Med detta nummer är 2021 till ända för Personalnytts del. Dags att önska en God Jul och ett Gott Nytt År! Det nya årets första nummer av Personalnytt utkommer den 21 januari 2022. Deadline är den 17 januari. Skicka färdigt material (en kort presentation på några meningar och, vid behov, en färdig länk till ett utförligare material på nätet) på svenska och engelska till meddelanden@abo.fi.

Årsskiftet närmar sig med stormsteg och det betyder även deadlines för · Arvoden, reseunderstöd och löner · Reseräkningar och kostnadsersättningar · Arbetstidsrapporter (Reportronic) · Kontantkassan.
Observera även uppehållet i SAP Travel 7–16.1.2022. Närmare information finns på intranätet.

Personaldirektör Mika Wulff presenterar de centrala resultaten i arbetsklimatundersökningen 16.12.2021 kl. 13.00–14.15. Inloggning till Zoom sker via kurskatalogen, ingen anmälan behövs.

Det finns ibland orsak att överlåta rättigheterna till dina forskningsresultat till Åbo Akademi. I en kort film på intranätet förklarar ledande jurist Martina Snåre och biträdande jurist Ia Wilson varför, och under vilka omständigheter det är så.

Hälsningen i tryckt format
Pappersformatet är 4-sidigt i storleken A6, liggande format. Hälsningstexten på insidan är på svenska, finska, engelska, tyska och franska. Bilden föreställer ÅA campus i vinterskrud av konstnären Jenny Wiik. Till julkortet hör ett kuvert försett med akademins grafiska utseende. Se den elektroniska versionen här. Du beställer ditt kort via ÅA:s intranät – kom ihåg att uppge ”kostnadsstället” för din enhet. Pris per kort + kuvert är 0,95€ (inklusive moms 24%). Gör din beställning i tid. Fastighetsservice lovar leverans inom 48 timmar från gjord beställning.

Elektronisk hälsning
Om du vill skicka en elektronisk hälsning så har du två möjligheter. Antingen klistrar du in länken http://web.abo.fi/julkort/God_Jul.jpg i ditt e-postmeddelande, eller så bifogar du hälsningen som en bilaga. Om du väljer det senare så laddar du först ner bilden och bifogar den sen till ditt meddelande.

Det börjar igen vara dags för den årliga insamlingen av publikationer för rapportering till Undervisnings- och kulturministeriet. Deadline för att registrera 2021 års publikationer i AboCRIS är fredagen den 21.1.2022. AboCRIS inloggning här och mera information finns på intranätet.

ÅA anhåller årligen utbildningsersättning från Sysselsättningsfonden för den personalutbildning som ordnats. Utbildningsersättningens syfte är att förbättra arbetsgivarens möjligheter att erbjuda utbildning för personalen. Ersättningens storlek beror på hur mycket personalutbildning varje anställd har deltagit i. Därför är det viktigt att personalens deltagande i personalutbildning registreras. Om rapporteringen blir mera heltäckande, inverkar det positivt på utbildningsersättningens storlek.
Personalservice koordinerar insamlandet av uppgifter inom ÅA och rapporterar vidare till Sysselsättningsfonden. Uppgifter om deltagande i internt arrangerad personalutbildning (som finns i kurskatalogen) får vi automatiskt från Personec OSS. Varje anställd bör själv föra in deltagande i utbildning och konferenser som antingen är ÅA-personalutbildning som inte finns i kurskatalogen eller extern utbildning och konferenser som inte ordnas av ÅA. Teammöten, personalmöten eller interna träffar/workshoppar där man tillsammans diskuterar aktuella ämnen rapporteras inte i OSS. Däremot rapporteras enheternas egna utbildningsdagar. Den ÅA-interna deadlinen för rapportering är 31.12.2021. Detaljerade instruktioner för hur du ska gå till väga finns på intranätet.

Som tidigare så uppdateras vår informationssida på Åbo Akademis externa webbplats regelbundet med de senaste anvisningarna om coronaviruset och hur det påverkar verksamheten.

