Nästa nummer av Personalnytt utkommer den 17 februari 2023. Deadline är den 13 februari. Skicka färdigt material (en kort presentation på några meningar och, vid behov, en färdig länk till ett utförligare material på nätet) på svenska och engelska till meddelanden@abo.fi.

Rektor Mikael Lindfelt leder Studio Campus och presenterar rektors översikt över bland annat Åbo Akademis ekonomiska läge, med nyheter från fastighetsfronten. Vi sänder live tisdagen 14.2.2023, kl. 15.00–16.00. Studio Campus spelas in och videon kommer upp på intranätet efteråt. Zoomlänken finns på intranätet.

Åbo Akademi har ingått nya ramavtal för översättningstjänster, från och med 26.1.2023. Avtalen gäller för två år framåt, med option på förlängning för ytterligare två år. På den här intranätssidan kan du läsa mera om översättningar och hur du kan beställa dem.

Från och med 1.1.2023 måste alla med ett ÅA-användarnamn (undantaget elever i grundläggande utbildning vid Vasa övningsskola) genomgå en kort, obligatorisk, kurs i informationssäkerhet med 13 månaders mellanrum. Kursen är tänkt att ta ungefär en timme och utförs elektroniskt via en egen Moodleplattform. Om du inte gått kursen innan deadline (30.4.2023) så avaktiveras ditt ÅA-konto automatiskt. Ett användarnamn som avaktiverats av den här orsaken blir upplåst igen först när kursen är godkänd. Mera information om kursen hittar du på intranätet.

Under Love Data Week får du tips om aktuella frågor som berör forskningsdata. Passa på den 13–17 februari att uppdatera dina färdigheter i hur du som forskare tar hand om dina forskningsdata, hur du publicerar data och metadata och vad medborgarforskning eller långtidsbevaring i PAS-tjänsten innebär. Forskningsdatastödet bjuder på personalkurser om att skriva datahanteringsplan (DMP) 14.2 och en introduktion till Fairdata PAS-tjänsten för långtidsbevaring av särskilt värdefulla forskningsdata 15.2. För mer information, se kurskatalogen för personalutbildning eller kontakta researchdata@abo.fi.

Undervisnings- och kulturministeriet samlar årligen in uppgifter om den vetenskapliga verksamheten vid universiteten och dessa rapporteras vidare till datalagret Vipunen. Lärar- och forskarbesöken utomlands respektive till Finland hör till de uppgifter som samlas in. Från och med rapporteringsåret 2022 registreras och rapporteras uppgifterna om forskarmobilitet i AboCRIS istället för som tidigare med e-blankett. Deadline för registrering av uppgifterna är 15.2.2023. Närmare instruktioner och manual för rapporteringen finns här.

Kom i form med Tabata och stretching online! 
Tabata är en form av intervallträning, där du varvar korta och intensiva intervaller med vila. Träningspasset passar alla som orkar hålla igång i en timme, eftersom du tränar utgående från dina egna förutsättningar. Du får bättre kondition och starkare muskler! Online onsdagar kl. 18–19 (Gratis).

Mera samlad information om det mesta som rör motionsverksamhet vid ÅA, och verksamheten inom ÅAU Sports (Vasa) och Campus Sport (Åbo) hittas på intranätet.

Inte nog med att elpriserna stiger i höjden, det pratas också om att vi i vinter kan vara helt utan elektricitet, under kortare perioder. Så kallade planerade elavbrott kommer så klart att påverka Åbo Akademis verksamhet. Men vad händer om elavbrotten kommer utan förvarning? Och vad om vi står utan elektricitet en längre tid? Du kan läsa mera om ÅA:s beredskapsarbete på intranätet.

Som tidigare så uppdateras vår informationssida på Åbo Akademis externa webbplats regelbundet med de senaste anvisningarna om coronaviruset och hur det påverkar verksamheten.

