Detta är årets sista Personalnytt. Redaktionen önskar alla en god jul och ett gott nytt år! Nästa Personalnytt utkommer den 16 januari. Deadline är den 12 januari. Skicka färdigt material (en kort presentation på några meningar och, vid behov, en färdig länk till ett utförligare material på nätet) på svenska och engelska till meddelanden@abo.fi.

Intresserad av vad som händer vid akademin? Ta en titt på rektors beslut, till exempel anslagen för forskarskolorna, finansieringen av spetsenheterna inom forskning och arbetsordning för universitetsservice.

Vid årsskiftet tillträder professor Mikko Hupa som rektor för Åbo Akademi. Rektor Jorma Mattinen kommer att överlåta rektorsinsignierna vid en traditionell, liten ceremoni som äger rum i Sibeliusmuseum torsdagen den 18.12 kl. 14. Direkt efter detta följer rektors traditionsenliga julkaffe i Gadolinia fr.o.m. kl. 15. Personalen är hjärtligt välkommen!

Till all personal. Sista dagen att göra reseräkningar för år 2014 är torsdag 8.1.2015. Reseräkningarna för år 2014 bör vara godkända fredag den 9 januari 2015 före kl 16.00. Travel är avstängt 9.1.2014 efter kl 16.00 t.o.m. söndag 18.1.2015. Fr.o.m måndag 19.1.2015 kan räkningar för år 2015 göras. /Ekonomibyrån

Ekonomiservice vill påminna om vikten av att använda rätt faktureringsadress. I första hand ska nätfakturaadressen uppges och endast om leverantören inte har möjlighet att sända nätfakturor skickas en pappersfaktura till scanningstjänsten (adress PB 90522). Observera att vi inte tar emot fakturor per e-post. Det finns ett färdigskrivet brev (på svenska, finska och engelska) som kan skickas till leverantören. Faktureringsadressen hittas också under kontaktuppgifter. Eventuella frågor kan skickas till ekonomi@abo.fi.

Nu kan Du anmäla dig till Universitetspedagogik modul 2 ”Institutionella villkor för universitetsläraren, undervisning och handledning” 5 sp, sista ansökningsdatum 19.12.2014. Du kan kontinuerligt anmäla dig till modul 3 ”Lokalt pedagogiskt utvecklingsarbete: Undervisningsplanering och handledning” 5 sp och modul 5 ”Verktyg för nätbaserad undervisning” 5 sp. Deadline för anmälan till modul 4 ”Nätpedagogik” 5 sp är 19.12.2014. Närmare information och anmälningar.

Arbetsforum hälsar att över 300 studerande har ansökt om praktiksedel för delfinansiering av praktikplats under 2015. Vi går igenom ansökningarna som bäst, och de studerande kommer att få besluten i början av det nya året. På våra hemsidor kan du läsa mera om vårt praktiksystem.
I början av 2015 kommer studerande att börja höra sig för om praktikplatser. Vet ni redan nu, att ni gärna anställer en praktikant till er enhet under nästa år, lämna er praktikplatsannons till arbetsforum via våra hemsidor. Läs mera om ÅA-praktik och lämna in annons. Kom ihåg att meddela om ni förutsätter att den sökande har blivit beviljad praktiksedel.

Medel för timundervisning på engelska i Åbo och Vasa under läsåret 2015–2016 förklaras lediga att söka senast 15 januari 2015. Medlen skall användas till kurser som erbjuds såväl utbytesstuderande som examensstuderande och beviljas endast för undervisning (föreläsningar eller annan gruppundervisning), inte resor, material eller liknande. För närmare upplysningar kontakta monica.nylund@abo.fi. Ansökningarna görs på e-blankett. Läs mera information...

