Personalnytt utkommer varje fredag. Deadline för material är måndagar. Skicka färdigt material (en kort presentation på några meningar och, vid behov, en färdig länk till ett utförligare material på nätet) på svenska och engelska till meddelanden@abo.fi.

Från och med första veckan i september 2025 så får vi lov att börja föra in en del av vår egen utrustning till Astra. Fredagen den 10 oktober 2025 överlåts byggnaden till vår hyresvärd Stiftelsen för Åbo Akademi och samtidigt börjar vi hyra våra utrymmen i Astra. Flyttplaneringen har påbörjats. Läs mera på intranätet.

Åbo Akademi arrangerar promotion fredag den 23 maj 2025 i Åbo. Promotionsakten äger rum i Konserthuset kl. 12.00, följt av processionståg från Konserthuset till Åbo domkyrka för en gudstjänst. Dagen avslutas med en promotionsbankett i Logomo. Registreringen för promovend och deras gäster är öppen fram till fredagen den 31.1.2025. 
För övriga gäster och inbjudna öppnar registreringen i ett senare skede. 

Aktuell information, länkar till registrering och detaljer om arrangemangen inför promotionen finns på abo.fi/promotion. Eventuella frågor kan riktas till promotion@abo.fi.

Åbo Akademi anordnar professorsinstallation i Åbo fredagen den 21 mars 2025 kl. 14.15 i Solennitetsalen, Akademihuset (Rothoviusgatan 1). Dörrarna öppnas 13.45 och publiken ombeds inta sina platser senast 14.00. Fakulteten för naturvetenskaper och teknik (FNT) installerar professor i marinekologi Christian Pansch-Hattich, professor i datateknik, företrädesvis programvaruproduktion Sébastien Lafond samt professor i miljögeologi Peter Österholm. Mera information hittas på intranätet  där även rubrikerna för installationsföreläsningarna samt programmet publiceras senare. Tillställningen är öppen för allmänheten med förhandsanmälan. Registrering till evenemanget senast den 19.3.

Åbo Akademi vill sporra till samhällelig aktivitet och aktivitet inom näringsverksamhet, eftersom detta är viktigt för att upprätthålla och utveckla karriärskompetensen och främja universitetets konkurrenskraft, verksamhetsförutsättningar och resultat. I ett anställningsförhållande ska dock den utsatta arbetstiden inom Åbo Akademi användas för Åbo Akademi och gynna Åbo Akademis intressen. En person som är anställd av Åbo Akademi ska undvika sådana bisysslor eller förbindelser där hens opartiskhet äventyras. Hen ska också i sin verksamhet undvika allt som står i strid med vad man skäligen kan förvänta sig av en person i hens ställning. En bisyssla får t.ex. inte vara ett hinder för att personen uppfyller de förpliktelser som baserar sig på anställningsförhållandet. Från och med 1.1.2025 begär Åbo Akademi att alla anställda vid universitetet, exklusive timlärare och timanställda, anmäler sin bisyssla.
Informationen samlas in från personalen genom ett elektroniskt formulär. Mera på intranätet inom kort.

Undervisnings- och kulturministeriet samlar årligen in uppgifter om den vetenskapliga verksamheten vid universiteten och dessa rapporteras vidare till datalagret Vipunen. Lärar- och forskarbesöken utomlands respektive till Finland hör till de uppgifter som samlas in. Mobilitet under år 2024 registreras och rapporteras i AboCRIS. Deadline för att registrera 2024 års besök är 15.2.2025. Mera information och manualer finns på intranätet. 

År 2025 är ett temaår för Skärgårdshavet med syfte att aktivt dela aktuell vetenskaplig kunskap om Skärgårdshavets tillstånd och utmaningar. Havet och dess miljö förenar människor, samhällen och fenomen. Lösningarna behöver en kombination av kunskap och handling. Temaåret startar med Skärgårdshavets biosfärområdes vinterträff på hotell Kasnäs den 28 februari kl. 9–15. Välkommen med! Du kan anmäla dig här.

