Personalnytt utkommer varje fredag. Deadline för material är måndagar. Skicka färdigt material (en kort presentation på några meningar och, vid behov, en färdig länk till ett utförligare material på nätet) på svenska och engelska till meddelanden@abo.fi.

Vill du presentera din forskning på Vetenskapskarnevalen i Vasa i november 2025? Programpunkterna i höstens omgång kommer att bestå av 15 minuter långa föredrag för enskilda forskare eller 25 minuter om framträdandet inkluderar flera personer. Läs mera här.

Vad gör utexaminerade efter examen? Vad jobbar de med? Har de användning för det de lärt sig under sina studier, och har de lärt sig det de behöver? Bland annat det här vill vi veta mera om, när vi i Arbetsforums årliga enkäter ställer frågor om hur utexaminerades upplever utbildningens arbetslivsrelevans. Rapporten Vad gör de nu? finns nu på webben. Du är också välkommen på ett webbinarium i höst, datum meddelas senare, där vi går igenom resultaten och tar oss en funderare på vad vi kan göra med den här informationen. Se mera här.

Forskningsprojektet Praxis of Social Imaginaries bjuder till performanssen Spirit Land / Vuoiŋŋalaš Eanadat torsdagen 11 september kl. 18:00 i Åbo Domkyrka. Konserten och påföljande konstnärssamtal i Sibeliusmuseet är del av aboagora-evenemanget men öppet för allmänheten. Konstverket har växt ur samtal mellan samiska och icke-samiska parter kring behoven av försoning och att lyfta fram sådana element av den samiska världsbilden som tystats ner i kyrkorna. Läs mera här.

CHARM-EU:s Open Science Recognition Award uppmärksammar lärare och forskare vid medlemsuniversiteten som aktivt främjar öppen vetenskap. Genom att lyfta fram initiativ som öppna publikationer, data- och resursdelning samt medborgarforskning, vill priset stärka en kultur av transparens och samarbete. Vinnaren får möjlighet att besöka ett CHARM-EU-partneruniversitet för att utbyta erfarenheter och strategier kring öppen vetenskap. Läs mer och skicka in din ansökan senast den 31 augusti 2025 på CHARM-EU:s webbplats.

Välkommen till årsmötet för Centret för Hållbar Havsveteskap (Centre for Sustainable Ocean Science, SOS) på Hotel Kasnäs den 16–17 september 2025! Evenemanget innehåller interaktiva workshops där SOS kommer att dela med sig av preliminära resultat från sitt första år och där intressenter uppmuntras att bidra med sina insikter och perspektiv. Vi är också glada över att som huvudtalare välkomna Dr. Stefanie Ypma (Community Manager, Sustainable Ocean Community, Utrecht University, Nederländerna) och Dr. Leonardo Valenzuela Pérez (Director of International Partnerships, Ocean Visions, USA). Registreringen är öppen till och med den 1 september. Läs mer och registrera dig här.

ÅA:s stödprocess inför nästa vinterutlysning inleds med individuella feedbackseminarier för ansökningar i augusti–september. Sessionerna i augusti är redan fullbokade, men vi har öppnat tio nya sessioner för september så att du kan få feedback på din forskningsansökan. Anmäl dig till sessionerna här. Mer information om stödprocessen och de interna deadlines för oktober–november kommer snart att finnas i ÅA:s nästa nyhetsbrev om forskningsfinansiering. ÅAs infosession om vinterytlysningen planeras till första veckan av oktober (v. 40). Som vanligt kommer vi att även erbjuda feedback på forskningsplanen, datahanteringsplanen samt stöd med budgeteringen.

Rådet för strategisk forskning (RSF) har presenterat ett utkast till teman för rådets följande forskningsprogram: 1. Omvälvningen i det arktiska området och 2. Psykisk folkhälsa. Som övergripande prioritering för den strategiska forskningen 2026 föreslås Finland som global föregångare. RSF färdigställer temaförslaget och överlämnar det till statsrådet. För mer information se här. För att förbereda dig inför de kommande utlysningarna, vänligen delta i ÅA:s informationsmöte den 25 augusti kl. 15:00–16:00 (Zoom – ingen föranmälan behövs)!

