Nästa Personalnytt utkommer den 7 februari, deadline är den 3 februari. Skicka färdigt material (en kort presentation på några meningar och, vid behov, en färdig länk till ett utförligare material på nätet) på svenska och engelska till meddelanden@abo.fi.

Internet Explorer användare – se upp! Microsoft har meddelat om ett allvarligt säkerhetshål i Internet Explorer. Säkerhetslapp finns inte. Använd sålunda inte Internet Explorer ifall det inte är absolut nödvändigt så som för Docsy och en del HR-system. Använd de rekommenderade webbläsarna Firefox eller Chrome för all annan webbläsning både på jobbet och hemma. Mera ingående information om sårbarheten (på finska) liksom länkar om den kan nås via Cybersäkerhetscentralen.

Universitetskollegiet vid Åbo Akademi bjuder in personal och studerande vid Åbo Akademi till ett öppet möte med rektor Moira von Wright måndag 10.2.2020 kl. 15.15 i ASA A 120 Stora auditoriet (Fänriksgatan 3, Åbo). Universitetskollegiet för en diskussion med rektorn om aktuella frågor. Hela samfundet kan följa med diskussionen i Stora auditoriet eller via zoom. Det kommer att vara möjligt att på förhand föreslå diskussionsteman och frågor till rektor. Mera information kommer nästa vecka.

Januari är den aktivaste tiden för studerande att ansöka om praktikplats för sommaren. Enheterna kan som förut lämna in praktikannonser i Arbetsforums databas. Fr.o.m. 2020 kan Åbo Akademis egna enheter inte längre utnyttja praktiksedlar för delfinansierad praktik, enligt FUS beslut. Beslutet följer den praxis som andra universitet i Finland tillämpar. Vi hoppas att enheterna vid ÅA fortsättningsvis har möjlighet att bevilja praktikplatser av hög kvalitet till studerande utan delfinansiering. Praktiklönen för ÅA praktikanter år 2020 är 1300 € per månad. Praktiksedlar för år 2020 har i år delats ut till 86 studeranden, men dessa praktiksedlar är endast till för externa arbetsgivare inom Finland. För praktikplatser inom EU (+ Norge, Island, Lichtenstein och Turkiet) finns Erasmus+ praktikstipendiet.
Mera information hittas på ÅA:s intranät.

Åbo Akademi byter ut sitt forskningsinformationssystem under 2020. Det nuvarande systemet, Converis, som i Åbo Akademi heter Artur, ersätts av Elseviers Pure. Implementering började i november och den slutliga tidpunkten för ibruktagningen kommer att bekräftas under våren. 
Läs mera om projektet på Intra.

Utbildare från det nationella KUPLA projektet besöker Åbo Akademi den 10.2 för en personalutbildning med syfte att främja studerandes välmående. Målet med utbildningen är att öka högskolepersonalens kunnande i frågor som berör stödandet av studerandes mentala hälsa och förebyggandet av rusmedelsproblem, samt att stärka personalens förmåga att jobba preventivt. Utbildningen erbjuder praktiska verktyg för arbetet med studerande och ger beredskap för hur oron kan tas till tals.
Målgrupp: Handlednings- och undervisningspersonal
Tidpunkt: 10.2.2020 kl. 10.00–12.00 (kaffe från kl. 9.45) ELLER kl. 13.30–15.30 (kaffe från kl. 13.15)
Plats: Åbo, Aura, Arken CLL, Fabriksgatan 2. Det senare tillfället kan följas också via Zoom.
Mera information och länk till anmälningsblanketten hittar du här.

Via Zoom ordnas två kortkurser om Zoom, öppna för alla 31.1 och 25.2.2020. På kursen presenteras Zooms användningsmöjligheter och hur Zoom tas i bruk. Deltagarna får en introduktion i inställningar och funktioner i Zoom. Se anmälan och närmare kursbeskrivningar här.
EduLab ordnar också ett flertal kurser i användningen av Zoom under våren 2020. Kurserna är i första hand riktade till personalen i Vasa. Se närmare information och anmälan här.