På den här intrasidan finns samlat länkar till information som har att göra med kriget i Ukraina och hur det påverkar verksamheten vid Åbo Akademi. Här finns också länkar till material som handlar om hur du kan hjälpa dig själv och andra. Om du känner att du behöver ytterligare stöd och råd får du gärna kontakta krisstödet via krisstod@abo.fi. Om du har idéer eller tankar om hur ÅA eller du själv kan hjälpa till, vänligen kontakta Scholars at Risk-nätverket via sar@abo.fi.

Kursen ”Populärvetenskapligt skivande” 8.3.2023 kl. 9.30–11.30 erbjuds via Zoom. Under kursen får du bland annat veta vad populärvetenskap är, hur du ska skriva för olika målgrupper samt hur du skriver begripligt, modernt och levande samt på ett sätt som väcker läsarens vilja att veta mer. Kursen ”Popularisering av forskning” 22.3.2023 kl. 9.30–11.00 hålls på engelska via Zoom. Till den senare kursen välkomnas alla intresserade. Mera information och anmälan via kurskatalogen.

Välkommen att delta i lunchseminariet Personlig informationssäkerhet 16.3.2023 kl. 12.00–13.00 via Zoom. Du får höra om de senaste skurkaktigheterna på data- och informationssäkerhetsfronten, men det finns också möjlighet att ställa frågor (på förhand eller under själva tillfället). Mera information och anmälan via kurskatalogen.

Introduktionen för (ny)anställda 10.2 innehåller en presentation av Åbo Akademi som organisation och arbetsgivare, anställningsvillkor och anställning, information om Åbo Akademis Biblioteks service för anställda samt Ekonomiservices information till nya anställda. Informera gärna dina nya medarbetare om introduktionstillfället. Närmare information och anmälan hittas här.

Välkommen att delta i informationstillfället för att ta del av aktuell information om doktorandstudier. En del av informationstillfället kommer att innehålla information riktad till doktorander som är anställda vid Åbo Akademi. Tillfället hålls på engelska. Mera information och anmälan via kurskatalogen.

För chefer och ledare erbjuds en webbinarieserie i tre delar våren 2023. Serien hålls på engelska och erbjuds som ett samarbete mellan Åbo Akademi, Tammerfors Universitet, Universiteten i Uleåborg, Östra Finland, Åbo och Vasa. Mera information finns i kursbeskrivningen på engelska.

Personal, forskare och doktorander är välkomna att delta i en tredelad webbinarieserie. Serien hålls på engelska, via Zoom, och erbjuds som ett samarbete mellan Åbo Akademi, Tammerfors Universitet, Aalto Universitet, Universiteten i Uleåborg, Östra Finland, Åbo och Vasa. Mera information finns i kursbeskrivningen.

ÅA:s personal kan avgiftsfritt delta i öppen universitetsutbildning som anordnas av Centret för livslångt lärande (en avgift kan tillkomma vid kurser som ordnas av Öpus samarbetsparter). Anmälan till kurserna görs i anmälningsdatabasen. Skriv i meddelandefältet att du är personal.

Under vecka 7 kommer professor Florian Siems från TU Dresden att vara vår gäst på ämnet tyska språket och litteraturen och i detta sammanhang kommer professor Siems att hålla en gästföreläsning för alla intresserade, såväl nybörjare som avancerade studerande och personal. Prof. Siems är expert på marknadsföring och föreläsningen kommer att hållas på tyska. Diskussionen kan ske både på tyska och engelska. Prof. Siems är en mycket begåvad talare och har en talang för att presentera även komplicerat innehåll på ett mycket begripligt och enkelt sätt. Föreläsningen har titeln "Aktuelle Trends im Marketing" och äger rum den 13 februari kl. 16.00 i rum Goethe. Läs mer om föreläsningen här. Alla varmt välkomna!

