Personalnytt utkommer varje fredag. Deadline för material är måndagar. Skicka färdigt material (en kort presentation på några meningar och, vid behov, en färdig länk till ett utförligare material på nätet) på svenska och engelska till meddelanden@abo.fi.

Den 10.6 är det dags för rekreationsdag i Åbo och den 11.6 i Vasa. I Åbo bär det av på böljan den blå med m/s Lily som styr kosan mot Själö där det bjuds på lunch och guidad vandring. I Vasa bär det av norrut med ett besök vid det arktiska museét Nanoq, varefter det är lunch i Strandis i Larsmo. Dagen avslutas med en vandring i vackra Fäboda. Mer information om respektive rekreationsdag finns på intrasidan för rekreationsdagar. Anmälan senast idag den 31.5.2024.

Personalservice påminner vänligen om att meddelande om anställningens upphörande (egen uppsägning eller pensionering) bör göras via Personec ESS. Inloggningssidan till ESS finns på ÅA:s intranät under mina verktyg. I Personec ESS kan du också anhålla om semester, frånvaron och arbetsbefrielser.

Gunilla Widén har skrivit en kolumn om jämställdhetsarbetet vid Åbo Akademi, och reflekterar över jämställdhetens språk. ”Hur förstår vi jämställdhetsbegreppet? Hurdana jämställdhetsbegrepp har vi på olika språk och hur fungerar det i den gemensamma, flerspråkiga diskussionen?”. Prorektors kolumn kan läsas här.

Upptäck Astra, den nya mötesplatsen vid Åbo Akademis campus, framtagen för att bli en central mötespunkt för studenter, personal och alla som söker inspiration från det akademiska, konstnärliga och historiska. Med sin unika kombination av vetenskap, konst, evenemang och kunskapsturism, är Astra mer än bara en byggnad – det är en drivkraft för innovation och kulturellt utbyte. Byggnaden uppförs av Stiftelsen för Åbo Akademi på den plats där Gadolinia tidigare stod. Delta i vårt introducerande evenemang där Ann Charlott Hästö, chef för campusutveckling vid Åbo Akademi, och Jouni Lehtonen från Sigge Arkitekter, djupdyker i processen bakom Astra. Evenemanget inleds av Stiftelsen för Åbo Akademi representerad av museichef Teemu Kirjonen. Missa inte chansen att vara en del av denna spännande utveckling. Evenemanget varar ca 45 minuter och hålls på Sibeliusmuseums främre gård (vid dåligt väder hålls evenemanget inomhus), den 15.6.2024. kl. 11.00. Språk: Delvis på svenska och delvis på finska. Inträdet är gratis, ingen förhandsanmälan krävs. Mera information på intranätet.

Med anledning av det dataintrång som Helsingfors stad har utsatts för vill ICT-service uppmärksamma vikten av uppdaterade system och alerta användare. Du kan läsa om systemuppdateringar, användarrättigheter och god praxis för nätkopplade enheter på intranätet.

Fastighetsservice tar i bruk en elektronisk blankett för att mer effektivt kunna bistå med utvecklings- och kompletteringsbehov på campus. Det har visat sig att många ändringar i våra utrymmen kräver noggrann planering och budgetering för att lyckas väl. Även mindre förändringar kan innebära behov av timresurser och ibland särskilt planeringsstöd för att genomföras. Fastighetsservice vill därför förbättra koordinationen och informationsflödet kring sådana förändringar, samt effektivera den egna resursanvändningen. Du hittar mera information och länk till blanketten på intranätet.

På ÅA:s intranät hittas nu studentinformation om god vetenskaplig praxis i tenter, skriftliga uppgifter och gällande användning av AI i studierna. Här finns också konkret information, med tydliga exempel, om vad som utgör olika typer av fusk och plagiat, samt vad som är följderna av fusk och plagiat vid ÅA. I nya kursbottnar i Moodle finns länk till materialet på intranätet. Här materialet på svenska och materialet på engelska (materialet kan fritt kopieras och användas).

Den 12 juni arrangerar Centret för livslångt lärande vid Åbo Akademi tillsammans med Diakonissanstalten seminariet “Vad, varför, hur? Om psykosocialt stöd till nyanlända barn och unga”. Under en eftermiddag får vi lyssna på krigsforskaren, arbetshandledaren och fysioterapeuten Lise-Lotte Carlsson från Diakonissanstalten, som håller en föreläsning om trauma med fokus på hur man som professionell kan stötta nyanlända psykosocialt. Vi får även insikter i hur välfärdsområdet och organisationen Mieli rf arbetar med psykosociala tjänster, presenterat av Anne Salovaara-Kero, direktör vid Mieli rf. Under eftermiddagen finns det dessutom utrymme för diskussion och erfarenhetsutbyte. Seminariet äger rum den 12 juni 2024, kl. 12.00–15.45 på plats i Vasa. Deltagandet är avgiftsfritt, men antalet platser är begränsat. Anmäl dig här. Detaljer om program och plats hittas här.