Introduktion för (ny) undervisande personal ordnas 14.1 kl. 9.00–11.30, där vi tar upp regler, rutiner, anvisningar och verktyg för kurs- och undervisningsplanering, genomförande av undervisningen, handledning av examensarbeten, samt examination och utvärdering. Kursen hålls via Zoom, med möjlighet till frågar under kursens gång. Informera gärna dina nya kolleger om kursen!
På Introduktion för nyanställda 4.3 kl. 9.30–11.30 tas frågor upp som berör anställning, som t.ex. lön, arbetstid och företagshälsovård. Dessutom presenteras Åbo Akademi som organisation och den service som Åbo Akademis bibliotek erbjuder. Anmälan till och närmare information om båda tillställningarna via kurskatalogen.

Information for doctoral students ordnas 11.2.2022 kl.10.00–12.00 där grunderna i vad forskarstudier vid ÅA innebär gås igenom. Informationstillfället hålls på engelska. Mera information finns på intranätet.

NVivo for Windows 15–16.2.2022 ordnas för forskare och doktorander som vill lära sig hur man använder NVivo, hur man bygger ett nytt projekt samt utforskar och visualiserar sin data. Kursen hålls på engelska. Mera information finns på intranätet.

En introduktion till systematiska litteraturstudier 8.3.2022 och 10.3.2022 är en kurs för forskare och doktorander samt övrig personal som handleder i kandidat- och magisteravhandlingar. Efter kursen har deltagarna kunskap om genomförande och presentation av systematiska litteraturstudier. Deltagarna ska ha tillräcklig kunskap för att komma igång med egna litteraturstudier i form av artiklar och/eller andra publikationstyper. Mera information finns på intranätet.

Basics of Research Data Management (BRDM) är den ultimata kursen i forskningsdatahantering. Målet är att ge en bred baskunskap för ansvarsfull hantering, inklusive relevanta aspekter av öppen vetenskap. Under kursen utarbetar du din egen datahanteringsplan (DMP) utgående från input från jurister/IPR-specialister, akademiska experter, datainformatiker, specialister inom forsknings-IT m.fl. Kursen arrangeras av Åbo Universitet och Åbo Akademi gemensamt och går i fyra linjer: Natural Sciences (också för biovetare), Health/Clinical Research (fokus på klinisk forskning), Qualitative Research och Survey Research. Kursen äger rum via Zoom och börjar i februari 2022. Kursen ges på engelska. En del moduler innehåller material både på engelska och finska. Mer information såsom inlärningsmål, undervisningsmetoder och datum finns här.  Platsantalet är begränsat, först till kvarn gäller! ÅA-forskare kan ansöka till kursen via följande formulär senast 14.1.2022. För mer information, läs mer här. Frågor? Kontakta researchdata@abo.fi

Öppna universitet erbjuder i samarbete med Språkcentret en möjlighet för anställda vid ÅA att på kvotplats avlägga språkkurser. Det finns 10 kvotplatser/termin reserverade för anställda. I en och samma kurs kan en från personalen delta. Sista anmälningsdag för kurser våren 2022 är 15.12.2021 kl. 16.00. Mera information om språkkurser finns på intranätet.

ÅA:s personal kan avgiftsfritt delta i öppen universitetsutbildning som anordnas av Centret för livslångt lärande (en avgift kan tillkomma vid kurser som ordnas av Öpus samarbetsparter). Anmälan till kurserna görs i anmälningsdatabasen. Skriv i meddelandefältet att du är personal.

Ur Gustaf Packaléns Mindefond utges i form av stipendier sammanlagt 30 000 euro för studier eller forskningsarbete framför allt i Danmark under år 2022. Fondens målsättning är att främja det kulturella och humanitära arbetet i Finland samt att stärka de kulturella förbindelserna mellan Finland och de övriga nordiska länderna, i synnerhet Danmark. Ansökningstiden utgår måndagen den 31.1.2022 kl. 15.00. För mer information vänligen se ÅA Intra.

