Personalnytt utkommer varje fredag. Deadline för material är måndagar. Skicka färdigt material (en kort presentation på några meningar och, vid behov, en färdig länk till ett utförligare material på nätet) på svenska och engelska till meddelanden@abo.fi.

Det här är vårens sista Personalnytt, glad sommar! Nästa nummer utkommer den 16 augusti 2023. Deadline alltså måndagen den 12 augusti.

Åbo Akademis styrelse och universitetskollegiet samlas båda till möte 12.6.2024. Föredragningslistorna finns på publiceringsportalen.

Upptäck Astra, den nya mötesplatsen vid Åbo Akademis campus, framtagen för att bli en central mötespunkt för studenter, personal och alla som söker inspiration från det akademiska, konstnärliga och historiska. Med sin unika kombination av vetenskap, konst, evenemang och kunskapsturism, är Astra mer än bara en byggnad – det är en drivkraft för innovation och kulturellt utbyte. Byggnaden uppförs av Stiftelsen för Åbo Akademi på den plats där Gadolinia tidigare stod. Delta i vårt introducerande evenemang där Ann Charlott Hästö, chef för campusutveckling vid Åbo Akademi, och Jouni Lehtonen från Sigge Arkitekter, djupdyker i processen bakom Astra. Evenemanget inleds av Stiftelsen för Åbo Akademi representerad av museichef Teemu Kirjonen. Missa inte chansen att vara en del av denna spännande utveckling. Evenemanget varar ca 45 minuter och hålls på Sibeliusmuseums främre gård (vid dåligt väder hålls evenemanget inomhus), den 15.6.2024. kl. 11.00. Språk: Delvis på svenska och delvis på finska. Inträdet är gratis, ingen förhandsanmälan krävs. Mera information på intranätet.

På ÅA:s intranät hittas nu studentinformation om god vetenskaplig praxis i tenter, skriftliga uppgifter och gällande användning av AI i studierna. Här finns också konkret information, med tydliga exempel, om vad som utgör olika typer av fusk och plagiat, samt vad som är följderna av fusk och plagiat vid ÅA. I nya kursbottnar i Moodle finns länk till materialet på intranätet. Här materialet på svenska och materialet på engelska (materialet kan fritt kopieras och användas).

Den 12 juni arrangerar Centret för livslångt lärande vid Åbo Akademi tillsammans med Diakonissanstalten seminariet “Vad, varför, hur? Om psykosocialt stöd till nyanlända barn och unga”. Under en eftermiddag får vi lyssna på krigsforskaren, arbetshandledaren och fysioterapeuten Lise-Lotte Carlsson från Diakonissanstalten, som håller en föreläsning om trauma med fokus på hur man som professionell kan stötta nyanlända psykosocialt. Vi får även insikter i hur välfärdsområdet och organisationen Mieli rf arbetar med psykosociala tjänster, presenterat av Anne Salovaara-Kero, direktör vid Mieli rf. Under eftermiddagen finns utrymme för diskussion och erfarenhetsutbyte. Seminariet äger rum den 12 juni 2024, kl. 12.00–15.45 på plats i Vasa. Deltagandet är avgiftsfritt, men antalet platser är begränsat. Anmäl dig här senast den 9.6. Detaljer om program och plats hittas här.

Åbo Akademis plan för jämställdhet, likabehandling och tillgänglighet ska uppdateras och träda i kraft från början av år 2025. Jämställdhetskommittén har nu utvärderat den nuvarande åtgärdsplanen. I augusti hålls två workshoppar för dem som önskar delta i arbetet med att uppdatera åtgärderna för personalplanen, en på svenska och en på engelska. I september hålls två workshoppar för dem som önskar delta i arbetet med att uppdatera åtgärderna för studentplanen, en på svenska och en på engelska. Välkommen att delta i den workshop som intresserar dig! Information om tidtabell och anmälan till workshopparna finns på intranätet.

I det senaste avsnittet av DUTAR-podden diskuteras bland annat VirtualSpeech, en programvara som kan träna dig att hålla presentationer, att prata tydligt och motarbeta scenskräck. DUTAR-podden finns på Spotify.

Åbo Akademis biblioteks Libguide om open access-publicering har uppdaterats och hittas här. Guiden innehåller information om bl.a. Creative Commons-licenser, finansiärers open access-krav och möjligheter till rabatterad eller gratis open access-publicering vid Åbo Akademi. Läs guiden för att främja öppen vetenskap och maximera spridningen av dina forskningsresultat!

Åbo Akademis APC-pool är stängd i juli. Ansökningar behandlas igen i augusti! Mer information om APC-poolen i Libguiden om open access.