Vill du veta hur andra uppfattar ditt agerande på jobbet? Delta i en kostnadsfri 270°-analys vid Åbo Akademi, ledd av psykologistudenter inom arbets- och organisationspsykologi. Få värdefull feedback som kan stärka din professionalism och samarbete. Det finns åtta platser och anmälningarna tas emot i den ordning de inkommer. Läs mera om 270°-analysen och anmäl ditt intresse här.

Välkommen på en seminarieförmiddag om det digikreativa klassrummet. Tisdag 11.2.2025 kl. 9.00–12.00 i Akademisalen i Academill (Vasa), föreläser professor Neil Selwyn (University of Monash, Australien) om framtidsvisioner för digital kompetens och digitalisering inom undervisningen. Vi lyssnar också till en framgångsrik implementering av en digital lärstig som gjorts i Vörå kommun i Österbotten. Avslutningsvis diskuterar professor Selwyn, professor i pedagogik Fredrik Rusk och studerande från ÅA kring hur man kan arbeta med digitalisering inom undervisningen. Seminariet är kostnadsfritt och öppet för både studerande och personal, det bjuds på servering i pausen och vi ber därför att du anmäler dig här. Seminariet arrangeras av projektet PopMag, som fokuserar på hur lärarstuderande kan nå ut med sin nya kunskap från magisteravhandlingen till lärare och utbildningssektorn.

Få en inblick i CHARM-EU:s universitetsalliansens Magisterprogram: Master Programme in Global Challenges for Sustainability genom att delta i CHARM-EUs Grand Finale, 27–28 Januari 2025 (online). Vid evenemanget presenterar studerande sina slutarbete och deltar i en frågestund med intressenter och akademiker. Ämnena för slutarbeten sträcker sig från livsmedelssystem och miljöövervakning till innovativa förpacknings- och distributionslösningar och frågor om kulturarv och klimatförändringar.
Programmet Global Challenges for Sustainability är ett tvärvetenskapligt, utmaningsbaserat utbildningsprogram anpassat för en mångfald av studenter med varierande akademisk och professionell bakgrund. Under programmets sista termin, samarbetar studerandegrupperna med externa intressenter (inklusive internationella organisationer, NGO:er och forskningscentra) och undersöker och utvärderar komplexa samhällsutmaningar ur olika interkulturella och tvärvetenskapliga perspektiv.

Välkomna alla intresserade till Arken Armfelt 7.2. 2025 (Vasa: via Zoom i Auditorium Bruhn) för ett seminarium om forskningsevaluering som genomfördes under hösten 2024. Evalueringsrapporten presenteras av panelens ordförande prof. Per Mickwitz. Rektor Mikael Lindfelt öppnar tillställningen. Program: 9.00–9.30 Greetings from Rector and vice-rector for Research (why we did it!) | 9.30–10.30 Chair of the evaluation panel Prof. Per Mickwitz – University of Lund. | 10.30–10.45 Coffee Break | 10.45–11.30 Thoughts from the Profi PI:s. | 11.30–12 Profiling measures – the way forward towards next profiling application.

I Finland hålls för första gången en internationell konferens om antisemitism. Polin-institutet vid Åbo Akademi står värd för detta banbrytande evenemang i Åbo den 29–30 januari 2025. Läs mera här.

Keynote-föreläsningarna under konferensen Dialogue on Antisemitism: A Path Towards Understanding and Action (se ovan) är öppna för allmänheten och de äger rum i Auditorium Armfelt, Arken. Izabella Tabarovsky (Kennan Institute at the Woodrow Wilson International Center for Scholars, USA) föreläser onsdagen den 29.1 kl. 16.30–17.30 med rubriken From the Cold War to University Campuses Today: The USSR, the Third World, and Contemporary Anti-Zionist Discourse. Mer information här. Dr. Vibeke Moe (HL-Centret för studier av holocaust och livssynsminoriteter, Oslo) föreläser torsdagen den 30.1 kl. 13.30–14.30 med rubriken Manifestations of Antisemitism in Norway After October 7: The Shifting Boundaries of Discourse about Israel and the Holocaust. Mer information här. Arrangör är forskningsprojektet Antisemitism Undermining Democracy. 

