and submission details, please visit the intranet.

The webinar series consists of two webinars during the autumn 2024 and two webinars during the spring 2025. The webinars cover topics such as strengthening mental health at work, the importance of recovery, building a positive work community, and fostering psychological safety in the workplace, as well as addressing diversity and its positive impact on psychological safety. Learn more on the intranet.

Finland often justifies its policy or legal decisions based on developments in other Nordic countries, in particular in Sweden. In this Public Lecture series organised by the Minority Research Profile at Åbo Akademi University we will scrutinise this approach in relation to diverse policies including on border, economy and education. The first lecture in the series titled “Deportation dreams and racist imaginaries: Shifts and continuities in Denmark and Sweden's migration control regimes” will be given by dr Annika Lindberg from the University of Gothenburg. Professor Elina Pirjatanniemi from Åbo Akademi University will serve as a commentator. The lecture will take place on 3 October from 16:00–17:30 (ASA A120 Stora Auditoriet, Fänriksgatan 3). More about the first lecture and the lecture series here.

In Turku, both students and teachers can now book the XR lab in ASA! The XR lab in Academill Vaasa, is expected to be available for booking in October. By using the VirtualSpeech program, you can practice important soft skills such as public speaking, giving presentations, participating in job interviews, and much more. For those who want to practice speaking a foreign language, VirtualSpeech also offers an excellent opportunity to do so in a virtual environment. Learn more on the intranet.

The lunch seminars are live-streamed physical seminars and can also be followed via Zoom.
25 September: Samira Saramo, Migration Institue of Finland: Mapping Entangled Finnish Migrant-Settler Histories in Ontario. Time: 12:00–13.00. Place: Camera Obscura (E201), Arken, ÅAU.
16 October: Ali Ali, Åbo Akademi University: Scholarship as a Business and Company, and What Else? Feminized/ist Fellowship for the Exiled in Academia. Time: 12:00–13:00. Place: Seminar room Camera Obscura (E201), Arken, ÅAU. All upcoming lunch seminars 2024–2025 are listed here.

Note! No movement breaks on 27.9, 15.11, 18.11, 22.11, 25.11, 6.12, 13.12, 23.12, 27.12 and 30.12. In 2025 the movement breaks will start again on Friday 10.01.You are warmly welcome to join!

This academic year, the physical activity campaign changes shape, again. This year it's about different exercise challenges and we have started already on 14.9.2024 with the first challenge of the academic year: Daily walk / run of at least 30 minutes. Even if you achieve only 75%, send in your results and participate in the draw for various ÅA products, no later than 15.10. More information on the intranet.

Collected information regarding sports activities around Åbo Akademi University, and the activities within ÅAU Sports (Vaasa) and Campus Sport (Turku) can be found on the intranet.

The course is aimed at staff with a mother tongue other than Swedish but who have basic knowledge of Swedish and who want to strengthen their practical knowledge of the language. The course takes place on campus in Åbo starting on 4 October and consists of five meetings of 1 hour each. Further information and registration (by 27.9) on the intranet.

In this course we rethink our didactical design of higher education courses. Practically, this entails no harder actions than the visual design of the course, rethinking grading and assessment and what types of assignments you have in there and why. But with very little effort you can change your course into a game – from which the students get to escape. The course is held on 22 October at 11.30–13 in Zoom.
Course leader: Johanna Björkell, Faculty of Education and Welfare Studies. Registration and further information via the course catalogue.

All doctoral researchers are welcome to participate in order to get current information regarding doctoral studies. There is also an introduction to Open Science services and opportunities for doctoral researchers. A part of the introduction session will contain information aimed at employed doctoral researchers (such as working hours, work plans, ÅAU doctoral salaries etc). The information session is organized on 28 October at 13.00–15 in Åbo or Zoom. Registration and more information via the course catalogue.

What competencies should a researcher have to be successful as a researcher? What competencies and know-how are appreciated by the funders? Dario Capezzuto from European Commission will introduce the European Commission’s Research Competence Framework. Kata-Riina Valosaari from Research Council of Finland and Janne Salo from European Research Council will talk about what competencies the funders consider important especially for the young researchers. The first webinar of a series is organised online on 7 November at 12.00–14. Registration and further information via the course catalogue.

The Mini-conference on the development of teaching is this year divided into two parts. In small groups we will discuss current topics like AI, students with challenges, feedback to promote learning and digitalization. Later there is a keynote lecture by Annet van der Riet, Utrecht University focusing on ”Feedback to Support Student Success” and presentations by teachers and students on feedback. The Mini-Conference is organized on 15 November at 10.00–14 in Åbo, Vasa and Zoom. Registration and further information via the course catalogue.

Welcome to participate in the lunch seminar 21.11 at 12.00–13, via Zoom. You will be updated on the latest information security threats. If you have questions, you can send them in advance or ask questions during the lunch seminar. More information and registration via the course catalogue.

It is free for ÅAU staff members to take part in courses provided by the Open University at ÅAU, (an additional fee might be charged for courses arranged by the Open University's partners). Registration through a specific application form (to not have to pay). NB! write ”staff” in the comment field.

Teacher, researcher, do you need to get your references in order? Welcome to a course to learn the basics of how to use the reference management tool Zotero. The course is held on Tuesday 15 October at 14–14.45 on Zoom. No registration needed! More information on the intranet.