Nästa nummer av Personalnytt utkommer den 19 februari 2021. Deadline är den 15 februari. Skicka färdigt material (en kort presentation på några meningar och, vid behov, en färdig länk till ett utförligare material på nätet) på svenska och engelska till meddelanden@abo.fi.

Det går inte att beskriva de varma känslor och minnen som strömmade igenom mig när jag läste alla era underbara och hjärtliga hälsningar som jag fått via nätet, per post och telefon. Det känns bra att gå i pension med era fina hälsningar i minnet. Ett hjärtligt tack!
Ulla

Forskningsdata är alla forskares bästa vän. Hur tar du hand om dina forskningsdata och -material? Kan du öppna dina data för andra att använda? Passa på att lära dig mer under Love Data-veckan den 8–12.2! Se programmet här.

Kårkaféernas Patrick Lindström visar hur man lagar hälsosamma och goda snacks som kan vara goda i skidspåret eller hemma under kaffepausen. Kom med och lär dig hemligheten till att laga bland annat smoothies och chokladstänger, späckade av nyttiga ingredienser! Mer information finns på sidan för välmående och personlig utveckling.

Pausgymnastik på tisdagar och fredagar
På tisdagar och fredagar ordnas pausgymnastik som direktsänds live från Vasa, dragare är vår egen motionsinstruktör Anki Stenkull-Aura. Vi jobbar mestadels med den egna kroppen, men ibland använder vi oss av lättare vikter, gummiband eller käpp. Alla är varmt välkomna med och utför övningarna utifrån vad den egna kroppen tycker är ok. Pausgymnastiken är på tisdagar kl. 13.55–14.15 och på fredagar kl. 10.05–10.20. Länkarna till gymnastiktillfällena finns på sidan för välbefinnande och personlig utveckling.

Vårens program för Campus Sport är publicerat 
Läs mer i nyhetsnotisen på intra.

Programmet stöder internationellt samarbete inom högskoleutbildning med vissa fokusområden och länder. Ansökningstiden för årets utlysning går ut 3.5.2021. Årets utlysning gäller samarbete med Ryssland, Kina, Sydostasien (Indonesien, Malesien, Singapore, Thailand, Vietnam) och Indien. Utlysningen 2022 kommer att gälla samarbeten med södra Afrika och Latinamerika. Aktiviteter som kan beviljas stöd från programmet är: Gemensamma studieperioder, kurser och intensivkurser / Utveckling och förverkligande av digital/virtuell undervisning / Samarbete kring läroplaner / Gemensamma examina / Mobilitet (lärare, personal, studerande, praktik) / Arbetslivssamarbete. 
Ett ansökningswebbinarium ordnades 3.2 och fyra lands-/områdesspecifika infotillfällen ordnas 11–19.2. Man kan se dessa tillfällen också i efterhand. Läs mer på programmets webbsidor.

Ordnar ni ett webbinarium, en föreläsning eller annat intressant program som är riktad till allmänheten? Ansök om att upptas som en del av programmet i temaåret för forskningsbaserad kunskap! År 2021 har utlysts till nationellt temaår för forskningsbaserad kunskap. Målet är att synliggöra betydelsen av forskningsbaserad kunskap och göra den mer tillgänglig för alla!
Vi hoppas att alla ÅA-aktiviteter som uppfyller kriterierna ansöker om att komma med! Ansökan är öppen under hela 2021. Läs mera på intranätet, på temaårets webbsidor och kontakta Pamela Friström på kommunikationsenheten om du har frågor!

Vi har sammanställt material med god praxis hur ÅA kan stöda studenternas studieförmåga och välmående i deras distansstudier, riktat till studenter och också till lärare att använda i egenlärarverksamheten, i pågående kurser och i samband med planeringen av kommande kurser. Materialet behandlar bl.a. Zoom-netikett, egenläraraktiviteter, motivation och social interaktion, studentens arbetsmängd, tydlighet och förutsägbarhet i kurser, studierutiner och tillgängliga stödtjänster för studenterna. Här ingår också färdigt presentationsmaterial om stödtjänster att använda i kurser, samt inspelningar från webbinarier om hur man kan stöda studenternas studieförmåga genom social interaktion i undervisningen (icebreakers och aktiverande metoder för distanskurser), genom tydlighet och förutsägbarhet i undervisningen (med betoning hur man åstadkommer detta i Moodle), samt genom gemensam Zoom-netikett.

