Personalnytt utkommer varje fredag. Deadline för material är måndagar. Skicka färdigt material (en kort presentation på några meningar och, vid behov, en färdig länk till ett utförligare material på nätet) på svenska och engelska till meddelanden@abo.fi.

Inskriptionshögtiden i Åbo firas onsdagen den 4 september och i Vasa torsdagen den 5 september. Mera information och länk till anmälan på intranätet. Anmälningsdeadline är 30.8.

Universitetskollegiet har på sitt möte 12.6.2024 beslutat att mandatperioden för Åbo Akademis styrelse från och med 2025 är tre kalenderår för interna medlemmar, medan externa medlemmar väljs för ett år i taget, med möjligheten för dem att verka i styrelsen upp till åtta år. Hittills har mandatperioden varit två år för samtliga medlemmar. Läs mer på intranätet.

Alla intresserade: Välkomna till Skärgårdsinstitutet / CLL (Arken) onsdag 21.8, kl. 14 på lanseringen av en digital öatlas, samt inledning av projektet Bok om Finlands öar. Mera information hittar du här.

Välkommen på Regnbågsskrivstuga den 28.8.2024 kl 16–20 på Åbo stadsbibliotek! Skrivstugan syftar till att öka kunskapen om finlandssvenska regnbågsämnen genom att skriva om dem på Wikipedia; relaterade ämnen är också välkomna. Som ett av världens största uppslagsverk erbjuder Wikipedia en kanal för att dela forskning med allmänheten. Både forskare vid Åbo Akademi och en bredare allmänhet är välkomna till skrivstugan för att komma igång med att bidra till Wikipedia. Evenemanget sker främst på svenska men guidning på engelska kan också ges. Arrangörer är Informationsvetenskap vid Åbo Akademi och Åbo stadsbibliotek. Kontakt / frågor: karolina.andersdotter@abo.fi.

Åbo Akademi är en av Åbo Prides officiella samarbetspartner. Pride-festivalen uppmärksammar lika rättigheter för alla oberoende av sexuell läggning, könsidentitet eller könsuttryck. Prideveckan i Åbo pågår 26.8–1.9. Paraden äger rum lördagen den 31.8, och startar kl. 12 vid Gamla Stortorget. Utöver att delta i paraden medverkar Åbo Akademi i parkfesten som börjar kl. 13 samma dag i Puolalaparken. Läs mera om hur du kan delta på intranätet!

I augusti och september ordnar jämställdhetskommittén ett par workshops. Jämställdhetsplanerna för personal och studerande ska uppdateras, och vi vill ha din input! Närmare information och länk till förhandsanmälan finns på intranätet.

Åbo Akademis biblioteks Libguide om open access-publicering har uppdaterats och hittas här. Guiden innehåller information om bl.a. Creative Commons-licenser, finansiärers open access-krav och möjligheter till rabatterad eller gratis open access-publicering vid Åbo Akademi. Läs guiden för att främja öppen vetenskap och maximera spridningen av dina forskningsresultat!

Miniprojekt inom öppen vetenskap är småskaliga projekt där ÅA-forskare, doktorander och lärare tar initiativet till öppen vetenskap-aktiviteter. Syftet med miniprojekten är att förankra öppen vetenskap i forskningsmiljöerna vid ÅA. Har du en idé om hur du kan göra din forskningsmiljö mer öppen och transparent? Behöver du finansiering? Du kan nu ansöka om finansiering om max 1000 € för att genomföra ett miniprojekt som stöder öppen vetenskap inom ditt forskningsområde, hela ÅA, eller utanför ÅA. Sista chansen att ansöka om finansiering för i år är 6.9.2024. Läs mer och ansök här.

Från och med 1.7.2024 till 31.12.2025 kommer Bildsamlingarna att vara stängda på grund av flyttförberedelser, med förbehåll för förändringar. Ärenden som redan har påbörjats avslutas under den här tiden. Mera information på intranätet.

CampusSports sommarperiod fortsätter till 31.8.2024. Sommarens motionsavgift är för studerande 38 euro och för personalen 49 euro. Även 30 dagars användarrätten (21/26 euro) finns att få under sommaren. Läs mera om betalningen av motionsavgifterrna på intranätet.

Mera samlad information om det mesta som rör motionsverksamhet vid ÅA, och verksamheten inom ÅAU Sports (Vasa) och Campus Sport (Åbo) hittas på intranätet. Ett nytt verksamhetsår drar igång den 1.9 och som personal är du även välkommen att ta del av motionsutbudet.

I Personec OSS har du ett eget utbildningsregister som hjälper dig att hålla koll på vilka utbildningar/kurser/seminarier/konferenser du deltagit i. Om du i OSS för in allt du deltagit i, får du enkelt ut en lista på det. Hur fungerar det i praktiken? På intranätet kan du läsa mera om Personec OSS, där finns också en guide och en kort inspelning.

Den 22.8.2024 kl. 9:00–10:30 (Teams). Undrar du över upphovsrätten? Hur kan jag använda olika innehåll i min undervisning? Vad är illustration i undervisningen? Kom och ta reda på vad du behöver veta om upphovsrätt, både som användare av innehåll och som skapare av undervisningsmaterial. I det här webbinariet går vi igenom vad som är möjligt enligt kopieringslicensen och de viktigaste frågorna om upphovsrätt i undervisningen. Webbinariet är kostnadsfritt, går på finska, och arrangeras av Kopiosto. Anmäl dig här senast tisdagen 20.8.