Varmt välkomna till vårens Polin-dag 3.2.2025 kl. 9.00–17.00 med temat The Council of Nicaea and Christianity in the East: Ancient Reception and Modern Ecumenism. Dagen äger rum i Aud. Theologicum, Biskopsgatan 16 och via Zoom. Detaljerat program och mer information hittas här. 

Samlad information om det mesta som rör motionsverksamhet vid ÅA, och verksamheten inom ÅAU Sports (Vasa) och Campus Sport (Åbo) hittas på intranätet.

EXAM-systemet för e-tenter – hur fungerar EXAM, vilka erfarenheter har ÅA av EXAM? EXAM-systemet ger studenter möjlighet att tentera på valfria tider och vid olika högskolor. Separata mognadsprov erbjuds oftast som e-tenter. I Åbo finns ca 80 datorer för EXAM-tenter – nu finns det också i Academill i Vasa ett EXAM-rum med 8 datorer. På webbinariet 31.1 kl 12.30–14 i Zoom ges introduktion i hur du skapar och bedömer tenter i EXAM. Dessutom får vi höra lärares/ämnens erfarenheter av EXAM. Mera information och anmälan via kurskatalogen.

Introduktionen för nyanställda och alla som vill uppdatera sina kunskaper ordnas 7.2 kl. 9.00–11.15 i Åbo eller via Zoom. Mera information och anmälan via kurskatalogen.

Presentationen av ÅA:s projektmodell ordnas 7.2 kl. 13.00–14 i Zoom. Kursen är en introduktion eller repetition i att arbeta som projektchef eller projektmedarbetare i projekt för verksamhetsutveckling, digital utveckling eller fastigheter på ÅA. Innehåll: relationen mellan projektmodellen och ÅA:s verksamhetsplanering; projektmodellens faser, beslutspunkter, roller och dokumentmallar; användningen av dokumentmallarna som verktyg för att genomföra projekt, hantera risker och maximera projektets resultat. Mera information och anmälan via kurskatalogen.

Beräkning av studenternas arbetsmängd i kurser utgående från allokerade arbetstimmar för kursen. På webbinariet 14.2 kl. 11.45–12.45 i Zoom går vi igenom verktyg och god praxis för fördelningen av den tilldelade arbetstiden på olika moment i kursen samt uppskattning av studentens arbetstid på kursen. Närmare information och anmälan via kurskatalogen.

Åbo Akademi ordnar tillsammans med andra finska universitet en webbinarserie om mental hälsa. Ett webbinarium återstår: 11.2, kl. 9.00–10.00. Webbinarierna hålls på engelska. Läs mer på intranätet.

Hur kan vi som utbildningsorganisation skapa förutsättningar för lärande? Det som ses som grunden för personlig utveckling, innovationer på arbetsplatser och skapandet av ett bättre samhälle. All ÅA-personal välkomnas på framtidswebbinariet En framtid av kontinuerligt lärande – från kunskap som resultat till lärande som process 11.2, kl. 14.00. Föreläsare: Katarina Pietrzak, RISE, Sverige. Mera info och anmälan här.

Se den engelska sektionen nedan för kurser på engelska.

ÅA:s personal kan avgiftsfritt delta i öppen universitetsutbildning som anordnas av Centret för livslångt lärande (en avgift kan tillkomma vid kurser som ordnas av Öpus samarbetsparter). Anmälan görs via en särskild anmälningsblankett (så du slipper betala). Skriv "personal" i meddelandefältet.