Ur Gustaf Packaléns Mindefond utges i form av stipendier sammanlagt ca 200 000 danska kronor för studier eller forskningsarbete framför allt i Danmark under år 2014. Fondens målsättning är att främja det kulturella och humanitära arbetet i Finland samt att stärka de kulturella förbindelserna mellan Finland och de övriga nordiska länderna, i synnerhet Danmark.
Stipendium kan sökas av lärare, tjänstemän, yngre vetenskapsidkare och studerande vid Åbo Akademi. Ansökan, som formuleras fritt, bör göras med blanketten ”Ansökan om forskarstipendium eller understöd” som bilaga.
Ansökan bör åtföljas av forsknings- eller studieplan, kostnadskalkyl och rekommendation om det handlar om forskningsvistelse eller antagningsbrev om det rör sig om en forskarkurs. Beloppet bör anges i danska kronor, inte i euro. Ansökan bör vara Internationella enheten tillhanda senast fredagen den 24 januari 2014. Närmare uppgifter ger ledande koordinator Harriet Klåvus, tel. 215 4510, e-post hklavus@abo.fi.

Denna vecka har det rapporterats om KONE-stipendier till sju, post doc- och professorspoolstipendier till tre och FA-stipendium till en person vid Åbo Akademi.
För den som är i behov av finansiering kan det löna sig att hålla koll på Forskningsservice lista över stipendier (kräver inloggning) och stipendiedatabasen Aurora.

Nyheter om motionsverksamheten i Åbo finns listade i ett veckoprogram. Bläddra ner för utförligare information om hela läsårets motionsverksamhet! För ett veckoschema om motionen i Vasa, klicka här. Den som vill få regelbunden info om vad som är på gång inom ÅA-motionen skall registrera sig på Infomejllistan. Det gör man här.

From next year on professor Mikko Hupa will be rector for Åbo Akademi University. The whole staff is therefore warmly welcome to participate in a small ceremony at Sibeliusmuseum, Thursday 18 December at 2 p.m., where rector Jorma Mattinen will give the rector’s insignia to professor Hupa. After this, rector Mattinen also invites the whole staff to his traditional Christmas coffee in Gadolinia at 3 p.m.

To all personnel. Last day to submit 2014:s travel invoices is Thursday 8.1.2015. 2014:s travel invoices have to be approved on Friday 9.1.2015 before 4 pm. Travel is closed 9.1.2015 after 4 pm and will be opened again Monday 19.1.2015. 2015 travel invoices may be submitted from 19.1.2015 onwards. /Financial administration

The Financial Department would like to remind everyone of the importance of using the correct invoicing address. For domestic invoices, please use the e-invoicing address (SWE: EDI-kod, FI:OVT-tunnus). Should e-invoicing not be possible, please ask that a printed invoice be sent to our invoice scanning service (P.O. Box address). Please note that we don't accept invoices sent by e-mail. Click here to find a letter (in Swedish, Finnish and English) which can be sent to the supplier (use the Swedish or Finnish versions for domestic suppliers). The invoicing address can also be found on the web. Inquiries can be sent to ekonomi@abo.fi.

Grants from Gustaf Packaléns Mindefond will be awarded to teachers and researchers at Åbo Akademi University. The aim of the foundation is to promote the cultural and humanitarian work in Finland and to strengthen the ties between Finland and the other Nordic countries, especially Denmark. Applications must include a short research plan, a travel plan and a cost estimate, a recommendation and an invitation letter from the host university.
The total grant sum is 200 000 DKK. The application, which should be made on Åbo Akademi University's form for "Application for research scholarships or grant" should be handed in to the International Office at the latest on 23 January, 2015. The amount applied for must be mentioned in Danish kronor. For more information please contact Harriet Klåvus, International Office, phone (215) 4510, e-mail: hklavus@abo.fi.

Please keep an eye on the Aurora database for a complete list of funding opportunities open for application. A selection of available fundings is also listed by the Research Affairs.

2 bedrooms (1 person per room) in a house at Nummisbacken, Åbo walking distance to ÅA and TY campuses. Preferably for longer period. All rooms are fully furnished. Shared areas are the kitchen fully equipped, the livingroom, shower and toilets. Price per room 355 EUR all included, all lessees with their own contract. Interested? Email tea.lindblom@pp.inet.fi or call +358414905754.