CampusSports sommarperiod har börjat 1.5 och fortsätter tills 31.8.2024. Sommarens motionsavgift är för studerande 38 euro och för personalen 49 euro. Även 30 dagars användarrätten (21/26 euro) finns att få under sommaren. Läs mera om betalningen av motionsavgifterrna på intranätet.

Mera samlad information om det mesta som rör motionsverksamhet vid ÅA, och verksamheten inom ÅAU Sports (Vasa) och Campus Sport (Åbo) hittas på intranätet. Ett nytt verksamhetsår drar igång den 1.9 och som personal är du även välkommen att ta del av motionsutbudet.

I Personec OSS har du ett eget utbildningsregister som hjälper dig att hålla koll på vilka utbildningar/kurser/seminarier/konferenser du deltagit i. Om du i OSS för in allt du deltagit i, får du enkelt ut en lista på det. Hur fungerar det i praktiken? På intranätet kan du läsa mera om Personec OSS, där finns också en guide och en kort inspelning.

Den 10 juni kl. 10:00–12:35 kopplas flera hybridklassrum i Europa ihop så att vi kan följa hybridundervisning i CHARM-EU:s masterprogram. Du har möjlighet att delta i en riktig undervisningssession i Budapest och Barcelona. Du kan antingen komma med genom att delta i Mary P Follett (B329) i ASA-byggnaden eller via en Teams-länk. Mer information hittar du här.

Inom ramen för Digivision2030 har det gjorts självstudiematerial kring aktuella teman inom utbildningsplanering och genomförande av kurser, både för ordinarie utbildningen och kontinuerligt lärande. Du kan avlägga kurserna och få ett intyg, men du kan också bara bekanta dig med materialet (oftast i form av video och podcasts). Ingen anmälan krävs. Nu hittas även kursen Video i undervisningen i ÅA:s Moodle, liksom kurserna Lärandeanalys, Modularitet, Mikrolärande och spelifiering samt Stöd för tillgänglighet, inkludering och jämlikhet i utbildningen. Närmare information och inloggning till Moodle på intranätet.

På introt tar vi upp regler, rutiner, anvisningar och verktyg för kurs- och undervisningsplanering, genomförande av undervisningen, handledning av examensarbeten, samt examination och utvärdering. Kursen hålls via Zoom, med möjlighet till frågar under kursens gång. Informera gärna dina nya medarbetare om kursen! Närmare information och anmälan via kurskatalogen.

Höstens chefsdagar med temat: "Från strategi till implementering – förändringsledning" äger rum i Åbo 29–30.10 från lunch till lunch (exakta tider meddelas senare). Detta är en fin möjlighet för oss att samlas och gemensamt utforska hur vi kan leda vår organisation mot en mer hållbar framtid. Läs mera och anmäl dig till dagarna via kurskatalogen.

ÅA:s personal kan avgiftsfritt delta i öppen universitetsutbildning som anordnas av Centret för livslångt lärande (en avgift kan tillkomma vid kurser som ordnas av Öpus samarbetsparter). Anmälan till kurserna görs i anmälningsdatabasen. Skriv i meddelandefältet att du är personal.

Öppna universitet erbjuder i samarbete med Språkcentret möjlighet för anställda vid ÅA att på kvotplats avlägga språkkurser. Det finns 10 kvotplatser/termin reserverade för anställda. I en och samma kurs kan en från personalen delta. Deadline för anmälning till höstens kurser är 16.8.2024 kl. 16.00. Anmälan till kurserna gör du här. Mer information finns på intranätet.

Åbo Akademi tar från och med den 1 augusti 2024 i bruk ett prissättningssystem för öppna universitetets kurser som utgår från antalet studiepoäng. Prissättningen gäller studerande vid Åbo Akademis öppna universitetskurser, extrastuderande och studerande vid Öpuleder. ÅA-personal kan fortsättningsvis delta gratis. Mera information hittar du här.

Staff News is published every Friday. The deadline for materials are Mondays. If you would like to contribute to the newsletter please send a message to meddelanden@abo.fi and a link to the webpage where the information is published (in Swedish and English).

This is the last issue of Staff News for this spring. Happy summer holidays! The next issue will be published on August 16 with deadline August 12.