Åbo Akademi har anställt en extra studiepsykolog i vår för att snabbare kunna erbjuda studerande stöd med studierna i och med de fortsatta distansstudierna. Man kan söka sig till studiepsykolog för stöd kring studiefärdigheter, lärande, studiemålsättningar, studiemotivation, tidshantering, stress, självstyrning, svårigheter med avhandlingen och andra frågor som är kopplade till studierna. Man bokar tid genom att mejla studiepsykolog@abo.fi eller studiepsykologvasa@abo.fi.

I enlighet med myndigheternas rekommendation om utökad användning av ansiktsmasker rekommenderar Åbo Akademi att alla som vistas i inomhuslokaler på campus använder masker om de inte har särskilda hälsorelaterade skäl att inte göra det. Information om ansiktsmasker och hur du använder dem hittar du på THL:s sidor. Vid arbete och studier på campus ska var och en se till att upprätthålla tillräckliga säkerhetsavstånd och god handhygien. Stanna hemma om du har symptom på förkylning, influensa eller någon annan infektionssjukdom.  Du kan läsa om Åbo Akademis rekommendationer om ansiktsmasker på intranätet.

Som tidigare så uppdateras vår informationssida på Åbo Akademis externa webbplats regelbundet med de senaste anvisningarna om coronaviruset och hur det påverkar verksamheten. En sammanfattning och länkar till mera detaljerad och praktisk info samlas fortsättningsvis på intranätet.

Nu är vi äntligen redo att bjuda in den första gruppen ledare till det nya och för ÅA skräddarsydda programmet ”Ett gott akademiskt ledarskap”. I och med det inleder vi en satsning för att utveckla och stärka våra ledare. En annan målsättning är att förenhetliga sätten att leda. Det finns ett begränsat antal platser till varje programstart. Till programmet kan man inte anmäla sig själv, utan alla kursdeltagare får en personlig inbjudan av rektor.
Programmet har skapats och leds i samarbete med TSEexe (Turku School of Economics – Executive Education and Development) utgående från ÅA:s grundvärden och strategi. Läs mera om programmet ”Ett gott akademiskt ledarskap” på intranätet.

Språkcentret erbjuder en nybörjarkurs i svenska för internationell personal under våren 2021. Kursen börjar 9.2.2021, anmälningar tas emot till och med 5.2.2021. Mera information finns på intranätets engelskspråkiga sida.

Prorektor Mikael Lindfelt träffar ÅA:s studenter, lärare och övrig personal för att diskutera heta frågor gällande lärande och utbildning. Evenemangen streamas och spelas in; ni hittar streamlänken och senare även inspelningarna här. Ingen anmälan krävs.

5.2.2021 ÅAs rum för lärande: Kan läraren stöda studerandes välmående?
Tidpunkt: Fredag den 5 februari kl 13.00–13.30.

Prorektor Mikael Lindfelt har till detta tillfälle bjudit in lärare och studerande att diskutera studerandes välmående och om lärarna kan stöda detta välmående i sitt värv. Denna gång diskuterar Mikael med: Malin Johansson, Universitetslärare i tyska, Språkcentret, Centret för livslångt lärande, 
Måns Broo, Universitetslärare i religionsvetenskap och Axel Wilson, Studeranderepresentant, socialpolitiskt ansvarig. Länk till Zoom finns i kurskatalogen.

Den första kursen ”Att skriva populärvetenskapligt” har redan hållits. Näst i tur står kursen
”Att kommunicera populärvetenskapligt” 11.2.2021 kl. 9.30–11.00 som syftar till att ge deltagarna konkreta råd för kontakter och intervjuer med media. Mera information om kursinnehållet och anmälan (senast 7.2!) finns på intranätet. 

