Med detta nummer är 2019 till ända för Personalnytts del. Dags att önska en God Jul och ett Gott Nytt År! Det nya årets första nummer av Personalnytt utkommer den 10 januari 2020. Deadline är den 6 januari. Skicka färdigt material (en kort presentation på några meningar och, vid behov, en färdig länk till ett utförligare material på nätet) på svenska och engelska till meddelanden@abo.fi.

Den 16 januari 2020 arrangeras ett fyllnadsval för en (1) plats inom professorskategorin till Åbo Akademis styrelse för perioden 17.1–31.12.2020. Vallängden med röstberättigade och valbara kommer att läggas fram för granskning under tiden 13–20.12.2019. Läs valkungörelsen och bekanta dig med valtidtabellen här.

Rektor Moira von Wright bjuder alla akademianställda på traditionsenligt julkaffe i Café Gadolinia, Porthansgatan 3–5, onsdagen den 18 december kl. 15.00. Välkomna!

Stiftelsen för Åbo Akademi har delat ut Per Brahe-priset år 2019 till doktor i biokemi, docent Annika Meinander. Stiftelsens för Åbo Akademi styrelse delar årligen ut Per Brahe-priset åt en forskare, vars fortsatta anknytning till Åbo Akademi är synnerligen önskvärd. Prissumman är 12 000 euro.
Meinander nominerades till priset av fakulteten för naturvetenskaper och teknik (FNT) vid Åbo Akademi. I motiveringen nämns att Meinander är en forskare med ett sällsynt brett kunnande och en omtyckt forskningsledare och handledare, som framgångsrikt arbetar med individerna i sin redan nu internationellt erkända forskningsgrupp. Hon är också en utmärkt lärare som använder olika typer av undervisningstekniker och är mån om att utveckla undervisningen vid fakulteten. Hon är snabb, noggrann, effektiv, djärv och mycket produktiv. Hon jobbar systematiskt framåt i teamanda på ett transparent och målmedvetet sätt. Priset överräcktes av Stiftelsens för Åbo Akademi styrelseordförande, advokat, JD Gisela Knuts i samband med att delegationen för Stiftelsen för Åbo Akademi höll sitt höstmöte i Åbo tisdagen den 10 december.

Sista dagen att göra reseräkningar för år 2019 är tisdagen den 17.12.2019. Reseräkningarna för år 2019 bör vara godkända för utbetalning senast fredagen den 27.12.2019 före kl 16:00. Travel är ur bruk 1.1–12.1.2020. Fr.o.m. måndag 13.1.2020 kan resplaner och reseräkningar för år 2020 göras elektroniskt. För mer information, vänligen kontakta resesekreteraren på din enhet.

Det börjar igen vara dags för den årliga insamlingen av publikationer för rapportering till Undervisnings- och kulturministeriet. Deadline för att registrera 2019 års publikationer i Artur är söndagen den 19.1.2020. Viktigt: parallellpublicera dina publikationer i Artur! Parallellpublicerade referentgranskade publikationer ger tilläggsfinansiering fr.o.m. 2021! Mera information finns på det gamla intranätet (t.o.m. 8.1.2020), på nya intranätet (fr.o.m. 8.1.2020). Mera info om parallellpublicering hittas här.

Vårt nya intranät kommer att lanseras onsdagen 8.1.2020, inte 20.11.2019 som tidigare meddelats. Orsaken är att vi ännu väntar på att en del tekniska lösningar ska levereras. I samband med intranätets lansering kommer det nuvarande intrat, oldwww.abo.fi, att stängas. Om du har frågor om det nya intranätet får du gärna ställa dem i Yammergruppen Q&A intranät, Yammer & Teams.

Eftersom intresset för Excel fortsättningskursen var så stort att alla anmälda inte fick plats på kursen, ordnas nu en ny kurs med samma innehåll i januari. Kursen riktar sig till administrativ personal som vill lära sig mera om Excel för att kunna använda programmet effektivare. Mera information finns på webben, där det också finns en länk till anmälan.