Nordisk etnologi vid Åbo Akademi firar 100 år med en utställning och en kommande bok. Utställningen är öppen fram till jul och hittas i Arken, D-huset. Välkommen att bekanta dig med utställningen!

För att hedra 50-årsjubileet av vänortssamarbetet mellan Åbo och staden Szeged i Ungern ordnas en utställning som presenterar den judiska församlingen i Szeged, stadens unika synagoga i jugendstil, uppförd för 120 år sedan, samt stadens judiska arv. Utställningen kan ses i Arken vid Åbo Akademi från 16 november till 17 december 2021. Mera info på intranätet.

Baltic University Programme (BUP) ordnar en serie med fyra tillfällen (16.11, 14.12, 18.12, 15.2) kring utbildning och digital teknologi. Digitaliseringen har tagit ett stort steg framåt under de senaste åren, men är all utveckling positiv? Webbinarierna är 1 h, kl 15–16 finsk tid. Anmäl dig till alla, eller enskilda tillfällen. Närmare information och anmälningar här. Webbinarieserien hör till temaåret för forskningsbaserad kunskap. Välkomna med!

This is the last issue of Staff News for 2021, so here's wishing you a Merry Christmas and a Happy New Year! The first issue of 2022 will be published on January 21. Deadline January 17. If you would like to contribute to the newsletter please send a message to meddelanden@abo.fi and a link to the webpage where the information is published (in Swedish and English).

The end of the year is closing in, and we urge you to consider deadlines for · Fees, travel allowances and salaries · Travel and expense claims · Reports on work time (Reportronic) · Cash. Please also note the interruption/break in SAP Travel during the period 7–16.1.2022. More information on the intranet.

HR Director Mika Wulff presents the central findings of the work atmosphere study 16.12.2021 at 13.00–14.15. Please login to Zoom from the course catalog, no registration is required.

There is sometimes a reason to transfer the rights to your research results to Åbo Akademi University. In a short movie posted on the intranet General Counsel Martina Snåre and assistant legal counsel Ia Wilson explain why, and under what circumstances that is so.

The printed card
The greeting inside the folded A6 Christmas card is printed in five languages; Swedish, Finnish, English, German and French. The cover features ÅAU campus in Winter time by the artist Jenny Wiik. The Christmas card comes with a matching envelope. See a preview of the printed card here. Place your order on the intranet. Please note that when placing your order you must fill in your department reference code. The cost of the card with envelope is 0,95€ (including taxes). Please place your order well in advance to make sure you get your card in time for Christmas. Your order will be processed within 48 hours.

The electronic greeting
In this case you can simply copy the address http://web.abo.fi/julkort/God_Jul.jpg and paste it into your email greeting. Alternatively, you can right-click on the image, download it and then attach it to your message.

It’s time for the yearly collection of publication data for the Ministry of Education and Culture. Deadline for registering publications published in 2021 in AboCRIS is Friday 21 January 2022. AboCRIS login here and more information can be found on our intranet.

ÅAU yearly applies for training compensation from the Employment Fund, for the staff training arranged. The purpose of the training compensation is to improve the employer's ability to provide staff training. The amount of the compensation depends on how much staff training each employee has participated in. It is therefore important to register the participation - the more registered participation in staff training; the greater the impact is on the amount of compensation ÅAU receives.
Personnel services coordinates the gathering of data within ÅAU and reports it to the Employment Fund. Information about participation in internally arranged staff training is automatically registered (the courses listed in the course catalogue), while participation in externally arranged training and conferences should be manually registered in Personec OSS. Team- and staff meetings or internal meetings/workshops does not need to be reported, whereas the units' own training days are to be reported. The ÅAU internal reporting deadline is 31 December 2021. You can find detailed instructions on how to proceed on the intranet.

As earlier announced we are maintaining an informational page on ÅAU's external website with the latest guidelines concerning the coronavirus and how it affects operations at ÅAU.