Välkommen till digikaffe om aktivering av studerande på distans, Fredag 12 februari, kl 09.00–10.30. De som denna gång presenterar sina erfarenheter är Elina Pirjatanniemi, Professor i statsrätt och folkrätt och Gunilla Karlberg-Granlund, Universitetslärare i pedagogik. Det finns mycket utrymme för frågor och diskussion.
Digikaffet är ett återkommande evenemang där lärare träffs och diskuterar. Ge oss gärna idéer och tips på ämnen ni vill diskutera vid kommande Digikaffen. Väl mött med kaffekoppen i handen! Ingen anmälan behövs, länk till Zoom finns i kurskatalogen. Frågor om evenemanget besvaras av Anna Granberg eller av din digimentor.

Det är dags för andra delen av seminarieserien om Doctoral Thesis Supervision den 17 februari kl 13–16 via Zoom. För mer information och anmälan se intranätet.

ÅA:s personal kan avgiftsfritt delta i öppen universitetsutbildning som anordnas av Centret för livslångt lärande i Åbo eller Vasa. Anmälan till kurserna görs i vår nya anmälningsdatabas. (Skriv i meddelandefältet att du är personal).

Tack vare ett nytt avtal med OUP får ÅA-forskare publicera öppna artiklar helt gratis 2021–. 
Mer information hittar du här.

Kurs för doktorander och längre hunna forskare börjar 3.3.2021 – Ansök nu (begränsat antal platser, ansökan stängs 17.2).

Detta är den ultimata kursen i forskningsdatahantering. Målet är att ge en bastant baskunskap för ansvarsfull hantering (inklusive avgörande aspekter av öppen vetenskap). Under kursen utarbetar du din egen datahanteringsplan (DMP) utgående från input från jurister/IPR-specialister, akademiska experter, datainformatiker, forsknings-IT-specialister. Kursen arrangeras av Åbo Universitet och Åbo Akademi gemensamt och går i fyra linjer. Läs mera här. Frågor? researchdata@abo.fi

Next issue of Staff News will be published on February 19. Deadline February 15. If you would like to contribute to the newsletter please send a message to meddelanden@abo.fi and a link to the webpage where the information is published (in Swedish and English).

Words cannot describe the warm emotions and memories evoked when reading all the wonderful greetings I have received from you. My heartfelt thanks to all of you for adding to the joy of my retirement with your well wishes!   
Ulla

Research data are every researcher’s best friend! How do you take care of your research data and materials? Can you open your data for future use? Learn more during Love Data Week, 8–12th February! Please see the program here.

The Chef Patrick Lindström teaches us how to make healthy and tasty snacks for outdoor activities or for the coffee break at home (in Swedish). Please find more information on the page for wellbeing and personal development. 

Take a break of movement on Tuesdays and Fridays
Welcome to a small break in your work during the day, on Tuesdays at 13.55–14.15 and on Fridays at 10.05–10.20. Sometimes we use lighter weights, rubber bands or canes, but we mostly work with our own body. The break jump can contain both lighter strength exercises and mobility exercises. Everyone is warmly welcome and performs the exercises according to what their own body feel is ok. You can find the links on the page for wellbeing and personal development.

The spring semester for Campus Sport has started 
Read more about it on the intranet.

The programme funds educational cooperation between higher education institutions in Finland and certain geographical areas and countries. The deadline for applications is 3.5.2021. This year funding can be sought for cooperation with Russia, China, Southeast Asia (Indonesia, Malaysia, Singapore, Thailand, Vietnam) and India. The 2022 call for applications will concern cooperation with Southern Africa and Latin America. Activities that can be supported: Joint study units, courses and intensive courses / The development and realisation of digital/virtual teaching / Curriculum cooperation / Joint/double degrees / Mobility (teacher, staff, student and/or trainee mobility) / Working life cooperation. A webinar for applicants was arranged 3 February and country/region specific info sessions will take place 11–19 February. The sessions will be recorded and available also afterwards. Please find more information on the programme's web pages.