Professor Viveka Lyberg Åhlander från logopedin håller en kurs om att skriva lärandemål 12.2 kl. 13.00–15 i Åbo och via Zoom. Lärandemålen är att deltagarna efter kortkursen kan formulera lärandemål som går att examinera, samt planera examination som examinerar lärandemålen.
Anmälan och närmare information här.

13.2.2020 kl. 12.00–13.00 ordnas ett lunchseminarium om att jobba effektivt hemifrån, dvs. du lär dig hur du kommer åt det du behöver då du jobbar på distans. Du kan läsa mera om lunchseminariets innehåll och anmälan på det nya intranätet. 

I samarbete med Åbo universitet bekantar vi oss med företagarpedagogik och hur undervisningen kan utvecklas för att stöda studerandes företagsamhet och arbetslivsrelevans. Seminariet hålls på finska 7.2 (8.30–16.00 i Lilla auditoriet i ASA). Det är även möjligt att avlägga studiepoäng (2 sp) genom en självstudiemodul och deltagande i seminariet. Närmare info och program hittas här. Gör din anmälan här senast 4.2.

ÅA:s personal kan avgiftsfritt delta i öppen universitetsutbildning som anordnas av Centret för livslångt lärande i Åbo eller Vasa. Anmälan till kurserna görs här. (Skriv i meddelandefältet att du är personal). 

Nu kan du som ÅA-forskare publicera artiklar helt öppet och gratis i årets IEEE tidskrifter! 
Gör så här.

På nya intrat hittar du material om att skriva ansökan, att göra budget, forskningsavtal, projektanmälan och mycket annat. Kolla under rubriken Forskningsfinansiering! För att få tips om aktuella utlysningar kan du prenumerera på Yammer-kanalen ÅA Forskningsfinansiering / Research funding.

Ur Gustaf Packaléns Mindefond utges i form av stipendier sammanlagt 20 000 euro för studier eller forskningsarbete framför allt i Danmark under år 2020. Fondens målsättning är att främja det kulturella och humanitära arbetet i Finland samt att stärka de kulturella förbindelserna mellan Finland och de övriga nordiska länderna, i synnerhet Danmark. Ansökningstiden utgår fredagen den 31.1.2020 kl. 15.00. För mer information vänligen se ÅA Intra.

28 m2, 1h + kokvrå på gångavstånd från akademikvarteren. Lägenheten är totalrenoverad 2018. Rök- och djurfritt. Vindsförråd ingår. Tvättstuga i källaren. I hyran ingår även DNA 10 Mb/s nät. Hyra EUR 650 + vattengift enligt förbrukning (möjligt att själva följa upp). El enligt förbrukning. Adress: Gertrudsgatan 16 b. Kontakta 0400 324 491 eller christoffer.brunberg@gmail.com.

Vi (språkassistenten Mareen från tyskan och pojkvännen Christian) letar efter ett nytt hem i Åbo från och med mitten av februari eller början av mars. Vi söker en trea som är på cykel- eller bussavstånd från Åbo centrum. Vi är rökfria och har inga husdjur. Vi är pålitliga och lugna. Hör gärna av er ifall ni råkar ha en ledig hyreslägenhet eller vet någon som har en sådan: mpatzelt@abo.fi, 04 659 79050.

The next issue of Staff News will be published on February 7, deadline February 3. If you would like to contribute to the newsletter please send a message to meddelanden@abo.fi and a link to the webpage where the information is published (in Swedish and English).

Internet Explorer Users – look out! Microsoft has announced a serious security flaw in Internet Explorer. The vulnerability is not patchable. Hence, do not use Internet Explorer unless explicitly needed as for Docsy and certain functions in the HR system. Use the recommended browsers Firefox or Chrome for all other webpages at work and at home. More information (in Finnish) and further links about the vulnerability can be found here. 

The University Collegiate Body at Åbo Akademi University will arrange a discussion with rector Moira von Wright on Februry 10 at 15.00 in ASA A 120 Stora auditoriet (Fänriksgatan 3, Åbo). You are all welcome to take part of the event in Stora auditoriet or on zoom. The discussion will be held mostly in Swedish. The University Collegiate Body will invite you to send your questions to Moira von Wright in advance. More information next week.

