Personalnytt utkommer varje fredag. Deadline för material är måndagar. Skicka färdigt material (en kort presentation på några meningar och, vid behov, en färdig länk till ett utförligare material på nätet) på svenska och engelska till meddelanden@abo.fi.

Styrelsen godkände ÅA:s nya strategi på sitt möte 27.8. Nu är protokollet justerat och strategin finns tillgänlig via publiceringsplattformen. För arbetet med att implementera strategin har ett antal arbetsgrupper utsetts. Mera information på intranätet.

Åbo Akademis serverrum kommer att flytta in i det nya campuscentret Astra. På grund av detta behöver entreprenören installera nya fiberkablar. De ska dras från olika fastigheter på campusområdet och sammanstrålar sedan i Astrakvarteret.
Arbetet med kablarna kan medföra tillfälliga trafikarrangemang i campuskvarteret och en del oljud. Entreprenören är i skrivande stund inte säker på sin egen tidtabell, men har lovat att meddela stiftelsen och Åbo Akademi två dagar på förhand innan att de olika arbetsmomenten införs. Arbetet påbörjas någon gång under hösten.

Polin-institutet och Donnerska institutet inbjuder doktorander och forskare inom teologi och religionsvetenskap till seminariet “Publishing academic articles – why, how and where?” den 11 september kl. 14:15-15:45 i Teologiska annexet, Biskopsgatan 16. I seminariet medverkar en panel bestående av journalredaktörerna Cecilia Nahnfeldt, Minna Opas och Sofia Sjö. Ingen förhandsanmälan behövs.

Webbinariet Biologisk mångfald och lärosätenas mål för naturen arrangeras torsdagen 31.10.2024 kl. 13.00–15.30. Tillställningen är avgiftsfri. Du kan se programmet och förhandsanmäla dig via denna länk.

I augusti och september ordnar jämställdhetskommittén ett par workshops. Jämställdhetsplanerna för personal och studerande ska uppdateras, och vi vill ha din input! Närmare information och länk till förhandsanmälan finns på intranätet.

Samlad information om det mesta som rör motionsverksamhet vid ÅA, och verksamheten inom ÅAU Sports (Vasa) och Campus Sport (Åbo) hittas på intranätet.

Det ordnas korta webbinarier i Zoom kring lunchpausen i användningen av Moodle. Ingen förhandsanmälan, men närmare info och inloggning hittas via kurskatalogen. Följande Moodle-webbinarier återstår ännu: Vitsordsfunktionen för att dokumentera delprestationer, ge vitsord och feedback 11.9 och Hemtent och självrättande test för övningar 13.9.


Välkommen att delta i Introduktion för nyanställda 13.9 kl. 9.00–11.30. Du kan delta i tillfället i Åbo eller via Zoom. Mera information och anmälan via kurskatalogen. 

Lagen om överträdelser (visselblåsning) som trädde i kraft i början av år 2023 innebär bestående skyldigheter för såväl arbetstagare som arbetsgivare. Patrik Härmä, specialsakkunnig vid Justitieministeriet, informerar om lagen, hur den gäller arbetstagare och hur man ska agera om man upptäcker missbruk. ÅA:s instruktioner och processer presenteras av Martina Snåre, ledande jurist vid ÅA. Kursen hålls 19.9 kl. 10.00-11 i Teams. Anmälan och närmare information på intranätet.

Kursen riktar sig till personal som har behov av att uppdatera sina praktiska kunskaper i finska för arbetsrelaterade diskussioner och för diskussioner relaterade till det vardagliga livet. Kursen ordnas i två versionen, en via Zoom (start 26.9) och en på campus i Åbo (start 2.10), och består av fem träffar á 1 timme. Närmare information och anmälan (notera anmälan senast 13.9 resp. 20.9).

Se information under Staff news nedan eller på intra.

Säkra framtiden för vår verksamhet! Delta i våra kommande chefsdagar där vi pratar om hur var och en vid ÅA kan göra skillnad för att möta dagens och framtidens hållbarhetsutmaningar. Bekanta dig med hur vår nya strategi kan integreras i din verksamhet, och få verktyg och metoder för att omsätta strategiska mål till resultat. Dagarna erbjuder också tillfälle att nätverka med kollegor och ledare från olika enheter inom organisationen. Läs mera och anmäl dig via intranätet.

ÅA:s personal kan avgiftsfritt delta i öppen universitetsutbildning som anordnas av Centret för livslångt lärande (en avgift kan tillkomma vid kurser som ordnas av Öpus samarbetsparter). Anmälan görs via en särskild anmälningsblankett (så du slipper betala). Skriv i meddelandefältet att du är personal.

Passa på att lära dig grunderna i ansvarsfull forskningspraxis! Kursen Responsible Research Practices (2 sp) är valbar för alla doktorander vid alla fakulteter och ämnen vid ÅA. Dessutom är kursen fritt tillgänglig för forskande och undervisande medarbetare samt stödpersonal. Kursen är en självstudiekurs och består av självständigt onlinearbete. I modulerna ingår följande teman: publicering och open access, forskningsdatahantering, forskningsetik, dataskydd, spridning av forskningsresultat, informationskompetens, öppen utbildning och öppna lärresurser, och annan transparent forskningspraxis. Läs mer på intranätet och i studiehandboken.