Are you arranging a webinar, a lecture or other interesting activities aimed at the general public? Apply for your event to be approved as part of the Year of Research-Based Knowledge! 2021 has been announced as a national theme Year of Research-Based Knowledge. The goal is to make research-based knowledge more visible and accessible to everyone!
We hope that all ÅAU activities that meet the criteria apply to join! The application is open throughout 2021. Read more on the intranet, on the official webpage, and contact Pamela Friström at ÅAU Communications if you have any questions!

We have collected best practices on how ÅAU can support students' study ability and well-being in their distance studies. There is material for students and for teachers to use in their role as teacher tutors as well as in their teaching. The material deals with e.g. Zoom netiquette, teacher tutor activities, motivation and social interaction, student workload, clarity and predictability in courses, study routines and available support services for students. It also includes ready-made Power Point slides on support services to use in courses.

Åbo Akademi University has hired an extra study psychologist for the spring, in order to be able to offer students support regarding the ongoing situation with distance learning. You are welcome to make an appointment when you need support regarding study skills, learning, setting goals, motivation, time management, learning difficulties, stress, difficulties with you dissertation, and other questions which are related to your studies. Make an appointment by sending an email to studiepsykolog@abo.fi or studiepsykologvasa@abo.fi.

Based on the broadened mask recommendation from Finnish authorities, Åbo Akademi University recommends the use of masks in indoor spaces on campus. Exceptions can be made for health-related reasons. Information on masks and their use can be found on the Finnish institute for health and welfare’s (THL) website. While working and studying on campus, each person must take care to maintain appropriate distance from others and good hand hygiene. If you have symptoms of a cold, flu or another contagious disease, stay home. You can read more about ÅAU’s recommendation on face masks on the intranet.

As earlier announced we are maintaining an informational page on ÅAU's external website with the latest guidelines concerning the coronavirus and how it affects operations at ÅAU. An overview with links to more detailed and practical information is a maintained on the intranet.

Now we are finally ready to invite the first group of leaders to the new and for ÅAU tailored program "Ett gott akademiskt ledarskap". With this, we are making an effort to develop and strengthen our leaders. Another objective is to unify our leadership. There are a limited number of places available for each startup. You cannot enroll yourself in this programme. All course participants receive a personal invitation from the rector. The program has been created and is led in collaboration with TSEexe (Turku School of Economics – Executive Education and Development) based on ÅAU's core values and strategy. Read more about the program "Ett gott akademiskt ledarskap" (in Swedish) on the intranet.

This course is intended for international employees at Åbo Akademi University who need competence in Swedish in order to communicate with students and colleagues. The course starts 9 February 2021 and applications are accepted until today 5 February 2021. You can read more about the course and find the application form on our intranet.

Are you a teacher looking to develop your entrepreneurial education skills? Join the EntreCompEdu training course to discover the knowledge and tools needed to develop key entrepreneurial competences in your learners. This practical and teacher-focused online training course gives insights in how to plan, deliver and assess entrepreneurial learning. You can start anytime!

It is time for the second part in the Training for Doctoral Thesis Supervision, spring 2021, coorganised by The University of Turku Graduate School (UTUGS) and Åbo Akademi University: Supervision and Writing Feedback. Carol Kiriakos, PhD, Department of Management Studies, Aalto University, School of Business will talk about how to support the writing process. On the 17th of February 2021, at 13.00–16.00 via Zoom. You can find more information on the intranet. Registration at the latest 11.2.2021 Please register here.

If you wish to take part in courses provided by the Open University at ÅAU, it is free for staff members. Please fill in our new application form. (NB! write ”staff” in the comment field).

A new read-and-publish deal with OUP allows ÅAU-researchers open publication of articles 2021–.
More information available here.

A course for young and more experienced researchers – starts March 3, 2021. Apply now, seats are limited (deadline Feb. 17, 2021)!

This is the ultimate course dealing with all aspects of research data management, aiming to provide a rock-solid base for responsible management (including crucial open science aspects). During the course you work out your own data management plan with the help of input from lawyers / IPR specialists, academic experts, data librarians, research computing specialists. The course is arranged by University of Turku and Åbo Akademi University jointly, in four study programmes. Read more here. 
Questions: researchdata@abo.fi