The most active period for students to apply for internships is in January. Departments at Åbo Akademi University can announce internship positions in the Career Service’s database. Please note that from 2020 it is no longer possible for departments at Åbo Akademi University to benefit from partial funding from the internship vouchers granted to students. Nevertheless, we still hope that the units can provide relevant internship positions even without the partial funding. The internship salary at Åbo Akademi university in 2020 is 1300 €/month. As of 10.12.2019, the Career Services has granted 86 students the possibility to get partial funding in 2020 for their internship at external employers in Finland. For internship at employers within the EU (+Norway, Iceland, Lichtenstein and Turkey) all ÅAU students have the possibility to get the Erasmus+ internship grant. Please find more information on the ÅAU intranet.

The research information system of Åbo Akademi University will change in 2020. Elsevier’s Pure will replace the current system, Converis, aka Artur in Abo Akademi University. The implementation project started in November and the exact time of roll out will be confirmed during spring.
Read more about the project on the Intranet.

There are courses in Moodle for the staff in Vasa, organized by Tritonia EduLab: “Moodle Workshop” on 12 March and “H5P in Moodle: Add interactive content to your course” on 26 March.
Also for the staff in Vasa, EduLab arranges courses in Zoom for online meetings on 28 and 30 January, 18 February, 17 March and 7 April. More information and registration here.

Now ÅAU-affiliated researchers can publish articles full open access for free in this year’s IEEE journals! This is how you do it.

On the new intranet you can find information on writing applications, making budgets, research agreements, project notices etc. Take a look under the heading Research funding! For tips on current calls, please join the Yammer channel ÅA Forskningsfinansiering / Research funding.

Grants from Gustaf Packaléns Mindefond to a total of 20 000 euros will be awarded to teachers, researchers and students at Åbo Akademi University. The aim of the foundation is to promote the cultural and humanitarian work in Finland and to strengthen the ties between Finland and the other Nordic countries, especially Denmark. Application deadline is Friday, January 31, 2020, at 15.00.
For more information, please see the ÅAU Intranet.

The Slovak Embassy in Helsinki would like to invite Slovak students and Slovak teachers at ÅAU to a New Year get-together. Please, find the invitation below (in Slovak language).

Milí študenti, milí učitelia, dovoľujeme si Vás pozvať na novoročné posedenie, ktoré sa uskutoční v piatok, 31.1. o 15:00 u nás, na Veľvyslanectve SR v Helsinkách na adrese Vähäniityntie 5, Helsinki.
Ide o prvú udalosť tohto formátu, ktorú naša ambasáda organizuje, no veríme, že nebude posledná. Naopak, máme ambíciu ňou založiť novú každoročnú tradíciu, ktorá prispeje k posilneniu kontaktov v rámci slovenskej komunity vo Fínsku. Bude to ideálna príležitosť, ktorá umožní spoznať nových ľudí a aj my na ambasáde sa tešíme na zoznámenie s Vami! Záujemcov zároveň prosíme, aby svoju účasť potvrdili zaslaním e-mailu na adresu emb.helsinki@mzv.sk najneskôr 29.1.2020. Tešíme sa na stretnutie! 

S pozdravom,
Katarína Slotová
Cultural Agenda/ Consular Clerk

28 m2, 1 r + kitchenette at walking distance from universities. The apartment is completely renovated in 2018. No smoking or animals allowed. Storeroom available in attic and laundry room in basement. DNA 10 Mb/s Internet is included. Rent is EUR 650 per month + fee for water based on consumption (tenant can track). Electricity based on consumption. Address: Kerttulinkatu 16 b. Please contact 0400 324491 or christoffer.brunberg@gmail.com.

We (language assistant Mareen from German studies and boyfriend Christian) are looking for a new home in Åbo from the middle of February or the beginning of March. We are looking for a three-room apartment located in biking or bus distance from the city centre. We don't smoke and don't have any pets. We are reliable and quiet. Please get in touch if you have an apartment to let or know of someone that does: mpatzelt@abo.fi, 04 659 79050.