Det finns ett växande behov av och intresse för lärare att producera egna videon som kan användas flexibelt i olika typer av undervisning. Planeringen och genomförandet av Solostudiorna är en del av DUTAR-projektet, som bland annat bidrar till att utveckla de digitala pedagogiska möjligheterna på campus, men också strävar till att utveckla personalens digitala kompetenser. I sommar kommer den första studion i Åbo att piloteras, med sikte på att stå färdig på hösten. Läs mera på intranätet.

I det senaste avsnittet av DUTAR-podden diskuteras bland annat VirtualSpeech, en programvara som kan träna dig att hålla presentationer, att prata tydligt och motarbeta scenskräck. DUTAR-podden finns på Spotify.

Miniprojekt inom öppen vetenskap är småskaliga projekt där ÅA-forskare, doktorander och lärare tar initiativet till öppen vetenskap-aktiviteter. Syftet med miniprojekten är att förankra öppen vetenskap i forskningsmiljöerna vid ÅA. Har du en idé om hur du kan göra din forskningsmiljö mer öppen och transparent? Behöver du finansiering? Du kan nu ansöka om finansiering om max 1000 € för att genomföra ett miniprojekt som stöder öppen vetenskap inom ditt forskningsområde, hela ÅA, eller utanför ÅA. Läs mer och ansök här, senast den 5.6.

CampusSports sommarperiod har börjat 1.5 och fortsätter tills 31.8.2024. Sommarens motionsavgift är för studerande 38 euro och för personalen 49 euro. Även 30 dagars användarrätten (21/26 euro) finns att få under sommaren. Läs mera om betalningen av motionsavgifterrna på intranätet.

Mera samlad information om det mesta som rör motionsverksamhet vid ÅA, och verksamheten inom ÅAU Sports (Vasa) och Campus Sport (Åbo) hittas på intranätet. Ett nytt verksamhetsår drar igång den 1.9 och som personal är du även välkommen att ta del av motionsutbudet.

Den 10 juni kl. 10:00–12:35 kopplas flera hybridklassrum i Europa ihop så att vi kan följa hybridundervisning i CHARM-EU:s masterprogram. Du har möjlighet att delta i en riktig undervisningssession i Budapest och Barcelona. Du kan antingen komma med genom att delta i Mary P Follett (B329) i ASA-byggnaden eller via en Teams-länk. Mer information hittar du här.

Inom ramen för Digivision2030 har det gjorts självstudiematerial kring aktuella teman inom utbildningsplanering och genomförande av kurser, både för ordinarie utbildningen och kontinuerligt lärande. Du kan avlägga kurserna och få ett intyg, men du kan också bara bekanta dig med materialet (oftast i form av video och podcasts). Ingen anmälan krävs. Följande kurser är nu tillgängliga i ÅA:s Moodle: Lärandeanalys, Modularitet, Mikrolärande och spelifiering samt Stöd för tillgänglighet, inkludering och jämlikhet i utbildningen. Närmare information och inloggning till Moodle på intranätet.

ÅA:s personal kan avgiftsfritt delta i öppen universitetsutbildning som anordnas av Centret för livslångt lärande (en avgift kan tillkomma vid kurser som ordnas av Öpus samarbetsparter). Anmälan till kurserna görs i anmälningsdatabasen. Skriv i meddelandefältet att du är personal.

Öppna universitet erbjuder i samarbete med Språkcentret möjlighet för anställda vid ÅA att på kvotplats avlägga språkkurser. Det finns 10 kvotplatser/termin reserverade för anställda. I en och samma kurs kan en från personalen delta. Deadline för anmälning till höstens kurser är 16.8.2024 kl. 16.00. Anmälan till kurserna gör du här. Mer information finns på intranätet.

Åbo Akademi tar från och med den 1 augusti 2024 i bruk ett prissättningssystem för öppna universitetets kurser som utgår från antalet studiepoäng. Prissättningen gäller studerande vid Åbo Akademis öppna universitetskurser, extrastuderande och studerande vid Öpuleder. ÅA-personal kan fortsättningsvis delta gratis. Mera information hittar du här.

Staff News is published every Friday. The deadline for materials are Mondays. If you would like to contribute to the newsletter please send a message to meddelanden@abo.fi and a link to the webpage where the information is published (in Swedish and English).

On 10.6 it is time for recreation day in Turku and on 11.6 in Vaasa. In Turku, we go to sea with m/s Lily, that steers towards Seili, where lunch and a guided hike are offered. In Vaasa, the recreation day starts with a visit to the Arctic museum Nanoq, after which there is lunch at Strandis in Larsmo. The day ends with a hike in beautiful Fäboda. More information about each recreation day can be found in the news post for recreation days 2024. Registration by today 31.5.2024.

Personnel Services kindly reminds you that notification of termination of employment (self-termination or retirement) should be made via Personec ESS. The login page for ESS can be found on ÅAU's intranet under my tools. In Personec ESS, you can also apply for holidays, absences and leave of absences.