Den nationella kontaktpunkten för ERC ordnar ett nationellt webbinarium om ERC-finansiering för forskare som är intresserade av ERC-utlysningar den 2 september kl. 13:00–15:30. Huvudtalare på webbinariet är Janne Salo, forskare vid ERCEA. Dessutom kommer två ERC-forskare att dela med sig av sina erfarenheter. Du hittar programmet och registreringslänken här.

Konestiftelsens årliga ansökningsomgång närmar sig: anmäl dig till infotillfället den 27 augusti! Konestiftelsens utlysning 2025 är öppen 1–15 september. Den 27 augusti kl. 10.00–12.00 ordnas ett informationstillfälle på engelska av Konestiftelsens personal. Läs mer och anmäl dig till sessionen här.

Bekanta dig med ÅAs senaste nyhetsbrev om forskningsfinansiering.

Residenset Life on a Leaf är avsett för finländska eller internationella konstnärer eller forskare vars arbete fokuserar på stadsrum eller urbana miljöer. Konstfälten är inte begränsade. Möjliga forskningsområden är konstforskning, arkitektur, stadsplanering, stadsforskning, kulturforskning etc. Residenset är avsett för självstyrt arbete. Mera information om residenset och ansökningsblanketten finns på husets nya webbplats. Bonusinfo: Life on a Leaf rf har ett avtal med Åbo Akademi, vilket ger universitetets enheter, forskningsgrupper och projekt rätten att kostnadsfritt ordna seminarier, workshoppar, möten, diskussioner eller andra endagstillställningar (dagtid) i Bladhusets nedre våning. Till evenemangen hör en presentation av Bladhuset och dess konstverk (60 min).

Anmälan är öppen till ÅA-seminariet om ansvarsfull användning av artificiell intelligens i forskning och undervisning som ordnas den 26 september kl. 13.00–15.00. På seminariet kommer vi att utforska hur AI påverkar forskning och utbildning och ge dig viktiga insikter som hjälper dig att förstå och tillämpa AI inom ditt eget område. Anmäl dig här för att delta i en tankeväckande och informativ diskussion! Ställ gärna ev. frågor kring användningen av AI i fältet för extra information! Frågorna kommer att besvaras av experter under seminariet.

Det erbjuds två kurser i Åbo och Vasa som förbereder för arbetet i den nya organisationens råd och organ. Kursen Mötessekreterarens roll i den nya organisationen – från förberedelse till dokumentation 21.8 kl. 9.30–11.30 tar upp följande: Genomgång av relevanta nya styrdokument, Sekreterarrollen i det fysiska mötet, Arbete i Valmu – före och efter mötet samt Gemensamma formuleringar för protokoll.
På Utbildningen för mötesordförande, beredare och medlemmar i olika råd och organ 26.8 kl. 13.00–14.30 tas upp följande: Genomgång av relevanta nya styrdokument, Rollfördelning och ansvar i mötet samt Tillämpning i det fysiska mötet. Närmare innehållsbeskrivning och anmälan via kurskatalogen.

De nya reglementen för studier, examination och bedömning träder i kraft 1.8.2025. Det finns också rektorsbeslut över rutinen för examination och bedömning och rutin för examensarbete och mognadsprov, vilka ger de konkreta reglerna för dessa teman. Styrdokumenten hittas på intranätet, bl.a. under Undervisa-fliken > Regler för utbildning. På en-timmes webbinarier i början av hösten tas upp vad styrdokumenten innebär i praktiken för undervisningen, vad som är nytt jämfört med tidigare och vilka olika slags stödmaterial som finns. Webbinarier om Åbo Akademis nya regler för examination och bedömning hålls 21.8 och 12.9 och om de nya reglerna för examensarbete och mognadsprov 29.8 och 11.9. ÅA övergår till separata mognadsprov 1.9.2025 i alla de fall där studenten ska visa på språklig behörighet (vanligen på kandidatnivån). Det ordnas även kortkurser hur handledaren skapar mognadsproven som e-tent i EXAM 19.9 och 7.11. Ingen anmälan krävs. Inloggning och aktuell information via kurskatalogen. Det går även att boka oss för att ge kort info på enhetsmöten el.dyl, kontakta personalutbildning@abo.fi.