Boktornet kommer att stänga för renovering i mars 2025. Därför pågår som bäst omändringar i Arkens biblioteksutrymme: vi monterar ned hyllor, vi modifierar fasta möbler och skapar ett grupparbetsutrymme för studenter samt fler tysta studieplatser. I Boktornet förbereder vi oss också för stängning i mars. Vi tar ned böcker och flyttar bort möbler. Läs mer på vår intrasida om förändringarna.
Vi vill också påminna om att arkivsamlingarna stänger all sin service 1.3–30.9.2025.De här omställningarna kan innebära en del oordning, så vi ber alla medarbetare och studerande om tålamod under den kommande våren. Om du har frågor eller funderingar, kontakta oss på biblioteket@abo.fi.

Miniprojekt inom öppen vetenskap är småskaliga projekt där ÅA-forskare, doktorander och lärare tar initiativet till öppen vetenskap-aktiviteter. Syftet med miniprojekten är att förankra öppen vetenskap i forskningsmiljöerna vid ÅA. Har du en idé om hur du kan göra din forskningsmiljö mer öppen och transparent? Behöver du finansiering? Du kan snart ansöka om finansiering om max 1000 € för att genomföra ett miniprojekt som stöder öppen vetenskap inom ditt forskningsområde, hela ÅA, eller utanför ÅA. Ansökningsomgången kommer snart att utlysas i Personalnytt och på intranätet.

Ur Gustaf Packaléns Mindefond utges i form av stipendier och resebidrag sammanlagt 50 000 euro för studier eller forskningsarbete framför allt i Danmark under år 2025. Fondens målsättning är att främja det kulturella och humanitära arbetet i Finland samt att stärka de kulturella förbindelserna mellan Finland och de övriga nordiska länderna, i synnerhet Danmark. Ansökningstiden utgår fredagen den 31.1.2025 kl. 23.59. För mer information vänligen se ÅA intranätet. 

Pendlar du till jobbet i Vasa, eller har du gästforskare eller -lärare på besök vid Academill? Jag hyr ut min möblerade arbetslägenhet då jag inte använder den själv. Lägenheten är en tvåa som ligger på Vasaesplanaden 19, 100 meter från tågstationen, och kan hyras för en till flera nätter. Hör av dig om du är intresserad! Kontakt: Sofia Jusslin, sofia.jusslin@abo.fi. 

Staff News is published every Friday. The deadline for materials are Mondays. If you would like to contribute to the newsletter please send a message to meddelanden@abo.fi and a link to the webpage where the information is published (in Swedish and English).

From the first week of September 2025, we will be allowed to start bringing some of our own equipment into Astra. On Friday 10 October 2025, the building will be handed over to our landlord, the Åbo Akademi University Foundation, and at the same time we will start renting our spaces in Astra. The move planning has begun. Read more on the intranet.

Åbo Akademi University will host its Conferral Ceremony on Friday, May 23, 2025, in Turku. The ceremony will take place at the Concert Hall at 12:00 PM, followed by a procession from the Concert Hall to Turku Cathedral for a church service. The day will conclude with a promotion banquet at Logomo event center. Registration for promovendi and their guests is open until Friday, January 31, 2025.
 For other guests and invitees, registration will open at a later stage. Information, registration links, and details about the arrangements can be found at abo.fi/promotion. Any inquiries can be directed to promotion@abo.fi.

Åbo Akademi University has the honor to inaugurate three professors on Friday 21 March 2025 at 2.15 PM in the Ceremonial Hall of the Old Academy Building (Rothoviusgatan 1). The doors will open at 1.45 PM and the guest are requested to take their places no later than 2 PM. Inaugurated from the Faculty of Science and Engineering (FNT) are professor in Marine Ecology Christian Pansch-Hattich, professor in Software Engineering Sébastien Lafond and professor in Environmental Geology Peter Österholm. More information on the intranet where the detailed program and lecture titles will be published. The event is open to the public. Registration closes Wednesday 19 March.