Discover Astra, the new meeting place at Åbo Akademi University campus, designed to be a central hub for students, staff, and anyone seeking inspiration from academic, artistic, and historical surroundings. With its unique combination of science, art, events, and knowledge tourism, Astra is more than just a building – it is a driver of innovation and cultural exchange. The building is being constructed by the Åbo Akademi University Foundation, on the site where parts of Gadolinia previously stood on the campus. Join our introductory event where Ann Charlott Hästö, head of campus development at Åbo Akademi, and Jouni Lehtonen from Sigge Architects, delve deep into the process behind Astra. They will share their vision of how Astra as a building and meeting place can shape the future of Åbo Akademi University and its collaboration with society. The event will be opened by the Åbo Akademi University Foundation, represented by Museum Manager Teemu Kirjonen. Don't miss the chance to be part of this exciting development. Date: June 15, 2024. Time: 11:00 AM. Duration: 45 minutes.
Language: Partly in Swedish and partly in Finnish. Location: Sibelius Museum's front yard. In case of bad weather, the event will be held indoors. Tickets: Free, no pre-registration required. More info here.

In light of the data breach suffered by the City of Helsinki, ICT Services would like to emphasise the importance of up-to-date systems and alert users. You can read more about updates, user's rights and good device praxis on the intranet.

On the ÅAU intranet, you can now find student information on responsible conduct of research in exams, written assignments and the use of AI in studies. There is also concrete information, with clear examples, on different types of cheating and plagiarism, as well as on the consequences of cheating and plagiaris. In the course template for new courses in Moodle, there is a link to this material. The material in English can be found here (feel free to copy and use the material as needed).

Åbo Akademi University´s plan for gender equality, equal treatment and accessibility will be updated and come into force from the beginning of 2025. The Equality Committee has now evaluated the current action plan. In August, two workshops will be held for those working on updating the actions for the staff plan, one in Swedish and one in English. In September, two workshops will be held for those working on updating the actions for the student plan, one in Swedish and one in English. Welcome to participate in the workshop that interests you! Information on the timetable and the registration for the workshops can be found on the intranet.

The latest episode of the DUTAR podcast discusses VirtualSpeech, a software that can train you to give presentations, speak clearly and overcome stage fright. The DUTAR podcast is available on Spotify.

The Åbo Akademi University Library’s Libguide on open access publishing has been updated and can be found here. The guide contains information on Creative Commons licenses, funders' open access requirements, and opportunities for discounted or free open access publishing at Åbo Akademi University. Read the guide to promote open science and maximize the dissemination of your research results!

Åbo Akademi University’s APC pool is closed in July. Applications will be processed again in August! More information about the APC pool in the Libguide on open acess.

CampusSport’s summer semester has started on 1 May and lasts until 31 August 2024. The sports fee for the summer is 38 euros for students and 49 euros for staff members. The 30-day fee (21/26 euros) will be available in the summer too. More information on the intranet.

Further information regarding sports activities around Åbo Akademi University, and the activities within ÅAU Sports (Vaasa) and Campus Sport (Turku) can be found on the intranet. A new academic year starts on 1.9 and as employee you are welcome to take part, for a small fee, in the exercise range.

In Personec OSS, you have your own training register that helps you keep track of which trainings/courses/seminars/conferences you have participated in. If you enter everything you have participated in, in OSS, you can easily get a list of it. How does it work in practice? On the intranet you can read more about Personec OSS, there is also a guide and a video.

On 10 June 10.00–12.35 several hybrid class rooms in Europe will join together and experience how hybrid teaching is done in the CHARM-EU Master’s programme. You have to opportunity to join in to an actual teaching session in Budapest and Barcelona. You can either join us in Mary P Follet (B329) in the ASA-building or via a Teams link. You can find more information here.

Within the framework of Digivision2030, self-study material has been created on current topics in education planning and implementation of courses, both for undergraduate education and continuous learning. You can complete the courses and get a certificate, but you can also just familiarise yourself with the material (usually in the form of videos and podcasts). No registration required. The course Video in teaching is now also available in ÅAU's Moodle, in addition to the following courses: Learning analytics, Modularity, Microlearning and gamification, and Support for accessibility, inclusion and non-discrimination in education. More information and login to Moodle on the intranet.

It is free for ÅAU staff members to take part in courses provided by the Open University at ÅAU, (an additional fee might be charged for courses arranged by the Open University's partners). Registration through the online application form. NB! write ”staff” in the comment field.

The Open University at ÅA has available a limited quota of seats for employees at ÅAU on the language courses arranged by the Language Centre. The number of seats per term is limited to 10 and only one staff member can register per course. Please register here. The last day to register for the autumn courses is August 16, 2024, at 16.00. More information on the intranet.

From August 1, 2024, Åbo Akademi University will use a pricing system for Open University courses based on the number of credits. The pricing applies to students at Åbo Akademi’s Open University courses, supplementary studies for non-degree students (extra students), and students at Open University Routes (a.k.a. Öpuleder). ÅAU staff can continue to participate free of charge. More info.