Läs alltid noggrant anvisningarna i OA LibGuiden innan du skickar in din artikel till en tidskrift. Det finns två vägar till att publicera open access gratis: 1) Genom att använda APC vouchers och rabatter (till största delen via FinELib-konsortiet) för att publicera i vissa full OA eller hybridtidskrifter. Avtalen möjliggör gratis publicering i tusentals tidskrifter. Kolla noggrant förlagens listor över vilka tidskrifter ingår i avtalen, eftersom alla tidskrifter inte ingår. 2) Om tidskriften är full OA (och inte ingår i avtalen) kan du ansöka om medel från APC-poolen då tidskriften uppfyller vissa kvalitetskriterier. Du måste ansöka från APC-poolen innan du skickar in artikeln till tidskriften. APC-poolen betalar inte för hybridpublicering. Läs mer på intranätet.

ÅA-doktorandstipendier ledigförklaras med medel som erhållits från Stiftelsen för Åbo Akademi.
Ansökningstiden utgår tisdagen den 28 februari 2023. För elektronisk ansökningsblankett samt närmare information, vänligen se här. 

Etta (25 m2) på Lilla Tavastgatan uthyres från början av mars. Närmare information tel. 040 7742 470.

Next issue of Staff News will be published on February 17, 2023. Deadline February 13. If you would like to contribute to the newsletter please send a message to meddelanden@abo.fi and a link to the webpage where the information is published (in Swedish and English).

Rector Mikael Lindfelt leads Studio Campus and presents his overview on, among other things, the financial situation, as well as the latest word regarding facilities. We broadcast live on Tuesday 14.2.2023, at 15.00–16.00. Studio Campus is recorded and the video will be posted on the intranet afterwards. The Zoom link is published on the intranet.

Åbo Akademi University has concluded new framework agreements for translation services, starting from 26.1.2023. The agreements are valid for two years, with an option to extend for another two years.
On this intranet page you can read more about translations and how to order them.

Since 1 January 2023, everyone with an ÅAU username (students enrolled for basic education at Vasa övningsskola are exempted) is required to complete a short, mandatory, information security course at 13-month intervals. The course is meant to take approximately one hour and is conducted electronically via a dedicated Moodle platform. If you do not complete the course by the deadline (30.4.2023), your ÅAU account will be automatically deactivated. A username deactivated for this reason will only be unlocked again once the course has been passed. More information about the course can be found on the intranet.

During Love Data Week, you will get tips on current issues concerning research data. Take the opportunity on February 13–17 to update your skills in how you as a researcher take care of your research data, how you publish data and metadata and what citizen science or long-term preservation in the PAS service means. The research data support offers staff courses on writing a data management plan (DMP) 14.2 and an introduction to the Fairdata PAS service for long-term preservation of particularly valuable research data 15.2. For more information, see the staff training course catalog or contact researchdata@abo.fi.

The Ministry of Education and Culture collects every year information about the scientific activities at the Finnish universities. The teachers’ and researchers’ visits abroad as well as visits to Finland are part of this collection. Mobility for 2022 will be registered and reported in AboCRIS instead of the earlier e-form. The deadline for reporting visits during 2022 is 15 February 2023. Further instructions can be found here.

Tabata is a form of interval training, where you alternate short and intense intervals with rest. The training session is suitable for anyone who manages to keep going for an hour, because you train based on your own conditions. You get better condition and stronger muscles! Online on Wednesdays at 18–19 (free of charge).

Further information regarding sports activities around Åbo Akademi University, and the activities within ÅAU Sports (Vaasa) and Campus Sport (Turku) can be found on the intranet.

Not only are electricity prices skyrocketing, but there is also talk that this winter we could be without electricity for short periods of time. So-called planned power outages will of course affect the operations at Åbo Akademi University. But what happens if the power outages come without warning? And what if we are without electricity for an extended period? Read more about ÅAU’s preparedness work on the intranet.

As earlier announced we are maintaining an informational page on ÅAU's external website with the latest guidelines concerning the coronavirus and how it affects operations at ÅAU.