Åbo Akademi University wants to encourage social and business activity, as this is important for maintaining and developing career skills and promoting the university's competitiveness, operating conditions and results. In an employment relationship, however, the stipulated working hours within Åbo Akademi University must be used for Åbo Akademi University and benefit Åbo Akademi University's interests. A person employed by Åbo Akademi University must avoid any secondary occupations or relationships where their impartiality is compromised. They must also avoid anything that is contrary to what can reasonably be expected of a person in their position. For example, part-time employment must not prevent the person from fulfilling the obligations based on the employment relationship. As of 1 January 2025, Åbo Akademi University requests that all employees at the University, excluding part-time teachers and hourly employees, report their spare-time employment. The information is collected from the personnel through an electronic form. More information to come, check the intranet.

The Ministry of Education and Culture collects every year information about the scientific activities at the Finnish universities. The teachers’ and researchers’ visits abroad as well as visits to Finland are part of this collection. Mobility for 2023 will be registered and reported in AboCRIS. The deadline for reporting visits during 2024 is 15 February 2025. More information and user guides on the intranet.

Welcome to a seminar on the digi-creative classroom, Tuesday, February 11, 2025, at 9:00–12:00 in Akademisalen, at Academill, Vaasa. Professor Neil Selwyn (University of Monash, Australia) will give a lecture on future visions for digital competence and digitalization in education. We will also hear about a successful implementation of a digital learning path carried out in the municipality of Vörå in Ostrobothnia. Finally, Professor Selwyn, Associate professor, pedagogy Fredrik Rusk, and students from ÅAU will discuss how to work with and implement digitalization in education. The seminar is free of charge and open to both students and staff. Refreshments will be served during the break, so please register via this link. The seminar is hosted by the PopMag project, which focuses on how students can share their new knowledge from their master’s thesis with teachers and the education sector.

Join us for an insight into CHARM-EU’s university alliance’s Master Programme in Global Challenges for Sustainability. The CHARM-EU Grand Finale, 27–28 January 2025 (online), is a showcase event where students present their challenges, followed by a Q&A session with stakeholders and academic supervisors. The topics for the challenges range from food systems, and environmental monitoring, to innovating packaging and distribution solutions, and cultural heritage and climate change. The Global Challenges for Sustainability is a transdisciplinary, challenge-based programme tailored for a diverse range of students, from all academic and professional backgrounds. In the final term of the programme, the capstone phase, students collaborate in teams with external stakeholders (including international organizations, NGOs, and research centres) and investigate and evaluate a complex societal challenge from a variety of intercultural and transdisciplinary perspectives.

Welcome all interested parties to Arken Armfelt 7.2. 2025 (Vasa: via Zoom in Auditorium Bruhn) for a seminar on research evaluation that was carried out in the autumn of 2024. The evaluation report will be presented by the panel's chairman prof. Per Mickwitz. Rector Mikael Lindfelt will open the day. Programme: 9.00–9.30 Greetings from Rector and vice-rector for Research (why we did it!) | 9.30–10.30 Chair of the evaluation panel Prof. Per Mickwitz – University of Lund. | 10.30–10.45 Coffee Break | 10.45–11.30 Thoughts from the Profi PI:s. | 11.30–12 Profiling measures – the way forward towards next profiling application.

For the first time in Finland, an international conference will address the pressing issue of antisemitism. Åbo Akademi University’s Inez and Julius Polin Institute for Theological Research will host this pioneering event on 29–30 January 2025 in Turku, Finland. Please find more information here.

The keynote lectures during the conference Dialogue on Antisemitism: A Path Towards Understanding and Action (see above) are open and free to the public in Auditorium Armfelt, Arken. Izabella Tabarovsky (Kennan Institute at the Woodrow Wilson International Center for Scholars, USA) lectures on Wednesday 29 January at 16.30–17.30 with the title From the Cold War to University Campuses Today: The USSR, the Third World, and Contemporary Anti-Zionist Discourse. More information here. Dr. Vibeke Moe (Norwegian Center for Holocaust and Minority Studies in Oslo) lectures on Thursday 30 January at 13.30–14.30 with the title Manifestations of Antisemitism in Norway After October 7: The Shifting Boundaries of Discourse about Israel and the Holocaust. More information here. Organizer is the research project Antisemitism Undermining Democracy.