Det ordnas korta webbinarier i Zoom i användningen av Moodle, med start 22.8. Ingen förhandsanmälan, men närmare info och inloggning via kurskatalogen.
Följande Moodle-webbinarier ordnas: Nytt i Moodle version 4.5 22.8 kl. 8.30–9.30, Börja använda Moodle för materialdistribution och kommunikation 26.8 kl. 8.30–9.30, Moodle för inlämningsuppgifter, individuella och i grupp 28.8 kl. 8.30–9.45 och Moodle: Vitsord och feedback på inlämningsuppgift och forum samt vitsordsfunktionen för att dokumentera delprestationer och ge vitsord 10.9 kl. 8.30–9.45.

Det ordnas kurs i första hjälp (sjukdomsattacker, sår och medvetslöshet, återupplivning) med både teoretisk bakgrund och praktiska övningar 22.8 kl. 9.00–12.30 i Vasa. Anmälan via kurskatalogen.

Webbinarier i användningen av Turnitin för plagiatgranskning ordnas 17.9 kl. 8.30–9.30 (på engelska) och 23.9 kl. 11.30–12.30 via Zoom. Ingen förhandsanmälan, men närmare info och inloggning via kurskatalogen.

På introt 5.9 kl. 9.00–11.30 tar vi upp regler, rutiner, anvisningar och verktyg för kurs- och undervisningsplanering, genomförande av undervisningen, handledning av examensarbeten, samt examination och utvärdering. Kursen hålls via Zoom, med möjlighet till frågar under kursens gång. Informera gärna nya medarbetare om kursen! Närmare beskrivning och anmälan via kurskatalogen.

Se den engelska sektionen nedan för kurser på engelska.

ÅA:s personal kan avgiftsfritt delta i öppen universitetsutbildning (en avgift kan tillkomma vid kurser som ordnas av Öpus samarbetsparter). Anmälan sker genom att mejla opu@abo.fi, skriv att du är personal eller stipendiat så får du en gratis anmälningslänk.

Staff News is published every Friday. The deadline for materials are Mondays. If you would like to contribute to the newsletter please send a message to meddelanden@abo.fi and a link to the webpage where the information is published (in Swedish and English).

Do you want to present your research at the Science Carnival in Vaasa in November 2025? The programme this year will consist of 15-minute talks for individual researchers or 25 minutes if the performance includes several people. More info here.

What do graduates do after finishing their studies? What do they work with? Are they able to use what they learned during their education, and did they learn what they needed? These are some of the questions we aim to explore in Arbetsforum’s annual career surveys. The report Vad gör de nu? (in Swedish) summarizes the results from career monitoring of graduated 2023 and 2019, and is now available online. Visit the page Labour market for ÅAU graduates for more information, a webinarium will be arranged later this autumn, date to be announced.

The research project Praxis of Social Imaginaries invites you to take part in Spirit Land / Vuoiŋŋalaš Eanadat, a practice-based transdisciplinary artistic project around Sámi animated landscapes. It is an act of decolonisation in a hybrid form, composed of textile art, music and theology. The concert takes place on Thursday 11 of September at 18:00 in the Turku Cathedral. After the event there is also a dialogue session in the Sibelius museum, between the Sami and non-Sami artists and researchers that have been part of creating the performance. Spirit Land is part of the aboagora events but free of charge and open to the public! Welcome! More information here.

The CHARM-EU Open Science Recognition Award highlights teachers and researchers at member universities who actively promote open science. By showcasing initiatives such as open publications, data and resource sharing, and citizen science, the award aims to foster a culture of transparency and collaboration. The winner will have the opportunity to visit a CHARM-EU partner university to exchange experiences and strategies related to open science. Read more and submit your application by 31 August 2025 on the CHARM-EU website.

Welcome to the annual meeting of the Centre for Sustainable Ocean Science (SOS) at Hotel Kasnäs on 16–17 September 2025! The event features interactive workshop sessions where SOS will share preliminary findings from its first year in action and where stakeholders are encouraged to contribute their insights and perspectives. We are also thrilled to welcome as keynote speakers Dr. Stefanie Ypma, Community Manager for the Sustainable Ocean Community at Utrecht University (Netherlands) and Dr. Leonardo Valenzuela Pérez, Director of International Partnerships at Ocean Visions (USA). Registration is open until September 1st. Read more and register here.

The ÅAU support process for the next winter call starts with individual application feedback sessions in August–September. The August sessions are already fully booked but we have opened ten new sessions for September for you to receive individual grant writer feedback on your research proposal. Please, register for the sessions here. More details on the support process and the internal submission deadlines for October–November will be available soon in the next ÅAU research funding newsletter. ÅAU info sessions on the winter call are being planned for the first week of October (week 40). As usual, ÅAU support will also be available for applicants on grant writing, data management, open science and budgeting.