Fondstipendier hösten 2024
Stipendier från olika fonder är öppna att sökas av doktorander, forskare och anställda vid Åbo Akademi. Största delen av stipendiefonderna förvaltas av Stiftelsen för Åbo Akademi. Ansökningstiden går ut 8.9.2024 kl. 23.59. Stipendieguide, instruktioner och ansökningsblankett finns på ÅA:s intranät. 

Resestipendier ur Harry Elvings legat
Ur Harry Elvings legat 2024 ledigförklaras resestipendier att sökas av lärare, forskare och doktorander vid Åbo Akademi som önskar förkovra sig utomlands. Ansökningstiden går ut den 8.9.2024 kl. 23.59. Ansökningsblankett och anvisningar finns på ÅA:s intranät.

Forskarstipendier 2025
Månatliga forskarstipendier för år 2025 ledigförklaras ur ett antal fonder. Ansökningstiden går ut 15.9.2024 kl. 23.59. Närmare information, ansökningskriterier samt elektronisk ansökningsblankett finns på ÅA:s webb.

Staff News is published every Friday. The deadline for materials are Mondays. If you would like to contribute to the newsletter please send a message to meddelanden@abo.fi and a link to the webpage where the information is published (in Swedish and English).

The Board approved ÅAU's new strategy at its meeting on 27 August. The minutes have now been approved and the strategy, in Swedish, is available via the publishing platform. A number of working groups have been appointed to implement the strategy. The English version of the strategy will be made available as soon as it is ready. More information on the intranet.

Åbo Akademi University's server room will move into the new Astra campus centre. Because of this, the contractor needs to install new fibre cables. They will be laid from different buildings on the campus and converge in the Astra neighbourhood.

The work on the cables may cause temporary traffic arrangements in the campus neighbourhood and some noise. At the time of writing, the contractor is not sure of its own timetable, but has promised to give the Foundation and Åbo Akademi University two days' notice of the various stages of the work. 

The Polin institute and the Donner Institute invite doctoral students and researchers in the study of religion and theology to a joint seminar “Publishing academic articles – why, how and where?” on 11 September at 14:15-15:45 at Teologiska annexet, Biskopsgatan 16, with a panel consisting of journal editors Cecilia Nahnfeldt, Minna Opas and Sofia Sjö. No registration needed.

In August and September, the Equality Committee will organize a couple of workshops. The action plans for staff and students will be updated, and we want your input! More information and a link to pre-registration is available on the intranet.

Collected information regarding sports activities around Åbo Akademi University, and the activities within ÅAU Sports (Vaasa) and Campus Sport (Turku) can be found on the intranet.


Welcome to participate in Introduction for new employees 13.9 at 10.00–12.30. You can participate in Turku or via Zoom. More information and registration via the course catalogue.

The law on violations of EU law (whistleblowing) entered into force at the beginning of the year 2023 entails permanent obligations for both employees and employers. Patrik Härmä, senior specialist at The Ministry of Justice, presents information on the law, how it applies to employees and what we should do if we suspect violations of this EU law? ÅAU’s instructions and processes are presented by Martina Snåre, General Counsel at ÅAU. The training is held on 20 September at 10.00-11 in Teams. Registration and further information on the intranet.

The course is aimed at staff with a mother tongue other than Swedish but who have basic knowledge of Swedish and who want to strengthen their practical knowledge of the language. The course takes place on campus in Åbo starting on 4 October and consists of five meetings of 1 hour each. Further information and registration (by 27.9) on the intranet.

It is free for ÅAU staff members to take part in courses provided by the Open University at ÅAU, (an additional fee might be charged for courses arranged by the Open University's partners). Registration through a specific application form (to not have to pay). NB! write ”staff” in the comment field.

Take the chance to learn the basics of responsible research practices! The course Responsible Research Practices (2 credits) is optional for all doctoral researchers at all faculties and subjects at ÅAU. In addition, the course is available to all researchers, teaching staff and support staff. The course is a self-study course and consists of independent online work. The modules include the following themes: publishing and open access, research data management, research ethics, data protection, efficient dissemination of research results, information literacy, open education and open educational resources, and other transparent research practices. Read more about the course on the intranet and in the study handbook.

Fund Scholarships Autumn 2024
Scholarships now open for application for doctoral researchers, researchers and employees at ÅAU. Most of the scholarships come from funds that are held in trust by the ÅAU Foundation. Deadline for application is on September 8, 2024, at 23.59. Scholarship guide, instructions and application form available on the ÅAU Intranet.

Travel Grants from Harry Elvings legat
Harry Elvings legat 2024 announces travels grants for Åbo Akademi University teachers, researchers and doctoral researchers who wish to do research abroad. Deadline for application is on September 8, 2024, at 23.59. Instructions and application form available on the ÅAU Intranet. 

Research Grants 2025
Monthly research grants for year 2025 are announced from specific scholarship funds.
Deadline for application is on September 15, 2024, at 23.59. Further information, application criteria and online application form available on the ÅAU web.