Warmly welcome to the Polin Day on February 3, 2025, at 9:00–17:00 with the theme The Council of Nicaea and Christianity in the East: Ancient Reception and Modern Ecumenism. The day takes place at Aud. Theologicum, Piispankatu 16, and via Zoom. Detailed program and more information here.

Collected information regarding sports activities around Åbo Akademi University, and the activities within ÅAU Sports (Vaasa) and Campus Sport (Turku) can be found on the intranet.

The introduction is aimed at all new employees but also at all other employees who want to update their knowledge. It is arranged on 7 February at 10.00–12.15 in Åbo or via Zoom. Registration and further information via the course catalogue.

The webinar series is based on the European Commissions’ Research Competence Framework and organized in collaboration with several universities. The webinar is organized on 14 February at 9.00–10.30 via Zoom. The topics of this webinar: Examining the identity change from an individual researcher to a research group leader; The various paths this change can happen; and The challenges and opportunities you may face when taking steps toward becoming a research leader. Registration and further information via the course catalogue.

The EXAM system allows students to take exams in in Finnish higher education institutions at any time during a time period set by the teacher. Separate maturity tests are usually offered as e-exams. There are nearly 80 computers in Turku for e-exams and now also an EXAM room with 8 computers in Academill in Vaasa. The webinar is organized on 11.2 at 11.30–12.30 in Zoom. Registration via the course catalogue.

The webinar series consists of four webinars. One webinar remains during the spring of 2025: 11.2 at 9.00–10.00. The webinars cover topics such as strengthening mental health at work, the importance of recovery, building a positive work community, and fostering psychological safety in the workplace, as well as addressing diversity and its positive impact on psychological safety. Learn more on the intranet.

It is free for ÅAU staff members to take part in courses provided by the Open University at ÅAU, (an additional fee might be charged for courses arranged by the Open University's partners). Registration through a specific application form (to not have to pay). NB! write ”staff” in the comment field.

The Book Tower will close for renovation in March 2025. Therefore, changes are currently underway in the Arken library space: we are dismantling shelves, modifying fixed furniture and creating a group work space for students as well as more quiet study places. In the Book Tower, we are also preparing for closure in March. We are taking down books and moving furniture. Read more on our intra page about the changes. We would also like to remind you that the archive collections will close all their services from 1 March to 30 September 2025. These changes may sometimes involve inconvenience, so we ask all staff and students to be patient during the coming spring. If you have any questions or concerns, you can always contact us at library@abo.fi.

Open science mini projects are small-scale projects where ÅAU researchers, doctoral researchers and teachers take the initiative to open science activities. The aim of the mini projects is to establish open science in the research milieus at ÅAU.  Do you have an idea on how to make research more open and transparent in your field of research? Do you need funding to make it happen? Soon you may apply for up to 1000 € to cover costs for carrying out a mini project which supports open science in your research environment or all over ÅAU, and beyond. The call for applications will soon be announced.

Grants and travel grants to a total of 50 000 euros will be awarded from Gustaf Packaléns Mindefond for studies or research conducted especially in Denmark during the year 2025. The aim of the foundation is to promote the cultural and humanitarian work in Finland and to strengthen the ties between Finland and the other Nordic countries, especially Denmark. Application deadline is Friday, January 31, 2025, at 23.59. For more information, please see the ÅAU Intranet.

Are you commuting to work in Vaasa, or hosting visiting researchers or lecturers at Academill? I rent out my furnished work apartment when I’m not using it. The apartment is a one-bedroom flat located at Vasaesplanaden 19, just 100 meters from the train station, and can be rented for one or several nights. Feel free to get in touch if you're interested! Contact: Sofia Jusslin, sofia.jusslin@abo.fi.