Gunilla Widén has written a column on the equality work at Åbo Akademi University, and reflects upon the language of equality. “How do we understand the concept of equality? What kind of concepts of equality do we have in different languages and how does it work in the common, multilingual discussion?”. Vice-rectors column can be found here.

Discover Astra, the new meeting place at Åbo Akademi University campus, designed to be a central hub for students, staff, and anyone seeking inspiration from academic, artistic, and historical surroundings. With its unique combination of science, art, events, and knowledge tourism, Astra is more than just a building – it is a driver of innovation and cultural exchange. The building is being constructed by the Åbo Akademi University Foundation, on the site where parts of Gadolinia previously stood on the campus. Join our introductory event where Ann Charlott Hästö, head of campus development at Åbo Akademi, and Jouni Lehtonen from Sigge Architects, delve deep into the process behind Astra. They will share their vision of how Astra as a building and meeting place can shape the future of Åbo Akademi University and its collaboration with society. The event will be opened by the Åbo Akademi University Foundation, represented by Museum Manager Teemu Kirjonen. Don't miss the chance to be part of this exciting development. Date: June 15, 2024. Time: 11:00 AM. Duration: 45 minutes.
Language: Partly in Swedish and partly in Finnish. Location: Sibelius Museum's front yard. In case of bad weather, the event will be held indoors. Tickets: Free, no pre-registration required. More info here.

In light of the data breach suffered by the City of Helsinki, ICT Services would like to emphasise the importance of up-to-date systems and alert users. You can read more about updates, user's rights and good device praxis on the intranet.

On the ÅAU intranet, you can now find student information on responsible conduct of research in exams, written assignments and the use of AI in studies. There is also concrete information, with clear examples, on different types of cheating and plagiarism, as well as on the consequences of cheating and plagiaris. In the course template for new courses in Moodle, there is a link to this material. The material in English can be found here (feel free to copy and use the material as needed).

There is a growing need and interest for teachers to produce their own videos that can be used flexibly in different types of teaching. The planning and implementation of the Solo Studios is part of the DUTAR project, which, among other things, contributes to the development of digital pedagogical opportunities on campus, but also aims to develop the digital skills of staff. This summer, the first studio in Turku will be piloted, with a view to being completed in the autumn. You can read more on the intranet.

The latest episode of the DUTAR podcast discusses VirtualSpeech, a software that can train you to give presentations, speak clearly and overcome stage fright. The DUTAR podcast is available on Spotify.

Open science mini projects are small-scale projects where ÅAU researchers, doctoral students and teachers take the initiative to open science activities. The aim of the mini projects is to establish open science in the research milieus at ÅAU.  Do you have an idea on how to make research more open and transparent in your field of research or subject? Do you need funding to make it happen? Now you can apply for up to 1000 € to cover costs for carrying out a mini project which supports open science in your research environment or all over ÅAU, and beyond. Read more and apply here by 5.6! 

CampusSport’s summer semester has started on 1 May and lasts until 31 August 2024. The sports fee for the summer is 38 euros for students and 49 euros for staff members. The 30-day fee (21/26 euros) will be available in the summer too. More information on the intranet.

Further information regarding sports activities around Åbo Akademi University, and the activities within ÅAU Sports (Vaasa) and Campus Sport (Turku) can be found on the intranet. A new academic year starts on 1.9 and as employee you are welcome to take part, for a small fee, in the exercise range.

On 10 June 10.00–12.35 several hybrid class rooms in Europe will join together and experience how hybrid teaching is done in the CHARM-EU Master’s programme. You have to opportunity to join in to an actual teaching session in Budapest and Barcelona. You can either join us in Mary P Follet (B329) in the ASA-building or via a Teams link. You can find more information here.

Within the framework of Digivision2030, self-study material has been created on current topics in education planning and implementation of courses, both for undergraduate education and continuous learning. You can complete the courses and get a certificate, but you can also just familiarise yourself with the material (usually in the form of videos and podcasts). No registration required. The following courses are now available in ÅAU's Moodle: Learning analytics, Modularity, Microlearning and gamification, and Support for accessibility, inclusion and non-discrimination in education. More information and login to Moodle on the intranet.

It is free for ÅAU staff members to take part in courses provided by the Open University at ÅAU, (an additional fee might be charged for courses arranged by the Open University's partners). Registration through the online application form. NB! write ”staff” in the comment field.

The Open University at ÅA has available a limited quota of seats for employees at ÅAU on the language courses arranged by the Language Centre. The number of seats per term is limited to 10 and only one staff member can register per course. Please register here. The last day to register for the autumn courses is August 16, 2024, at 16.00. More information on the intranet.

From August 1, 2024, Åbo Akademi University will use a pricing system for Open University courses based on the number of credits. The pricing applies to students at Åbo Akademi’s Open University courses, supplementary studies for non-degree students (extra students), and students at Open University Routes (a.k.a. Öpuleder). ÅAU staff can continue to participate free of charge. More info.