Diskussionskursen riktar sig till personal som t.ex. jobbar inom kundservice och har behov av att uppdatera sina praktiska kunskaper i engelska. Under kursen har du möjlighet att utöka ditt engelska ordförråd och förbättra dina färdigheter i engelsk konversation. Efter avslutad kurs ska du modigare våga ge dig in i diskussioner på engelska. Mera information finns på webben, där det också finns en länk till anmälan.

Vill du studera Högskolepedagogik för att förkovra dig i ämnet eller för att du planerar att söka en ny position? Ännu finns det möjlighet att söka till vårens kurs Digitalt lärande i högskoleundervisningen. Mer information och ansökningsformulär hittar du här. Länk för ansökan till kursen hittar du genom att följa länken i kursnamnet.

Personalutbildning: Open Access for young researchers 10.1.2020, 10:00–11:30.
Om att publicera open access, för alla doktorander. Mera information hittas här.

ÅA:s personal kan avgiftsfritt delta i öppen universitetsutbildning som anordnas av Centret för livslångt lärande i Åbo eller Vasa. Anmälan till kurserna görs här. (Skriv i meddelandefältet att du är personal). 
I vår t.ex. Hållbar utveckling, inl. 15.1 (nätkurser); Danska, inl. 5.2 (Åbo); Arbetsrätt, inl. 10.1 (nät- och närstudier i Vasa); Arbetsplatspsykologi, inl. 17.1 (Vasa); Ungdomsvetenskap, inl. 24.1 (Vasa).
Anmälning fr.o.m. 18.11.2019.

Vid årsskiftet byter biblioteket it-system och samtidigt ändras lånereglerna (lånetider och förseningsavgifter). Läs mer om hur detta påverkar dig: Avbrott i Alma | Nya låneregler.
Bibliotekets alla servicepunkter är stängda 21.12–6.1.

Elections for one (1) member from the Professors category for Åbo Akademi University Board for the period 17.1–31.12.2020 will take place on 16 January 2020. The preliminary register of electors will be put forward for scrutiny 13–20.12.2019. The announcement (in Swedish) and the timetable for the elections can be found here.

Rector Moira von Wright invites all personnel at Åbo Akademi University to the traditional Christmas coffee in Café Gadolinia, Porthansgatan 3–5, on Wednesday 18 December at 15.00. Welcome!

The last day to submit 2019:s travel invoices is Tuesday 17.12.2019. This year´s travel invoices have to be approved by Friday 27.12.2019 before 16.00. Travel is closed 1.1–12.1.2020. Travel plans and claims for 2020 may be submitted electronically from 13.1.2020 onwards. For more information, please contact the travel secretary in your unit.

It’s time for the yearly collection of publication data for the Ministry of Education and Culture. Deadline for registering publications in Artur is Sunday 19.1.2020. Important: Parallel publish your publications in Artur! Additional funding will be provided for parallel published, peer-reviewed publications from 2021! For further information please see the old intranet (until 8.1.2020), and the new intranet (after 8.1.2020).
Read more about parallel publishing here.

Our new intranet will launch on Wednesday, 8.1.2020, not 20.11.2019 as previously announced. The reason is that we're still waiting for the delivery of some technical solutions. When the new intranet launches the current intranet, oldwww.abo.fi, will be shut down. If you have any questions concerning the new intranet feel free to post them in the Yammer group Q&A intranet, Yammer & Teams.

Would you like to study Higher Education Pedagogy, in order to reflect on your own teaching or if you are applying for a new position? It is still possible to apply for the course Digital Teaching and Learning in Higher Education given in spring 2020. Please find application form and more information here. By following the link in the course name you'll find the application form.

Staff training: Open Access for young researchers, January 10, 2020, 10:00–11:30.
On publishing open access, for all doctoral students. Please find more information here.

The library is migrating to a new library system in the end of the year and the policy for loan periods and late fees are changing 1.1.2020. Learn more about how it will affect you on the Library’s webpage. Please also note: Information about the new policy | Information about the interruptions in Alma. 
The Library is closed 21.12–6.1.