On this intranet page links are gathered to information regarding the war in Ukraine and how it affects operations at Åbo Akademi University. There are also links to material on how to help yourself and others. If you feel that you need additional support and advice, please feel free to contact crisis support through krisstod@abo.fi. If you have thoughts or ideas on how ÅAU or yourself can be of help, please contact the Scholars at Risk-network via sar@abo.fi.

As a joint effort of several universities (Åbo Akademi University, Universities of Oulu, Eastern Finland, Turku, Vaasa and Tampere University) we are offering a leadership webinar series for our managers and leaders during spring 2023. The title of this series is “Viewpoints and tools for the modern working environment” and it includes three topical themes for all of those having a position of leader. All the themes will also be discussed from the viewpoint of working in a hybrid mode both remotely and in the office: Psychological safety 18.1.2023 at 14.30–16.00, Leading diversity at work 13.2.2023 at 14.30–16.00, The coaching leader 13.3.2023 at 14.30–16.00. The trainer in the webinars will be Ronnie Grandell, who is an occupational healthcare psychologist in Mehiläinen and a leadership coach. More information can be found in the course description.

The introduction for (new)employees contains a presentation of Åbo Akademi University as an organization and employer, employment and terms of employment, information about Åbo Akademi University Library's service to employed staff and Financial services information to newly employed. Please inform your new colleagues about the introduction session. More information and registration.

Welcome to participate in the information session to hear about current information regarding doctoral studies. A part of the information session will contain information aimed for doctoral students who are employed by Åbo Akademi University. More information and registration via the course catalogue.

As a joint effort of several universities (Åbo Akademi University, Universities of Oulu, Eastern Finland, Turku, Vaasa, Tampere University and Aalto University) we are offering a webinar series during spring 2023. Staff, researchers, and doctoral students are welcome to participate in this three-part series: How to thrive in times of change uncertainty 8.2.2023 at 9–10, How neuroscience can be used to develop work productivity and wellbeing 20.3.2023 at 10–11, How to deal with self-criticism and procrastination 20.4.2023 at 10–11. More information is available in the course description.

The lecture “Writing for Non-Academic Audience” 15.3.2023 at 9.30–11.30 via Zoom offers an introduction into writing engaging texts about your research in general and writing for non-academic audiences in particular. The lecture will enable academic writers to consider different types of texts and audiences when writing about academic topics. It will give participants insight into communicating about their research in a way catches the attention of diverse audiences. During the course “Popularizing Research” 22.3.2023 at 9.30–11.00 via Zoom you will for example get answers to following questions: Why is research communication important? How do I share my research with a general audience? How do I approach the media? What do journalists want? How do I prepare for a media interview? How do I take advantage of social media to communicate my research? What support can Åbo Akademi University Communications offer? More information and registration via the course catalogue.

Welcome to participate in the lunch seminar Personal information security 30.3.2023 at 12.00–13.00 via Zoom. You will be updated on the latest information security threats. If you have questions, you can send them in advance or ask questions during the lunch seminar. More information and registration via the course catalogue.

It is free for ÅAU staff members to take part in courses provided by the Open University at ÅAU, (an additional fee might be charged for courses arranged by the Open University's partners). Registration through the online application form. NB! write ”staff” in the comment field.

Always read the guidelines carefully in the OA LibGuide before submitting to a journal. There are two routes to publishing OA for free: 1) Through the APC vouchers, discounts (mostly thanks to the FinELib consortium) for publishing in certain full OA and hybrid journals (thousands of journals!). Carefully check the publishers' lists of journals included in the deals! All journals are not included in the deals. 2) If the journal is full OA (and not included in the above mentioned deals), you may apply from the ÅAU APC pool when certain quality criteria are met. You need to apply from the APC pool before you submit your article to a journal. The APC pool does not pay for hybrid publishing. Read more on the intranet.

ÅAU doctoral research grants are now open for application with funds made available by the ÅAU Foundation. Deadline for application is on Tuesday, February 28, 2023. For further information and online application form, please see here.