Please note the Strategic Research Council draft themes: 1. The Arctic region in transformation and 2. Public mental health. The proposed cross-cutting priority is Finland as a global pioneer. For more information, see here. To prepare for the upcoming calls, please join us for an ÅAU-internal information session on 25 August 15:00–16:00 (Zoom – no registration needed).

The Finnish ERC National Contact Point (NCP) organizes a national ERC info webinar aimed at researchers interested in ERC Grant calls. The webinar will take place on 2 September at 13:00–15:30. The main speaker of the webinar is Research Programme Agent Janne Salo from ERCEA. In addition, two ERC grantees will share their experiences at the event. You can find the programme and the registration link here.

Kone Foundation’s annual funding call is approaching: sign up for the info session on 27 August! 
Kone Foundation’s 2025 funding call will be open 1–15 September. An info session in English will be hosted by Kone Foundation staff on 27 August, 10:00–12:00. Read more and sign up for the session here.

For more research funding news, please read the latest (19 June) ÅAU research funding newsletter.

The Life on a Leaf Residence is intended for artists or researchers whose work focuses on urban space or the built environment. The fields of art are not limited. Possible areas of research include, for example, art research, architecture, urban planning, urban studies, cultural studies, etc. The residence is intended for self-directed work. More information about the residence and how to apply is available on Life on a Leaf's new website. Bonus information: Life on a Leaf Association has an agreement with Åbo Akademi University, which entitles its departments, research groups and projects to organise seminars, workshops, meetings, discussions or other one-day (daytime) events in the Life on a Leaf building without any separate charge to the users. The event always includes a presentation of the Life on a Leaf building and the works it contains (60 min).

There are webinars in Moodle and Turnitin in September. Registration, course descriptions and login to Zoom via the course catalogue. Moodle in English is organized on 3 September at 8.30–10.00 (registration) and Turnitin for plagiarism control on 17 September at 8.30–9.30 (no registration).

Registration is open for the ÅAU seminar on responsible use of AI in research and teaching to be organised 26 September at 13:00–15:00. In this session, we’ll explore how AI is influencing research and education and provide you with essential insights to help you understand and apply AI in your own field. Please register here to join us for a thought-provoking and informative discussion! Please ask any questions that you may have regarding the use of AI in the field for extra information! The questions will be answered by experts during the seminar.

Welcome to the English-language webinar series The Power of Appreciative Interactions. The Webinar series consists of three lectures and are offered via Teams as a collaboration between several universities (Universities of Oulu, Eastern Finland, Turku, Tampere, Aalto, Vaasa and Åbo Akademi). The webinars are open to university staff – you are welcome to join a single webinar or all three! Please note that the webinars will not be recorded.

22.9.2025 at 9–10
Appreciative interactions – Pekka Tölli (Chief Organizational Psychologist, Doctoral Student in Population Health Program). What is appreciative interaction really about, and why is it important? What prevents us from giving and receiving appreciation, and what kinds of misunderstandings are commonly associated with it? What could we do—individually and together—to make giving and receiving appreciation easier, and to foster a respectful and caring atmosphere?

28.10.2025 at 10–11
Conversational Intelligence in Demanding Demanding Discussions, Negotiations and Conflicts
– Helena Åhman (Professor of Practice, PhD in Work Psychology). What is conversational intelligence – and why is it important? What is good to remember in demanding discussions, negotiations and conflicts? How to avoid most typical mistakes? What should we – and should not – do in demanding conversations, negotiations and conflicts?

25.11.2025 at 10–11
Challenges and opportunities for interaction in hybrid work – Liisa Mäkelä (Professor, PhD in Psychology, DSc in Management). How does hybrid work reshape the way we connect and interact? What are the typical pitfalls – and how can we avoid them? How can we build trust, collaboration, and a sense of presence within work communities working in different physical locations and across digital platforms?

More information and registration on the intranet page for well-being and personal development.

It is free for ÅAU staff members to take part in courses provided by the Open University at ÅAU, (an additional fee might be charged for courses arranged by the Open University's partners). To register, send an email to opu@abo.fi and write that you are an employee or a scholarship holder. You will then receive a free registration link.