The introduction contains a presentation of Åbo Akademi University and its organization and addresses the contents of an employment such as salary, working hours, occupational health care and other things that are good to know about your employment. You will also hear about Åbo Akademi University Library and the service that the university library offers. More information is available on our intranet.

For doctoral candidates / researchers: Quick Fix: Publication Data Collection 2021 at ÅAU, 12.1.2022 at 9.30–10.00. More information is available on our intranet.  
For young researchers and postdocs: Basics of Research Data Management (BRDM). Application time: 26.11.2021–14.1.2022. More information is available on our intranet.

Information for doctoral students (employed and non-employed) is arranged 11.2.2021 at 10.00–12.00. The purpose is to go through the basics of what doctoral studies at ÅAU entail. More information is available on our intranet.
NVivo for Windows 15–16.2.2022, is a course for researchers and doctoral students. This course is perfect for everyone who wants to learn how to use NVivo, how to build a new project and explore and visualize their data. More information is available on our intranet.
Introduction to systematic literature reviews 8.3.2022 and 10.3.2022 is a course for researchers, doctoral students and other staff tutoring bachelor and master thesis. After the course you will have knowledge about the systematic literature review process, documentation and presentation. The systematic literature review as a method, could be used in studies resulting in articles and other scientific publications. More information is available on our intranet.

This is the ultimate course dealing with all aspects of research data management, aiming to give you a solid base for responsible management (including open science aspects). During the course, you work out your own data management plan (DMP) based on input from lawyers/IPR specialists, academic experts, data librarians, research-IT specialists, and many more. The course is arranged by TY and ÅAU jointly, in four tracks: Natural Science (including biosciences), Health Research (focus on clinical research), Qualitative Research and Survey Research. The course takes place in Zoom and starts in February 2022. The language of the course is English, and some modules provide materials in both English and Finnish. Please find further details, including learning outcomes, methods and exact dates in the Peppi-system. ÅAU researchers apply via the application form in Webropol, January 14 2022 at the latest. Seats are limited, so make sure to apply as soon as possible. For more information, see here. Questions? Please contact researchdata@abo.fi

The aim of the course is to introduce the participants to the more advanced use of the Swedish language. They learn to express themselves with both standard and colloquial language according to the situation. The more profound knowledge of sentences will allow them to become acquainted with different texts in various situations. Basic knowledge of Swedish is required (Course A1–A2, or corresponding knowledge). The course starts 11.2.2022. More information is available on our intranet, where you also find the link for registration.

It is free for ÅAU staff members to take part in courses provided by the Open University at ÅAU, (an additional fee might be charged for courses arranged by the Open University's partners). Registration through the online application form. NB! write ”staff” in the comment field.

Grants from Gustaf Packaléns Mindefond to a total of 30 000 euros will be awarded for studies or research conducted especially in Denmark during the year 2022. The aim of the foundation is to promote the cultural and humanitarian work in Finland and to strengthen the ties between Finland and the other Nordic countries, especially Denmark. Application deadline is Monday, January 31, 2022, at 15.00. For more information, please see the ÅAU Intra.

Nordic Ethnology at Åbo Akademi University celebrates its 100 years with an exhibition. The exhibition is open until Christmas and is situated in Arken, D-house. Welcome!

To honor the 50th anniversary of the twinning collaboration between Turku and the city of Szeged in Hungary, an exhibition is organized featuring the Jewish congregation in Szeged, the city's unique Art Nouveau synagogue, built 120 years ago, and the city's Jewish heritage. The exhibition can be seen in Arken at Åbo Akademi University from 16 November to 17 December 2021. Read more about it here.

Baltic University Programme (BUP) arranges a series with four occasions (16.11, 14.12, 18.12, 15.2) on the implications of digital technology for education policy and practice. We have seen many opportunities during the last years, but are there also opposite implications? The webinars last 1 h, at 15–16 Finnish time. Register to all four, or separate occasions. More information and registration here.
The webinars are part of the year for research-based knowledge in Finland. Welcome!