Det ordnas korta webbinarier i Zoom tidig morgon eller kring lunchpausen i användningen av Moodle, med start 27.8. Ingen förhandsanmälan, men närmare info och inloggning hittas via kurskatalogen.
Följande Moodle-webbinarier ordnas: Börja använda Moodle för materialdistribution och kommunikation 27.8, Moodle för inlämningsuppgifter 28.8, Dela in studenterna i grupper​​​ 2.9, Ge vitsord och feedback på aktiviteterna inlämningsuppgift och forum 3.9, Vitsordsfunktionen för att dokumentera delprestationer, ge vitsord och feedback 11.9 och Hemtent och självrättande test för övningar 13.9.

På introt tar vi upp regler, rutiner, anvisningar och verktyg för kurs- och undervisningsplanering, genomförande av undervisningen, handledning av examensarbeten, samt examination och utvärdering. Kursen hålls via Zoom, med möjlighet till frågar under kursens gång. Informera gärna dina nya medarbetare om kursen! Närmare information och anmälan via kurskatalogen.

ÅA:s personal kan avgiftsfritt delta i öppen universitetsutbildning som anordnas av Centret för livslångt lärande (en avgift kan tillkomma vid kurser som ordnas av Öpus samarbetsparter). Anmälan till kurserna görs i anmälningsdatabasen. Skriv i meddelandefältet att du är personal.

Staff News is published every Friday. The deadline for materials are Mondays. If you would like to contribute to the newsletter please send a message to meddelanden@abo.fi and a link to the webpage where the information is published (in Swedish and English).

The opening ceremony in Turku is being held on Wednesday 4 September and in Vaasa on Thursday 5 September. More information and link to the registration on the intranet. Registration deadline is 30 August.

At its meeting on 12 June 2024, the University Collegiate Body decided that the term of office of the Åbo Akademi University Board from 2025 onwards is three calendar years for internal members, while external members are elected for one year at a time, with the possibility that they can work on the Board for up to eight years. So far, the term of office has been two years for all members. Read more here.

Welcome to a Rainbow Wikithon on 28.8.2024, 4 pm–8 pm at Turku City Library! At the wikithon we aim to increase knowledge about Swedo-Finnish rainbow topics by writing about them on Wikipedia; related topics are also welcome. As one of the world's largest encyclopedias, Wikipedia offers a way to disseminate research to a broad and varied audience. Researchers at Åbo Akademi University and the general public are welcome to the wikithon to learn how contributing to Wikipedia works. The primary event language is Swedish, but we can also give instructions in English. The event is organised by Information Studies at Åbo Akademi University and Turku City Library. Contact / questions: karolina.andersdotter@abo.fi.

Åbo Akademi University is one of the official partners of Turku Pride. The Pride festival recognises equal rights for all regardless of sexual orientation, gender identity or gender expression. Pride Week in Turku runs from 26 August to 1 September. The parade will take place on Saturday 31 August, starting at 12 noon at the Old Market Square. In addition to participating in the parade, Åbo Akademi University will take part in the park party that starts at 1 pm the same day in Puolala Park. Read more about how you can participate on the intranet!

In August and September, the Equality Committee will organize a couple of workshops. The action plans for staff and students will be updated, and we want your input! More information and a link to pre-registration is available on the intranet.

The Åbo Akademi University Library’s Libguide on open access publishing has been updated and can be found here. The guide contains information on Creative Commons licenses, funders' open access requirements, and opportunities for discounted or free open access publishing at Åbo Akademi University. Read the guide to promote open science and maximize the dissemination of your research results!

Open science mini projects are small-scale projects where ÅAU researchers, doctoral students and teachers take the initiative to open science activities. The aim of the mini projects is to establish open science in the research milieus at ÅAU.  Do you have an idea on how to make research more open and transparent in your field of research or subject? Do you need funding to make it happen? Now you can apply for up to 1000 € to cover costs for carrying out a mini project which supports open science in your research environment or all over ÅAU, and beyond. The last chance to apply for funding to be used in 2024 is 6.9.2024. Read more and apply here.

From 1.7.2024 until 31.12.2025 the Picture Collections will be closed due to moving preparations, with reservations for changes. Customer inquiries that are ongoing will be finished during this time. More information on the intranet.

CampusSport’s summer semester lasts until 31 August 2024. The sports fee for the summer is 38 euros for students and 49 euros for staff members. The 30-day fee (21/26 euros) will be available in the summer too. More information on the intranet.

Further information regarding sports activities around Åbo Akademi University, and the activities within ÅAU Sports (Vaasa) and Campus Sport (Turku) can be found on the intranet. A new academic year starts on 1.9 and as employee you are welcome to take part, for a small fee, in the exercise range.

In Personec OSS, you have your own training register that helps you keep track of which trainings/courses/seminars/conferences you have participated in. If you enter everything you have participated in, in OSS, you can easily get a list of it. How does it work in practice? On the intranet you can read more about Personec OSS, there is also a guide and a video.

An introduction to Moodle is arranged on 4 September 8.30–10 in Zoom. It gives technical and pedagogical tips on adding resources, adding teachers and students: enrolment methods, creating groups, creating and grading assignments. Registration and login via the course catalogue.

It is free for ÅAU staff members to take part in courses provided by the Open University at ÅAU, (an additional fee might be charged for courses arranged by the Open University's partners). Registration through the online application form. NB! write ”staff” in the comment field.